都蕾+陳瑞晶

摘 要：計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與各行各業(yè)之間的聯(lián)系十分緊密，由于信息技術(shù)具備高效便捷的特點(diǎn)使得其能夠運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)之中，在地質(zhì)檔案管理工作當(dāng)中，信息技術(shù)通過電子地質(zhì)檔案的方式手段代替了原有的書面地質(zhì)檔案管理方法，工作效率更加高效，并且工作質(zhì)量得到了有力的保障。本文就地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用展開了探討，從地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的重要性意義著手，分析了地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的功能需求與總體設(shè)計(jì)，并對(duì)其具體應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行了分析，同時(shí)也提出了相應(yīng)的解決方案，希望相關(guān)的研究結(jié)果能夠?qū)Φ刭|(zhì)檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用起到積極的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；信息技術(shù)；檔案管理

地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的成功開發(fā)與應(yīng)用離不開大量的地質(zhì)檔案信息的有效提供，從宏觀角度上來講，地質(zhì)調(diào)查是具有歷史意義的，能夠從勘察結(jié)果當(dāng)中窺探到遠(yuǎn)古的風(fēng)貌又能夠向未來傳遞時(shí)代的信息，因此做好地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用是十分重要的，這樣才能夠真實(shí)的記錄與承載歷史。本文就地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用展開了探討，從地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的重要性意義著手，分析了地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的功能需求與總體設(shè)計(jì)，并對(duì)其具體應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行了分析，同時(shí)也提出了相應(yīng)的解決方案，希望相關(guān)的研究結(jié)果能夠?qū)Φ刭|(zhì)檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用起到積極的促進(jìn)作用。

1 地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的重要性意義

1.1 地質(zhì)檔案系統(tǒng)可以很好地記錄地勘工作的歷史

地質(zhì)調(diào)查所檔案管理部門在進(jìn)行地質(zhì)勘探的相關(guān)工作時(shí)，需要對(duì)探測(cè)結(jié)果以及工作進(jìn)程進(jìn)行詳細(xì)且細(xì)致的記錄，并且要保證所記錄內(nèi)容的原始性以及真實(shí)性，這樣探測(cè)結(jié)果才能夠真實(shí)完整的還原地質(zhì)風(fēng)貌，并且為其他相關(guān)工作與研究學(xué)者提供參考價(jià)值。記錄人員將記錄內(nèi)容錄入到地質(zhì)檔案系統(tǒng)當(dāng)中就能夠?yàn)槿蘸蟮馁Y料查閱提供極大的便利。

1.2 地質(zhì)檔案系統(tǒng)是勘探地質(zhì)的有利證據(jù)

通過地質(zhì)檔案系統(tǒng)，管理人員能夠?qū)碧焦ぷ鞯倪M(jìn)展程度進(jìn)行查看，并且在地質(zhì)檔案系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用過程當(dāng)中，能夠從地質(zhì)檔案的記載中了解到實(shí)際勘探中出現(xiàn)的各種問題并設(shè)立相應(yīng)的解決措施程序從而起到完善地質(zhì)檔案系統(tǒng)的作用，因此可以說明地質(zhì)檔案系統(tǒng)是勘探地質(zhì)的有利證據(jù)。

1.3 地質(zhì)檔案系統(tǒng)的利用可以使管理人員更好地做出正確的決策

地質(zhì)調(diào)查所工作內(nèi)容的劃分與調(diào)動(dòng)都是靠檔案管理系統(tǒng)的分配來實(shí)現(xiàn)的，管理人員通過該系統(tǒng)能夠及時(shí)的對(duì)工作內(nèi)容以及人員支配做出正確的決策，極大的促進(jìn)了勘探工作的順利進(jìn)行，并使得管理工作更加合理與具有實(shí)際效益。在日常的工作當(dāng)中，管理人員通過查看地質(zhì)檔案的記錄從而對(duì)當(dāng)前勘探工作與具體人員的操作情況進(jìn)行科學(xué)的分析，并確定當(dāng)前的勘探工作的開展是否具有實(shí)際意義。

2 地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的功能需求

地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)作手段是通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)一步展開的，在互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)作之下，通過相應(yīng)的開發(fā)平臺(tái)以及操作軟件能夠形成隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行信息維護(hù)以及資料擴(kuò)充的地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，在這樣的操作環(huán)境之下，管理人員能夠提升對(duì)地質(zhì)檔案信息的錄入速率，同時(shí)還能夠?qū)︿浫雰?nèi)容隨時(shí)進(jìn)行規(guī)范與整理，進(jìn)而滿足工作人員能夠?qū)Y料進(jìn)行快速查閱的基本條件，大大地節(jié)約了工作時(shí)間并提升了工作效率。除此之外，地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)還兼容著多款辦公操作軟件，使得資料查閱工作的進(jìn)行得更加順利，省去了各種操作軟件不斷切換的不便。

3 地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)概述

我國每年都有大量的地質(zhì)勘探工作在各地展開，因此就大大地加深了地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的工作難度，盡管摒棄了傳統(tǒng)的人工管理模式，但仍舊有部分工作內(nèi)容需要人工來完成，因此設(shè)計(jì)出降低人工使用量、功能更加完善的地質(zhì)檔案資料管理系統(tǒng)是當(dāng)前地質(zhì)資料檔案管理部門的首要任務(wù)。

3.2 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

本文首先對(duì)地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的意義以及重要性進(jìn)行了詳細(xì)的分析，從中能夠得出地質(zhì)檔案系統(tǒng)可以很好地記錄地勘工作的歷史、地質(zhì)檔案系統(tǒng)是勘探地質(zhì)的有利證據(jù)以及地質(zhì)檔案系統(tǒng)的利用可以使管理人員更好地做出正確的決策的結(jié)論，結(jié)合地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的重要意義與SOA、MVC框架形成了相應(yīng)的勘探資料信息的共享平臺(tái)，基于此能夠?qū)崿F(xiàn)地質(zhì)資料檔案資源的共享與重復(fù)使用，從而為資源信息平臺(tái)的維護(hù)也降低了一定的難度，勘探工作的進(jìn)行效率也有所提升。

3.3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的主要意義在于對(duì)地質(zhì)勘探資料的妥善保存，從而避免因工作量繁多導(dǎo)致的資源使用頻繁的損壞情況的發(fā)生，可以說將資料進(jìn)行妥善的保存是這一系統(tǒng)的主要運(yùn)行目的，除此之外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)需要符合系統(tǒng)操作的合理性、運(yùn)行的穩(wěn)定性，這樣才能夠滿足數(shù)據(jù)操作量宏大的系統(tǒng)的基本需求。

4 地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)存在的問題及解決方案

4.1 地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的聲像管理較為落后

在進(jìn)行地質(zhì)勘探的過程當(dāng)中，最為重要的工作程序就是對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行聲像收集，由于管理部門尚未樹立相應(yīng)的設(shè)備操作應(yīng)用規(guī)范準(zhǔn)則，使得在聲像地質(zhì)檔案的操作與收集方面，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，操作人員僅靠平日工作經(jīng)驗(yàn)來判斷聲像錄入是否能夠完成勘探資料的系統(tǒng)錄入，這樣既不科學(xué)也不合理。

4.2 地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的管理設(shè)備相對(duì)落后

就當(dāng)前我國地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的管理現(xiàn)狀來看，是無法對(duì)資料的存放與地質(zhì)歷史信息的傳遞起積極的促進(jìn)作用的，部分地質(zhì)調(diào)查所沒有配備單獨(dú)的地質(zhì)檔案管理場(chǎng)所，這就導(dǎo)致各種類型的地質(zhì)檔案隨意堆放在一起，在查閱時(shí)極不方便，另外也沒有對(duì)資料信息進(jìn)行統(tǒng)一目錄整理，這就為地質(zhì)研究者帶來了資料參考方面的難度。盡管一些調(diào)查所運(yùn)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行錄入與整理，但是相應(yīng)的操作人員并沒有集中地參加系統(tǒng)使用能力的培訓(xùn)，導(dǎo)致了系統(tǒng)設(shè)備無法得到充分利用的情況出現(xiàn)。

4.3 將信息技術(shù)投入到地質(zhì)檔案管理工作當(dāng)中

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都將信息技術(shù)引入到相關(guān)領(lǐng)域當(dāng)中，并取得了可觀的成效，為了能夠使得地質(zhì)檔案管理工作的發(fā)展更加順利，因此可以將信息技術(shù)投入到地質(zhì)檔案管理工作當(dāng)中，在地質(zhì)調(diào)查所設(shè)立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作設(shè)備之后，能夠極大程度上的避免因工作量繁多人工無法負(fù)荷帶來的操作失誤，除此之外，地質(zhì)檔案還需要管理人員定期進(jìn)行資料的類別整理與更新內(nèi)容的補(bǔ)充說明，這樣才能夠保證地質(zhì)檔案的完善度對(duì)科研工作的進(jìn)行起積極的促進(jìn)作用。

4.4 對(duì)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，進(jìn)而加強(qiáng)人員的工作能力

使用地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)之后，操作人員能夠大大地節(jié)省錄入時(shí)間從而提升工作效率，而由于地質(zhì)檔案的資料學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，這就需要操作人員除了要具備系統(tǒng)的操作能力之外，還要掌握一定的地質(zhì)學(xué)知識(shí)，這樣能夠在資料的管理上更具有資料的篩選與分類能力，從而實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的有效傳遞與共享，因此，對(duì)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，進(jìn)而加強(qiáng)人員的工作能力是極為必要的，這樣能夠保證地質(zhì)勘探資料的學(xué)術(shù)參考價(jià)值與信息傳遞的意義。

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