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淺談計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)應(yīng)用中的現(xiàn)狀與策略

2017-04-18 11:56:54彭蘆
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年33期
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù)現(xiàn)狀措施

彭蘆

摘要:近幾年來,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動下,計(jì)算機(jī)技術(shù)有了極大的發(fā)展,有力的推動了各行業(yè)的發(fā)展,還不斷改變著人們的生活方式。就當(dāng)前來說,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,貫穿于各個行業(yè)的方方面面,在經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展中占據(jù)著重要地位。從會計(jì)角度來說計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會計(jì)領(lǐng)域有利于大大提升會計(jì)核算的質(zhì)量與水平,并且進(jìn)一步推動會計(jì)行業(yè)朝著新領(lǐng)域發(fā)展。本文就簡要概述了計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)應(yīng)用中的優(yōu)勢所在,分析會計(jì)領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀與不足之處,并進(jìn)一步提出加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的措施。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);會計(jì)財(cái)務(wù)軟件;現(xiàn)狀;措施

中圖分類號:F230;TP311 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-02

從當(dāng)前來說,計(jì)算機(jī)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,被廣泛的應(yīng)用到各個行業(yè)中,不斷推動行業(yè)的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型發(fā)展,帶來新的生機(jī)。從會計(jì)領(lǐng)域來說,計(jì)算機(jī)在會計(jì)核算、監(jiān)督以及決策等方面被廣泛的應(yīng)用,改變手工記賬的方式,提高核算的效率,在一定程度上有利于減少成本,并且提高會計(jì)處理的質(zhì)量與水平,充分發(fā)揮出會計(jì)的作用。但是,從當(dāng)前來說,我國計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用起步比較晚,發(fā)展速度與應(yīng)用的成熟程度與發(fā)達(dá)國家還存在一定的差距,這就需要加以研究,繼續(xù)改進(jìn),來進(jìn)一步發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用,從而推動我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)應(yīng)用中的優(yōu)勢

(一)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度

從當(dāng)前來說,計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用中最為廣泛的還是會計(jì)電算化。通常來說,會計(jì)電算化的操作模式是將原始的會計(jì)憑證上的數(shù)據(jù)通過手工輸入到相應(yīng)的會計(jì)軟件中,軟件在一定程度上能夠代替紙張,來成為記錄憑證上的摘要、借貸方向、數(shù)量、時間、金額等等十分重要的信息媒介。一個成熟的會計(jì)軟件具有多種功能,有憑證管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理等等功能列表。并且,會計(jì)軟件還能夠具備自動審核的功能,在輸入相關(guān)憑證信息的過程中檢查提示該輸入是否正確,還能夠進(jìn)行橫縱對比,可以調(diào)出歷史數(shù)據(jù)來與當(dāng)前的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,來分析該企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果。會計(jì)電算化的使用,大大節(jié)約了傳統(tǒng)手工記賬中所需付出的時間成本以及人工成本,也減少了由于人為因素而引起的錯誤,大大提高了會計(jì)核算的準(zhǔn)確度。

(二)提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?/p>

將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會計(jì)領(lǐng)域中,就能夠借助于各種相關(guān)的會計(jì)軟件來進(jìn)行會計(jì)實(shí)務(wù)處理。而在使用計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件的時候,能夠大大提高會計(jì)信息以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?,從而?shí)現(xiàn)其傳輸?shù)淖詣踊?,提高企業(yè)內(nèi)部的信息化程度。從企業(yè)財(cái)務(wù)操作的流程中來看,不同版塊的功能對應(yīng)著會計(jì)核算中的步驟,如填寫記賬憑證與憑證的審核、查看以及修改等等。而在相關(guān)的會計(jì)人員登記完記賬憑證并且保存歸檔之后,其審核人員就可以在同一時間登陸該軟件來審核與查看這一憑證,會計(jì)主管也可以不再受時間與空間的局限對該會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行總體的控制,這大大提升了信息傳輸?shù)乃俣龋⑶以谝欢ǔ潭壬媳WC其信息不易失真。總的來說,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)?jì)軟件與互聯(lián)網(wǎng)相互連接在一起,能夠讓會計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸突破時空的局限,大大加快傳輸?shù)乃俣?,提高會?jì)核算的效率。

(三)能夠自動生成賬簿以及報(bào)表

計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使得會計(jì)信息的包容量大大的增加,所包含的會計(jì)信息十分的全面,也就具備了制作賬簿以及形成財(cái)務(wù)報(bào)表的條件。而由計(jì)算機(jī)軟件來自動生成的相關(guān)報(bào)表以及賬簿,在一定程度上能夠避免手工記賬下常常出現(xiàn)的賬賬不符或者是賬表不符的現(xiàn)象,提高會計(jì)處理的準(zhǔn)確度。并且,在會計(jì)軟件的應(yīng)用過程中,還能夠根據(jù)企業(yè)的決策需要,快速生成有關(guān)的賬簿,如三欄式賬簿、多欄式賬簿等,或者是一些更加具體的明細(xì)賬簿,如數(shù)量金額賬等。在每一個季度還可以自由的選擇查看企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表以及利潤表,這就減少了手工記賬過程中各種繁瑣的程序,并提高了其會計(jì)信息的準(zhǔn)確力度,提升了會計(jì)核算的效率。

二、當(dāng)前我國計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用的現(xiàn)狀

(一)缺乏計(jì)算機(jī)方面的知識

將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中,為了提升應(yīng)用的有效性,就需要加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn),提高他們對計(jì)算機(jī)知識的理解程度。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用時,與傳統(tǒng)的手工記賬相比較,提高了對會計(jì)人員的要求。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下,需要相關(guān)的會計(jì)人員具備會計(jì)方面的專業(yè)知識與會計(jì)實(shí)務(wù)處理的能力,還要求掌握與懂得一些基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)方面的知識,如計(jì)算機(jī)理論知識與其實(shí)際操作的知識、各種財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)應(yīng)用等。從當(dāng)前來說,我國有一部分會計(jì)人員,具備扎實(shí)的會計(jì)知識結(jié)構(gòu)與豐富的實(shí)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn),但是在計(jì)算機(jī)操作方面卻存在一定的難度,無法熟練的使用計(jì)算機(jī)來處理相關(guān)的會計(jì)業(yè)務(wù)。在會計(jì)中,利用計(jì)算機(jī)上的電子表格能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、統(tǒng)計(jì)、整理以及分析相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且借助于計(jì)算機(jī)的新興技術(shù)還能開發(fā)一些大大小小的財(cái)務(wù)軟件,來提升企業(yè)會計(jì)處理的效率。從實(shí)際中來看,財(cái)務(wù)人員在計(jì)算機(jī)應(yīng)用上的不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是對各種財(cái)務(wù)軟件的操作不夠熟悉,加大了風(fēng)險性;二是對各類財(cái)會軟件的認(rèn)識程度不夠,無法精準(zhǔn)的把握各種軟件的優(yōu)缺點(diǎn)。這些在一定程度上就會阻礙會計(jì)創(chuàng)新的步伐。

(二)會計(jì)數(shù)據(jù)存在一定的安全風(fēng)險

雖然在會計(jì)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),具有很多的優(yōu)點(diǎn),也有利于提升會計(jì)核算的質(zhì)量與水平,但是在應(yīng)用過程中還是存在著一定的風(fēng)險性,加大了內(nèi)外部控制的難度。一方面,從內(nèi)部控制的角度來看,計(jì)算機(jī)的安全問題是計(jì)算機(jī)進(jìn)一步發(fā)展十分需要解決的問題,一些技術(shù)高超的計(jì)算機(jī)人員,通過編寫程序就能夠輕易的修改相關(guān)的會計(jì)信息,增添偽造會計(jì)信息的風(fēng)險性;另一方面,從外部環(huán)境來看,將會計(jì)軟件與互聯(lián)網(wǎng)相互結(jié)合,就像是將會計(jì)數(shù)據(jù)暴露在互聯(lián)網(wǎng)這個大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性會影響會計(jì)信息的安全性。如一些黑客會攻擊公司的會計(jì)系統(tǒng),以獲取或篡改其中的信息,而這容易使會計(jì)信息失真,而且還不易察覺,進(jìn)而加大企業(yè)的損失。

三、提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)應(yīng)用中的措施

(一)加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)

對企業(yè)來說,要提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用力度,從企業(yè)會計(jì)人員的管理入手,就需要加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,以此來提升他們的素質(zhì)。首先,要加大培訓(xùn)的資金、人力的投入,定期舉行對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),及時更新他們的會計(jì)知識結(jié)構(gòu),與市場環(huán)境變化相接軌,來提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識儲備以及技術(shù)的水平;其次,針對于計(jì)算機(jī)知識方面的培訓(xùn),要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),在計(jì)算機(jī)操作上可以開展培訓(xùn)班,或者是組織交流會來提供一個平臺使財(cái)務(wù)人員有機(jī)會與專業(yè)的人員進(jìn)行交流,相互分享自身的經(jīng)驗(yàn),相互學(xué)習(xí);最后,還需要積極地與提供會計(jì)軟件的服務(wù)人員進(jìn)行溝通,對于日常工作中發(fā)生的一些問題需要及時的提出并且有效的解決,來提高會計(jì)人員的軟件運(yùn)作能力。在會計(jì)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),積極培養(yǎng)復(fù)合型人才,有利于在激烈的市場競爭中提高企業(yè)的信息化程度,從而大大提升企業(yè)的競爭力。

(二)完善相關(guān)的計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件

從當(dāng)前來說,計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用程度對于不同規(guī)模的企業(yè)來說力度是不一樣的。一些小企業(yè)與大規(guī)模的企業(yè)相比較,其財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用水平還是比較低。所以,要提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)軟件中的應(yīng)用程度,就需要提高對會計(jì)軟件的認(rèn)識力度,重視會計(jì)軟件所發(fā)揮出的作用。對計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件來說,要順應(yīng)市場需求,來滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,及時解決在使用過程中容易發(fā)生的不足與短板所在。比如在反記賬與反核銷的處理中容易造成的數(shù)據(jù)纂改的問題,在軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)中就需要著重根據(jù)這些不足來加以改進(jìn)與完善。除此之外,還應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑鎏碡?cái)會軟件的功能,除了滿足基礎(chǔ)的會計(jì)核算的需要,還需要提供更多的有利于決策與財(cái)務(wù)分析的功能,從而為企業(yè)的宏觀決策提供更科學(xué)的依據(jù)。

四、結(jié)語

據(jù)上述的分析可知,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場環(huán)境變化更加復(fù)雜化,市場競爭的力度也大大加強(qiáng),在如此激烈的市場環(huán)境中,提升企業(yè)的信息化程度就成為加強(qiáng)企業(yè)競爭力的途徑之一。而計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)應(yīng)用中,需及時的改進(jìn)其中的不足之處,提高對安全風(fēng)險的規(guī)避能力,適當(dāng)?shù)脑鎏碡?cái)務(wù)軟件的功能,在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高其會計(jì)核算與處理的水平。

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作者簡介:彭 蘆(1980-),女,漢族,河北石家莊人,學(xué)歷:本科,職稱:中級會計(jì)師,主要從事會計(jì)與計(jì)算機(jī)結(jié)合應(yīng)用研究。

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