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主泵合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理淺析

2017-04-17 14:51:18劉建偉
關(guān)鍵詞:主泵廠家概率

劉建偉

中圖分類(lèi)號(hào):F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2017)03-000-01

摘要本文簡(jiǎn)要介紹了主泵的合同情況以及風(fēng)險(xiǎn)管理模式,提出將風(fēng)險(xiǎn)管理模式引入主泵合同執(zhí)行進(jìn)程,簡(jiǎn)單分析了主泵合同風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)用情況。

關(guān)鍵詞主泵 風(fēng)險(xiǎn)管理

反應(yīng)堆冷卻劑泵又稱(chēng)主泵,被稱(chēng)之為核電廠的心臟。主泵技術(shù)復(fù)雜且要求高,涵蓋了機(jī)械、水力、材料、力學(xué)、電氣、儀控等多個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,國(guó)產(chǎn)化難度很大。主泵合同從簽訂至合同完結(jié),整個(gè)執(zhí)行階段涵蓋了設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)、交貨及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試等工作,按照目前兩個(gè)機(jī)組的合同統(tǒng)計(jì),整個(gè)流程大概要持續(xù)4-5年,甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。技術(shù)復(fù)雜、執(zhí)行周期較長(zhǎng)且合同金額巨大的主泵合同,執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)較多問(wèn)題,影響項(xiàng)目進(jìn)度,如何提升主泵的項(xiàng)目管理水平,可嘗試風(fēng)險(xiǎn)管理的模式。

一、風(fēng)險(xiǎn)管理的介紹

風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定的事件或者條件,如果發(fā)生會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成負(fù)面影響。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理包含了風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等過(guò)程。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)就是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及不利因素的管控,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目沖擊。其中風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃主要是對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目的進(jìn)行明確,并對(duì)如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)和安排。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的不確定因素、事件進(jìn)行分析,對(duì)潛在影響項(xiàng)目進(jìn)展的事件明確。風(fēng)險(xiǎn)分析包含了定性分析和定量分析,其中對(duì)已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)影響、類(lèi)別及發(fā)生可能性大小進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能造成的影響進(jìn)行量化定級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃是對(duì)識(shí)別、分析后的風(fēng)險(xiǎn)制定對(duì)應(yīng)解決措施或應(yīng)對(duì)方案,以減少對(duì)項(xiàng)目造成的不利影響。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是指風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展變化進(jìn)行監(jiān)測(cè),識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)跟蹤已有統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

二、主泵風(fēng)險(xiǎn)管理介紹

結(jié)合主泵設(shè)備及合同的特點(diǎn),執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素較多且概率大,本人曾經(jīng)參與了福方兩個(gè)項(xiàng)目的主泵合同管理,期間出現(xiàn)了較多項(xiàng)目問(wèn)題,影響了設(shè)備交貨?,F(xiàn)結(jié)合項(xiàng)目執(zhí)行情況就如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理做下簡(jiǎn)要分析。

(一)主泵風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃

就是制定主泵合同風(fēng)險(xiǎn)管理的總策劃。首先主泵合同最需要關(guān)注的是質(zhì)量和進(jìn)度,所以主泵合同風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃的目的是減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)這兩項(xiàng)的影響,確保滿(mǎn)足項(xiàng)目需求。根據(jù)這個(gè)目標(biāo)定義主泵風(fēng)險(xiǎn)管理人員,明確相關(guān)人員職責(zé)。而后選擇主泵合同風(fēng)險(xiǎn)分析方法,以及主泵合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)解決措施或預(yù)案,根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行周期,確定如何進(jìn)行主泵風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、跟蹤工作。主泵風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃可以結(jié)合主泵前期項(xiàng)目的執(zhí)行情況以及廠家的供貨情況統(tǒng)籌考慮。

(二)主泵的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

在主泵合同執(zhí)行整個(gè)流程中查找影響主泵質(zhì)量及進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)。這個(gè)過(guò)程首先要收集項(xiàng)目相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),而后針對(duì)收集的信息進(jìn)行分析和評(píng)估以查找風(fēng)險(xiǎn),分析常用的方法包含了信息收集法、風(fēng)險(xiǎn)核對(duì)表法、情景分析法、因果圖法等。主泵合同風(fēng)險(xiǎn)是與合同執(zhí)行的項(xiàng)目環(huán)境因素密不可分的,環(huán)境因素不同風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)存在不同。對(duì)于與前期項(xiàng)目類(lèi)似或項(xiàng)目環(huán)境相近的合同,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)可以依據(jù)以往合同經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合曾參與的福方主泵合同項(xiàng)目執(zhí)行,出現(xiàn)的最大的問(wèn)題就是進(jìn)度延誤,影響進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)主要包含了廠家產(chǎn)能問(wèn)題、國(guó)內(nèi)廠家技術(shù)不足、設(shè)計(jì)存在的不足、重要部件制造、主泵試驗(yàn)等。

(三)主泵的風(fēng)險(xiǎn)分析

首先進(jìn)行定性分析,以評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的概率及影響,因以往主泵合同經(jīng)驗(yàn)中涉及現(xiàn)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)信息較少,風(fēng)險(xiǎn)概率和影響的確定可以通過(guò)熟悉主泵合同環(huán)境因素或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目人員實(shí)現(xiàn),定性分析可以通過(guò)定級(jí)來(lái)體現(xiàn)。而后進(jìn)行定量分析,就是要量化風(fēng)險(xiǎn)概率和影響的大小。如上所述的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合執(zhí)行主泵項(xiàng)目的實(shí)際情況,其分析后的風(fēng)險(xiǎn)情況如下:

廠家產(chǎn)能問(wèn)題:概率?。ā?0%);影響大(進(jìn)展偏差>60天);國(guó)內(nèi)廠家技術(shù)不足:概率中(30%-60%);影響大(進(jìn)展偏差>60天);設(shè)計(jì)存在的不足:概率?。ā?0%);影響一般(進(jìn)展偏差30-60天);重要部件制造:概率中(30%-60%);影響一般(進(jìn)展偏差30-60天);主泵試驗(yàn):概率大(30%-60%);影響?。ㄟM(jìn)展偏差≤30天)。

綜合以上分析,可以對(duì)主泵的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)判進(jìn)而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先排序。

(四)主泵風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃

包含了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃制定,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法確定,以及各項(xiàng)資源的分配。以上主泵的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)過(guò)分析后,等級(jí)排序如下:國(guó)內(nèi)廠家技術(shù)不足、重要部件的制造、廠家產(chǎn)能問(wèn)題、主泵試驗(yàn)、設(shè)計(jì)存在的不足。參照這個(gè)排序,制定了下面的主泵風(fēng)險(xiǎn)初步規(guī)劃方案:

國(guó)內(nèi)廠家技術(shù)不足:協(xié)調(diào)國(guó)外主泵設(shè)計(jì)方加快主泵技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)⒅贫▏?guó)內(nèi)主泵廠家的設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案。制定不同層級(jí)的協(xié)調(diào)機(jī)制;

重要部件制造:要求廠家及早制定部件的技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃,并嚴(yán)格審查。定期核查制造進(jìn)度與計(jì)劃的匹配度??梢酝ㄟ^(guò)定期會(huì)議推動(dòng)檢查;

廠家產(chǎn)能問(wèn)題:要求廠家及早啟動(dòng)部件開(kāi)工,預(yù)留充足的制造時(shí)間。根據(jù)此風(fēng)險(xiǎn)影響程度,提請(qǐng)不同層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào);

主泵試驗(yàn):要求廠家制定試驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,做好備件和人員準(zhǔn)備;

設(shè)計(jì)存在的不足:組織有關(guān)專(zhuān)家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查,參照以往設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行改進(jìn)。

(五)主泵風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

就是掌握風(fēng)險(xiǎn)變化情況,實(shí)時(shí)了解風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)制定應(yīng)對(duì)方案,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。文中討論的主泵風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)并不是不變的,同時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn),所以要建立風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤機(jī)制,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)定期監(jiān)控。

通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理,在一定程度上推動(dòng)了主泵項(xiàng)目進(jìn)展,減小了執(zhí)行問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的沖擊,也為后續(xù)項(xiàng)目主泵合同提供良好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

參考文獻(xiàn):

[1] 王敏,段云龍.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范、方法及應(yīng)用[M].昆明:云南科技出版社,2010:19

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