北京京東方顯示技術有限公司 崔文玉
質量管理體系在企業(yè)管理中的運用
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隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)國際化水平的提升,質量管理體系在我國企業(yè)管理當中得到普遍的運用,質量管理體系在提高企業(yè)管理效率方面發(fā)揮著重要的作用,但是在質量管理體系在企業(yè)管理的運用過程當中還存在不少問題,因此對質量管理體系在企業(yè)管理中的運用研究具有重要的現(xiàn)實指導意義。
質量管理體系;企業(yè)管理;運用
質量是企業(yè)的生命,在現(xiàn)代國際社會,企業(yè)的競爭實質上是產(chǎn)品的競爭,而產(chǎn)品的競爭力主要體現(xiàn)在質量上。當前企業(yè)管理過程中,在質量管理體系上還存在不少問題,如重視程度不夠、認識不到位等,嚴重影響質量管理體系的運行效率。因此對質量管理體系在企業(yè)管理中的運用研究對提高企業(yè)管理水平具有一定的幫助。
(一)質量管理體系的含義
質量管理體系是當前企業(yè)管理方法之一,在當前的研究當中,質量管理體系是指在質量方面指揮和控制組織的管理體系,通常包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等活動。
(二)質量管理體系的運用原則
在質量管理體系在企業(yè)管理的過程當中,具有明確的原則,這些原則為質量管理體系在企業(yè)管理中的運用提供理論指導,當前質量管理體系的運用原則主要包括:以顧客為中心原則、領導作用原則、全員參與原則、過程方法原則、系統(tǒng)管理原則、持續(xù)改進原則、以事實為決策依據(jù)原則、互利的供方關系原則。
當前質量管理體系在我國企業(yè)管理當中得到普遍的運用,質量管理體系在提高企業(yè)管理效率方面發(fā)揮著重要的作用,但是在質量管理體系在企業(yè)管理的運用過程當中還存在不少問題,這些問題主要表現(xiàn)在:
(一)質量管理體系在企業(yè)管理中重視程度不到位,認識存在誤區(qū)
質量管理體系在企業(yè)管理中重視程度不到位,認識存在誤區(qū),是質量管理體系在企業(yè)管理中的運用過程中存在較為普遍的問題。這主要體現(xiàn)在質量管理體系在企業(yè)的運用過程當中,很多企業(yè)認識不到位,認為質量管理體系只是一個宣傳和口號,只是做表面文章而已,因此對質量管理體系在企業(yè)的管理過程中重視程度不夠。另外在我國質量管理體系的落實過程當中,很多管理模式和方法都是借鑒國外的管理理論和方式,雖然國外管理模式較為先進,但是國外質量體系管理方式和方法都是以國外企業(yè)為基礎,如果盲目的套用,反而與自身企業(yè)的實際情況不合,不能提高質量管理體系的運行效果。
(二)質量管理體系在企業(yè)管理中顧客中心不突出,管理者落實不夠
以顧客為中心是質量管理體系在企業(yè)管理的運用的原則之一,當前很多企業(yè)在質量管理體系在企業(yè)管理的運用過程當中顧客為中心不突出,簡單的認為質量管理體系在企業(yè)管理的運用只是為業(yè)務拓展服務,有時候為了擴展業(yè)務,在質量管理體系中忽視客戶的需求,部分企業(yè)為了擴大利潤空間,反而損害客戶的利益需求。另外質量管理體系在企業(yè)管理的運用上管理者落實不夠。主要是質量管理體系在企業(yè)的管理當中,缺乏高層管理人員的有效支持,高層管理人員在推動質量管理體系的過程當中,并沒有發(fā)揮有效的推進作用,針對公司在質量管理體系運用過程當中的問題,并沒有及時的進行改進。
(三)缺乏質量管理體系運用培訓,企業(yè)內(nèi)部組織結構不協(xié)調(diào)
缺乏質量管理體系運用培訓,企業(yè)內(nèi)部組織結構不協(xié)調(diào)。很多企業(yè)在質量管理體系在企業(yè)管理的運用上,缺乏對質量管理體系的操作的實際培訓,很多人員不夠重視質量管理體系,另外在質量管理體系的專業(yè)知識操作上缺乏應有的技能,這都是缺乏質量管理體系培訓所造成的。另外企業(yè)組織結構不適宜。如果企業(yè)還存在煩瑣的官僚層次和封閉職能部門,無論多少質量管理的培訓都是沒有用的。在一些企業(yè)中,管理者的角色很不清楚,質量管理的責任常常被授權給中層管理者,這導致了質量小組之間的權力爭斗,質量小組缺少質量總體把握,結果是在爭論中耗費大量的溝通成本,管理出現(xiàn)混亂。
(一)加強質量管理體系在企業(yè)管理中的重視程度,改變錯誤認識
加強質量管理體系在企業(yè)管理中的重視程度,改變錯誤認識。認識程度直接決定質量管理體系在企業(yè)管理的運用效果。面對這一問題,企業(yè)要高度重視,認識到質量管理體系在提高企業(yè)管理效率、節(jié)約企業(yè)成本方面發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)要從領導高層、中層和基層三個層面高度重視,保障質量管理體系的落實。要進行扎實的基礎性工作,加強基礎質量管理工作的力度,不僅要讓質量意識深入每個員工的工作之中,而且要讓企業(yè)各級員工了解質量管理的發(fā)展歷史,掌握基本的進行質量管理的工具和方法,培養(yǎng)全體員工對企業(yè)產(chǎn)品質量的自豪感。
(二)堅持以顧客為中心,加強管理者創(chuàng)新
堅持顧客中心,加強管理者創(chuàng)新是質量管理體系在企業(yè)管理的運用落實的條件之一。在質量管理體系在企業(yè)管理的運用過程當中要一客戶為中心,全面滿足客戶的合理需求。在質量管理體系不能只看到短期的利益,而去忽視或是損害客戶的自身權益。因此在質量管理體系在企業(yè)管理的運用制度的指定和落實上,必須以客戶需求為第一要素,制定質量管理體系在企業(yè)管理的運用戰(zhàn)略,使企業(yè)獲得可持續(xù)的發(fā)展。另外要鼓勵質量管理創(chuàng)新。在質量管理體系的落實當中,一方面要吸收國外管理的先進理論,另一方面要根據(jù)企業(yè)的實際情況不斷完善自身的質量管理體系,使自身的管理體系與實際有機結合起來。
(三)完善質量管理體系運用培訓,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結構
完善質量管理體系運用培訓,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結構要針對質量管理體系落實的培訓,建立完善的培訓計劃,提高企業(yè)內(nèi)部管理人員自身素質,保障質量管理體系的落實。另外要貫徹ISO9000系列標準,提高企業(yè)質量管理的規(guī)范性。通過采用ISO9000系列標準,建立完善的文件化質量體系并保持有效的運行。
從以上的分析可以看出質量管理體系在企業(yè)管理中的運用過程中存在的質量管理體系在企業(yè)管理中重視程度不到位,認識存在誤區(qū);質量管理體系在企業(yè)管理中顧客中心不突出,管理者落實不夠;缺乏對質量管理體系的操作的實際培訓,很多人員不夠重視質量管理體系,另外在質量管理體系的專業(yè)知識操作上缺乏應有的技能,這都是缺乏質量管理體系培訓所造成的。另外缺乏質量管理體系運用培訓,企業(yè)內(nèi)部組織結構不協(xié)調(diào)等問題,因此在實際的管理過程當中要加強質量管理體系在企業(yè)管理中的重視程度,改變錯誤認識;堅持顧客中心,加強管理者創(chuàng)新;完善質量管理體系運用培訓,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結構的措施,提高質量管理體系在企業(yè)管理中運用水平。
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崔文玉(1982—),女,朝鮮族,遼寧寬甸人,大學本科,北京京東方顯示技術有限公司體系專員,研究方向:企業(yè)管理體系的建立和運營。