李良燕
一、園林規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)職工隊(duì)伍存在不穩(wěn)定因素
1.企業(yè)層面,管理新生代員工過程中存在難題
一是知識(shí)型員工。設(shè)計(jì)行業(yè)的人才都是知識(shí)型員工,2012年,伴隨著第一批“90后”本科生畢業(yè),“90后”大量涌入企業(yè)。有些“90后”具有以自我為中心、不愿意受過多約束、不善合作、情緒化等特征。
二是技術(shù)骨干。特別是在發(fā)展中的企業(yè),80%的技術(shù)骨干都是“80后”員工。企業(yè)正面臨骨干員工流失的困境。如骨干員工被競爭對(duì)手挖走,帶走資源、技術(shù),導(dǎo)致中堅(jiān)力量斷層;有些員工會(huì)與企業(yè)高管產(chǎn)生沖突等。
同時(shí),出現(xiàn)“員工要自由”和“企業(yè)要競爭力”的雙重矛盾時(shí),企業(yè)在管理過程中存在四大問題:第一,執(zhí)行制度難;第二,團(tuán)隊(duì)激勵(lì)難;第三,有效溝通難;第四,工作教導(dǎo)難。
2.職工層面,自身存在較難化解的問題
一是管理者存在迷茫情緒。管理者試圖通過控制來改變下屬;堅(jiān)持以往的“成功”管理經(jīng)驗(yàn);過多依賴制度的作用;過多依賴薪資的激勵(lì);缺乏基本的“人本心理”知識(shí)的學(xué)習(xí)過程。
二是新生代員工迷茫于職業(yè)定位,缺乏挑戰(zhàn);主流價(jià)值觀缺失;高智商,低情商、低逆商;職業(yè)態(tài)度不夠堅(jiān)定。
根據(jù)員工離職調(diào)查分析結(jié)果,離職 原因有以下幾種:對(duì)薪酬待遇不滿意、對(duì)直接上司不滿意、對(duì)工作氛圍不滿意、對(duì)人際關(guān)系不滿意、工作強(qiáng)度大。據(jù)調(diào)研顯示,南寧市園林規(guī)劃設(shè)計(jì)院(以下簡稱“我院”)離職員工中因工作強(qiáng)度大、工作氛圍不滿意及對(duì)薪酬待遇不滿意的占70%以上。
二、園林規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)職工隊(duì)伍不穩(wěn)定原因分析
1.重技術(shù),輕管理
在園林規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)中層以上管理人員中,從技術(shù)層面進(jìn)入管理層面的人員占86%。一方面,由于這些技術(shù)人才普遍缺乏管理專業(yè)知識(shí),再加上都為單位的技術(shù)骨干,每天忙于日常業(yè)務(wù)工作,沒有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí),也沒有更多精力放到綜合管理上;另一方面,企業(yè)在綜合管理方面的激勵(lì)措施較弱,沒與管理績效考核掛鉤,因此,新生代員工管理工作已跟不上時(shí)代步伐,從而出現(xiàn)制度執(zhí)行難、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)難、有效溝通難、工作教導(dǎo)難等問題。
2.工作強(qiáng)大度,職工缺乏成就感
我院主要負(fù)責(zé)風(fēng)景園林規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,由于近年來設(shè)計(jì)院許多項(xiàng)目時(shí)間緊,任務(wù)重,加班加點(diǎn),導(dǎo)致員工長期在高強(qiáng)度的壓力下工作。有一些項(xiàng)目,特別是市政項(xiàng)目,修改多,且沒有達(dá)到其預(yù)想效果,員工覺得自己的智慧不能完全發(fā)揮出來,因此享受不到因工作帶來的成就感,沒能實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。近年來,許多“80后”未婚職工沒有時(shí)間找對(duì)象,也有些為了解決個(gè)人問題而放棄了設(shè)計(jì)事業(yè)。這些都是導(dǎo)致其主動(dòng)離職的原因。
3.薪酬福利與個(gè)人預(yù)期有一定差距
一方面,相對(duì)于同類行業(yè)的其他企業(yè),園林規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)員工薪酬福利待遇水平普遍偏低;另一方面,自2013年以來,各行各業(yè)嚴(yán)格按照八項(xiàng)規(guī)定做好單位各項(xiàng)管理工作。我院近90%為聘用職工,雖然單位領(lǐng)導(dǎo)已對(duì)職工進(jìn)行相關(guān)新政策的解說傳達(dá),并做了思想工作,但因?yàn)楦@麊栴},有部分員工仍有怨言,導(dǎo)致人心不穩(wěn),離職現(xiàn)象長期存在。
三、對(duì)策與建議
1.做好“雙因素”管理
第一,做好保健因素工作,防止職工產(chǎn)生不滿情緒。這項(xiàng)工作由單位解決。保健因素包括工資、監(jiān)督、地位、安全、工作環(huán)境、政策與管理制度、人際關(guān)系。在我們看來,對(duì)于人性化管理本身而言,其重要性毋庸置疑,給員工好的待遇、好的福利、好的激勵(lì)等,這些都是必要的,也是任何一家企業(yè)在人員管理上的重點(diǎn)。
第二,做好激勵(lì)因素工作,激勵(lì)職工的工作熱情。這項(xiàng)工作由管理人員解決。激勵(lì)因素包括工作本身、賞識(shí)、提升、成長的可能性、責(zé)任、成就。
優(yōu)秀主管建設(shè)團(tuán)隊(duì)必須做到以下幾點(diǎn):①基本需要:給員工指引正確方向,使其知道工作要求;給員工資源,使其有所需的資料和設(shè)備。②管理層支持:了解員工,使其每天有機(jī)會(huì)做最擅長的事;幫助員工認(rèn)識(shí)自身價(jià)值,受到表揚(yáng)或認(rèn)可;關(guān)心員工;幫助員工發(fā)展。③團(tuán)隊(duì)工作:幫助員工認(rèn)識(shí)自身重要性;傾聽員工的呼聲;使員工擁有自豪感。④共同發(fā)展:幫助員工相互信任;幫助員工回顧自己的貢獻(xiàn),在六個(gè)月內(nèi)有進(jìn)步;幫助員工挑戰(zhàn)自己,有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長。
2.管理者做到知人善任
管理者深諳人性,才能知人善任, 人盡其才,了解人的性格,才能做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提升互信。因此,掌握每個(gè)人的角色、性格、思想及其所擅長的技能至關(guān)重要。
3.合理運(yùn)用“六感”管理法
(1)故事感——讓管理輕松。我們經(jīng)常給職工培訓(xùn),用的是《職工手冊(cè)》,講得最多的是制度和懲罰措施;給職工做思想工作時(shí),講的是大道理。這樣會(huì)造成員工消極應(yīng)對(duì),被動(dòng)接受,認(rèn)可度低。而通過講故事,講寓言,則會(huì)起到良好效果。
(2)共情感——拋開成見,讓“90后”接受。管理者要改變自己,接受新事物,才能適應(yīng)新時(shí)代要求,要融入員工的生活,才能了解他們,所以軟管理的重要性不可忽視。
(3)設(shè)計(jì)感——?jiǎng)?chuàng)新和關(guān)注,吸引和留住“90后”人才。如讓職工有自己的創(chuàng)意辦公空間。
(4)交響感——讓工作有樂趣??梢酝ㄟ^ “您曾經(jīng)有過沒有工作熱情的時(shí)候嗎?在什么情況下工作沒有熱情” 等方式來調(diào)研,提高員工工作樂趣。
(5) 娛樂感——做一個(gè)“90后”喜歡的領(lǐng)導(dǎo)。可以通過“您的直接上司做過最讓您滿意/不滿意的事情是什么” 等方式來調(diào)研,成為受下屬歡迎的領(lǐng)導(dǎo)。
(6)意義感——喚醒價(jià)值、激發(fā)潛能??梢酝ㄟ^“工作后,您發(fā)現(xiàn)工作帶來的最大成就感是什么?”等方式來調(diào)研,讓職工不斷有存在感、成就感。
4.提高企業(yè)文化建設(shè)水平
第一,組織好企業(yè)文化活動(dòng):通過開展感恩類活動(dòng),以提高職工的成就感;通過開展拓展類活動(dòng),以推動(dòng)職工團(tuán)隊(duì)合作;通過開展理財(cái)類培訓(xùn),讓職工知道如何更好地規(guī)劃自己的生活;通過舉辦職工生日類慶祝活動(dòng),能讓職工感受到單位和集體的溫暖;通過與外單位的聯(lián)誼活動(dòng),拓寬職工交際圈,也可以進(jìn)一步解決個(gè)人問題;通過每個(gè)單月最后一天的領(lǐng)導(dǎo)接待日,以提高員工的存在感和地位。
第二,做好企業(yè)環(huán)境布置:通過優(yōu)秀員工光榮榜,讓職工及時(shí)得到肯定,發(fā)揚(yáng)成績,激發(fā)其工作熱情和上進(jìn)心;通過員工認(rèn)領(lǐng)養(yǎng)植盆景,提高職工參與率和責(zé)任感;通過開展攝影書畫等興趣班,在公共區(qū)域展示自己的作品,讓員工的個(gè)性和才能得到展現(xiàn),達(dá)到實(shí)現(xiàn)自我的目的;通過不斷完善辦公軟硬件設(shè)施,如允許員工對(duì)自己的辦公區(qū)進(jìn)行創(chuàng)意性設(shè)計(jì),能更好地吸引和留住員工,從而提高員工的穩(wěn)定性。
參考文獻(xiàn):
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