馬燕

一、檔案管理工作創(chuàng)新意義

步入新的發(fā)展階段后，我國(guó)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)不斷變化，社會(huì)發(fā)展速度持續(xù)加快導(dǎo)致人才需求不斷增加，因此校方的人才輸出以及校企雙方的信息互通也自然顯得更加重要，而學(xué)生檔案則是校方為企業(yè)提供參考的核心要素，更是為學(xué)生奠定就業(yè)方向提供就業(yè)指導(dǎo)的重要資料。由此可見(jiàn)檔案相關(guān)工作的重要性，特別是對(duì)于就業(yè)型院校，學(xué)生檔案更是不可或缺的資料，校方只有明確了解檔案的作用，并針對(duì)當(dāng)前的社會(huì)人才需求，以就業(yè)視角進(jìn)行思考，用創(chuàng)新思想對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善與改革，才能讓學(xué)生檔案發(fā)揮出其應(yīng)有的就業(yè)擇業(yè)引導(dǎo)作用，為企業(yè)的人才選擇與學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)提供更可靠的信息基礎(chǔ)。檔案管理工作質(zhì)量的提升始于創(chuàng)新改革，隨著時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)不斷轉(zhuǎn)變，校方也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審時(shí)度勢(shì)的思考，及時(shí)轉(zhuǎn)變工作思想，完善檔案管理工作，確保檔案更加完整、評(píng)價(jià)更加客觀、記錄的內(nèi)容更加全面，只有這樣，才能滿足當(dāng)前社會(huì)就業(yè)背景下的人才需求，確保企業(yè)、學(xué)生與院校自身有更好的發(fā)展，這便是檔案管理工作的改革創(chuàng)新意義所在。

二、就業(yè)視角下的檔案管理工作的改革措施

1.注重檔案真實(shí)性，確保學(xué)生檔案的客觀性與真實(shí)性

學(xué)生檔案能否真正對(duì)企業(yè)的人才篩選與學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)起到作用，關(guān)鍵在于其客觀性與真實(shí)性。如果檔案內(nèi)容不真實(shí)，評(píng)價(jià)不客觀，企業(yè)在根據(jù)檔案進(jìn)行人才評(píng)定時(shí)，便會(huì)出現(xiàn)評(píng)定結(jié)果與學(xué)生實(shí)際情況存在誤差的問(wèn)題，這會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)對(duì)校方的評(píng)價(jià)，進(jìn)而對(duì)校方形象產(chǎn)生負(fù)面影響?？梢?jiàn)學(xué)生檔案的客觀性與真實(shí)度，是校方最應(yīng)重視的因素。由于受到功利化思想與人治風(fēng)氣的影響，目前許多院校內(nèi)部都存在檔案內(nèi)容不合實(shí)際的問(wèn)題，許多管理層與教師都存在以自身要求與好惡去評(píng)斷學(xué)生、填寫(xiě)檔案的情況，甚至?xí)袡n案作假的問(wèn)題，這是十分不利的發(fā)展趨勢(shì)，這樣的風(fēng)氣會(huì)讓學(xué)生檔案完全失去應(yīng)有的作用，無(wú)法為企業(yè)、校方與學(xué)生自身的決策提供任何有意義的參考。意識(shí)到這一點(diǎn)，校方應(yīng)當(dāng)首先從轉(zhuǎn)變工作思想及內(nèi)部風(fēng)氣開(kāi)始，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，利用更加嚴(yán)格的規(guī)章制度糾正校內(nèi)風(fēng)氣，避免學(xué)生檔案中存在不客觀、不合理的評(píng)價(jià)，影響企業(yè)對(duì)學(xué)生的判斷，要保證對(duì)學(xué)生的每項(xiàng)評(píng)定都有明確依據(jù)，避免檔案成為被利用的工具，讓檔案成為具有權(quán)威性的判定參考，才能保證其作用的進(jìn)一步發(fā)揮。

2.利用創(chuàng)新意識(shí)，提升檔案的完整性與精確性

在目前的信息化時(shí)代背景下，信息相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用為各個(gè)領(lǐng)域的各項(xiàng)工作都提供了更大便利，檔案管理工作亦不例外。學(xué)生檔案涉及學(xué)生信用、履歷、技能、學(xué)習(xí)與工作態(tài)度等多個(gè)方面的信息，一言以蔽之，檔案的建立與管理是工作量非常巨大的工作，如果不借助信息手段，不僅會(huì)影響到檔案相關(guān)工作的效率，更會(huì)影響檔案內(nèi)容的完整性與精確性，導(dǎo)致檔案工作無(wú)法與發(fā)展趨勢(shì)接軌。綜合以上分析，校方應(yīng)當(dāng)注重利用信息化的檔案建設(shè)與管理技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行整理歸納，并且要根據(jù)發(fā)展趨勢(shì)，隨時(shí)對(duì)學(xué)生各項(xiàng)信息的變動(dòng)進(jìn)行更新，設(shè)立更多檔案信息分支，確保信息收集的多向性。

檔案是一份記載著學(xué)生重要信息的原始資料，對(duì)學(xué)生未來(lái)發(fā)展與企業(yè)的人才選擇都是不可或缺的重要資源，在當(dāng)前社會(huì)對(duì)人才的強(qiáng)烈需求之下，校方更應(yīng)正視當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新性的規(guī)劃，確保其真實(shí)可靠、公正透明，才能真正作為有意義的參考，為社會(huì)企業(yè)人才選擇、學(xué)生自身發(fā)展及校方形象的建立提供助力。

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