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開啟以人為中心的協(xié)同管理時代

2017-04-14 02:38
中國計算機報 2017年1期
關鍵詞:場所邊界協(xié)同

世界正在加速變化:科技世界正從以信息為中心,向以人為中心遷移。我們正在走向一個萬物互聯(lián)的時代。更確切地說,是一個人與物、人與機器和資源深度互聯(lián)、融合的時代。這個時代的特征是:人對物的駕馭能力呈指數(shù)級增長,人類在智能技術和產(chǎn)品的幫助下,大幅拓展發(fā)揮作用的領域,而人類的社會關系也在悄然重構。

從以信息為中心

向以人為中心遷移

社會關系演變的動力來自于生產(chǎn)關系的調(diào)整與變革。毫無疑問,演變的根源來自于生產(chǎn)力和生產(chǎn)關系的矛盾沖突。這種矛盾沖突起源于人們的生產(chǎn)與工作方式的變革。

今天的人們幾乎擁有了無限可能的連接能力和溝通互動技術,這些技術徹底地改變了人與人、人與組織的關系,從而從本質(zhì)上顛覆了組織的人際結構和社會結構。從組織結構的角度分析,就是在改變組織的邊界。這是跨邊界的物質(zhì)流動,是信息交流互動造成的。這種情況曾經(jīng)是逐漸、悄然地發(fā)生著的,從組織成員的兼職、非全職工作、跨組織工作開始,近十年里這種情況發(fā)生了劇烈的變化,甚至產(chǎn)生了主要由網(wǎng)絡員工甚至是網(wǎng)民構成的組織。本質(zhì)上,個人與組織的工作關系、結構和性質(zhì)都發(fā)生了變化。比如,過去個人與組織的工作隸屬關系是一個人的工作全部隸屬于一個組織,而今則是可能隸屬于多個組織;過去個人屬于組織的工作時間只有辦公時間。雖然也存在個人在業(yè)余時間為組織做些事情,但是這種情況一般被視為是“加班”,或者屬于例外?,F(xiàn)在這種情況很普遍,并且性質(zhì)被認為與在辦公時間工作是一樣的。在某種程度上,這延展了組織,特別是企業(yè)組織的工作時間和空間。

連接、溝通使得企業(yè)或多或少地演變?yōu)橄诉吔绲臒o邊界組織;即便邊界沒有完全消失,至少也在削弱。組織內(nèi)個體之間的連接和溝通強化了組織的協(xié)作力度,也加強了個體對于組織的歸屬感。而跨組織之間的交互活動的增強,使得組織的界限變得模糊。由于連接、聯(lián)通、互聯(lián)(溝通)而導致的企業(yè)邊界模糊,最終使得眾多企業(yè)形成網(wǎng)狀聯(lián)接的無邊界組織。 也就是說,組織的性質(zhì)、成分和結構都在在變化。泛邊界的組織在新的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代具有更強的活力和創(chuàng)造力。

為誰、在哪里、與誰一起、如何工作,構成人的工作方式,也決定一件更重要的事情:人類的生產(chǎn)和工作圍繞著哪個中心來展開?顯然,在組織邊界動態(tài)變化的背景下,在一切皆服務(XaaS)、軟件定義世界(SDX)、人機一體(M-m)的生產(chǎn)方式之下,組織將不再是生產(chǎn)的中心,而是以人為中心。生產(chǎn)與工作也將以人為中心展開。

充分連接并協(xié)同的人

就是組織本身

工業(yè)革命以來所開創(chuàng)并一直沿用的組織生產(chǎn)模式——“同時—共現(xiàn)性”協(xié)作越來越困難,因為這種模式的成本在提高,成效在降低。這引起人們深層的思考:在一個從事生產(chǎn)或其他活動的社會組織(比如企業(yè))中,機器和智能機器人的行為是被設計、被優(yōu)化了的。在更高級的智能制造階段,機器和智能機器人的行為會根據(jù)實際的作業(yè)場景自動學習、優(yōu)化,而不需要人工干預。

如果控制論先賢們所探索的命題“人是機器”依然部分成立的話,新的命題已經(jīng)出現(xiàn)——“機器是人”。然而,這兩個命題在今天看來都是片面的。其實,新的命題已經(jīng)有了答案,“人機一體”或“人機合體”。

信息技術改變了人們的工作方式。比如,通信技術很早就在改變著人類的協(xié)同活動,使得人們不必同時出現(xiàn)在某一個地點就可以共享信息,從而可以協(xié)調(diào)行動,實現(xiàn)協(xié)作。從電話、傳真到互聯(lián)網(wǎng),再到移動通信、移動互聯(lián)網(wǎng),人們已經(jīng)徹底解決了“同時—共現(xiàn)性”問題。人們之間、人與組織之間的信息協(xié)作,已經(jīng)實現(xiàn)了移動、泛在、互聯(lián)式的工作——在任何地點、以任意方式、與任意需要的人和信息互聯(lián)并協(xié)同工作。

人們的工作方式除了與獲取和溝通信息的方式密切相關之外,更與組織的結構和運轉方式相關聯(lián),甚至取決于組織的流程結構和運轉特征。不經(jīng)意間,信息技術從根本上改變著人的生活和工作方式,甚至改變了人的思想,以及看待世界和處理問題的方式。這個世界變了,人的時間和空間都越來越碎片化了,用更短的時間來做不同的事情,思考不同的問題。人們不斷地切換“信息內(nèi)存”,閱讀更小的信息片段,在一個本已短小的時間單元里,分時地處理不同類型的事物或任務。微信、微博、微閱讀,微碎化的生活,貌似個體行為上的改變,改變著人類的生產(chǎn)關系和協(xié)作效率。

人不是機器,機器也不可能是人,“人有人的用途”。類似企業(yè)這樣的社會組織,真正是一個社會性開放系統(tǒng)。人在其中完全不同于其他要素,是具有獨特價值傾向的主動性要素。人決定了社會系統(tǒng)(如企業(yè))的目的性,同時是唯一能夠應對不確定性并產(chǎn)生創(chuàng)新的要素。因此,人在組織中具有無可取代的作用,人使得組織具有了意義。充分連接和協(xié)同的人其實已經(jīng)成為組織本身。

企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)活動

就是人的延展

人在企業(yè)或者其他組織中工作,邏輯上講應該是身在組織的空間之中。那么我們?nèi)绾蝸砼卸ńM織的空間呢?如果從組織成員在哪里為組織工作的視角來看,不能簡單地講是組織的辦公場所、工作場地或者運營場所。

下面來考察一下組織(如企業(yè))在什么地方需要人們工作。

組織辦公場所,如辦公樓、辦公室、組織住所及其鄰近區(qū)域,包括分支機構的辦公場所。組織經(jīng)營場所,即企業(yè)或其他組織從事經(jīng)營管理活動的場所,有的與辦公場所是合一的。組織生產(chǎn)場所,比如工廠、車間、礦區(qū)、農(nóng)場、林場和漁場等作業(yè)區(qū)域。組織進行商業(yè)和社會活動場所,主要涉及商業(yè)流通活動的場所,如商店、市場等。此外,還有企業(yè)組織的商業(yè)活動拓展延伸到的區(qū)域,比如商業(yè)伙伴的住所、商業(yè)或者業(yè)務活動得以進行的消費者處所,以及社會公共空間。

如果要全面地考察企業(yè)組織的經(jīng)營和生產(chǎn)活動,僅僅考慮上述的組織活動空間,其實是不完備的。我們必須考慮組織的時間維度。組織時間是指組織的整個存續(xù)時間。商業(yè)時間則是指組織對社會或市場提供產(chǎn)品和服務的運營時間,即營業(yè)時間。這個時間在電子商務時代發(fā)生了劇烈的變化,過去消費者要等著商場或者銀行開門營業(yè),而今人們可以足不出戶隨時辦理業(yè)務,深更半夜也可以躺在床上下單買東西、辦理金融理財業(yè)務。

組織經(jīng)營和生產(chǎn)活動的空間和時間構成了組織時空。在移動互聯(lián)時代,企業(yè)組織的運營時空就是全時域和全球化。企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)活動其實就是人的延展。

管理需要一個支點:協(xié)同

這個世界變得更加扁平化了。這意味著過去組織、企業(yè)和其他社會機構普遍采用的層級式管理架構將解體,基于層級結構而采用的各種管理體系也將失效。

新興科技的廣泛應用促進了對人的重新發(fā)現(xiàn)。在互聯(lián)社會里,每一個人重新以自我的感受、判斷、價值和創(chuàng)造,與其他人連接、溝通、交互,使信息的技術流程把人的社會化特性發(fā)揮得淋漓盡致,遠遠超越了以往有限時空共現(xiàn)的交往限制。在億萬差級閾值超越之后互聯(lián)的人,無論是在生活中還是工作中都將是社交化的。這還意味著“組織—企業(yè)”邊界的模糊和關系高度繁復,這改變了每一個人在企業(yè)或其他組織中的地位。扁平化、碎片化、社交化必然導致各種社會組織的去中心化,一直行之有效的組織管控模式開始逐漸失效。

移動、泛在、互聯(lián),體現(xiàn)了這個時代的特征。移動代表移動互聯(lián)的生存和工作方式,互聯(lián)的不僅是通信,還包括語音、文本、圖像、視頻、會議、多感知……泛在不僅表征社會組織的業(yè)務運轉方式,也反映了業(yè)務分布導致人員分布的全球全時化,7×24×365的同異步工作方式;通過網(wǎng)絡互聯(lián)爆發(fā)了社交化商務、企業(yè)社會化(企業(yè)2.0)。概括起來就是在碎片化、去中心化、社交化、扁平化情境下企業(yè)中人和資源的移動、互聯(lián)、泛在式的配置和運營。如果要使得這種配置和運轉高效進行,必須克服基于“同時-共現(xiàn)性”的工業(yè)革命時代管理方式的失效。而克服這一不可控狀態(tài)的方法就是協(xié)同,是建立在協(xié)同理念和方法基礎之上的協(xié)同管理,這是因為傳統(tǒng)管理理念和方法失效,而新的協(xié)同管理理念恰恰就是擺脫傳統(tǒng)管理思想的束縛——控制的利器?;趨f(xié)同管理理念設計研發(fā)的協(xié)同管理工具——協(xié)同管理軟件,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)從組織管控到激發(fā)和支撐新的工作方式的轉變,提高工作效率和協(xié)同創(chuàng)新。

企業(yè)管理真的需要協(xié)同這樣一個新的支點,這個支點將引發(fā)企業(yè)組織與基礎管理的革命。

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