王海軍

摘要：農(nóng)業(yè)機械檔案管理有利于各級部門及時了解農(nóng)業(yè)機械的擁有、銷售和市場需求情況，方便農(nóng)業(yè)機械的合理分配和及時了解農(nóng)業(yè)機械普及方向及管理要求，介紹了農(nóng)業(yè)機械規(guī)范化管理的相關(guān)工作，指出了現(xiàn)階段工作的一些不足，并總結(jié)了農(nóng)機檔案管理先進合理的工作方法，說明了農(nóng)機檔案管理的重要作用。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機檔案；規(guī)范化；先進方法；資源配置

中圖分類號：F3233文獻標識碼：Adoi：10.14031/j.cnki.njwx.2017.04.017

農(nóng)業(yè)機械檔案管理工作是農(nóng)業(yè)機械銷售、使用和管理中的一項重要工作，更是一項不可或缺的基礎(chǔ)性工作，它的規(guī)范化和合理化是我國農(nóng)業(yè)機械化發(fā)展的有力保證，它具有技術(shù)性強、保密性好、科學合理的特點，是符合國家政策要求的一項服務性工作。農(nóng)業(yè)機械檔案管理包括了農(nóng)業(yè)運輸車輛檔案管理、農(nóng)業(yè)收獲機械檔案管理、農(nóng)業(yè)整地機械檔案管理、農(nóng)業(yè)植保機械檔案管理以及農(nóng)機駕駛員檔案管理等許多方面的工作，在工作過程中需要對相關(guān)的信息進行編輯、分類和整理，以便于檔案的調(diào)用和相關(guān)信息的查詢。隨著我國農(nóng)業(yè)機械技術(shù)水平的不斷提高，良好的農(nóng)業(yè)信息記錄系統(tǒng)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及管理中都起到了重要的作用，進一步完善農(nóng)業(yè)機械檔案管理工作，才能夠更好地保證農(nóng)業(yè)機械發(fā)揮其應有的作用，實現(xiàn)資源的有序合理利用。

1農(nóng)機檔案的規(guī)范化管理工作

農(nóng)業(yè)機械檔案管理的目標就是規(guī)范化、標準化和科學化，隨著計算機技術(shù)在管理領(lǐng)域的使用，農(nóng)業(yè)機械檔案管理通過計算機的輔助，制定落實各種標準和分類、整理都變得更加容易，近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用，全國農(nóng)機檔案在一定程度上實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)共享，這也促進了一個科學合理的檔案管理標準的誕生，通過網(wǎng)絡(luò)管理農(nóng)機檔案，能夠及時且準確的掌握農(nóng)業(yè)機械的銷售及落戶情況，易于統(tǒng)計各地區(qū)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展方向和農(nóng)業(yè)機械銷售數(shù)量。上級部門可以方便的統(tǒng)計和制定農(nóng)業(yè)機械的管理目錄，掌握各類農(nóng)業(yè)機械的有效數(shù)據(jù)，并將其輸入到計算機網(wǎng)絡(luò)，供基層部門使用。新形勢下的農(nóng)業(yè)機械檔案管理工作已經(jīng)以更加規(guī)范化的形式展開，主要工作為以下幾點：首先，創(chuàng)立比之前手寫記錄更完善的檔案管理制度，明確檔案管理的步驟和措施；其次，積極利用計算機系統(tǒng)，建立比以前手寫記錄更加科學合理的檔案管理系統(tǒng)；再次，加強了對檔案管理人員素質(zhì)的培訓和職業(yè)能力的提升；最后，以更多的信息渠道獲取農(nóng)業(yè)機械市場的相關(guān)資源，增大了檔案的豐富程度。

現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)機械檔案管理，全程簡化了工作步驟和流程，使得農(nóng)民和工作人員都獲得了便利，無論是填表、年檢、制證工作，還是資料查詢和替農(nóng)民解決問題，都可以方便快捷地進行。農(nóng)業(yè)機械檔案管理工作在實時記錄相關(guān)信息的同時，還有相關(guān)的外勤工作人員對農(nóng)業(yè)機械進行及時的情況檢查，對農(nóng)業(yè)機械的實際情況及相關(guān)問題及時上報記錄，以確保農(nóng)業(yè)機械檔案管理的規(guī)范化和準確性。

2農(nóng)機檔案工作目前存在的問題

（1）農(nóng)業(yè)機械檔案管理工作體制不健全?；鶎愚r(nóng)機檔案管理部門現(xiàn)階段存在著各種各樣的實際難處，對于農(nóng)業(yè)機械管理部門和上級農(nóng)機監(jiān)理部門的相關(guān)政策和制度不能保證完全實施。檔案管理硬件設(shè)施不完善，甚至沒有專門的檔案室，相應的配套設(shè)施更是不足。

（2）檔案立卷管理不標準，各個部門不能按照規(guī)范統(tǒng)一的標準進行立卷管理，并且檔案的來源多種多樣、原始數(shù)據(jù)不夠全面，沒有統(tǒng)一的管理方法，導致檔案管理比較混亂，加之檔案的目錄臺賬不全、內(nèi)容信息不完整，造成查找困難。

（3）檔案管理崗位的職責不明確。通常農(nóng)機檔案需要多個部門的多個崗位人員共同收集歸檔，但是沒有明確責任劃分，加之農(nóng)機管理部門人員變動的頻繁發(fā)生，導致管理出現(xiàn)間斷和混亂。

（4）雖然計算機應用到了檔案管理的工作中，但根本的工作缺乏科學化、信息化管理。目前，我國大部分基層農(nóng)機管理部門檔案管理無法達到國家制定的標準和要求，檔案管理質(zhì)量仍需完善。檔案管理方法落后，信息化管理普及程度不高，信息檢索工具很少。因此查找檔案效率低，無法更好的利用檔案。

3農(nóng)機檔案管理合理發(fā)展方法總結(jié)

（1）在思想上重視檔案管理，各級農(nóng)機管理部門的領(lǐng)導應該重視檔案管理工作，加強檔案管理的信息化建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，投入先進的檔案管理設(shè)施，建立檔案檢索系統(tǒng)，提高檔案查詢的效率，使檔案管理工作更好的為農(nóng)機生產(chǎn)工作服務。

（2）健全檔案管理制度，明確各個部門文件歸檔范圍，建立分類的標準、歸檔的要求，制定管理的建立、保存、查詢、借閱、整理等的相應管理制度，確保檔案管理的規(guī)范操作。

（3）對檔案管理人員進行進一步培訓，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。應選用有檔案管理經(jīng)驗、責任心強的人員負責檔案管理工作，定崗定責，并通過不斷的培訓加強檔案管理人員專業(yè)化水平，使其掌握較先進的檔案管理方法，從而提高檔案管理人員的業(yè)務水平。

（4）檔案管理人員應嚴格按照檔案管理的制度進行管理，應嚴格按照行業(yè)規(guī)定辦理，完整檔案的建立要包括購買人資料、農(nóng)業(yè)機械資料及相關(guān)購買證件，認真進行相關(guān)的檢驗，并及時出具檢驗報告單，認真核實每一個信息，認真擔負起崗位責任。并采用科學合理的檔案錄入流程，盡可能做到所有的農(nóng)業(yè)機械和使用者信息資料一目了然，及時更新存檔農(nóng)業(yè)機械及使用者的相關(guān)變更，使農(nóng)業(yè)機械檔案管理更加的科學化、規(guī)范化。

農(nóng)業(yè)機械檔案管理是農(nóng)業(yè)機械普及和發(fā)展的一項重要工作，農(nóng)機檔案管理應積極做到方便管理和易于利用的要求，工作中應對農(nóng)業(yè)機械檔案、農(nóng)機駕駛員檔案和農(nóng)機事故檔案做詳細的分類和整理，并在工作過程中積極的總結(jié)和整理合理有效的工作方法，努力推進農(nóng)機檔案管理向正規(guī)化方向前進，為我國的農(nóng)機現(xiàn)代化事業(yè)做出應有的貢獻。