□田順志
(山東濟(jì)寧公共資源交易服務(wù)中心 山東 鄒城 273500)
當(dāng)代會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展研究
□田順志
(山東濟(jì)寧公共資源交易服務(wù)中心 山東 鄒城 273500)
經(jīng)濟(jì)的全球化和信息的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營管理方式產(chǎn)生了最為直接的影響。在財務(wù)會計方面,隨著電商興起及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計業(yè)進(jìn)行了一次全面的洗禮,財務(wù)會計手段也從會計電算化、信息化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計作為財務(wù)會計未來發(fā)展的一個重要趨勢,企業(yè)必須不斷地適應(yīng)這一變化,不斷地完善自身的財務(wù)會計信息系統(tǒng)。
財務(wù)會計;網(wǎng)絡(luò)化曰信息化
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的形成過程中,企業(yè)在實現(xiàn)數(shù)字化管理的同時,也越來越多地開始運用電子商務(wù)這種交易方式,并在此基礎(chǔ)上出現(xiàn)了網(wǎng)上企業(yè)、虛擬企業(yè)等新興的企業(yè)形式。面對這一變化,財務(wù)會計也需要做出相應(yīng)的改變,出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會計。網(wǎng)絡(luò)會計作為未來會計發(fā)展的一個重要趨勢,很好地適應(yīng)了電子商務(wù)這種無形的交易方式。雖然稅收體系和信息技術(shù)還不能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計的普遍化,但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和政府稅收體系的持續(xù)改革,必然會要求企業(yè)以網(wǎng)絡(luò)會計的方式實現(xiàn)財務(wù)會計的信息化。
網(wǎng)絡(luò)會計是建立在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境上的會計信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計理念有機(jī)結(jié)合,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,實現(xiàn)查賬、報賬、遠(yuǎn)程報表、財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同等遠(yuǎn)程處理,并對各種交易和事項進(jìn)行披露、計量和確認(rèn)的會計活動,能夠改變財務(wù)信息的獲取與利用,處理電子單據(jù)與電子貨幣,實現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作的在線財務(wù)管理與動態(tài)會計核算的一種全新會計核算模式??傊W(wǎng)絡(luò)會計是是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,電子商務(wù)的重要組成部分,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),對各種交易和事項進(jìn)行計量、確認(rèn)和披露的會計活動。
一是會計信息載體的先進(jìn)性。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境下,硬盤、內(nèi)存、軟磁盤、磁介質(zhì)與光盤等光電介質(zhì)代替紙質(zhì)媒介,成為財務(wù)數(shù)據(jù)的主要載體,由此充分?jǐn)U大了財務(wù)報告主表、附表、附注的信息容量,客觀上更加全面地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。二是會計信息的共享性。資源共享是網(wǎng)絡(luò)會計的特有的優(yōu)越之處,是會計信息資源能做到充分的共享,即在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)依考包括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息的在線數(shù)據(jù)庫,科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測和決策。三是會計信息的處理、披露和使用更加及時。網(wǎng)絡(luò)獨有的即時傳遞信息的特點,促使會計信息更快的在企業(yè)各部門問傳遞進(jìn)而被利用,加強(qiáng)各部門之間的信息溝通;同時,會計信息以更快的速度傳遞到使用者手中,便于其及時使用做出決策。四是會計信息的客觀性和可靠性有所削弱。網(wǎng)絡(luò)會計中,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存的會計數(shù)據(jù)可以人為修改、偽造和刪除,并且不留任何痕跡,從而加劇了會計信息失真的風(fēng)險。
幾年來隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,在以計算機(jī)為中心的國際技術(shù)浪潮的影響下,在傳統(tǒng)手工處理方法基礎(chǔ)上,人們加強(qiáng)了對以信息為中心的信息處理工具的研究,會計信息化得到了快速發(fā)展與普及,其主要優(yōu)點表現(xiàn)在:促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)換,提高會計信息和財務(wù)工作效率的質(zhì)量,減輕了財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度,但在實踐中又暴露了一些問題:一是會計軟件通用性,會計數(shù)據(jù)傳輸缺乏系統(tǒng)性、一致性、實用性,核算子系統(tǒng)之間彼此分隔。二是因為會不用公司生產(chǎn)的會計軟件無法相聯(lián),導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),不能與其他子系統(tǒng)集成融為一體,形成企業(yè)管理信息系統(tǒng),進(jìn)行統(tǒng)一的控制管理、信息共享、數(shù)據(jù)交換。三是我國的財務(wù)軟件還不具備多國語言,隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨一體化,許多地方不符合國際會計準(zhǔn)則和國際慣例等,面對國際交流增強(qiáng),外貿(mào)易增加,在會計核算和財務(wù)管理方面,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)和跨國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。
一是書寫電子化。信息的傳輸越來越便利,快捷性、網(wǎng)絡(luò)的、方便的傳遞數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化,使人們只要在計算機(jī)上登錄,無論身在何處都可以把電子單據(jù)直接上傳到用戶的業(yè)務(wù)處理中心,實現(xiàn)直接付款,進(jìn)行信息的處理和歸檔,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交流。這樣以電子資料形式的會計報表,隨著會計電算化的普及,就能發(fā)布在了網(wǎng)絡(luò)上,進(jìn)行公開報表,在交易中的書面憑證就會逐漸被電子憑證所取代。
二是會計信息處理實時化。在傳統(tǒng)方式下,會計信息處理浪費人力和物力,對每項報表進(jìn)行核對,編制財務(wù)報表,是一個相當(dāng)煩瑣和復(fù)雜的過程,而網(wǎng)絡(luò)會計減少企業(yè)內(nèi)部的工作量,不受空間限制,處理信息方便快捷,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時處理,為每一筆業(yè)務(wù)都帶來了時效性,可以分析了解每個子公司的盈利狀況進(jìn)行,進(jìn)行母公司和子公司之間的信息傳遞,促進(jìn)公司內(nèi)部的發(fā)展,省去繁瑣的過程。
三是為企業(yè)降低管理成本。第一,提高企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確度,隨時了解和使用企業(yè)內(nèi)部各部門的企業(yè)信息,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)對信息的匯總,降低企業(yè)內(nèi)部的信息收集成本。第二,為企業(yè)增加盈利,節(jié)約時間,減少企業(yè)內(nèi)部人力和物力的投入,選擇出相關(guān)產(chǎn)品中性能最佳、質(zhì)量最優(yōu)、成本最低的產(chǎn)品,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的自動篩選,節(jié)約交易成本。第三,實現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控與審查,實現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控與審查,避免復(fù)雜的手工操作,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)集團(tuán)的審計,降低審計監(jiān)督成本。第四,減少部門之間的煩瑣手續(xù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時上報,更加快捷的實現(xiàn)對企業(yè)與稅務(wù)部門、財政部門之間的數(shù)據(jù)傳送,節(jié)省額外的費用支出。
四是會計信息的開放性。增加了信息的準(zhǔn)確性和實效性,各部門就可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)有效信息的獲取,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),在網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控條件下,可以根據(jù)系統(tǒng)直接進(jìn)行采集,所以,建立在會計信息化基礎(chǔ)之上的21世紀(jì)會計信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整合的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的信息系統(tǒng)。
總之,網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,將有助于會計數(shù)據(jù)資料的共享,降低會計信息化成本,提高資源利用率,有利于企事業(yè)單位的會計核算和管理決策工作。因此,會計網(wǎng)絡(luò)化趨勢是會計信息化的必然發(fā)展趨勢。
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1004-7026(2017)1-0105-01
F234.4
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.01.73
田順志(1966—),男,漢族,山東省濟(jì)寧市公共資源交易服務(wù)中心鄒城市分中心副主任。