文/深圳市鹽港區(qū)海濤小學(xué) 張雄球
認(rèn)真落實“八字”,做好學(xué)校后勤工作
文/深圳市鹽港區(qū)海濤小學(xué) 張雄球
一所學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的好壞,取決于教育教學(xué)這一中心工作質(zhì)量的高低,而學(xué)校的后勤工作的質(zhì)量如何則直接影響到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。筆者認(rèn)為,只要把“心、勤、細(xì)、前、儉、新、廉、度”這“八字”落實到位,便能較好地做好后勤工作,最終實現(xiàn)“全心全意為教育教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)”的宗旨。
“心”,即時刻把“為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)”放在心上,做到時刻心系教育教學(xué),心系全校師生。因此,后勤工作人員應(yīng)想教育教學(xué)之所想,急教學(xué)之所急,對待師生要熱心熱情,服務(wù)要真誠,真正做到有求必應(yīng),服務(wù)到家。還要經(jīng)常深入實際,全面了解學(xué)校概況,了解師生存在的實際困難,積極主動地和師生交心,為教師和學(xué)生排憂解難,多干好事,多辦實事。要做就做好,要做就做細(xì),要做就做得讓自己滿意,讓大家滿意。讓動心、熱心、耐心、細(xì)心貫穿后勤服務(wù)的始終,并時刻防備分心、離心,這樣,也只有這樣才有可能將后勤工作做好。
“勤”,即腿勤、眼勤、手勤。要經(jīng)常跑遍校園各處,檢查衛(wèi)生保潔、水電、廁所等設(shè)施的使用效果,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。別看這些事情不大,工作無足輕重,卻是檢驗后勤人員敬業(yè)態(tài)度和工作能力的重要手段;而對于通過信息平臺或其他方式上報的問題,則要馬上安排相關(guān)人員了解具體情況,盡快解決,確實不能馬上解決的要耐心解釋,并積極尋求其他方式應(yīng)急。此外,對于已解決的問題還應(yīng)多動腦子,想想是否還有更好的解決方案,以便再次出現(xiàn)同樣的問題時能得到更快更好的解決。
“細(xì)”,即仔細(xì)。后勤工作宜“細(xì)”字當(dāng)頭,不宜粗心大意。應(yīng)從一些不起眼的小事做起,因為這些被稱為小事的工作卻不可小看,防止因小失大。例如具體工作中,水電的維修、固定資產(chǎn)的“位移”跟蹤、辦公用品的領(lǐng)用、教師學(xué)生用品的發(fā)放、會議會務(wù)及活動所需要做的瑣碎小事:如布置會場、抬桌子、搬凳子、音響設(shè)備調(diào)試等等,如果沒有做好這些不起眼的小事的準(zhǔn)備工作,就無法保證大事的順利進行;再則,后勤工作小到紙筆墨、大到硬件建設(shè),事無巨細(xì),十分繁雜,表面上看似簡單的工作卻要耗費大量的精力和時間去完成。綜上所述,后勤工作宜“細(xì)”不宜“粗”。
“前”,即超前。后勤,名為“后”,實則為“先”,是其他各項工作的基礎(chǔ)和前提條件,俗話說:“兵馬未動,糧草先行”就是這個道理。后勤工作的性質(zhì)決定了其必須先行一步,超前準(zhǔn)備。在日常工作中,我們一定要注意根據(jù)學(xué)校整體工作計劃,教育教學(xué)工作過程的轉(zhuǎn)換、各種活動的開展以及時令季節(jié)的變化,提前安排后勤工作,調(diào)動人力、物力、財力,做到服務(wù)工作主動、及時、有效。同時還要增強預(yù)見性,常規(guī)性的后勤工作可以超前準(zhǔn)備,而對一些非常規(guī)性的工作,就需要我們多動腦筋,注意觀察,未雨綢繆,盡可能多一點“先見之明”,如開學(xué)前就要搞好整個校園的環(huán)境衛(wèi)生,分好課本、作業(yè)本等資料,檢測好電教設(shè)施設(shè)備,清洗好飲水機,準(zhǔn)備好教師工作用品;每次放假前,還要對各種設(shè)施設(shè)備進行檢查清理和摸底,以便做好下學(xué)期的補給、維修、調(diào)整工作,為新學(xué)期的后勤保障工作打下良好的基礎(chǔ)。
“儉”,即節(jié)儉。具體地說是節(jié)約、是節(jié)省、是節(jié)制。新時期下辦學(xué)仍須節(jié)儉,雖不能因簡就陋,但也不能鋪張浪費。后勤工作人員,應(yīng)從一支粉筆、一張打印紙,一滴水、一度電上節(jié)約起,能維修的堅決維修,能重復(fù)使用的絕不一次性使用。有效利用黑板報、標(biāo)語、宣傳材料等形式,大力宣傳節(jié)約知識和身邊的節(jié)約事跡,不斷增強節(jié)約意識,從而在師生中形成良好的節(jié)約氛圍,如做到人走關(guān)燈、夏天空調(diào)設(shè)置26度或以上、白紙雙面打印等。要充分利用好學(xué)生值日生,加強日常檢查,及時通報情況,努力強化相關(guān)人員的節(jié)約責(zé)任,著力打造節(jié)約型校園。
“新”,即創(chuàng)新,要有勇于創(chuàng)新的精神。作為后勤管理者必須思想解放、頭腦靈活,要善于打破舊的管理模式,建立適應(yīng)時代要求的新模式,要敢于出點子、敢于當(dāng)參謀,不斷改革,不斷創(chuàng)新,以有力推動學(xué)校工作的發(fā)展。在信息數(shù)字化的新時期,數(shù)字化的后勤管理模式應(yīng)逐漸走入校園,要利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)后勤工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化,使之更好地為師生服務(wù)。如用網(wǎng)絡(luò)平臺進行設(shè)施設(shè)備問題的及時報修,運用計算機進行預(yù)算的管理、財產(chǎn)的管理、財務(wù)收支的管理等。與此同時,還要學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代教育教學(xué)儀器的運用,學(xué)會安裝和調(diào)試現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備;了解掌握前緣的教育教學(xué)設(shè)備,為學(xué)校裝備的更新?lián)Q代提供決策性的意見。
“廉”,即清廉。在后勤工作管理中,要加強自身學(xué)習(xí),提高政治思想覺悟,要始終堅持以身作則、廉潔奉公、不謀私利的原則,要自覺克服“常在河邊站,哪有不濕鞋”的多吃多占的“有理論”。要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,創(chuàng)設(shè)制度環(huán)境,讓制度去規(guī)范約束行為。還要帶頭執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,秉公辦事,自覺抵制形形色色的不正之風(fēng)。凡重要支出經(jīng)校長辦公會集體決策,增大管理的透明度,充分利用校務(wù)公布欄、校園網(wǎng)等公布相關(guān)信息,接受廣大教職工的監(jiān)督。
“度”,即制度。沒有規(guī)矩不成方圓,規(guī)章制度是確保各項工作正常開展的依據(jù)。我們應(yīng)從人、財、物等方面建立和健全一套比較完整的、行之有效的規(guī)章制度。編制預(yù)算計劃應(yīng)做到統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般,盡量做到少花錢多辦事。還應(yīng)健全審批制度,精打細(xì)算。例如,在管財方面,應(yīng)制定《學(xué)校財務(wù)管理制度》、《后勤主任崗位職責(zé)》、《報賬員崗位職責(zé)》等;在管物方面,應(yīng)制定《校產(chǎn)管理制度》、《財管員崗位職責(zé)》等;在管事方面,應(yīng)制定《(學(xué)校實施)小額工程項目實施規(guī)定》、《自行采購管理辦法》等;綜合學(xué)校的各部門各科室的活動,還應(yīng)制定《內(nèi)部控制制度》,確保各項活動規(guī)范有序、科學(xué)高效進行。所有這些管理制度的制定和實施,都應(yīng)使事事有章有法,件件責(zé)任明確,從而有力促進后勤工作的規(guī)范化,進而有效確保后勤工作的效率。
落實“八字”,看似簡單,做好不易?!靶摹⑶?、細(xì)、前、儉”是前提,“新”是關(guān)鍵,“廉、度”是保證,只要打好前提,抓好關(guān)鍵,做好保證,就一定能當(dāng)好校長的“先行官”,師生的“后勤部長”,教育教學(xué)的“服務(wù)生”。
責(zé)任編輯 邱麗