王 君
(太原市第一建筑工程集團有限公司, 山西 太原 030001)
淺談加強建筑工程項目管理的幾點建議
王 君
(太原市第一建筑工程集團有限公司, 山西 太原 030001)
隨著建筑市場的全面開放,市場競爭日趨激烈,各建筑施工企業(yè)加大改革力度, 外抓市場、內(nèi)抓管理,增強企業(yè)的競爭能力。但建筑施工企業(yè)的管理,關(guān)鍵在于項目管理, 工程項目管理是施工企業(yè)管理的一個窗口,更是施工企業(yè)形象的體現(xiàn),是施工企業(yè)經(jīng)營管理的最基層、最基本的管理,也是施工企業(yè)最基礎(chǔ)、最核心的管理工作,項目管理的好壞直接影響企業(yè)的效益和信譽,各建筑施工企業(yè)都十分重視項目管理。本文就如何加強項目管理從施工管理、施工驗收等方面提出幾點自己的建議。
建筑工程項目管理施工管理
建筑工程項目管理是一個復(fù)雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項目管理為中心,以施工管理為核心,提高工程質(zhì)量,保證工程進度,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。作為工程建設(shè)管理人員,必須清醒地認識到工程項目管理在工程建設(shè)過程中的重要性,并在具體的工程項目管理中注重加強以下幾個方面的管理。
成本、進度和質(zhì)量控制是建設(shè)項目的施工管理的重要組成,三個控制相輔相成、有機結(jié)合??茖W(xué)合理的施工前組織設(shè)計現(xiàn)場施工計劃,施工進度計劃,使其忙而不亂是保證成本、進度和工程質(zhì)量所必須的。在工程項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)細致研究和精心準備,對施工中每一階段、每一工種可能出現(xiàn)的技術(shù)難題提出符合施工過程實際的施工方案和技術(shù)措施,都將大大降低施工成本,確保工程質(zhì)量。
1.1 項目施工成本控制的成功與否,利潤率是一個重要指標。因此成本控制是建設(shè)項目施工管理的關(guān)鍵工作。進行成本控制時,應(yīng)采取的幾點措施:
1.1.1 提高思想認識,動員全員參與。成本管理不單單是項目經(jīng)理、預(yù)算員的事,應(yīng)該讓每一個項目成員都認識到成本管理的重要性,人人參與,讓大家都樹立成本意識。
1.1.2 人、材、機的使用與管理。在施工中,人的因素至關(guān)重要,合理選擇素質(zhì)高的施工隊伍,不僅能保證施工質(zhì)量,施工進度,同時還可以節(jié)約材料;在編制施工預(yù)算的前提下,分析材料需用量,同時嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)材料使用的節(jié)超,建立獎罰制度,控制材料的浪費;機械的選擇要合理,避免大材小用,浪費資源,同時也要做到機械的日常維護及保養(yǎng)工作,使之發(fā)揮最大的效能。
1.1.3 加強成本的對比與分析。每次費用的發(fā)生,都要分析有沒有對應(yīng)的預(yù)算收入,是否支出大于收入,做到實際消耗量與計劃消耗量的比較、實際采購價格與計劃價格的比較,分析偏差產(chǎn)生的原因,提出改進措施。
1.1.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。工程施工中,無論是預(yù)算員、材料員、施工員還是項目經(jīng)理,都要樹立成本意識,制定成本責(zé)任,賦予成本控制的權(quán)力,在權(quán)力范圍內(nèi)自主決定費用及開支,同時與相關(guān)人員收入分配掛鉤,獎罰分明。
1.2 進度控制
1.2.1 選派具有類似工程的工程管理人員,組建合理的項目機構(gòu),明確崗位職責(zé),一級一級控制,責(zé)任落實到個人,從人員素質(zhì)上保證施工的順利進行,通過加強管理確保工期。
1.2.2 施工工藝和方法上的保證,對施工方案進行仔細審查,選擇合理的施工工藝和方法,合理配置各種資源、設(shè)備,統(tǒng)籌安排、合理調(diào)配,從而保證工期。
1.2.3 施工進度保證措施
根據(jù)工程進度計劃的實施調(diào)整情況,分階段發(fā)布一平面管理實施計劃,包含時間計劃表、責(zé)任人、執(zhí)行標準、獎罰條例,在計劃執(zhí)行中不定期召開生產(chǎn)調(diào)度會,經(jīng)充分協(xié)調(diào)確定后發(fā)布計劃調(diào)整書。
加強項目經(jīng)理負責(zé)制,項目經(jīng)理對施工過程負責(zé),統(tǒng)一組織管理,加強現(xiàn)場調(diào)度協(xié)調(diào)工作,提前預(yù)測并解決施工過程中可能發(fā)生的各種問題,合理安排施工計劃,調(diào)動全體人員的積極性,提高工作效率,使整個施工緊張有序,有條不紊地推進工作,確保施工工期。
1.3 質(zhì)量控制
1.3.1 .提高質(zhì)量意識,加強質(zhì)量教育。提高所有參加項目的全體成員(包括分包單位和協(xié)作單位)的質(zhì)量意識,特別是項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的質(zhì)量意識,樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想,把項目質(zhì)量優(yōu)劣作為考核項目的重要內(nèi)容來對待,以優(yōu)良的質(zhì)量來提高企業(yè)的社會信譽競爭能力。工程質(zhì)量的優(yōu)劣,在極大程度上取決由職工的素質(zhì)要大力進行質(zhì)量教育工作,對職工進行質(zhì)量意識和職業(yè)道德、質(zhì)量管理知識和專業(yè)技術(shù)的教育,這是保證項目質(zhì)量不可缺少的內(nèi)容。
1.3.2 .建立質(zhì)量責(zé)任制,明確項目領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。質(zhì)量責(zé)任制是要明確每個人在質(zhì)量工作中具體的責(zé)任和權(quán)力。項目經(jīng)理是工程質(zhì)量管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,對保證工程質(zhì)量起決定性作用。項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員要圍繞項目質(zhì)量管理的目標協(xié)同努力各盡其責(zé)搞好工程質(zhì)量 。項目部各成員都要明確自己在保證質(zhì)量工作中的責(zé)任,各盡其責(zé)、各盡其職、各負其責(zé),以工作質(zhì)量來保證工程質(zhì)量。
1.3.3 .貫徹國家法規(guī),實現(xiàn)目標管理認真貫徹國家和上級有關(guān)質(zhì)量管理工作的方針政策貫徹國家和上級頒發(fā)的技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程和質(zhì)量管理制度,并結(jié)合本工程項目的具體情況擬定管理細則和工藝標準認真組織實施同時要運用質(zhì)量管理的思想和方法,實行方針目標的管理,確定項目的質(zhì)量管理目標。依據(jù)項目的重要程度和本項目所能達到的管理,操作水平,確定項目所計劃的質(zhì)量等級(優(yōu)良或合格),然后將目標展開,把實現(xiàn)質(zhì)量目標的任務(wù)層層分解,落實到有關(guān)部門和個人。要圍繞項目質(zhì)量目標,根據(jù)質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié),確定質(zhì)量管理點,按照管理點組成各種形式的質(zhì)量管理小組,開展群眾性的質(zhì)量管理活動。進行 PDCA循環(huán)不斷提高項目質(zhì)量水平,項目的各項管理辦法要訂成規(guī)章制度,成為參加本項目的全體員工的活動依據(jù),避免職責(zé)不清、責(zé)任不明。
1.3.4 .控制分包質(zhì)量。做好項目質(zhì)量檢查項目,總承包單位有責(zé)任監(jiān)督和幫助各分包單位搞好工程質(zhì)量,在選擇分包單位時必須對該單位的技術(shù)能力和施工質(zhì)量進行調(diào)查了解。
施工項目在竣工驗收工作應(yīng)在施工工作結(jié)束后盡快完成。有的施工單位進行施工驗收過程相當(dāng)緩慢,其大部分原因是由于施工資料不齊全,到施工工作結(jié)束后才開始后補資料。對工程資料的整理,尤其是現(xiàn)場施工工序資料(含隱蔽工程驗收記錄)、管理技術(shù)類資料、材料質(zhì)保資料。必須要在平時的施工過程中進行整理歸檔,并隨時接受工程監(jiān)管單位的檢查,也就是說,施工驗收工作應(yīng)從工程項目開工就開始著手進行。另外。尤其關(guān)鍵的是施工單位應(yīng)與施工各建設(shè)主體單位、兄弟單位以及工程監(jiān)督主管部門保持良好的溝通。建筑工程施工過程是一個程序化的過程,最終將是通過驗收,才能交付使用。施工單位作為一個建設(shè)工程核心單位。處理好這種相互結(jié)合的立體多維關(guān)系,離不開溝通。這樣才能保證建設(shè)項目的順利施工和驗收。
3.1 建立競爭機制。建立全員(包括領(lǐng)導(dǎo)層)的競爭上崗制度,按照“公平、公開、公正”的原則。一要有效促進全員工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,提高管理層工作和辦事效率;二要有效激發(fā)員工對企業(yè)、對新技術(shù)新工藝的學(xué)習(xí)熱情;三要提高廣大員工的勞動生產(chǎn)積極性和潛在力量,有效地促進施工生產(chǎn)和質(zhì)量意識。
3.2 建立企業(yè)內(nèi)外部的綜合激勵機制。從改革員工最關(guān)心的分配政策入手,徹底打破大鍋飯,將員工個人收入與施工產(chǎn)值、質(zhì)量、安全、成本等指標掛鉤,按貢獻給予應(yīng)有的價值獲得。
3.3 建立有效的約束機制。施工企業(yè)必須有章法“章和法”才有說服力,避免傳統(tǒng)的家長制,讓各項規(guī)章制度切實發(fā)生效力用制度激勵人、用制度約束人。
3.4 建立科學(xué)的監(jiān)督機制。圍繞提高工程質(zhì)量和增加企業(yè)效益這一核心,切實建立有效的建立施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制。
建筑工程項目管理是一個復(fù)雜管理過程,其有嚴格的工作范圍、時間進度、成本預(yù)算、質(zhì)量性能等方面的要求,依靠個人的單打獨斗根本解決不了問題,而必須借助團隊合作的力量,項目管理的過程,也是團隊合作的過程。
[1]《建筑工程項目管理》——中國建筑工業(yè)出版社
[2]《建筑工程管理與實務(wù)》——中國建筑工業(yè)出版社
[3]《建設(shè)工程施工管理》——中國建筑工業(yè)出版社
TU723
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1007-6344(2017)09-0166-01