陳 慧 秀

(太原市市政公共設(shè)施管理處,山西 太原 030002)

芻議實(shí)驗(yàn)室如何做好計(jì)量認(rèn)證的準(zhǔn)備工作

陳 慧 秀

(太原市市政公共設(shè)施管理處,山西 太原 030002)

主要針對實(shí)驗(yàn)值計(jì)量認(rèn)證準(zhǔn)備工作的注意要點(diǎn)進(jìn)行了分析，就實(shí)驗(yàn)室如何強(qiáng)化計(jì)量認(rèn)證的準(zhǔn)備工作進(jìn)行了深入探討，進(jìn)一步加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室各類軟件、硬件設(shè)施以及內(nèi)務(wù)管理工作，使得實(shí)驗(yàn)室能夠滿足計(jì)量認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)，確保實(shí)驗(yàn)室能夠順利通過計(jì)量認(rèn)證評審。

實(shí)驗(yàn)室,計(jì)量認(rèn)證,準(zhǔn)備工作

0 引言

計(jì)量認(rèn)證是指國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對實(shí)驗(yàn)室的基本條件和能力進(jìn)行的相關(guān)評審工作，通過評審工作來確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室是否符合法律、行政法規(guī)規(guī)定以及相關(guān)技術(shù)規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)。它是我國資質(zhì)認(rèn)定的形式之一，是實(shí)驗(yàn)室作為第三方質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)所必須具備的基本要求。在實(shí)驗(yàn)室計(jì)量認(rèn)證之前做好準(zhǔn)備工作，能夠確保實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量認(rèn)證順利的完成。

1 提高實(shí)驗(yàn)室對計(jì)量認(rèn)證的認(rèn)識，明確目標(biāo)

在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行計(jì)量認(rèn)證之前，實(shí)驗(yàn)室的管理人員首先就要提高對計(jì)量認(rèn)證的重視程度，面向全體員工召開動(dòng)員大會，保證實(shí)驗(yàn)室中每一個(gè)員工都能夠正確認(rèn)識計(jì)量認(rèn)證的重要性，讓每一個(gè)工作人員不論是在思想上還是在行動(dòng)中都能夠積極響應(yīng)和參與到計(jì)量認(rèn)證的準(zhǔn)備工作中[1]。

除此之外，實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部宣傳也很重要，必須讓實(shí)驗(yàn)室中每一個(gè)工作人員都清楚的認(rèn)知到計(jì)量認(rèn)證的重要性，將計(jì)量認(rèn)證的準(zhǔn)備工作落實(shí)到每個(gè)崗位上的個(gè)人。在準(zhǔn)備工作中一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須及時(shí)的采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決，避免責(zé)任混亂出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象。實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部如果出現(xiàn)共性的問題，需要對這種情況制定一些相關(guān)的規(guī)定，讓具體的工作人員能夠有章可循，對于一些極個(gè)別的問題，需要工作人員及時(shí)溝通交流，通過協(xié)商解決問題。實(shí)驗(yàn)室的每一個(gè)工作人員都必須明確自身的職責(zé)，以大局為重，保證實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作都能夠有序的開展。

2 做好實(shí)驗(yàn)室的軟件準(zhǔn)備工作

2.1 制定好實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)

實(shí)驗(yàn)室的最高管理者需要為實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量檢測工作制定質(zhì)量方針，要有明確的質(zhì)量目標(biāo)，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的質(zhì)量方針，以便指導(dǎo)管理體系的運(yùn)行。

2.2 編制質(zhì)量管理體系文件，建立質(zhì)量管理體系

保證實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件的完整性，它是實(shí)驗(yàn)室開展質(zhì)量檢測工作的主要依據(jù)，能夠約束實(shí)驗(yàn)室工作人員在進(jìn)行質(zhì)量檢測時(shí)的行為和工作。質(zhì)量管理體系文件通常被分為四部分，第一部分是《質(zhì)量手冊》，主要是用來記錄實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針以及實(shí)驗(yàn)室的組織機(jī)構(gòu)和質(zhì)量體系的相關(guān)描述，其中包括實(shí)驗(yàn)室在管理工作和技術(shù)工作方面的基本政策；第二部分是《程序文件》，它起到支持《質(zhì)量手冊》中方針和政策的作用，其內(nèi)容與質(zhì)量手冊的規(guī)定項(xiàng)目相一致；第三部分是《作業(yè)指導(dǎo)書》，主要包括實(shí)驗(yàn)相關(guān)的檢測細(xì)則、操作規(guī)程、自校自檢規(guī)程和期間核查規(guī)定等；第四部分是實(shí)驗(yàn)的質(zhì)量記錄，有實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的各種計(jì)劃、報(bào)告、記錄以及表格等。

2.3 準(zhǔn)備好認(rèn)證項(xiàng)目的相關(guān)資料

如果是新項(xiàng)目的認(rèn)證，需要準(zhǔn)備的相關(guān)資料包含新項(xiàng)目的審批手續(xù)和典型性試驗(yàn)報(bào)告，以及相關(guān)的試驗(yàn)方法的檢測細(xì)則，還有質(zhì)量監(jiān)督人員對認(rèn)證項(xiàng)目所做的定期監(jiān)督檢查記錄和不合格記錄等資料。如果同時(shí)進(jìn)行原有項(xiàng)目的認(rèn)證復(fù)評審，除了上述資料外，內(nèi)審記錄也是非常重要的資料，其中包括項(xiàng)目的內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審實(shí)施方案以及內(nèi)審?fù)ㄖ獑魏拖嚓P(guān)的內(nèi)審會議記錄等。另外還有日常工作中運(yùn)行的記錄資料等。

2.4 做好人員檔案的管理工作

建立并保存好實(shí)驗(yàn)室管理人員和實(shí)驗(yàn)人員的檔案資料，做到一人一檔，檔案中包含人員信息、有關(guān)資格證書、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等，確保每個(gè)人員的上崗資料完備、齊全，保證所有人員均持證上崗。

2.5 準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的臺賬

在準(zhǔn)備進(jìn)行計(jì)量認(rèn)證評審的實(shí)驗(yàn)室中，要將所有儀器設(shè)備建立檔案，實(shí)行一臺一檔，并由設(shè)備管理員進(jìn)行管理，保證資料的完整性，比如儀器設(shè)備的使用說明書、驗(yàn)收單、作業(yè)指導(dǎo)書、使用記錄、維修記錄以及檢定或校準(zhǔn)證書、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄和使用期間的核查記錄等，便于儀器設(shè)備的管理。

2.6 完善實(shí)驗(yàn)室“三廢”處理記錄

由于國家對環(huán)境保護(hù)的重視程度較高，對于實(shí)驗(yàn)室“三廢”的處理，必須全部做好記錄，便于對“三廢”的控制，做到環(huán)保。

2.7 加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室人員的培訓(xùn)和考核工作

實(shí)驗(yàn)室需要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)和考核工作，保證實(shí)驗(yàn)檢測人員的專業(yè)技術(shù)水平能夠滿足實(shí)驗(yàn)檢測要求。在滿足實(shí)驗(yàn)人員數(shù)量的基礎(chǔ)上(確保每個(gè)項(xiàng)目都有2個(gè)實(shí)驗(yàn)檢測人員參與[4])，要對每一個(gè)工作人員的受教育水平和專業(yè)技能水平提出明確要求，如教育程度、理論基礎(chǔ)、實(shí)際工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、知識更新等，要求每一個(gè)工作人員都具備任命條件。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體需要和未來的發(fā)展目標(biāo)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，保證培訓(xùn)計(jì)劃貫徹落實(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括專業(yè)知識、標(biāo)準(zhǔn)知識、質(zhì)量控制與監(jiān)督管理知識、計(jì)量理論知識、誤差理論、數(shù)據(jù)處理方法、抽樣方法與理論、檢測的相關(guān)法律法規(guī)以及職業(yè)道德規(guī)范等。培訓(xùn)完成后，要對每一個(gè)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識和專業(yè)技能的考核，必須考核合格后方能準(zhǔn)其上崗。

3 做好實(shí)驗(yàn)室的硬件準(zhǔn)備工作

3.1 實(shí)驗(yàn)室樣品的準(zhǔn)備

在實(shí)驗(yàn)室計(jì)量認(rèn)證之前，必須在具備資質(zhì)證書的部門或機(jī)構(gòu)將認(rèn)證項(xiàng)目需求的物質(zhì)和溶液購買充足，保證實(shí)驗(yàn)室中的樣品在考核的過程中儲備充足。

3.2 落實(shí)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目

對準(zhǔn)備進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)落實(shí)到各個(gè)檢測人員，在正式評審之前組織相關(guān)檢測人員就實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)考，保證每個(gè)檢測人員對于考核項(xiàng)目都能夠熟練掌握，確保在項(xiàng)目考核評審過程中每一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)都能夠達(dá)到要求。同時(shí)檢測人員還需為現(xiàn)場提問做好準(zhǔn)備，比如實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)原理、項(xiàng)目的使用范圍、儀器的使用規(guī)范、試驗(yàn)中干擾因素消除的方法以及實(shí)驗(yàn)對環(huán)境的需求等。

3.3 實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器的校準(zhǔn)和檢定

做好待認(rèn)證實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和檢定工作，確保這些設(shè)備儀器均在有效期內(nèi)，要求每臺儀器設(shè)備上都必須貼有合格標(biāo)識。對于輔助類型的儀器設(shè)備，要在其上面貼有處于正常狀態(tài)的標(biāo)識。所有這些在用的儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)證書記錄都必須完善齊全。

4 實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)務(wù)管理工作

對實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境進(jìn)行管理，使實(shí)驗(yàn)室環(huán)境能夠滿足計(jì)量認(rèn)證的要求。通俗來講就是對實(shí)驗(yàn)室環(huán)境進(jìn)行整理、整頓、清掃和標(biāo)識化管理。

首先，整理就是將實(shí)驗(yàn)室中的物品進(jìn)行分類管理,分為在用物品、報(bào)廢物品和閑置物品三類,將實(shí)驗(yàn)室的報(bào)廢物品和閑置物品搬到指定的位置。其次要對實(shí)驗(yàn)室的一些物品的放置位置進(jìn)行整頓，要求特定的位置放置特定的物品。然后要經(jīng)常對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行清掃和檢查，保證實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生環(huán)境，使得實(shí)驗(yàn)室環(huán)境保持清潔。最后要讓每個(gè)工作人員都能夠遵守內(nèi)務(wù)管理制度，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)識化管理,就是對實(shí)驗(yàn)室中的所有場所、物品、設(shè)備等進(jìn)行標(biāo)識,尤其是對樣品的標(biāo)識，必須做到唯一性，特殊場所如天平室、瀝青室等,也要進(jìn)行明顯的標(biāo)識。

5 結(jié)語

CMA國家計(jì)量認(rèn)證是我國第三方產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須要通過的質(zhì)量評審，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行計(jì)量認(rèn)證評審之前，必須做好充分的準(zhǔn)備工作，實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)該高度重視評審工作，提高整個(gè)實(shí)驗(yàn)室對計(jì)量認(rèn)證的正確認(rèn)識，明確目標(biāo)，建立完善的實(shí)驗(yàn)室管理體系，做好實(shí)驗(yàn)室的各類軟件準(zhǔn)備，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)施和人員的管理，做好實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)務(wù)管理工作，以精湛的檢測技術(shù)和飽滿的精神狀態(tài)來迎接計(jì)量認(rèn)證的評審工作，確保實(shí)驗(yàn)室能夠順利通過計(jì)量認(rèn)證。

[1] 劉 飛,葉 南.淺析實(shí)驗(yàn)室如何做好計(jì)量認(rèn)證復(fù)審準(zhǔn)備工作[J].水利水電快報(bào),2016(11):55-58.

[2] 曾述容,付文進(jìn),范宏迪,等.農(nóng)業(yè)檢測實(shí)驗(yàn)室計(jì)量認(rèn)證工作初探[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015(22):36-37.

[4] 邵芬寧.談如何做好土工實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量認(rèn)證工作[J].山西建筑,2016,42(6):250-251.

[4] 王騰杰.淺談實(shí)驗(yàn)室如何備戰(zhàn)計(jì)量認(rèn)證[J].卷宗,2012(5):161.

Howtodothepreparatoryworkofthelaboratorycertification

ChenHuixiu

(TaiyuanMunicipalAdministrationofPublicFacilities,Taiyuan030002,China)

This article mainly aims at the points of the experimental value measurement certification preparations were analyzed, discussed how to strengthen the laboratory measurement certification preparatory work, to further strengthen the laboratory of various software and hardware facilities and interior management, the laboratory can meet the measurement certification standards, to ensure that the laboratory can smoothly pass through the measurement certification review.

laboratory, cerification, preparation

2017-10-10

陳慧秀(1980- )，女，工程師

1009-6825(2017)35-0242-02

TU411

A