劉 潔

（山西省水利建筑工程局，山西 太原 030006）

淺談水利工程信息生命期管理

劉 潔

（山西省水利建筑工程局，山西 太原 030006）

根據(jù)水利工程特點(diǎn)提出了信息生命期管理的概念，論述了信息生命期的含義及特點(diǎn)，論述了信息生命期的管理內(nèi)容，闡述了信息生命期4個(gè)階段的內(nèi)容及實(shí)施方法。

信息生命期；水利工程；信息管理

1 信息生命期含義及特點(diǎn)

水利施工的信息從投標(biāo)階段、合同談判階段、施工階段再到完工驗(yàn)收階段無(wú)處不在，每條信息都有著生命，即有它的生命期。水利工程信息一般會(huì)經(jīng)歷一個(gè)同樣的過(guò)程，即信息產(chǎn)生、信息分析、信息應(yīng)用、信息歸檔。比如，業(yè)主投資前期信息生命期：先收集項(xiàng)目建設(shè)可行資料，然后對(duì)資料進(jìn)行分析，接著應(yīng)用得出實(shí)施或放棄結(jié)論，最后保留信息或銷(xiāo)毀。再如，施工單位施工方案的生命期，首先收集類(lèi)似施工方法，分析擇選內(nèi)容，針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)制定特定施工方案，最后書(shū)面及電子方式同時(shí)存檔。信息生命期的這個(gè)過(guò)程是運(yùn)動(dòng)的，而且不是孤立的，每一個(gè)過(guò)程在展現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)還存在著相互的內(nèi)在聯(lián)系，這也是信息生命期的特點(diǎn)。

2 信息生命期管理概念

信息生命期的管理是根據(jù)生命期概念及特點(diǎn)，對(duì)生命期各個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制，有效銜接各個(gè)過(guò)程，使信息發(fā)揮最大的價(jià)值。通過(guò)制定信息方針、信息目標(biāo)，確定信息職責(zé)和信息程序，建立相關(guān)體系保證信息生命期管理的順利開(kāi)展。信息管理方針是以項(xiàng)目為中心，以當(dāng)前政策為基礎(chǔ)，創(chuàng)造有價(jià)值的信息；信息管理目標(biāo)是通過(guò)過(guò)程控制加以自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)輔助實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值最大化；信息職責(zé)是設(shè)立特定信息管理部門(mén)，培訓(xùn)專(zhuān)職信息管理人員，制定明確信息職責(zé)和權(quán)限，縝密的進(jìn)行信息管理；信息管理程序是要形成系統(tǒng)的能產(chǎn)生價(jià)值信息的文件程序，一切按程序執(zhí)行。

信息生命期管理要以管理方針和管理目標(biāo)為根本，在高效職責(zé)管理和有效程序的處理下，形成一個(gè)有序的、相互關(guān)聯(lián)的完善體系，通過(guò)有效的過(guò)程控制實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、高效的信息生命期管理。

3 信息生命期各階段的管理

3.1 信息收集階段管理

信息收集階段即信息產(chǎn)生階段，是通過(guò)各種途徑對(duì)明確的信息進(jìn)行搜索的過(guò)程。在這互聯(lián)網(wǎng)信息泛濫的時(shí)期，信息太多，魚(yú)龍混雜,必須有的放矢，抓住有效信息。每個(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特性，所以項(xiàng)目從投資到運(yùn)行各階段所需工程信息不能照搬而用。所以收集時(shí)首先要明確信息目標(biāo)，其次劃定信息搜索范圍，最后采取合理方法取得信息有效信息。

3.1.1 明確信息目標(biāo)及確定崗位

在信息量如此大的時(shí)代，在浩瀚的信息庫(kù)中，準(zhǔn)確抓取信息內(nèi)容是取得有效信息的第一步。必須明確自己需要的信息關(guān)鍵點(diǎn)，從所需角度捕捉信息，要求相關(guān)崗位具有相關(guān)知識(shí)的人員去尋找，要定崗定人。比如，施工方法確定，就要求企業(yè)、項(xiàng)目部施工技術(shù)部門(mén)相關(guān)人員（總工、施工負(fù)責(zé)人、技術(shù)員等）查找，安排財(cái)務(wù)人員、辦公室人員查找就不合適。

3.1.2 劃定信息搜索范圍

信息涉及的領(lǐng)域很廣，一條信息內(nèi)容可能在行政、建設(shè)、文化等領(lǐng)域應(yīng)用，也可能為各種行業(yè)服務(wù)，因此搜索時(shí)首先應(yīng)帶有水利關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索或在水利行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找。如果搜索受限時(shí)，再到其他行業(yè)、領(lǐng)域搜索類(lèi)似項(xiàng)目信息。

3.1.3 采取合理方法獲取信息

信息獲取方法有直接獲取和間接獲取兩種方式。直接獲取是指取得現(xiàn)場(chǎng)第一手資料，我們到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、到相關(guān)廠(chǎng)家取得的直接信息。間接獲取是在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)或企業(yè)資料庫(kù)中取得的相關(guān)類(lèi)似資料。我們要根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)際情況選擇信息獲取方式，在成本最優(yōu)化的同時(shí)獲取有效價(jià)值的信息。

3.2 信息分析階段管理

信息收集后需要對(duì)其進(jìn)行歸納、整理。水利施工中對(duì)信息分析的過(guò)程其實(shí)就是把原生信息分解再合并的過(guò)程。具體來(lái)講就是根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)和施工環(huán)境從收集的類(lèi)似信息中擇選各類(lèi)要點(diǎn)，然后把這些揉和形成項(xiàng)目針對(duì)性的信息。

3.2.1 原生信息分解

首先要根據(jù)項(xiàng)目要求對(duì)信息進(jìn)行擇選，這是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，需要考慮很多方面。例如，編寫(xiě)施工方法時(shí)，要考慮現(xiàn)行國(guó)家政策、施工標(biāo)準(zhǔn)；要符合工程自身?xiàng)l件；要考慮可實(shí)施的技術(shù)要求；產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本以及后期運(yùn)行可能帶來(lái)的問(wèn)題等等。擇選的時(shí)候?qū)σ粋€(gè)問(wèn)題可能會(huì)產(chǎn)生幾種方法，所以還需要對(duì)其進(jìn)行編號(hào)待用。

3.2.2 擇選信息合并

擇選好的信息也不是簡(jiǎn)單的合并即可，要充分考慮施工條件、外在環(huán)境并加上施工經(jīng)驗(yàn)。所以合并信息不是一個(gè)人完成，要經(jīng)過(guò)低、中、高層的管理人員反復(fù)揣摩。如編寫(xiě)石方開(kāi)挖施工方法，同樣是石方開(kāi)挖的施工方法不能照搬，要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件及情況合理布置爆破網(wǎng)絡(luò)及挖運(yùn)工序。

3.3 信息應(yīng)用階段管理

水利施工信息應(yīng)用主要有兩個(gè)階段，一階段是形成的特定信息用在本工程，二階段是這條信息供今后類(lèi)似工程使用。無(wú)論哪個(gè)階段必須深層認(rèn)識(shí)本信息的價(jià)值是什么，并合理的運(yùn)用到所需業(yè)務(wù)點(diǎn)，而且要構(gòu)成共享模式，使其被多個(gè)同類(lèi)業(yè)務(wù)點(diǎn)同時(shí)使用。目前水利工程中存在普遍現(xiàn)象是信息的重復(fù)尋找，這造成了很大的人力、財(cái)力、物力的資源浪費(fèi)，所以各個(gè)單位部門(mén)要建立各自適用的共享模式，使信息價(jià)值最大化。

3.4 信息歸檔階段

信息在使用之后，還需要留存以保證業(yè)務(wù)的繼續(xù)運(yùn)作或提供必要的記錄，所以要?dú)w檔存放。在水利工程中的竣工驗(yàn)收階段就比較突顯，而且不僅要留存書(shū)面材料，有些影音資料也必須妥善保管。歸檔的信息雖然沒(méi)有了直接應(yīng)用的價(jià)值，但也可以被其他類(lèi)似工程借鑒參考。歸檔也需要具備專(zhuān)業(yè)人員按照相關(guān)規(guī)程進(jìn)行操作，要定崗定人。

4 結(jié)語(yǔ)

信息的生命期歷經(jīng)信息收集、信息分析、信息應(yīng)用、信息歸檔4個(gè)階段，每個(gè)階段都有其獨(dú)立的價(jià)值但其之間又相輔相成。合理運(yùn)用信息生命期使信息價(jià)值達(dá)到最大化，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展至關(guān)重要。所以，水利行業(yè)各個(gè)部門(mén)應(yīng)把信息生命期合理運(yùn)用，創(chuàng)造有效信息，讓信息的生命期管理在水利事業(yè)的發(fā)展中充顯價(jià)值。

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1004-7042（2017）11-0050-02

劉潔（1982-），女，2006年畢業(yè)于蘇州科技學(xué)院工程管理專(zhuān)業(yè)，工程師。

2017-09-15；

2017-10-22