陳錦清

(福建省交通建設(shè)工程試驗檢測有限公司 福建 福州 350001)

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工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的影響研究

陳錦清

(福建省交通建設(shè)工程試驗檢測有限公司 福建 福州 350001)

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國城市化的進程也逐漸加快。因而相關(guān)部門對建設(shè)交通設(shè)施上也開始大力投入，由于我國的工程建設(shè)處在發(fā)展的重要時期，并且市場環(huán)境的競爭也越發(fā)的激烈，因而為了能夠在這環(huán)境中不被淘汰，相關(guān)建設(shè)企業(yè)就要保障交通建設(shè)工程的質(zhì)量。建設(shè)單位獲得更大的經(jīng)濟效益主要依賴于交通建設(shè)工程的質(zhì)量高低，因而企業(yè)要想能夠獲得更大的發(fā)展，就要注重對工程質(zhì)量控制的因素，也就是工程管理工作。因而本文將重點對工程檔案管理對交通建設(shè)工程質(zhì)量上所起到的作用及其影響來進行分析和探討。

工程檔案管理；建設(shè)工程質(zhì)量；質(zhì)量

一、引言

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的建設(shè)行業(yè)也得到了更多的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，尤其是在交通建設(shè)方面。交通建設(shè)工程作為人們生活中必不可少的重要組成部分，其建設(shè)工程質(zhì)量的高低不僅決定人們的生活質(zhì)量，而其還會在很大程度上影響人們的生命財產(chǎn)安全。因而對于如何加強建設(shè)企業(yè)在公路施工過程中的管理，保障整個建設(shè)工程的質(zhì)量是當前需要重視解決的重要問題。關(guān)于工程檔案管理，其在整個工程中占有重要手段，因為工程檔案作為記錄整個交通建設(shè)工程的依據(jù)，它的主要作用就是能夠為以后的建設(shè)工程項目在交付使用過程中的管理和維修來提供要的依據(jù)。因而檔案管理的進性行不僅能夠有效的提高整個工程檔案管理的效率和管理質(zhì)量，而且還能夠是整個工程的資料是具備完整準確性的，從而能夠有利于驗收整個交通工程的項目工作。

二、工程檔案管理存在的重要性

建設(shè)企業(yè)在對交通工程項目進行施工的過程中，開展工程管理工作不僅能夠更好的保障其工程項目建設(shè)質(zhì)量，而且還能夠更好的促使道路施工工作的順利開展。在現(xiàn)階段，由于施工檔案管理是建設(shè)企業(yè)在整個交通項目施工過程中是屬于所有資料記錄的歸檔管理，因而企業(yè)或者相關(guān)部門要想了解交通建設(shè)工程的情況，就能夠根據(jù)檔案管理記錄的有關(guān)信息來進行相應的了解和查看。所以如果建設(shè)企業(yè)在交通道路施工過程中出現(xiàn)問題就可以根據(jù)其記錄來采取有針對性的解決方案。但是由于一些建設(shè)企業(yè)檔案管理在交通工程建設(shè)上所起到的作用并沒有了解和認識，從而在一定程度上會影響交通建設(shè)工程的質(zhì)量。因而工程檔案管理的工作必須要得到相關(guān)企業(yè)的重視，只有開展工程檔案管理工作，才能夠更好地保障其交通建設(shè)工程的質(zhì)量。因而工程檔案管理的存在是十分重要和必要的。

三、工程檔案在建設(shè)工程中的地位和作用

(一)工程檔案是交通工程建設(shè)重要的組成部分

關(guān)于工程檔案，其實建立在工程建設(shè)以前，之所以會比工程建設(shè)要早，主要是受工程檔案中的主要內(nèi)容的影響[1]。另外工程檔案管理工作的開展是與整個交通建設(shè)工程施工一起進行的，而且如果施工人員完成了對工程的施工，檔案管理工作還要繼續(xù)進行，直到整個交通施工項目能夠交付使用，就結(jié)束了。在所有的施工項目當中，檔案管理與交通工程建設(shè)必須要一起進行，因而兩者之間能夠起到相互相影響相互促進的制約作用。關(guān)于交通建設(shè)施工項目順利開展的前提，其就是對工程檔案的管理。而且在多數(shù)情況下，企業(yè)在對交通施工項目工程準備前就已經(jīng)對相關(guān)資料和工作記錄來通過工程檔案的形式開始的。

(二)工程檔案是交通建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映

隨著我國現(xiàn)代科學技術(shù)管理的不斷發(fā)展，相關(guān)部門對交通道路上建設(shè)工程質(zhì)量的要求也越發(fā)嚴格，因而其提出了一系列較為精確的評價體系。其主要體系中的要求就是建設(shè)交通工程質(zhì)量一定要要符合國家相關(guān)法律法規(guī)所規(guī)定的特性綜合，所謂的特性綜合主要包括六個方面，即適用性、耐久性、安全性、可靠性、經(jīng)濟性以及環(huán)境協(xié)調(diào)性這六個方面。開展工程檔案管理不僅能夠直接有效地反映出整個交通建設(shè)施工工程的質(zhì)量，而且還能夠在一定程度上反映出施工項目的隱患問題。在施工人員對整個交通道路工程施工的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)工程工序被掩蓋的現(xiàn)象，因而在道路建設(shè)項目工程完工后，相關(guān)監(jiān)督人員是不能夠及時發(fā)現(xiàn)部分建設(shè)工程隱蔽的質(zhì)量，所以只有加強對工程檔案管理的工作。只有通過工程檔案管理中的照片、錄像以及事先一直在做的現(xiàn)場記錄等工作來對交通建設(shè)工程的質(zhì)量進行鑒定才能夠有效的發(fā)現(xiàn)這些隱蔽的工程質(zhì)量。

工程檔案在交通工程建設(shè)施工中占有重要的作用，因而工程管理工作成為工程管理的重要組成部分，為了能夠更好的反應出相關(guān)的工作人員的綜合素質(zhì)以及對工程質(zhì)量評價的情況，只要通過工程管理檔案工作的效率高低就能夠得出。在大多數(shù)情況下，建設(shè)企業(yè)要想能夠在日后項目比賽活動中能夠獲得名次，其就必須要加強對工程檔案管理的工作，因而只有保障檔案管理里工作的真實性、完整性及細致性就能夠更好的提高對交通工程項目的施工質(zhì)量。

(三)工程檔案管理是促進交通建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段

在現(xiàn)階段，我國大多數(shù)建設(shè)企業(yè)發(fā)展的重要目標就是提高整個交通工程的施工質(zhì)量，只有提高交通建設(shè)工程的質(zhì)量才能夠提高自身企業(yè)的經(jīng)濟效益。因而建設(shè)企業(yè)在提高工程質(zhì)量的過程中，不僅要保障施工材料的質(zhì)量以及專業(yè)的施工人員，還要懂得利用檔案管理來進一步提高交通道路建設(shè)工程項目的質(zhì)量。由于目前的工程檔案管理工作主要就是記錄和收集整個施工工程的有關(guān)數(shù)據(jù)資料，因而相關(guān)工作人員就能夠利用這些相關(guān)的數(shù)據(jù)對其進行分析和預測，從而能夠使得交通建設(shè)工程在完工后能夠達到良好的效果。除此之外，相關(guān)人員還能夠在檔案管理中發(fā)現(xiàn)工程在施工中出現(xiàn)的問題，以便能夠及時的采取措施來解決。

我國大多數(shù)交通建設(shè)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題主要容易出現(xiàn)在以下三個時期，第一是工程前期的預備期；第二是施工時期；最后就是竣工時期。只要相關(guān)人員能夠管理好這三個期間，就能夠有效的控制和提高交通建設(shè)工程的質(zhì)量。

四、做好工程檔案管理的措施

(一)不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)以及業(yè)務規(guī)范等相關(guān)制度

在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，人們對法律的意識也越來越重視。我國也逐漸進入到一個法治社會的國家，尤其當前社會最為凸顯的特征就是依法行政[2]。在現(xiàn)階段我國各行各業(yè)都已經(jīng)進入到法制社會的市場環(huán)境中，因而檔案管理也在其中。為了能夠更好的控制和保障工程檔案管理對交通建設(shè)工程的施工質(zhì)量，我國相關(guān)部門就根據(jù)目前建設(shè)企業(yè)發(fā)展的狀況來制定相關(guān)制度，比如《建設(shè)工程文件歸檔要求與整理規(guī)范》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與管理規(guī)范》等。在這些制度的基礎(chǔ)上，相關(guān)部門還應該更加注重企業(yè)建設(shè)過程出現(xiàn)的問題來對制度進行針對性的編制。

(二)不斷加強檔案管理隊伍的建設(shè)

工程檔案是屬于靜態(tài)媒介，但是在實際的建設(shè)工程項目當中形成的文件資料是動態(tài)的。因而相關(guān)人員在對整個交通工程項目施工進度出現(xiàn)的實踐進行記錄都是人為來完成的。因而為了能夠提高對檔案管理的工作效率，建設(shè)企業(yè)就要根據(jù)實際情況來建立適應的檔案管理隊伍。通過加強對檔案管理隊伍的建設(shè)，其主要作用有兩個方面，一是通過工作人員對工程檔案管理的宣傳，能夠進一步的提升我國建設(shè)企業(yè)的檔案意識和法律意識；另一方面，通過對工作人員的專業(yè)培訓，能夠更好的建立具有高素質(zhì)高專業(yè)的檔案管理隊伍。

(三)加強對交通建設(shè)工程項目中重點步驟的工程檔案質(zhì)量的控制

從上述的描述中就已經(jīng)得知交通建設(shè)工程的項目是需要工程準備、施工建設(shè)以及竣工階段的檔案管理，因而相關(guān)人員在對工程檔案管理的過程中就能夠通過這三個步驟來對其進行質(zhì)量控制。在實施這三個步驟時首先要按照以下幾點來進行操作：一是工作人員在工程的準備階段，需要通過對檔案工程管理來重點控制施工項目設(shè)計的文件質(zhì)量和施工圖設(shè)計質(zhì)量等：第二個階段也就是施工人員在交通工程施工進展的階段，其要重點控制施工項目過程中所需要的建設(shè)材料、機械設(shè)備以及施工的質(zhì)量這三個重點內(nèi)容；最后工作人員在工程竣工的階段，主要就是要加強對工程完工的總結(jié)、評估以及驗收這三個方面。因而相關(guān)人員要對施工過程中的檔案資料要進行定期的檢查很監(jiān)理，只有這樣才能夠更好的對交通建設(shè)工程進行全面的檢查，從而達到提高整個交通工程施工質(zhì)量的目標。

五、結(jié)語

總而言之，工程檔案管理對交通建設(shè)工程質(zhì)量具有較大的影響作用，因而交通建設(shè)企業(yè)要對工程檔案管理有足夠的重視。特別是由于交通施工工程普遍周期較長，因而工程檔案在交通建設(shè)工程施工的過程中不僅能夠真實有效及完整的記錄了整個工程建設(shè)的細節(jié)，而且在一定程度幫助施工人員在對項目工程出現(xiàn)問題的過程中能夠及時采取有效的措施來解決。作為企業(yè)要想能夠更好的提高交通建設(shè)工程的質(zhì)量，就必須要重視對工程檔案管理的工作，只有積極發(fā)揮出檔案管理在建設(shè)工程中的作用，其不僅能夠更好的保障交通道路建設(shè)工程的質(zhì)量，而且還提高了企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益。

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