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部署高校國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)職能管見

2017-04-05 23:27劉一帆張甫香
商業(yè)會計 2017年3期

劉一帆++張甫香

摘要:文章通過對北京、上海、南京、武漢四地12所部屬高校國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的調(diào)研,初步了解了各校資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)職能實現(xiàn)的模式,比較發(fā)現(xiàn)各校尚有需要完善的地方,進(jìn)而提出改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞:部屬高校 國有資產(chǎn)職能 管見

高校國有資產(chǎn)是指高等學(xué)校占有和使用的、在法律上確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱,包括國家劃撥的資產(chǎn),高校按照國家規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn)。現(xiàn)實中其表現(xiàn)形式主要有流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理是高校行政管理不可或缺的一個重要組成部分,實質(zhì)上是對產(chǎn)權(quán)屬于高校的一切財權(quán)和債權(quán)經(jīng)濟(jì)活動的各個運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等一系列的管理。研究具有代表性的若干部屬高校國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,旨在分析存在的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而提出相應(yīng)對策,為實務(wù)管理者貢獻(xiàn)一條參考路徑。

一、高校國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的理論依據(jù)

多年來,伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展壯大,國家在教育方面的投入也與時俱增,我國高等教育規(guī)模出現(xiàn)了前所未有的快速擴(kuò)張勢頭,尤其是全國各地高校的校區(qū)規(guī)模以及學(xué)生總數(shù)的不斷擴(kuò)增。另一方面,高校中國有資產(chǎn)的數(shù)量質(zhì)量呈幾何級數(shù)倍增,特別是國外科技高端設(shè)備的引進(jìn)量不斷增加,非經(jīng)營性資產(chǎn)向經(jīng)營性資產(chǎn)的轉(zhuǎn)變也越來越多。加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理已成為刻不容緩的問題。

教育部審時度勢,出臺了《教育部直屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,特別強(qiáng)調(diào)高校國有資產(chǎn)實行“國家統(tǒng)一所有,財政部綜合管理,教育部監(jiān)督管理,高校具體管理”的管理體制,同時規(guī)定“高校應(yīng)建立健全國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),履行高校國有資產(chǎn)管理職責(zé)”。高校抓緊建立和完善國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)勢在必行。

二、高校國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的現(xiàn)實情況

本文選取了北京、上海、南京、武漢四地共12所高校作為調(diào)研對象,詳見下頁四地12所部屬高校國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)基本情況表。

從網(wǎng)站公布的信息看,設(shè)置資產(chǎn)管理處或國有資產(chǎn)管理處的高校6所,設(shè)置實驗室與設(shè)備管理處的2所,設(shè)置資產(chǎn)管理與實驗室處的1所,設(shè)置資產(chǎn)與實驗室管理處的1所,設(shè)置資產(chǎn)與實驗室設(shè)備管理處的1所,設(shè)置資產(chǎn)與后勤管理處的1所。細(xì)作比較容易發(fā)現(xiàn),沒有使用規(guī)范資產(chǎn)管理處名稱的高校,其機(jī)構(gòu)名稱出入并不是很大,有幾所高校在設(shè)備與實驗室上“繞口令”,存在先后擺放次序不同,實質(zhì)上職能相近或近似,只是將實驗室管理或后勤管理職責(zé)融入資產(chǎn)管理處的帽檐下。

從科室設(shè)置看,絕大多數(shù)高校設(shè)置綜合管理科或處辦公室;絕大多數(shù)高校還設(shè)置了設(shè)備管理科;有半數(shù)以上高校設(shè)置了公房與土地管理科;也有一半以上高校設(shè)置了實驗室管理科或?qū)嶒炇野踩h(huán)???。

從職責(zé)內(nèi)容看,絕大多數(shù)高校對固定資產(chǎn)實行了全周期管理;有的高校還加注了設(shè)備采購管理、合同管理、公房維修等職責(zé)。但較少高校關(guān)注共享平臺建設(shè)、無形資產(chǎn)管理、非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)管理等內(nèi)容。

三、高校國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)完善的幾點管見

(一)重視共享平臺建設(shè)。有數(shù)據(jù)顯示,我國高校儀器設(shè)備有20%以上處于閑置狀態(tài),大型貴重儀器設(shè)備的利用率最高不過15%,存在著設(shè)備的占有率高但使用率低的問題。高校應(yīng)建立有效的共享機(jī)制和調(diào)配機(jī)制,以最大限度地消除閑置現(xiàn)象。

(二)加強(qiáng)無形資產(chǎn)管理?,F(xiàn)實生活中,無形資產(chǎn)被無償使用是一種司空見慣的現(xiàn)象,甚而發(fā)生嚴(yán)重的侵權(quán)行為。而很多高校對此認(rèn)識不足,認(rèn)為加強(qiáng)房地產(chǎn)、實驗室及設(shè)備、科研儀器等實物資產(chǎn)管理就足矣,鮮見設(shè)置無形資產(chǎn)管理科。高校應(yīng)梳理無形資產(chǎn)使用管理過程中存在的各種風(fēng)險,明確職能,規(guī)范管理,建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé)”的無形資產(chǎn)管理體制。

(三)強(qiáng)化經(jīng)營性資產(chǎn)管理。高校為增加經(jīng)費,改善辦學(xué)條件,將部分富余的非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營性資產(chǎn),這是“因校制宜”。但在高校“非轉(zhuǎn)經(jīng)”的過程中,出現(xiàn)了未按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,未進(jìn)行產(chǎn)權(quán)界定,未辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),未明確雙方權(quán)利與義務(wù)。造成校企產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊,產(chǎn)權(quán)歸屬不清,部分國有資產(chǎn)隱性流失。高校應(yīng)按照規(guī)定的程序界定并明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,加強(qiáng)對“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)的評估和管理,明確各方權(quán)利與義務(wù)。

(四)建立績效考核機(jī)制。高校應(yīng)改變“重投資、輕管理”的現(xiàn)象,加快建立國有資產(chǎn)績效考核評估體系,建立適當(dāng)?shù)莫剳蜋C(jī)制,對管理不善、處理不當(dāng)、損壞和盲目購進(jìn)造成嚴(yán)重浪費的責(zé)任人,施行部分或全部的經(jīng)濟(jì)賠償,對在管理中有突出成績或作出突出貢獻(xiàn)的人員,給予適當(dāng)獎勵,以保證國有資產(chǎn)管理人員的工作效率和激情,保證國有資產(chǎn)的保值增值。

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