何麗+王京
認(rèn)清處境、正視現(xiàn)實(shí),是成功修煉的前提與關(guān)鍵
對(duì)于中國(guó)印刷產(chǎn)業(yè)尤其需要關(guān)注發(fā)展趨勢(shì)。眾所周知,2008年以來受全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,行業(yè)發(fā)展可謂困難重重,傳統(tǒng)銷售渠道遇到發(fā)展瓶頸。目前,渠道建設(shè)成本高昂、賬期長(zhǎng)、應(yīng)收款高,還有呆賬壞賬,傳統(tǒng)企業(yè)依托渠道銷售已經(jīng)愈加困難,盈利空間越來越小。
當(dāng)下,中國(guó)正處于結(jié)構(gòu)調(diào)整的陣痛期。多個(gè)領(lǐng)域、多個(gè)行業(yè)都嚴(yán)重產(chǎn)能過剩,鋼鐵、水泥、造船、玻璃、風(fēng)能發(fā)電等產(chǎn)業(yè)都要調(diào)整,調(diào)整是要引起陣痛的,但不調(diào)整未來會(huì)出現(xiàn)更大麻煩。盡管印刷行業(yè)對(duì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)、實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)起到的作用是不可取代的,可近幾年來,隨著全行業(yè)產(chǎn)能過剩、勞動(dòng)成本上升以及企業(yè)之間的惡性競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致了印企生存愈發(fā)艱難。低端制造以及粗放經(jīng)營(yíng)模式完全阻礙了這些企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。從發(fā)展模式來看,一些民營(yíng)企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)靠“資源”,產(chǎn)品靠“模仿”,銷售靠“公關(guān)”,資本積累靠“投機(jī)”,拓展空間靠“背景”,企業(yè)管理靠“家族”。從經(jīng)營(yíng)手段來看,有的走私販私,偷稅漏稅;有的坑蒙拐騙,制造和販賣假冒偽劣商品;有的搞權(quán)錢交易,官商勾結(jié)。從企業(yè)文化來看,有的民營(yíng)企業(yè)家小富即安,不思進(jìn)??;有的揮霍金錢,炫耀財(cái)富;有的精神空虛,生活奢靡;有的唯利是圖,見利忘義。事實(shí)上,作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的建設(shè)者和社會(huì)道德的引領(lǐng)者,他們還有著很長(zhǎng)的路要走。
印企內(nèi)功是企業(yè)的生存之本。一個(gè)企業(yè)的內(nèi)功就是要建立科學(xué)的生產(chǎn)管理體系,達(dá)到既要降低成本,又要生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的目的。如果企業(yè)把主要的資金和精力用于開拓市場(chǎng)、擴(kuò)大企業(yè)影響等方面,企業(yè)內(nèi)部管理必然會(huì)受到一定影響,試想一個(gè)忽視內(nèi)部管理的企業(yè)能真正做大做強(qiáng)嗎?皮之不存,毛將焉附。因此,要想成為一個(gè)知名企業(yè),不吆喝不行,忽視了企業(yè)內(nèi)部管理更不行。這是因?yàn)楫a(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,建立一個(gè)品牌并得到廣大消費(fèi)者的認(rèn)可,就是靠低價(jià)格和高質(zhì)量托起來的,只有把內(nèi)功練扎實(shí)了,在進(jìn)行品牌宣傳、市場(chǎng)拓展、企業(yè)形象提升時(shí)才沒有后顧之憂。反過來,如果在內(nèi)功不到位的情況下盲目采取擴(kuò)張戰(zhàn)略,企業(yè)很有可能會(huì)陷入內(nèi)外交困的境地,其結(jié)果可想而知。
讀過金庸武俠小說的人都知道,衡量一個(gè)武林高手的功夫高低,一個(gè)重要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)就是其內(nèi)功的深厚程度,但凡頂尖高手,無一不是內(nèi)力精湛、深厚。其實(shí),企業(yè)運(yùn)營(yíng)也是如此,大同小異,即提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心按鈕,就是要從修煉企業(yè)的“內(nèi)功”開始。而企業(yè)只有練好自己的“運(yùn)營(yíng)內(nèi)功”,才會(huì)在市場(chǎng)上所向披靡,攻城略地,戰(zhàn)無不勝。
印企要知道“我是誰、處于哪個(gè)競(jìng)爭(zhēng)層面”,應(yīng)明確企業(yè)的現(xiàn)實(shí)處境與存在不足,明確與強(qiáng)勢(shì)企業(yè)、國(guó)際級(jí)企業(yè)之間的差距,要知道企業(yè)的定位,深入了解市場(chǎng)實(shí)際狀況,這是企業(yè)進(jìn)行良性循環(huán)運(yùn)作的前提和基礎(chǔ),也是立足之根。
眼睛向內(nèi)尋病源,是企業(yè)內(nèi)功修煉的基本要求
內(nèi)功原指從調(diào)心、調(diào)息、行氣為主的養(yǎng)生術(shù),相對(duì)于調(diào)身為主的外功而言。近代泛指調(diào)節(jié)和運(yùn)用人體內(nèi)氣的各種功法。企業(yè)內(nèi)功是“內(nèi)功”一詞涵義的引申。它是相對(duì)于企業(yè)外部環(huán)境而言,集中反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中自身的生存能力、應(yīng)變能力和發(fā)展能力等的綜合素質(zhì)。
既然企業(yè)內(nèi)功是相對(duì)于企業(yè)外部環(huán)境而言的一種提高企業(yè)綜合素質(zhì)的手法,就要圍繞一個(gè)“自”字、緊盯一個(gè)“內(nèi)”字來做文章。那么如何著手?具體來說如下:
1.正視現(xiàn)實(shí)敢亮丑
只有正確對(duì)待歷史和現(xiàn)狀,正視所存在的問題,敢于亮丑,才是唯物主義者的態(tài)度,也才會(huì)有新生的希望。眼睛向內(nèi)尋病源,是企業(yè)內(nèi)功修煉的第一步功。這步功的質(zhì)量如何,直接影響到以后幾步功,乃至企業(yè)的命運(yùn)。所以,切不可掉以輕心、敷衍了事。
具體來說如下:
首先,集約凝聚程度較低,缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)能力。盡管我國(guó)印刷行業(yè)已經(jīng)涌現(xiàn)了一批初具規(guī)模和品牌知名度的企業(yè),但是與國(guó)際知名企業(yè)相比,在規(guī)模、效益、核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面仍然存在較大差距?!按蟮牟粡?qiáng)、小的不精”的問題依然突出,行業(yè)內(nèi)企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)遠(yuǎn)多于協(xié)調(diào)合作,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)低水平重復(fù)建設(shè)的狀況難以得到根本改變。
其次,自主創(chuàng)新投入不足,素質(zhì)潛力有待提高。目前大多數(shù)印刷及設(shè)備器材生產(chǎn)企業(yè)在市場(chǎng)中過分依賴成本優(yōu)勢(shì)和低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略,在技術(shù)和管理創(chuàng)新上投入不足,致使國(guó)產(chǎn)印刷設(shè)備與國(guó)際知名品牌產(chǎn)品相比,在科技含量、質(zhì)量穩(wěn)定性等方面有明顯差距。同時(shí),印企缺乏高素質(zhì)技術(shù)工人和管理人員;職業(yè)技能培訓(xùn)以及資質(zhì)認(rèn)證體系有待完善;企業(yè)在內(nèi)部管理、資本運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略布局等方面與國(guó)際知名企業(yè)相比仍存在較大差距。
第三,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量缺乏完美精神。一些地方有相當(dāng)一部分印企在品牌宣傳、市場(chǎng)營(yíng)銷、兼并擴(kuò)張方面忙得不亦樂乎,而對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理和產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全等方面卻有所忽視,這種重外輕內(nèi)的做法若不及時(shí)糾正過來,不僅實(shí)現(xiàn)不了把企業(yè)做大的目的,而且還會(huì)失去已有的“品牌效應(yīng)”??v觀當(dāng)下印刷市場(chǎng),嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),一方面鞭策著印企前進(jìn),另一方面也“逼”著部分印企陷入進(jìn)退維谷的境地。一些中小印企受到利益的驅(qū)使,為了節(jié)省生產(chǎn)成本,也為了能夠更大程度地獲取利潤(rùn),在產(chǎn)品生產(chǎn)上偷工減料,導(dǎo)致質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品流向市場(chǎng)。雖然劣質(zhì)印企產(chǎn)品能滿足低成本高利潤(rùn)的要求,但從一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度而言,是極為不利的,因?yàn)檫@會(huì)損耗企業(yè)自身的品牌信譽(yù)。
2.客觀診斷不馬虎
制約企業(yè)發(fā)展的主要原因,其存在已是客觀。對(duì)這些存在的問題,如何確診,如何分清主次,是不能馬虎的事。首先,要有客觀的態(tài)度,不帶任何框框,不摻入人為因素,不偏袒任何一方;其次,要全方位、自上而下、多層次、多角度地分析研究;第三、手法上除了傳統(tǒng)的“望、聞、問、切”之外,有條件的當(dāng)然要盡量運(yùn)用現(xiàn)代化的科技手段和工具,以保證診斷的準(zhǔn)確性、時(shí)效性,以防漏診、誤診和延誤治療時(shí)間。
3.面對(duì)病因態(tài)度明
存在的問題可借助TQC的理論和手法來分析、來表達(dá)(如4M1E)。使企業(yè)步入如此困境的原因是什么?是料(原材料、能源、商品質(zhì)量、資金?)、機(jī)(設(shè)備、廠房?)、環(huán)(歷史背景、社會(huì)環(huán)境?)、法(工藝、體制、機(jī)制、政策?),還是人(人的思想、人的能力、技術(shù)水平?)這些原因可能是單項(xiàng),也可能是多項(xiàng)。關(guān)鍵是能正確對(duì)待,并表明態(tài)度。只有冷靜頭腦,積極對(duì)之,從流程中把隱藏的問題找出來,并且加以改善、不斷優(yōu)化,積少成多從而獲得量變到質(zhì)變,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力自然就提升了。
對(duì)癥下藥挖病根,是企業(yè)內(nèi)功修煉的主要方法
人的內(nèi)氣,依靠?jī)?nèi)功的修煉方法得以充盈,企業(yè)內(nèi)功亦同理。目前中國(guó)印企要本著審時(shí)度勢(shì)、量力而行、苦練“內(nèi)功”、穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營(yíng)、循序漸進(jìn)式地發(fā)展模式。因此,病癥確診后,接下來的就是對(duì)癥下藥挖病根,辨證施功達(dá)康復(fù)。
1.“為政以德”,領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人素質(zhì)修煉
“為政以德,譬如北辰,居其所而眾星共之”,一個(gè)企業(yè)的興亡,深深打上了領(lǐng)袖的烙印。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者除要擁有現(xiàn)代化專業(yè)管理才能,還應(yīng)具備超凡人格魅力和道德素養(yǎng)。不僅在工作中能率先垂范,同時(shí)可以成為整個(gè)企業(yè)的精神導(dǎo)師。因此,任何一家印企領(lǐng)袖,都應(yīng)該在“為政以德、以德導(dǎo)民”的道義指導(dǎo)下,憑借“正人正己”來為企業(yè)員工樹立榜樣,通過贏得組織成員的忠心追隨從而激發(fā)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)取意識(shí)。
具體說來:首先,要具備才學(xué)超群、能力出眾的影響力。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)從哲學(xué)、人文科學(xué)和宗教藝術(shù)等眾多知識(shí)領(lǐng)域攝取營(yíng)養(yǎng),在工作中顯示出高人一籌的知識(shí)體系,大視野、大思路、大布局彰顯出總攬全局的謀劃水平。其次,要有銳意進(jìn)取、敢于創(chuàng)新的感召力。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該具備積極改變客觀現(xiàn)狀的創(chuàng)造性思維,敢于打破舊的條框束縛,在領(lǐng)導(dǎo)工作中排除干擾,大膽求索,具備超前性、遠(yuǎn)見性的總體目標(biāo)和發(fā)展方略。再次,要培養(yǎng)奮發(fā)拼搏、不屈不撓的意志力。在困難面前,要看到劣勢(shì)中蘊(yùn)含優(yōu)勢(shì),危險(xiǎn)中孕育機(jī)會(huì),低谷中意味著轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn),以百折不撓、堅(jiān)忍不拔的毅力戰(zhàn)勝困難。
2.系統(tǒng)和諧,從整體把控
行業(yè)的生命周期不僅與季節(jié)氣候、晝夜變化等自然環(huán)境有密切的聯(lián)系,還受到社會(huì)環(huán)境的影響,如社會(huì)地位、經(jīng)濟(jì)狀況變化的影響。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速推進(jìn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再是單個(gè)企業(yè)之間的較量,企業(yè)需要上下游企業(yè)的協(xié)作與配合,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),由此,西方學(xué)者們提出了供應(yīng)鏈管理的思想。供應(yīng)鏈管理的思維與中醫(yī)的整體思維在內(nèi)容上相一致。根據(jù)整體思維,我們將供應(yīng)鏈視為一個(gè)整體,供應(yīng)鏈由不同的節(jié)點(diǎn)構(gòu)成,每一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間相互制約、相互聯(lián)系;每一個(gè)節(jié)點(diǎn)又由大量的企業(yè)構(gòu)成。從整體的觀點(diǎn)考慮供應(yīng)鏈的發(fā)展,要求企業(yè)在制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的過程中,不僅要考慮企業(yè)自身的實(shí)際情況,而且應(yīng)當(dāng)從供應(yīng)鏈這一整體出發(fā),考慮到企業(yè)戰(zhàn)略與供應(yīng)鏈發(fā)展戰(zhàn)略之間、同一節(jié)點(diǎn)企業(yè)戰(zhàn)略之間、不同節(jié)點(diǎn)企業(yè)戰(zhàn)略之間的協(xié)同問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展環(huán)境的變化,正確解決以上三者之間的關(guān)系,提高供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
3.“虛心實(shí)腹”練作風(fēng),提高管理水平
在我們的事業(yè)進(jìn)程中,不同的工作作風(fēng),產(chǎn)生的效果也不相同。在企業(yè)走向市場(chǎng)“真刀真槍”求生存時(shí),所追求的當(dāng)然只能是“真材實(shí)料”。務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),是提高工作效率、管理水平、實(shí)際效益的根本方法,如何務(wù)實(shí)?務(wù)實(shí)必先戒貪戒偽戒驕戒怠。如何使之實(shí)起來,具體來說:一是把“作風(fēng)”緊緊地與實(shí)際目標(biāo)相結(jié)合,因地制宜,講清意義和目的,講明存在問題和有利條件,言簡(jiǎn)意賅求實(shí)效。二是增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)生動(dòng)力。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中,將“大質(zhì)量”和卓越精益的管理理念貫穿企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)之中,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為手段,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理效率。三是以最終的效果來衡量成績(jī)。經(jīng)濟(jì)上,看是否做到了少花錢多辦事,不花錢也能辦事;效果上,看產(chǎn)生了什么影響,造成了什么后果等。總之,就是把軟任務(wù)當(dāng)作硬指標(biāo)來對(duì)待,讓PDCA(計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理)一環(huán)緊扣一環(huán)。
4.“平衡陰陽(yáng)”練配合,發(fā)揮整體效能
陰和陽(yáng)是萬物的兩大根本,平衡陰陽(yáng)是保健的基本理論和有效途徑。具體來說,第一,做到上下同欲。欲,即理想、愿望和目標(biāo)。如果上下貌合神離,必然兵敗如山倒。第二,領(lǐng)導(dǎo)者之間,各組織、團(tuán)體之間,在不斷提高自身素質(zhì)的同時(shí),要努力做到“大事講原則,小事講風(fēng)格”,“有事多商量,無事多通氣”,相互尊重,攜手并進(jìn),使有效的配合形成制度化、規(guī)范化。其實(shí)企業(yè)發(fā)展所處的環(huán)境也始終處于變化之中,如消費(fèi)者需求的變化、政府政策導(dǎo)向的變化、國(guó)際宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,且變化的速度隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步在不斷加快。變易思維為我們審視企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化、制定應(yīng)對(duì)策略提供了清晰的思路。首先,變易是自然界的基本規(guī)律,企業(yè)的發(fā)展環(huán)境始終處于永恒的變化中。作為管理者,應(yīng)當(dāng)敏銳地把握發(fā)展環(huán)境的變化;其次,萬變不離其宗,任何變化都有規(guī)律可循,管理者在捕捉到環(huán)境的變化后,應(yīng)當(dāng)分析引起變化的本質(zhì)因素。對(duì)于管理者而言,管理決策的制定也應(yīng)當(dāng)趨時(shí)變通,應(yīng)勢(shì)而變,這樣企業(yè)才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。順勢(shì)思維的核心在于分析解決問題時(shí)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)變化之勢(shì),按照事物的發(fā)展變化規(guī)律把握正確時(shí)機(jī)。順勢(shì)思維在中醫(yī)學(xué)中主要應(yīng)用于疾病治療與養(yǎng)生中。另外,在經(jīng)營(yíng)、合作管理上,如果說自強(qiáng)不息圖的是發(fā)展壯大,那么,依法經(jīng)營(yíng)必將使之如虎添翼,突飛猛進(jìn)。
5.注意培養(yǎng)獨(dú)到的創(chuàng)新能力與精神,傾心修煉自己的“九陰真經(jīng)”
創(chuàng)新有兩種,一種是原創(chuàng),一種是在原來基礎(chǔ)上改進(jìn)或舊元素的重新組合。印企的“九陰真經(jīng)”在哪里?最重要的就是一個(gè)企業(yè)造人的能力,但只有團(tuán)隊(duì)強(qiáng)了,企業(yè)才能強(qiáng),這樣的企業(yè)才能基業(yè)常青。同時(shí)人才也不是挽留來的,而是吸引來的,這就需要一個(gè)好的企業(yè)環(huán)境,一個(gè)好的企業(yè)文化,這就需要好的領(lǐng)導(dǎo)力。
隨著互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的快速發(fā)展,加速了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)及新老更替。但轉(zhuǎn)型是一個(gè)結(jié)果,升級(jí)是一個(gè)手段,就如影響企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外之力,其加速著商業(yè)生態(tài)由舊向新這一轉(zhuǎn)變過程。企業(yè)如何在新生態(tài)下更好地發(fā)展,需要的不僅僅是商業(yè)環(huán)境的提高,而且更需自己修煉“內(nèi)功”,打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),服務(wù)是企業(yè)的飯碗和軟實(shí)力,沒有好的服務(wù)就有可能失去飯碗?,F(xiàn)在提倡個(gè)性化服務(wù),根據(jù)不同客戶提供不同服務(wù),但這也不是服務(wù)的全部,必須下功夫搞好服務(wù)。另外,誠(chéng)信是企業(yè)之魂,立身之本,要把企業(yè)誠(chéng)實(shí)守信的一面展現(xiàn)給客戶,并通過制度加以保證,取得客戶的信任。
6.“以人為本”,提升組織成員的人格魅力
隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)成員的主人翁地位也逐漸地凸顯,作為企業(yè)的寶貴人力資源,其素質(zhì)和能力的高低將直接決定著企業(yè)的前程。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在技能和品質(zhì)方面向員工提出更高的要求,并給予他們物質(zhì)與精神上的關(guān)心和激勵(lì),更加關(guān)注他們的人格塑造。精明的企業(yè)家在挑選人才時(shí),往往更注重的是人的智慧和品性。除了在選拔上嚴(yán)格要求,盡可能尋求個(gè)體與組織價(jià)值觀的匹配,且堅(jiān)信人是可以被塑造的,通過個(gè)性化的培訓(xùn)來提升員工的技能水平,尤其在個(gè)人修養(yǎng)和人格素質(zhì)上應(yīng)當(dāng)傾注更多的培養(yǎng)精力。同時(shí)要以謙和的態(tài)度對(duì)待下屬,在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造一種愛的氣氛,讓員工視企業(yè)如家,對(duì)企業(yè)有一種強(qiáng)烈的歸屬感。這種情感式的管理模式雖是無形的,但在情感上產(chǎn)生出的巨大感化作用,使企業(yè)與員工之間成為一個(gè)真正的命運(yùn)共同體,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的“以人為本”氣息得以散播推廣,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為一種推動(dòng)企業(yè)蓬勃興盛的動(dòng)力。
總而言之,練好內(nèi)功,充沛內(nèi)氣,乃企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。在企業(yè)的小環(huán)境里,管理水平參差不齊,較為復(fù)雜。但可以肯定地說,誰的“內(nèi)氣”足,“內(nèi)功”好,誰就能在不確定的市場(chǎng)環(huán)境中脫穎而出,獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。因此,在向世界級(jí)企業(yè)奮進(jìn)的過程中,需重新回到價(jià)值鏈,重新回到企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)理念,重新回到企業(yè)“修煉內(nèi)功”上來。