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試論圖書館人事制度改革探索與實踐

2017-04-01 10:41:41唐莉華
企業(yè)文化·下旬刊 2017年2期
關(guān)鍵詞:人事制度實踐圖書館

唐莉華

摘要:無論在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上,還是在推動社會進(jìn)步上,人力資源都至關(guān)重要。從圖書館管理上而言,人力資源是圖書館組織一系列活動的主要資源,它在確保圖書館正常運營、穩(wěn)定發(fā)展上具有積極作用。隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,對人事制度進(jìn)行改革有利于滿足圖書館的發(fā)展需求?;诖耍F(xiàn)對圖書館人事制度的改革進(jìn)行了探索,并提出了幾點實踐建議。

關(guān)鍵詞:圖書館;人事制度;改革;實踐

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,圖書館是獲取信息和知識主要途徑,對推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。人力資源是實現(xiàn)現(xiàn)有資源的重要環(huán)節(jié),在圖書館管理過程中,對人力資源提出了新的要求。隨著圖書館的轉(zhuǎn)型,圖書館怎樣才能適合社會發(fā)展的需要,如何才能建立起合理的人力資源管理體系,這是我國各地區(qū)圖書館管理者需要重點思考的問題。所以,在現(xiàn)代圖書館人力資源管理中,應(yīng)結(jié)合圖書館發(fā)展實際情況,不斷對圖書館人事制度的改革進(jìn)行探索和實踐,從人力資源質(zhì)量與數(shù)量保障圖書館事業(yè)健康發(fā)展。

一、 圖書館進(jìn)行人事制度改革的重要意義

在1997年,比爾蓋茨在接受美國專業(yè)圖書館協(xié)會記者采訪中,曾經(jīng)說過:“微軟圖書館是我們企業(yè)職工的充電站。在信息時代的今天,人們能夠在網(wǎng)絡(luò)上獲取到大量信息,但我們的圖書館員工反應(yīng)速度快、工作能力強(qiáng),所做的大量不可替代的工作使我們大大提高了工作效率”。在國際圖書館聯(lián)合中有這種說法,在圖書館發(fā)揮的作用中,信息資料占到25%,建筑占到5%,圖書管理人員占到70%。所以,在圖書館中,人力資源是具有潛力、最有創(chuàng)造價值的資源。國內(nèi)很多圖書館都由傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)型,當(dāng)前也正是圖書館轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期。在現(xiàn)代圖書館中,注重為讀者提供出個性化、專業(yè)化的服務(wù),對圖書館工作人員要求更為嚴(yán)格。不但圖書館工作人員要學(xué)會情報學(xué)知識和圖書館學(xué)知識,還要掌握通信技術(shù)、自動化傳送和信息技術(shù)等。所以,對圖書館人事制度改革進(jìn)行探索和實踐,有助于提高工作人員工作的積極性和主動性,從最大程度上發(fā)揮工作人員的實用價值,這是現(xiàn)代圖書館取得良好發(fā)展的重要保障。

二、圖書館人事制度的改革實踐路徑

(一)改革圖書館人事聘用制度

競爭上崗可以完善傳統(tǒng)任人制度的不足,突破滯后的、腐朽的人情紐帶,大力支持和鼓勵員工通過競爭來提高工作熱情,刺激員工工作激情,有助于及時發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員。競聘制有助于突破學(xué)歷、工作資歷等因素限制,在公平、公正的環(huán)境下,為圖書館選取出更多優(yōu)秀的、專業(yè)的員工。并且圖書館可以結(jié)合崗位特征,鼓勵和支持員工根據(jù)自身專業(yè)特長和興趣愛好來競選與自身能力相符的工作崗位,在這個過程中,員工應(yīng)通過一系列的表現(xiàn)方式來獲取到圖書館領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,如:演講、辯論賽等,其他員工也可以結(jié)合員工實際表現(xiàn)能力,對此員工擔(dān)任某崗位的可行性進(jìn)行分析,采用無記名投票方式來決定出職位最終歸屬于誰。競聘制度能夠激發(fā)出工作人員的上進(jìn)意識,不斷提高他們的工作能力,創(chuàng)設(shè)出積極的、向上的現(xiàn)代圖書館氣氛,鼓勵和支持每一個工作人員都能結(jié)合自身興趣愛好,去追求自身心儀的崗位,這樣每個人都能在適合的自己的崗位上工作,在適合自己的崗位上工作,同時又是自己所感興趣的崗位,這樣員工在實際工作中自然會有飽滿的熱情、源源不斷的動力,既有利于提高員工工作能力,也有助于推動圖書館取得更加長久的發(fā)展。

(二) 更新人力資源管理職責(zé)

在傳統(tǒng)圖書館發(fā)展過程中,人力資源管理戰(zhàn)略在八大基礎(chǔ)性工作中展開,即:員工招聘、員工保險、員工檔案、員工考勤、評定職稱、員工退休、簽訂合同、員工工資。但在新的社會發(fā)展形式下,圖書館人力資源部門所擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。對于一家完善的圖書館人才體系而言,應(yīng)具有三個機(jī)制,即:高級管理人才、一線操作人才、決策人才。由決策人員分析、預(yù)測圖書館發(fā)展形勢;由高級管理人才決定是否執(zhí)行決策人才的決策,并全面管理圖書館,從而推動圖書館的正常、穩(wěn)定運行;由一線操作人才來對從事圖書館的圖書采訪、信息化管理。在變革圖書館人力資源職責(zé)中,對培養(yǎng)圖書館人才提出更高的要求,要求著圖書館從管理需要上入手,對職工實施培訓(xùn)、再教育,在做好二次開發(fā)工作的基礎(chǔ)上,讓館內(nèi)所有工作人員都能不斷提高工作技能,并樹立起終身學(xué)習(xí)的意識,不斷更新自身的專業(yè)知識,從而為讀者提供出更加專業(yè)的服務(wù),贏得廣大讀者的贊譽和肯定。這樣,一線操作人員就能利用好和發(fā)揮好圖書館的智力資源,之后做好和高級管理人才、決策人才的合作,在構(gòu)建起健全的、有效的圖書館人才體系的前提下,圖書館為廣大讀者所體現(xiàn)出的文化精神能夠在最大程度上得以彰顯。

(三) 建立人力資源教育機(jī)制

開發(fā)人力資源的最初目的和最終目的,都是為了提高圖書館工作人員的工作熱情和綜合素質(zhì),讓工作人員工作績效達(dá)到最大。圖書館建立健全的培訓(xùn)機(jī)制、人力資源教育,本質(zhì)上就是解決如何加強(qiáng)工作人員工作水平和綜合素養(yǎng)的措施,對實現(xiàn)人力資源教育的目標(biāo),起到了保障性的作用。建立健全的人力資源教育和培訓(xùn)機(jī)制,應(yīng)從如下幾方面工作上著手進(jìn)行:一是,結(jié)合圖書館實際發(fā)展情況,明確圖書館館內(nèi)崗位實際需要,確定好圖書館培訓(xùn)教育的重點。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)有針對性、計劃性。二是,靈活的、科學(xué)的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)方式有很大的關(guān)系,前者決定后者,可利用在職繼續(xù)教育、崗位實踐培訓(xùn)等方式,激勵工作人員能夠經(jīng)常開展一系列活動,從而拓寬自身的知識視野,不斷提高自身工作能力。三是,構(gòu)建起健全的教育培訓(xùn)評估制度,教育培訓(xùn)是需要在經(jīng)費、時間和人力等方面上進(jìn)行投資的,要衡量好投入和產(chǎn)出的效率,有目的調(diào)整此機(jī)制,確保教育培訓(xùn)能夠取得顯著的效果。

(四) 構(gòu)建人力資源合理流動機(jī)制

在圖書館開發(fā)管理工作中,圖書館人力資源流動貫穿于這項工作的始終,這點是由工作人員的素養(yǎng)變化、崗位需求變動等決定的。人力資源合理流動機(jī)制也正是在尊重這一客觀規(guī)律的前提下,以有助于工作人員最佳配置為主而出現(xiàn)的。崗位需求是圖書館人力資源合理流動機(jī)制的基本原則,人力資源向崗位需求流動的分為正取向、負(fù)取向兩種。簡單來講,競爭上崗、公開競聘,是人員要上崗,這是正取向流動。反之,此人已經(jīng)不能滿足崗位的需求,為負(fù)取向流動。不管是哪一種流動,其只要是以崗位需求為準(zhǔn),這兩種流動都是科學(xué)的??梢哉f人力資源流動機(jī)制具有規(guī)范化、合理化和常態(tài)化,是促進(jìn)人力資源改革的重要保障。但需要明確的是,人力資源合理流動機(jī)制的有效運行,還需要很多配套機(jī)制的結(jié)合,唯有這樣,才能確保人力資源流動機(jī)制充分發(fā)揮作用。完善人力資源流動機(jī)制,這是一種尊重人才、關(guān)心人才和使用人才的手段,對推動圖書館的發(fā)展起到了積極的作用,因此,建立健全的圖書館人力資源流動機(jī)制至關(guān)重要。

三、 結(jié)束語

總而言之,管理隊伍落后這是當(dāng)前圖書館發(fā)展中面臨的主要問題,圖書館員工自身工作能力的低下、綜合素養(yǎng)的低下影響著圖書館的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。為了能夠促使圖書館成功轉(zhuǎn)型,為人們帶來更加高效的服務(wù),圖書館應(yīng)積極的、主動的優(yōu)化配置人力資源,改革人事管理制度,例如可以采用科學(xué)的人事聘用制度,更新人力資源管理職責(zé),建立人力資源合理的流動機(jī)制等,從而滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對圖書館的多樣化需求。

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