謝賾

摘要：隨著科學技術(shù)的日益發(fā)展，圖書資料的傳統(tǒng)管理模式早已不適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，新時代的圖書資料管理模式應(yīng)運而生，如何在傳統(tǒng)圖書資料管理的基礎(chǔ)上進行新管理模式的不斷創(chuàng)新，這是值得我們深思的一個問題。

關(guān)鍵詞：圖書管理；比較；研究

（一）圖書資料的傳統(tǒng)管理模式

1、函件式的訂書傳統(tǒng)。

在計算機和網(wǎng)絡(luò)未發(fā)達的時期，最早的圖書征訂是以發(fā)函形式征求意愿。需訂方在收到征求方發(fā)函后，根據(jù)所需圖書資料的數(shù)量、類型、書目復(fù)函增訂，征求方在收到復(fù)函后，根據(jù)需訂方的需求再安排發(fā)貨。這一傳統(tǒng)訂書模式在時間上耗時較長、且出錯率較高，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)量多少的差錯和書目名稱混淆等增訂圖書上的錯誤。

2、登記式的圖書借還傳統(tǒng)。

在計算機未得到廣泛運用的時代，圖書的借還只能使用手寫登記。即讀者在圖書館中找到自己所需要的圖書，到登記臺由管理人員人工進行手寫登記借出圖書的書目和時間，待借閱時間到期后，讀者在將所借閱的圖書送至登記臺，由管理人員人工進行歸還登記。這一傳統(tǒng)借還登記經(jīng)常出現(xiàn)讀者到期未歸還圖書，導致圖書流失。

3、自找式的圖書借閱傳統(tǒng)。

早期，圖書館的書雖琳瑯滿目，但是均是采用人工手寫進行分類編目、造冊、上架，當讀者需要借閱圖書時，根據(jù)需借圖書的種類，進行海底撈針式的自找，這種借閱模式，經(jīng)常導致讀者找不到自己所需要的圖書，圖書管理人員也無法很明確的辨別是否有該圖書。

4、巡邏式的圖書管理傳統(tǒng)。

在未有監(jiān)控器的時代，圖書館人管理人員在讀者借閱或閱覽圖書時，為了怕重要文獻缺失，經(jīng)常要在閱覽區(qū)來回巡走，謹防文獻的缺失，這樣的管理模式不僅耗費人力，也使讀者在閱讀圖書無法靜心，更多的是這樣的管理模式圖書依然具有高流失率，有時讀者無意間夾帶一本重要文獻出圖書館，圖書管理人員并未能及時察覺。

5、單一式的閱覽服務(wù)。

最早的圖書館僅僅設(shè)置一個簡單的閱覽區(qū)，閱覽區(qū)里僅有幾張閱覽桌和椅子，讀者只能單純的在閱覽區(qū)閱讀自己的圖書，這樣的閱覽服務(wù)無法很好的滿足讀者的需求，當讀者需要查閱更多資料時，無法提高更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

6、裁剪式的信息收集模式。

早期的重要報刊資料，只能采取人工裁剪的方式，將資料粘貼在宣傳欄或者歸入檔案，這樣的傳統(tǒng)收集模式，工作量大，也經(jīng)常導致重要信息沒有采集到位，甚至年久資料發(fā)黃、資料損壞等弊端的存在。

7、圖書館工作的簡單性。

早期的圖書館的工作僅僅訂書、借閱圖書、歸還圖書以及文獻資料的收集和整理等工作，雖具備專業(yè)技術(shù)性，但內(nèi)容和形式上過于單調(diào)、簡單，無法給讀者提供更多的圖書資料方面的服務(wù)。

（二）圖書資料的現(xiàn)狀管理模式

1、網(wǎng)絡(luò)征訂圖書。

計算機的普遍運用，由最早的發(fā)函式訂書模式逐步演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)征訂。并且圖書征訂系統(tǒng)層出不窮，越來越多的圖書館采用全新的征訂系統(tǒng)進行圖書需求量的征訂，這樣的征訂模式無論在數(shù)量上、書目亦或類型上均較低出錯率，并且能夠盡快的滿足圖書館的需求，得到了業(yè)內(nèi)多數(shù)圖書館的普遍認可。

2、系統(tǒng)圖書借還管理。

隨著各類圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展，越來越多的圖書館使用系統(tǒng)管理圖書借閱，讀者只需要擁有一張社?？ɑ蛘呓钑?，就能輕易的在圖書館的系統(tǒng)中借書和還書，這樣的借還模式，不僅減少了工作量，也避免了圖書的逾期未還，更大的對讀者起到了借書時間上的約束作用。

3、計算機查找圖書。

時代的進步，使得以往自找式圖書借閱模式退出歷史舞臺，越來越多的人使用計算機查找圖書。圖書館在圖書到貨時，將圖書館根據(jù)類別錄入計算機，并進行編碼、上架，當讀者需要借閱圖書時，可以在計算機中輕而易舉的找到自己所需要的圖書，及時無法找到所需圖書，也可以查到相類似的圖書，滿足了讀者的閱讀需求。

4、圖書監(jiān)控模式。

圖書館的各個角落均裝有新型監(jiān)控，讀者在圖書館中的舉動均在監(jiān)控攝像范圍內(nèi)，不僅保證了讀者的人身合法權(quán)益不受損害，也保障了圖書館的重要文獻資料不被隨意流失，更大層面上解決了圖書管理人員的工作量。

5、網(wǎng)絡(luò)布局全館。

網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的時代，圖書館全館布局網(wǎng)絡(luò)，讀者一旦走進圖書館就有免費的無線網(wǎng)絡(luò)可以連接，在閱覽區(qū)設(shè)置并且安裝電腦，讀者在借閱圖書的同時可以隨時隨地的上網(wǎng)，當讀者需要查閱更多的資料時，可以免費使用圖書館的電腦，很好的滿足了讀者的用網(wǎng)需求。

6、掃描式的信息收集。

圖書館的信息收集早已脫離了以往的裁剪式模式，當有重要信息需要收集時，將重要文獻、報刊資料進行掃描，輸入電腦系統(tǒng)，并且進行命名、編號，當需要查閱年久的信息時，只要輸入編號或者代碼名稱既可迅速導出信息，這就避免了信息的遺漏，更避免了信息的損壞率。

7、圖書館工作的多樣性。

現(xiàn)代化圖書館一改以往的單一性，在圖書管理之余，增加了知識講座，親子閱覽活動、圖書館學會研討、故事屋、好書推薦等全新讀者服務(wù)，給予讀者一個新時代的圖書讀書享受，讓讀者能好讀書、讀好書。

（三）對未來圖書管理的構(gòu)想

1、加強以讀者為中心的管理理念。

讀者是圖書館工作的中心，圖書館的工作必須加強以讀者為中心的管理理念。圖書館未來的管理，除了為讀者提供借閱、講座等優(yōu)質(zhì)的服務(wù)外，還加強與讀者的互動服務(wù)，想讀者之所想，思讀者之所思；融入問卷調(diào)查、網(wǎng)上評議等各種民主調(diào)查，多給讀者提供對圖書館服務(wù)的評價平臺，結(jié)合讀者的實際需求，建設(shè)新型的圖書館管理模式。

2、加強對古典文集的有效管理。

古典文集是歷史文物，也是圖書館的重點文獻資料，圖書館應(yīng)加強對古典文集的正確管理，聘請專家學者加強對古典文集資料的修復(fù)和保護，采取有效措施在保障讀者借閱的情況下不損壞古典文集的原始面貌。

3、加大新設(shè)備儀器的投入使用。

現(xiàn)有圖書館的設(shè)備儀器已經(jīng)走向現(xiàn)代化，并且使用大量新型設(shè)備共讀者使用，這些設(shè)備包括：自動借還機、出入安檢設(shè)備、查書計算機系統(tǒng)等多種新型、大型現(xiàn)代化圖書管理設(shè)備，但是仍然無法滿足供不應(yīng)求的現(xiàn)狀，圖書館應(yīng)加大資金的投入，多備現(xiàn)代化儀器，供讀者使用。

4、加大圖書管理人員的培訓。

要明確讀者是上帝的管理觀念，每個讀者來到圖書館都應(yīng)有賓至如歸的感覺；因此應(yīng)加大圖書管理人員的專業(yè)化培訓，以笑面對每一個讀者，以心服務(wù)每一個讀者，給讀者在一個溫馨的環(huán)境下閱覽圖書，游覽知識的海洋。

5、堅持假期開放制度。

假期是讀者的休息娛樂的時間，更多讀者利用假期來到圖書館度假，因此圖書館應(yīng)當堅持假期開放制度，給讀者在假期有一個美好的閱讀環(huán)境，在圖書中享受假期的快樂生活。

6、圖書的分類進一步趨向?qū)I(yè)化。

圖書館應(yīng)將各類圖書每年進行一次檢查，查找是否有缺失，是否有破損，應(yīng)及時進行圖書資料的補充，按照專業(yè)化的要求進行圖書資料的分類和上架，保障讀者的借閱需求。

7、加強對圖書館資金的有效管理

圖書館的使用資金是有限的，應(yīng)將資金投放到真正實用的地方，明確各項資金的收入與支出賬目，進行公示，確保專款專用，禁止將資金投放于與圖書館建設(shè)無用之地方，保障資金的合法有效運轉(zhuǎn)。

結(jié)論：

圖書館是文化傳播的園地，更是知識傳承的引領(lǐng)者，管理服務(wù)質(zhì)量的好壞，決定著圖書館未來的發(fā)展趨勢，因此應(yīng)加強對圖書館的有效管理，提高管理水平，加大圖書館環(huán)境建設(shè)，才能更好的傳播文化，傳承知識，給予讀者一個知識的交流空間，給予讀者一個文化的研討空間。