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大數(shù)據(jù)下的管理會計

2017-03-31 05:37喬若姚
科學與財富 2016年30期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)變管理會計大數(shù)據(jù)

喬若姚

摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,全球化的經(jīng)濟格局與企業(yè)的工作環(huán)境及發(fā)展模式均發(fā)生的翻天覆地的變化。2014年是管理會計元年,我國研究的重心開始由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)的爆炸式增長也使得管理會計所提供的信息不再滿足于管理者的需求。因此管理會計要適應(yīng)新形勢的發(fā)展就必須進行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變和變革。

關(guān)鍵詞:管理會計;大數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)變;決策

一、大數(shù)據(jù)與管理會計的概述

大數(shù)據(jù),指的是通過多種工具對從實地了解、社交網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)網(wǎng)站等各種渠道所獲得的各類型的數(shù)據(jù)快速處理實時獲取信息的過程。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用以及云計算的發(fā)展,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式的增長。數(shù)量與類型的急劇大量化對于我們快速、有效的從海量的數(shù)據(jù)中挖掘有價值的信息提出了挑戰(zhàn)。

管理會計是為內(nèi)部高層管理人員服務(wù)的,主要是通過現(xiàn)代化技術(shù)對企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)進行加工、處理、分析,從而使管理人員可以根據(jù)其信息對日常經(jīng)營活動進行預(yù)測、決策、控制及評價。在大數(shù)據(jù)時代下,隨著數(shù)據(jù)資源的集聚,以傳統(tǒng)的方式和方法來進行基于管理會計的分析和決策,已經(jīng)不能適應(yīng)這個時代的要求。要想更好的實現(xiàn)管理會計信息化,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代潮流,運用現(xiàn)代化的管理技術(shù)進行精細管理、智能分析與決策。

二、大數(shù)據(jù)下管理會計的發(fā)展趨勢

隨著中國制造2025的提出,企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級便開始提上了日程。管理會計作為管理者決策的依據(jù),對于企業(yè)高效運轉(zhuǎn)和發(fā)展壯大起到了關(guān)鍵的作用。因此大數(shù)據(jù)時代下,管理會計要適應(yīng)環(huán)境的變化就必須進行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變和變革。

1、管理會計在思維模式上的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)模式下,很多企業(yè)往往注重于財務(wù)會計的作用,卻忽視了管理會計。管理會計僅是通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)果進行分析來支撐管理層對于日常經(jīng)營活動做出決策,更加強調(diào)會計做賬與最終的財務(wù)報告,卻不注重對于企業(yè)日?;顒尤缭牧?、生產(chǎn)狀況以及生產(chǎn)流程的控制。同時,管理者使用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)所獲取的信息相對滯后,這對于目前互聯(lián)網(wǎng)普遍化,市場環(huán)境迅速變化的信息化社會,管理者極有可能做出錯誤的決策而沒有把握住機遇。

在大數(shù)據(jù)時代下,從各種渠道下收集到的數(shù)據(jù)呈爆炸式增長,對于獲取信息的及時與準確是尤為重要的。為支撐制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級,管理會計應(yīng)該轉(zhuǎn)變其思維模式,把著重點放在企業(yè)的經(jīng)營過程。管理會計人員應(yīng)該根據(jù)收集到的各種關(guān)于供給、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)對企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的成本、收入及風險進行分析,對于各業(yè)務(wù)流程進行標準控制,并對于實際與成本的差異進行分析、評價及反饋,來實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的集成化,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而提高管理會計的實時性與企業(yè)的經(jīng)營效率,進一步防范經(jīng)營風險與財務(wù)風險。

2、管理會計在管理職能上的轉(zhuǎn)變

管理會計主要是為企業(yè)內(nèi)部而服務(wù)的,其基本職能是對企業(yè)經(jīng)營活動進行前景預(yù)測、決策、控制以及考核評價。在傳統(tǒng)模式下,管理會計更多是從會計角度出發(fā),僅僅只是為管理者提供信息,并不注重管理層真正的信息需求。在此過程中忽視了外部環(huán)境的變化對企業(yè)的影響,獲取的信息對于管理者來說是有限的,滯后的,不利于管理者從多種方案中選出更為有效的方案,不利于迎合新形勢下企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

大數(shù)據(jù)時代下,管理會計更多是站在管理者戰(zhàn)略決策角度,不僅只是分析企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),也需對外部數(shù)據(jù)進行分析,從企業(yè)長期考慮,來為管理者日常經(jīng)營決策提供信息?;ヂ?lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度集成和物流、資金流、業(yè)務(wù)流與信息流的高度融合成為了可能?,F(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展使得從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息成為了可能。ERP系統(tǒng)的完善使得管理會計立足于業(yè)務(wù),通過對財務(wù)信息和非財務(wù)信息的分析來及時為管理者做出正確的決策提供其所需的信息。

管理會計由著重于會計的角度向戰(zhàn)略決策的角度轉(zhuǎn)變。在日益復雜和瞬息變化的外部環(huán)境下,對于一個企業(yè)來說,做出正確的決策來抓住機遇是尤為重要的。根據(jù)管理者戰(zhàn)略決策的信息需求來從數(shù)據(jù)中挖掘出其所需要信息,以幫助管理者做出正確決策,提高企業(yè)競爭力。

3、管理會計在數(shù)據(jù)處理上的轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)會大幅度的增加,但這并不代表信息也會相應(yīng)的增加。企業(yè)要想在新形勢成功轉(zhuǎn)型升級,就需要管理會計在數(shù)據(jù)搜集、存儲、加工及分析等方面進行一些轉(zhuǎn)變。

首先,在數(shù)據(jù)搜集方面,我們可利用的渠道遠遠比傳統(tǒng)模式下更加多樣化,如電子商務(wù)網(wǎng)站、網(wǎng)上論壇及各種社交軟件、客戶端等等,收集的信息的類型也更加多元化,大多均為非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),如以音頻、視頻、圖像等形式表現(xiàn)的,或者是顧客對消費后的產(chǎn)品或服務(wù)的評價及瀏覽記錄等等。

其次,在數(shù)據(jù)存儲方面,要想使海量數(shù)據(jù)實現(xiàn)高度集成與數(shù)據(jù)共享就必須使企業(yè)由原先簡單的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變成模塊化的大數(shù)據(jù)庫存儲。不同的模塊分類使得大數(shù)據(jù)庫對導入的大量數(shù)據(jù)及時、有效的分類以輸出管理層所需的有價值的信息,以實現(xiàn)實時化與智能化。

然后,在數(shù)據(jù)的加工及分析方面,傳統(tǒng)模式下存在多限制條件、僅能解決單一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的技術(shù)方法已不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求。由此企業(yè)需要轉(zhuǎn)變對于數(shù)據(jù)處理的相關(guān)管理會計的技術(shù),采用有效的數(shù)據(jù)分析工具與數(shù)據(jù)模型和方法來從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息以適應(yīng)多變的市場環(huán)境與激烈的競爭。如果企業(yè)沒有有效的數(shù)據(jù)處理技術(shù),即使搜集到再多的數(shù)據(jù),也只是在做無用功,浪費企業(yè)資源,使得管理層可能對市場估計錯誤,做出錯誤的決策。

4、管理會計在人員技能上的轉(zhuǎn)變

在“中國制造2025與管理會計”論壇上,鄭教授曾經(jīng)說過,“會計專業(yè)中IT最好的人適合做企業(yè)會計,IT專業(yè)中會計最好的人適合到事物所做審計工作”。由此可以看出會計信息化的必然趨勢,這也就要求會計人員對管理會計信息技術(shù)的熟練掌握。在大數(shù)據(jù)時代下,會計核算不再是會計人員工作的重點,更多要求的是如何從大量數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息,這就需要會計人員懂得對IT技術(shù)的操作,可以利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)從大量數(shù)據(jù)中提煉出管理者所需的信息,分析評價企業(yè)的日常經(jīng)營活動、優(yōu)勢與劣勢,以幫助管理者做出正確的決策。現(xiàn)階段,管理會計由重視會計人員的會計核算向更強調(diào)會計人員具有掌控企業(yè)整體大局的管理技能的轉(zhuǎn)變。會計人員不僅要了解過去,更要面向未來,不僅需要具有會計的基礎(chǔ)知識,更需要懂得利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)方法以把握宏觀環(huán)境并深入了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況來幫助企業(yè)進行有效的前景預(yù)測、預(yù)算管理、規(guī)劃控制以及決策。

5、管理報告內(nèi)涵的擴展

大數(shù)據(jù)時代下,由于收集到的數(shù)據(jù)更多的是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這就使得在采用杜邦分析法、平衡積分卡等分析方法分析時更多的開始采用非財務(wù)指標,非財務(wù)指標的比重越來越大,更客觀、更準確的從多層次、多角度的對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及經(jīng)營業(yè)績進行反應(yīng)。管理會計通過大數(shù)據(jù)技術(shù),使得原先由于技術(shù)的限制只能進行樣本數(shù)據(jù)的分析轉(zhuǎn)變成了總體數(shù)據(jù)的分析,使得管理報告中的非財務(wù)信息得到了很大擴展,信息更加精確,使得管理報告的實時化成為了可能。管理會計重在為企業(yè)創(chuàng)造價值,因此管理報告應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)如何站在戰(zhàn)略的高度從長遠角度為企業(yè)創(chuàng)造價值,為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供其所需的相關(guān)財務(wù)信息與非財務(wù)信息,提升內(nèi)部管理報告信息的質(zhì)量與價值,以從整體上深入了解企業(yè),發(fā)展企業(yè),在激烈的市場環(huán)境中把握機遇,提高競爭力。

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