吳珉

摘要：在SAP中，數(shù)據(jù)分為主數(shù)據(jù)（MasterData）和交易數(shù)據(jù)（TransactionData）。區(qū)別于后者，主數(shù)據(jù)是靜態(tài)的、穩(wěn)定的，是支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)包括了物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)等，（本文只介紹物料主數(shù)據(jù)）。物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存管理等各環(huán)節(jié)中所使用的物料集合。這些物料信息可以被不同的業(yè)務(wù)部門(mén)維護(hù)和使用。物料主數(shù)據(jù)中通過(guò)各種字段來(lái)描述物料的屬性。其中包括了信息字段，其內(nèi)容用于體現(xiàn)物料某方面的信息，比如物料的描述、規(guī)格等，但并不作為業(yè)務(wù)控制點(diǎn)；另一些字段會(huì)對(duì)物料所參與的業(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生影響，稱為控制字段，比如物料狀態(tài)、零件設(shè)計(jì)權(quán)限等等。這些共同組成了SAP系統(tǒng)中物料管理體系的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：SAP主數(shù)據(jù)；交易數(shù)據(jù)；技術(shù)特征

我們把構(gòu)成產(chǎn)成品的物料定義為生產(chǎn)性物料。這些物料被應(yīng)用于生產(chǎn)過(guò)程中，并且是產(chǎn)品組成的一部分，會(huì)隨著產(chǎn)品交付到客戶。不直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程，或者不是產(chǎn)品構(gòu)成部分的物料，定義為非生產(chǎn)性物料。

BOM：Bill of material物料清單，以數(shù)據(jù)格式來(lái)描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單，即是BOM。它是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，因此，它又稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)。在某些工業(yè)領(lǐng)域，可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。在通常的MRPⅡ和ERP系統(tǒng)中BOM是指由父零件及子零件所組成的關(guān)系樹(shù)。BOM可以是自頂向下分解的形式或是以自底向上跟蹤的形式提供信息。

TC：Technical Characteristic即為技術(shù)特征，它是面向研發(fā)的一組產(chǎn)品特征集合，它從設(shè)計(jì)角度描述了產(chǎn)品零件的可選擇性，是構(gòu)建可配置產(chǎn)品BOM的基礎(chǔ)。在超級(jí)BOM中，每個(gè)可選配的零件對(duì)應(yīng)了一個(gè)特定TC的值。這個(gè)值是否被選取，直接決定了該零件是否被會(huì)在最終的生產(chǎn)BOM中出現(xiàn)。

KION集團(tuán)定義了“技術(shù)主數(shù)據(jù)”的職責(zé)范圍：物料主數(shù)據(jù)的基本視圖、BOM、TC。技術(shù)主數(shù)據(jù)的工作與設(shè)計(jì)研發(fā)及主數(shù)據(jù)部門(mén)有緊密的關(guān)系，需要由了解產(chǎn)品設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工程師提出數(shù)據(jù)創(chuàng)建和變更的需求，由主數(shù)據(jù)部門(mén)統(tǒng)一審核維護(hù)。

一、物料主數(shù)據(jù)基本視圖的主要字段：

[物料類型]：SAP中每個(gè)物料都對(duì)應(yīng)一個(gè)確定的物料類型，該類型作用于整個(gè)KION集團(tuán)，一般在初次定義后不允許更改。物料類型主要決定了幾方面的信息：1）哪些物料視圖適用于該類型的物料；2）哪些數(shù)據(jù)字段適用于該物料類型；3）物料數(shù)量更新與價(jià)值更新的方式。各物料類型的詳細(xì)定義參見(jiàn)文檔《林德（中國(guó)）物料主數(shù)據(jù)管理規(guī)范》

從物料類型來(lái)看，生產(chǎn)性主數(shù)據(jù)包括ZMAT、PART兩種類型。這兩種類型的物料都直接應(yīng)用于KION產(chǎn)品的生產(chǎn)，并且是最終產(chǎn)品的直接構(gòu)成部分。

生產(chǎn)性物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程分為基本視圖的維護(hù)和特定組織相關(guān)視圖的維護(hù)。在SAP中物料主數(shù)據(jù)作用于不同的組織層級(jí)。物料中的一部分信息是跨組織的，比如基本視圖中的物料基本單位、重量、物料組等，適用于整個(gè)SAP Client。另一部分?jǐn)?shù)據(jù)是維護(hù)在某個(gè)特定的組織結(jié)構(gòu)下，只對(duì)該組織的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響，比如使用于特定工廠、特定銷(xiāo)售組織、特定存儲(chǔ)地點(diǎn)等等。這些信息對(duì)應(yīng)到某些特定的數(shù)據(jù)視圖，這些視圖中的數(shù)據(jù)需要在不同的組織層級(jí)下分別維護(hù)。

[物料單位]：物料在各種業(yè)務(wù)情境中的計(jì)量描述稱為物料的單位。在SAP中分為基本單位，采購(gòu)單位，銷(xiāo)售單位以及發(fā)貨單位?；締挝灰唤?jīng)定義，隨之產(chǎn)生相關(guān)的業(yè)務(wù)后，基本單位幾乎不能更改。

[采購(gòu)組]：根據(jù)物料的特征屬性依據(jù)KION采購(gòu)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)組的定義，以便于制定集團(tuán)級(jí)的采購(gòu)策略。采購(gòu)組由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)定義。

『物料分類]：對(duì)于物料及服務(wù)進(jìn)行基本分類定義。

[設(shè)計(jì)權(quán)組]：在KION集團(tuán)，每種物料根據(jù)設(shè)計(jì)權(quán)限定義設(shè)計(jì)權(quán)組（la-bor/office），主要包括LMH，still，LX，Bao，F(xiàn)L，LT。

[物料狀態(tài)]：在物料主數(shù)據(jù)中，使用“物料狀態(tài)”字段來(lái)進(jìn)行物料/零件的狀態(tài)控制和生命周期管理。

物料狀態(tài)有兩個(gè)控制的維度：跨組織層級(jí)與工廠層級(jí)。前者更多是從設(shè)計(jì)的角度控制零件的可用性，后者則是體現(xiàn)零件在特定工廠下實(shí)際使用的情況?？缃M織的物料狀態(tài)需要與集團(tuán)內(nèi)所有工廠中優(yōu)先級(jí)最高的工廠物料狀態(tài)保持一致。

二、超級(jí)super BOM-Configurable material BOM：

BOM的英文全稱為Bill of Material，中文翻譯為BOM.也稱為“物料清單”BOM是計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件，也是ERP的主導(dǎo)文件。BOM使系統(tǒng)識(shí)別產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，也是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的紐帶。

超級(jí)BOM體現(xiàn)的是某個(gè)可配置產(chǎn)品所有配置可能性所涉及到的零件清單的總和。變量配置是SAP提供的產(chǎn)品管理和配置工具。使用單個(gè)可配置物料代替多個(gè)同類產(chǎn)品的變型。產(chǎn)品的規(guī)格參數(shù)由可配置物料的配置信息一特征（Characteristics）表示產(chǎn)品配置信息由客戶，銷(xiāo)售和工程師等確定產(chǎn)品配置信息指導(dǎo)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，生產(chǎn)，采購(gòu)，定價(jià)等環(huán)節(jié)。通過(guò)產(chǎn)品配置參數(shù)值來(lái)確定BOM中可變物料，Super BOM包含可變物料和非可變物料，

在KION集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)采用super BOM的策略，將設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售BOM合并，一方面可以通過(guò)BOM的集成來(lái)提高業(yè)務(wù)流程的精簡(jiǎn)優(yōu)化；二則也可通過(guò)BOM的“瘦身”來(lái)減少維護(hù)工作量及錯(cuò)誤的概率。

在KION集團(tuán)，各公司通過(guò)K1PLM申請(qǐng)放行的設(shè)計(jì)更改的提交由R&D工程師在K1PLM系統(tǒng)中申請(qǐng)更改號(hào)后傳遞到ECC，工程師在ECC中維護(hù)更改的內(nèi)容并進(jìn)行審批。在更改狀態(tài)達(dá)到8，MID維護(hù)工程師根據(jù)更改維護(hù)BOM的行項(xiàng)目。

三、TC

TC即為技術(shù)特征，它是面向研發(fā)的一組產(chǎn)品特征集合，它從設(shè)計(jì)角度描述了產(chǎn)品零件的可選擇性。是構(gòu)建可配置產(chǎn)品BOM的基礎(chǔ)。在超級(jí)BOM中，每個(gè)可選配的零件對(duì)應(yīng)了一個(gè)特定TC的值。這個(gè)值是否被選取。直接決定了該零件是否被會(huì)在最終的生產(chǎn)BOM中出現(xiàn)。TC的工作與設(shè)計(jì)研發(fā)有緊密的關(guān)系，需要由了解產(chǎn)品設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工程師提出數(shù)據(jù)創(chuàng)建和變更的需求，由主數(shù)據(jù)部門(mén)統(tǒng)一維護(hù)。

超級(jí)BOM定義一：

如何定義一個(gè)超級(jí)物料何謂超級(jí)物料？所謂超級(jí)物料就是定義一個(gè)物料，該物料能夠包含由此物料衍生的其他物料的特性。我們可以將實(shí)際運(yùn)用的商品編碼這個(gè)層次定義為一個(gè)超級(jí)物料。

如何定義一個(gè)超級(jí)BOM：超級(jí)BOM是定義一個(gè)物料的BOM，該BOM中包含必備的散件、可以選擇的散件、互相排斥的散件。超級(jí)BOM是個(gè)散件清單，是標(biāo)配和兼容性列表的結(jié)合。超級(jí)物料的特征項(xiàng)是物料的屬性，特征值是用來(lái)和散件物料號(hào)相結(jié)合的。

超級(jí)BOM的建立：輸入要維護(hù)超級(jí)BOM的物料號(hào)；輸入超級(jí)物料的BOM表。

四、小結(jié)

隨著在同一個(gè)SAP系統(tǒng)KION Factory中集成了世界各地的信息且伴隨著在市場(chǎng)成長(zhǎng)型國(guó)家引入更多的SAP系統(tǒng)如K1PLM和K1GM，我們有必要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。

系統(tǒng)專業(yè)與否通常僅取決于其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量”——許多IT部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)常用類似的描述評(píng)價(jià)主數(shù)據(jù)部門(mén)的工作。不過(guò)，什么是數(shù)據(jù)質(zhì)量？難道僅僅只是評(píng)價(jià)系統(tǒng)中有多少不一致的數(shù)據(jù)嗎？從技術(shù)主數(shù)據(jù)部門(mén)的角度出發(fā)，我們認(rèn)為符合質(zhì)量要求的數(shù)據(jù)應(yīng)有以下特征：

a）結(jié)構(gòu)清晰；b）定義準(zhǔn)確；c）符合系統(tǒng)內(nèi)部和跨部門(mén)定義

這三點(diǎn)描述了技術(shù)主數(shù)據(jù)管理部門(mén)的工作重點(diǎn)——只有符合要求的數(shù)據(jù)才能確保國(guó)際業(yè)務(wù)的運(yùn)作并能用于其它的系統(tǒng)中。