摘要:鐵路貨物運(yùn)輸開始向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型發(fā)展,這種服務(wù)的轉(zhuǎn)變得到社會(huì)各界的認(rèn)同。文章介紹了鐵路理賠服務(wù)近年來的變革,分析了鐵路在貨物運(yùn)輸損失控制及理賠辦理方面存在的問題,并針對(duì)性地做出了改進(jìn)措施對(duì)策研究。
關(guān)鍵詞:鐵路貨物運(yùn)輸;貨物損失控制;理賠服務(wù);理賠辦理;現(xiàn)代物流 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):U294 文章編號(hào):1009-2374(2017)03-0183-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.03.082
為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),鐵路貨物運(yùn)輸開始向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型發(fā)展,從2013年6月15日起正式開啟鐵路貨運(yùn)改革以來,鐵路運(yùn)輸服務(wù)的轉(zhuǎn)變得到社會(huì)各界的認(rèn)同,但受制于內(nèi)部作業(yè)體系及人員素質(zhì)等多方面短板,鐵路在運(yùn)輸質(zhì)量、時(shí)效等方面距離客戶需求還有較大差距。根據(jù)2015年度鐵路物流服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)考核結(jié)果,發(fā)送、到達(dá)服務(wù)的主要評(píng)價(jià)指標(biāo)中,理賠服務(wù)評(píng)分最低。很多新增貨源也由于在運(yùn)輸途中貨損控制不足,運(yùn)輸質(zhì)量不高,最后再度流失。
1 鐵路理賠辦理服務(wù)改革情況
1.1 轉(zhuǎn)變理賠服務(wù)觀念
2010年5月,在鐵路總公司的統(tǒng)一指揮下,成都鐵路局開始實(shí)施《成都鐵路局貨運(yùn)事故處理及保價(jià)理賠補(bǔ)充規(guī)定(試行)》,該規(guī)定的核心即是縮短理賠時(shí)間、簡(jiǎn)化理賠步驟、提高理賠質(zhì)量,實(shí)施6年以來效果顯著,并得到了廣大客戶和社會(huì)的普遍認(rèn)同。
1.2 積極推出小額賠付舉措
2013年10月在鐵路公司的統(tǒng)一指揮下,成都鐵路局開始制定實(shí)施《成都鐵路局保價(jià)貨物小額事故賠款直接理賠實(shí)施細(xì)則》,該細(xì)則明確規(guī)定了對(duì)承運(yùn)人責(zé)任明確的保價(jià)運(yùn)輸貨物發(fā)生貨物損失后,提出賠償金額在1000元以內(nèi)(含)要求的個(gè)人客戶,直接辦理賠款現(xiàn)金支付手續(xù)。這一舉措的實(shí)施提高了小額損失辦賠效率,為客戶提供了極大便捷。
1.3 開通網(wǎng)絡(luò)提賠服務(wù)
2015年5月,鐵路總公司在95306網(wǎng)開通了貨運(yùn)“網(wǎng)上提賠”服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)了在互聯(lián)網(wǎng)上辦理提賠的功能。服務(wù)功能主要包括查詢貨運(yùn)記錄、上傳賠償要求和有關(guān)資料、查看客戶通知書、查看賠償通知書和滿意度評(píng)價(jià)五個(gè)方面,并及時(shí)提供短信通知服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)提賠服務(wù)開展以來,客戶體驗(yàn)得到極大提升,客戶滿意度評(píng)價(jià)極好。
1.4 理賠服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制基本建立
2013年鐵路貨運(yùn)改革,成立了貨運(yùn)營(yíng)銷中心,下設(shè)客戶服務(wù)部,其主要工作職責(zé)是受理客戶的咨詢、求助、投訴和建議,同時(shí)監(jiān)督、抽查站段、車站客服工作質(zhì)量,適時(shí)進(jìn)行通報(bào)考核??头藛T一旦接到客戶針對(duì)“拒賠”、“拖賠”的投訴,立即通過工單流轉(zhuǎn)開展調(diào)查,并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)查清楚事實(shí),及時(shí)答復(fù)處理,將客戶賠付保障工作落到實(shí)處。
2 鐵路貨物運(yùn)輸損失控制及理賠辦理存在的問題
隨著鐵路貨運(yùn)改革的深入,尤其是恢復(fù)零散貨物發(fā)運(yùn)、啟動(dòng)快運(yùn)班列以及“按實(shí)貨敞開受理”等改革項(xiàng)目的實(shí)施,客戶對(duì)貨改后的鐵路運(yùn)輸在時(shí)效性、便利性、完整性方面的期待值更高,但實(shí)際鐵路內(nèi)部既有的作業(yè)體系和人員素質(zhì)又無法快速適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,這種相對(duì)的落差即是目前鐵路運(yùn)輸理賠服務(wù)存在的最大問題。2016年成都鐵路局收到涉及理賠的求助和投訴電話占比約8%,客戶的主要訴求集中在對(duì)鐵路運(yùn)輸過程中貨物損失控制度不高以及理賠辦理效率及精準(zhǔn)度不高這兩方面。
2.1 貨物損失控制不足
近年來激增的零散貨物量以及伴隨新增的途中中轉(zhuǎn)和門到門等交接環(huán)節(jié)帶來了貨損貨差事故量的增加。
2.1.1 貨物損失分類統(tǒng)計(jì)。調(diào)取成都鐵路局雙流車站2016年1~9月貨物損失卷宗作為統(tǒng)計(jì)分析樣本。主要存在以下問題:(1)件數(shù)較多的零散貨物中轉(zhuǎn)交接不清,造成漏裝、短少等丟失占30%;(2)零散貨物件數(shù)較多貨簽不齊,造成同批貨分離、誤送、誤轉(zhuǎn)占25%;(3)貨物包裝不合理,造成滲漏、貨品損傷等占10%;(4)鐵路裝卸未匹配新裝貨物的技術(shù)要求,在裝卸過程中造成的貨品、貨物包裝損傷等占10%;(5)門到門發(fā)送到達(dá)兩端服務(wù)過程中發(fā)生的損壞、丟失占5%;(6)其余常規(guī)被盜、丟失、損壞等貨物損失占20%。前5項(xiàng)問題基本都是發(fā)生在零散貨物上,共計(jì)占貨物損失總比的80%。
2.1.2 造成貨物損失的原因分析。鐵路運(yùn)輸長(zhǎng)期以來都是以大宗整車貨物為主,且合作的大部分廠礦企業(yè)也都比較穩(wěn)定,所以首先在貨物包裝、裝載、途中運(yùn)輸?shù)确矫嬉研纬梢惶坠逃械淖鳂I(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)貨運(yùn)改革催動(dòng)零散及快運(yùn)貨物運(yùn)輸投入市場(chǎng)后,鐵路既有的作業(yè)體系和人員素質(zhì)顯然無法快速適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變。所以,相繼出現(xiàn)諸如:混裝貨物品名件數(shù)繁雜,交接不清造成貨差;裝卸作業(yè)精密度不高,造成包裝破損;新承運(yùn)的貨物由于不熟悉其特性,在運(yùn)輸過程中受損等新的損失情況。
典型案例1:雙流車站2015年4月到達(dá)一批廣告布,由于未承運(yùn)過該產(chǎn)品,不清楚產(chǎn)品不能有任何細(xì)微損傷的技術(shù)屬性,結(jié)果在裝卸過程中由于未控制好力度、沒注意到車廂內(nèi)部的螺絲等細(xì)節(jié)問題造成布匹有壓痕,導(dǎo)致貨物損失。
典型案例2:雙流車站2016年5月到達(dá)一批搬家貨物,貨品數(shù)量及品名繁雜,又出現(xiàn)貨簽丟失的情況,造成貨物在中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)部分丟失、部分誤交付、部分無法交付的情況。
典型案例3:雙流車站2016年10月到達(dá)一批食品,卸火車時(shí)無損失,但在中鐵快運(yùn)門到門送達(dá)端公路運(yùn)輸途中發(fā)生少件。
2.2 理賠辦理效率及精準(zhǔn)度不高
貨物損失發(fā)生后從現(xiàn)場(chǎng)勘察、調(diào)查處理到賠償辦理的各個(gè)環(huán)節(jié)都直接影響理賠服務(wù)的效率和質(zhì)量。目前貨物損失鑒定環(huán)節(jié)的短板效應(yīng)最突出,貨物損失發(fā)生后在鑒定損失程度時(shí),貨主與鐵路方爭(zhēng)議的焦點(diǎn)越來越多的集中在損失貨物利用程度,包裝破損是否算入貨物損失,納入損失后以什么比例計(jì)算賠償這些方面。而這些方面又是現(xiàn)有鐵路作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中未能明確的,導(dǎo)致在鑒定定損時(shí),容易和客戶產(chǎn)生分歧,降低理賠效率及質(zhì)量,從而影響客戶體驗(yàn)。比如,前文所述案例1,在損失鑒定時(shí)客戶認(rèn)為有壓痕的廣告布完全不能進(jìn)行印刷,應(yīng)該算全部損失;而鐵路方認(rèn)為算全損無依據(jù),而至于貨物的剩余價(jià)值又度量不清;再如,目前承運(yùn)的很多飲食品都是直接送至超市上架的,在發(fā)生了包裝破損后,會(huì)影響銷售,在鑒定剩余價(jià)值時(shí)同樣存在分歧。以上兩類是鐵路客服中心接到理賠求助投訴最多的案例。
3 措施對(duì)策研究
3.1 提高人員素質(zhì)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力
3.1.1 要提高運(yùn)輸各環(huán)節(jié)工作人員業(yè)務(wù)能力,尤其是涉及貨損控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作人員,當(dāng)前重點(diǎn)要在中轉(zhuǎn)、裝卸、接取送達(dá)作業(yè)上下功夫,人員業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)要跟上鐵路整體改革的節(jié)奏。
3.1.2 提高理賠人員素質(zhì)。隨著鐵路運(yùn)輸貨物受理方式的進(jìn)一步改變,敞開受理的貨物越來越多,保價(jià)標(biāo)的涉及面也更廣,標(biāo)的的風(fēng)險(xiǎn)成因也更加復(fù)雜。這就要求理賠服務(wù)人員,特別在鑒定損失方面的工作人員,應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、較強(qiáng)的辨?zhèn)文芰?,包括具備?yīng)付化解各種與客戶分歧的能力,切實(shí)提高工作效率。
3.1.3 提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。尤其是接取送達(dá)兩端作業(yè),不論是中鐵快運(yùn)人員還是掛靠的社會(huì)車輛司機(jī),在貨品交接、貨損現(xiàn)場(chǎng)處理等工作上完成情況較差,作為鐵路物流企業(yè)的歸屬感和與車站工作人員的協(xié)作能力都亟待提高。必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,才能有效提高門到門兩端貨損控制力度以及損失調(diào)查的效率。
3.2 調(diào)整細(xì)化作業(yè)流程及標(biāo)準(zhǔn)
3.2.1 鐵路貨運(yùn)基礎(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)貨物運(yùn)輸損失控制的短板,應(yīng)重點(diǎn)細(xì)化完善《成都鐵路局零散貨物快運(yùn)車站貨運(yùn)作業(yè)暫行標(biāo)準(zhǔn)》中關(guān)于中途站作業(yè)、接取送達(dá)作業(yè)以及零散貨物快運(yùn)裝卸作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.2 貨物損失處理及理賠方面的規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)。2015年鐵路總公司重新修訂了《鐵路貨物損失處理規(guī)則》《鐵路貨物損失處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,同時(shí)增加出臺(tái)了《貨物快運(yùn)保價(jià)運(yùn)輸及理賠暫行規(guī)定》,但是在涉及門到門兩端運(yùn)輸過程中發(fā)生貨物損失時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)勘察以及貨損鑒定方面的流程及標(biāo)準(zhǔn)較為籠統(tǒng),貨物損失處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該著力在這兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化完善。
3.3 考慮構(gòu)造第三方專業(yè)鑒定公估合作關(guān)系
貨物損失鑒定確實(shí)是在整個(gè)損失處理作業(yè)中最不好設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié),因?yàn)樨浳镄再|(zhì)、自身價(jià)值、損壞程度、貶值大小等情況千變?nèi)f化,而且鑒定測(cè)算時(shí)主觀成分比較多。由鐵路方來進(jìn)行損失鑒定,扮演著裁判員與運(yùn)動(dòng)員的雙重角色,容易出現(xiàn)分歧,客戶很可能不予承認(rèn)。相對(duì)的,鐵路方的理賠定損人員在這一環(huán)節(jié)上也不好把握程度,而且也可能存在由于隊(duì)伍也不穩(wěn)定,管理不到位,發(fā)生人情賠付、通融賠付等缺乏公允的現(xiàn)象。所以為了杜絕上述弊端,可以借鑒保險(xiǎn)行業(yè)的普遍做法,構(gòu)造第三方專業(yè)鑒定公估合作關(guān)系,公估人既可以受托于鐵路方,也可以受托于投保人,站在獨(dú)立的立場(chǎng),與雙方保持著距離的關(guān)系,能對(duì)委托事件做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。在貨物損失發(fā)生后,公估機(jī)構(gòu)對(duì)保價(jià)標(biāo)的損失范圍、損失程度、損失數(shù)量進(jìn)行計(jì)算和確定,出具公估報(bào)告,然后由鐵路方負(fù)責(zé)審查和賠付。對(duì)鐵路方而言,節(jié)省了人力、物力,縮短了理賠時(shí)間;對(duì)客戶來說,由第三方處理賠付,公正客觀、準(zhǔn)確及時(shí)。
3.4 加強(qiáng)信息科技安全控制
鐵路運(yùn)輸過程中,理賠是一個(gè)事后處理、服務(wù)補(bǔ)救方面的環(huán)節(jié),客戶最需要的還是安全運(yùn)輸?shù)倪^程,所以依靠信息科技手段對(duì)運(yùn)輸過程進(jìn)行安全控制,減少貨損才是根本。為實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)貨物運(yùn)輸由靜態(tài)監(jiān)管向動(dòng)態(tài)監(jiān)管、事后處理向事前預(yù)防的轉(zhuǎn)變,2015年由鐵科院、成都鐵路局和成都貨安計(jì)量技術(shù)中心共同開發(fā)的鐵路貨運(yùn)電子防盜鎖開啟了試用工作。該電子防盜鎖是利用數(shù)字通信技術(shù)、GPS定位系統(tǒng)、綜合信息管理系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)施加電子防盜鎖重點(diǎn)貨物的車輛實(shí)時(shí)監(jiān)控、定位及破鎖報(bào)警。目前僅在部分重點(diǎn)班列及項(xiàng)目上試用,應(yīng)加快全路推廣使用,切實(shí)提高貨物運(yùn)輸途中安全控制度,降低途中發(fā)生被盜丟失的貨物損失概率。
4 結(jié)語
鐵路貨物理賠作為運(yùn)輸服務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),具備服務(wù)補(bǔ)救的屬性,客戶承運(yùn)的貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生貨物損失時(shí),客戶勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生不滿和抱怨,理賠辦理工作的效率及質(zhì)量越高,做出的補(bǔ)救性反應(yīng)就越強(qiáng),而通過這種反應(yīng),可以重新建立顧客滿意和忠誠。同時(shí)通過理賠分析,有的放矢地做好貨損控制亦是提高客戶滿意度的根本。
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作者簡(jiǎn)介:曹正園(1983-),女,四川成都人,成都鐵路局貨運(yùn)營(yíng)銷中心工程師,研究方向:交通運(yùn)輸。
(責(zé)任編輯:周 瓊)