高峰
中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)02-000-01
摘 要 基于電力企業(yè)改革背景,電力企業(yè)總經(jīng)理工作部管理工作,需要基于電力企業(yè)改革發(fā)展需求,遵循電力企業(yè)創(chuàng)新管理原則,采取現(xiàn)代化管理措施,以提升電力企業(yè)管理工作效率。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 改革創(chuàng)新 總經(jīng)理工作部 管理
管理工作對于電力企業(yè)而言,決定著其生存與發(fā)展。管理模式與方式直接影響著電力企業(yè)管理工作效率??偨?jīng)理工作部對于企業(yè)來說屬于總司令部,對此要加強總經(jīng)理工作部管理工作創(chuàng)新,基于總經(jīng)理工作部職責(zé)內(nèi)容,推行符合電力企業(yè)管理需求的管理模式。
一、總經(jīng)理工作部部門職責(zé)
電力企業(yè)總經(jīng)理工作部部門主要職責(zé)如下:1)機要文秘。負責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)日常工作計劃安排與協(xié)調(diào)工作,以及各類公文行文與公文分類與歸檔等工作。2)內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。負責(zé)部門之間的協(xié)調(diào)工作以及公共關(guān)系處理與協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等工作。3)工作督察與保密工作。制定保密制度,并且開展相關(guān)的保密工作。4)法律事務(wù)。參與企業(yè)重大經(jīng)營活動與內(nèi)部普法宣傳等工作。5)公共關(guān)系。負責(zé)企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等工作。6)車輛管理與交通安全管理。主要負責(zé)企業(yè)車隊車輛安全管理工作,落實交通法規(guī)以及內(nèi)部安全管理制度等。7)檔案管理。負責(zé)電力工程檔案驗收、管理、利用、維護等工作。
二、電力企業(yè)管理創(chuàng)新要點
當(dāng)前電力企業(yè)管理工作改革工作已經(jīng)逐步落實,其管理創(chuàng)新工作主要針對以下內(nèi)容:1)整合電力企業(yè)管理系統(tǒng)。原有的管理系統(tǒng)各自為政,使得管理信息資源的利用效率較低,難以確保電力企業(yè)在新經(jīng)濟常態(tài)下的發(fā)展,因此整合管理系統(tǒng),成為創(chuàng)新的重點。2)創(chuàng)新管理理念。以往的經(jīng)營管理理念,已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化電力企業(yè)發(fā)展的需求,對此各電力企業(yè)不斷地創(chuàng)新管理理念,探索新的管理模式。3)構(gòu)建信息化管理平臺。電力企業(yè)在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下生存與發(fā)展,則要不斷地前進與創(chuàng)新,整合現(xiàn)有管理系統(tǒng),構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范,實現(xiàn)信息資源共享。4)創(chuàng)新人力資源管理制度。人才作為電力企業(yè)發(fā)展的根基,是電力企業(yè)管理工作的重點,也是管理創(chuàng)新的主要對象,創(chuàng)新人才管理制度,調(diào)動人才的積極性,能夠促進電力企業(yè)管理工作的落實以及發(fā)展。
三、基于電力企業(yè)管理改革的總經(jīng)理工作部管理創(chuàng)新要點
(一)系統(tǒng)化
基于電力企業(yè)總經(jīng)理工作部職責(zé)特點,遵循電力企業(yè)管理改革創(chuàng)新發(fā)展步伐,開展管理創(chuàng)新工作,則需要緊抓系統(tǒng)化創(chuàng)新要點,針對現(xiàn)有的工作業(yè)務(wù),進行業(yè)務(wù)內(nèi)容整合,將其形成系統(tǒng),進行系統(tǒng)化管理。比如將機要文秘、內(nèi)外協(xié)調(diào)職責(zé)、公共關(guān)系職責(zé)等中的協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)進行整合,制定協(xié)調(diào)管理制度與辦法,遵循對內(nèi)協(xié)調(diào)原則、對外協(xié)調(diào)原則、對上協(xié)調(diào)原則,開展對應(yīng)的工作,電力企業(yè)總經(jīng)理工作部管理職責(zé)雖然分為不同內(nèi)容,但是各項工作之間是存在緊密聯(lián)系的,對此則運用系統(tǒng)化管理理念,則能夠?qū)⒃緩?fù)雜繁瑣的內(nèi)容進行優(yōu)化整合,提高管理事務(wù)的工作效率。
(二)精細化
電力企業(yè)總經(jīng)理工作部管理工作內(nèi)容較多,涉及到公司大大小小的業(yè)務(wù)管理,屬于電力企業(yè)架構(gòu)的中間層,起到上下溝通的作用,對此需要推行精細化管理辦法,利用現(xiàn)代化辦公軟件系統(tǒng),構(gòu)建總經(jīng)理工作部管理工作系統(tǒng)平臺,將各項工作系統(tǒng)進行整合,集成為管理系統(tǒng),進而將各部門系統(tǒng)集中在一起進行管理,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享,提高信息資源利用效率,同時能夠管理者能夠及時了解各部門的具體情況,做好工作任務(wù)的督察督辦工作,以及部門間的協(xié)調(diào)工作,提高工作效率。
(三)信息化
針對檔案管理與車輛管理職責(zé)部分,在進行管理工作創(chuàng)新時,則要著眼于信息化發(fā)展,充分的利用信息化技術(shù),提高檔案管理與車輛管理效率。利用信息化管理系統(tǒng)平臺,進行車輛與檔案管理,比如構(gòu)建企業(yè)車輛管理模塊,將車輛的基礎(chǔ)信息、GPS動態(tài)信息、維修記錄派車記錄等信息錄入到模塊中,以實現(xiàn)車輛動態(tài)調(diào)度以及管理,借助此管理模塊,管理者能夠及時了解車輛使用情況,以及車隊人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況,進而提高管理者的管理效率。
(四)創(chuàng)新性
基于電力企業(yè)管理改革創(chuàng)新,總經(jīng)理工作部管理創(chuàng)新工作,則需要重視創(chuàng)新性,尤其是對于人員管理工作,要積極的運用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理手段,運用激勵手段,調(diào)動人員的工作積極性,總經(jīng)理工作部管理工作主要是對總經(jīng)理負責(zé),但是部分工作也是對企業(yè)的其他領(lǐng)導(dǎo)、員工負責(zé),為了提高管理工作效率,管理者則需要創(chuàng)新管理辦法,積極的運用現(xiàn)代化管理手段與方法,基于以人為本的管理理念,構(gòu)建輕松愉快的工作環(huán)境,深入到部門員工內(nèi)部中,充分的了解員工的思想變化,進而做好員工管理工作,提高管理效率。
四、結(jié)語
電力企業(yè)的發(fā)展,要堅持創(chuàng)新,總經(jīng)理工作部作為電力企業(yè)中樞關(guān)節(jié),對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,所以對管理創(chuàng)新總經(jīng)理工作部具有很強的需求性和必要性。結(jié)合部門管理工作職責(zé)特點,做好管理創(chuàng)新工作,能很高的提高總經(jīng)理工作部管理工作效率,從而進一步提高企業(yè)的管理工作效率,促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻:
[1] 梅華.當(dāng)前電力企業(yè)管理創(chuàng)新工作的要點探討[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016(07).
[2] 徐瓊.當(dāng)前電力企業(yè)管理創(chuàng)新工作要點研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016(35).