帥立方++趙明
摘要:如何做好建筑設計企業(yè)會計收入確認工作關(guān)系到是否可以更好地確保設計人才收入及建筑設計企業(yè)效益的核心問題。因此本文以建筑設計企業(yè)會計收入確認作為探究主體,首先說明會計收入確認問題對于建筑設計企業(yè)的意義,其次結(jié)合目前建筑設計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀尋找其會計收入管理方面存在的問題,最后針對出現(xiàn)的問題提出相應的解決措施,以期為建筑設計行業(yè)會計確認問題提供更多管理經(jīng)驗,進而提升企業(yè)及個人效益。
Abstract: How to do a good job for accounting income confirmation in building design enterprises is related to the core that whether it can be better to ensure the design personnel income and the effectiveness of architectural design enterprises. Therefore, taking accounting income confirmation of the architectural design enterprises as the subject of exploration, firstly, this paper explains the significance of accounting income confirmation for architectural design enterprises, then combined with the current development of the architectural design industry, finds the problems existing in the accounting income management, and finally puts forward the corresponding measures to solve the problems, in order to provide more management experience and enhance the enterprise and personal benefits.
關(guān)鍵詞:建筑設計企業(yè);會計收入確認;問題;建議
Key words: architectural design enterprise;accounting income confirmation;problem;suggestion
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)08-0012-02
0 引言
近些年來由于我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及城鎮(zhèn)化帶來的社會固定資產(chǎn)投資的熱潮,使建筑業(yè)得到前所未有的快速發(fā)展,進而帶動了建筑設計行業(yè)的前進與新發(fā)展。然而,建筑設計企業(yè)是一個嚴重依賴設計人才的知識密集型企業(yè),建筑設計企業(yè)會計收入的管理與確認問題是企業(yè)在內(nèi)部控制與外部擴展生意范圍時需要重視的關(guān)鍵問題之一。
然而目前大部分的建設項目都是采用公開招標方式,如此沒有入圍的項目設計方案,無法得到項目委托方的相關(guān)費用,即使是入圍的設計方案,如果沒有被最終采納,項目委托方也只會象征性地給予一定補償,設計方案只有在簽訂合同后才是真正有價值的,才有經(jīng)濟效益。此外,很多建筑項目都面臨尾款無法收回的問題,當前建筑設計的主體業(yè)務主要是房地產(chǎn)開發(fā)項目,而這類項目多為民營企業(yè),很多建筑設計企業(yè)為了保證和房地產(chǎn)開發(fā)商的長期合作,穩(wěn)定自身的收入,即使有時面臨無法收回5%~10%左右的尾款問題,也選擇了息事寧人的態(tài)度,不愿得罪開發(fā)商。
建筑設計企業(yè)為了適應市場競爭和內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,選擇了這種個人業(yè)績和薪酬直接掛鉤的經(jīng)營管理模式。這種模式是最適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所面對的現(xiàn)實,作為為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的企業(yè)財務必然選擇相應的會計處理方法,所以會計收入確認就成為影響個人業(yè)績及企業(yè)的財務周轉(zhuǎn)、管理運營等多個方面最為重要的核心問題,如何科學有效地管理至關(guān)重要。
1 建筑設計企業(yè)會計收入確認問題的重要意義
1.1 保證企業(yè)財會數(shù)據(jù)的精準性
會計收入確認在企業(yè)內(nèi)部管理中地位非常重要,一方面是因為它關(guān)系著企業(yè)發(fā)展運作的龐大資金,并始終貫穿于企業(yè)日常經(jīng)濟活動的始末,通過貨幣計量,將企業(yè)的經(jīng)營、投資及融資等相關(guān)重大經(jīng)營活動的最新信息進行綜合的量化反映;另一方面,其與企業(yè)物資、工作安排、人員分配等眾多工作領(lǐng)域關(guān)聯(lián)密切,不能不加以重視。加強完善會計管理工作,有利于提高會計核算水平,從而保證企業(yè)第一手財務數(shù)據(jù)資料的準確性。
1.2 防止違法亂紀行為的出現(xiàn)
建筑設計企業(yè)近年來正處于良性發(fā)展的黃金時期,行業(yè)發(fā)展前景好,效益也相應上升。在這種情況下,更需要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部會計收入確認問題。財會工作涉及到企業(yè)多個領(lǐng)域的財務收支情況,因此不免出現(xiàn)職業(yè)犯罪行為,這在新聞報道中也可見一斑。對會計收入確認問題的嚴格要求,有利于降低職業(yè)不法行為的發(fā)生率,樹立行業(yè)道德規(guī)范,提高企業(yè)聲譽。
1.3 促進科學有效的經(jīng)營管理
建筑設計企業(yè)會計收入問題關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部物資采購、對外合作、人員薪酬等多個方面,且綜合運用企業(yè)管理、財務管理等相關(guān)手段,將企業(yè)運營過程中的資產(chǎn)使用情況、現(xiàn)金流量等通過財務指標進行展現(xiàn),并對企業(yè)的發(fā)展進程進行相應評估和預計,為組織的各個層級和企業(yè)合作伙伴提供有效的財務信息,進而促進企業(yè)進行科學有效的經(jīng)營管理。
2 建筑設計企業(yè)會計收入確認管理方面存在的問題
2.1 成本費用核算不合理
這個方面的不合理首先體現(xiàn)在成本無法估計和控制上。建筑設計行業(yè)是一個人員數(shù)量較多的行業(yè),涉及的領(lǐng)域范圍很廣,因此,基于這樣的行業(yè)特殊性,該行業(yè)在人員上呈現(xiàn)出的成本開支情況是不可小視的。一般來說,人員費用的支出是與員工自身的工作情況和工作業(yè)績直接相關(guān)的,對于員工來說,個人的業(yè)績表現(xiàn)越好,為企業(yè)爭取到更多利益,就能拿到更高的薪酬,反過來企業(yè)在人力資源上投入的資本越多,這一點上,成本費用的計量不容易估計。
建筑設計行業(yè)所從事的工作所用周期長,建筑投入價值高,這中間就存在很多不確定因素。隨著建筑設計發(fā)展到不同階段,設計施工也會出現(xiàn)更改原稿的情況,這在一定程度上會加大財務核算難度,增加財務控制的風險。
2.2 收入的確認較為復雜
建筑設計行業(yè)作為發(fā)展勢頭迅猛的行業(yè),也引來了眾多投資者紛紛入場,加劇了行業(yè)內(nèi)部的競爭,企業(yè)為了獲得項目來保證穩(wěn)定的收入,一般會與房地產(chǎn)開發(fā)商約定5%~10%左右的質(zhì)量保證尾款,但事實上這筆尾款在實際的項目中很難被追回,降低了企業(yè)的最終設計收入,這筆尾款也成為了企業(yè)的一項壞賬。然而,按照會計準則規(guī)定,企業(yè)只有等到應收款到期后,經(jīng)過催要無法收回才能作為壞賬處理,但實際操作中這一部分在未收回時已經(jīng)是壞賬,因此,從這個角度出發(fā),會計制度對壞賬準備的計提規(guī)定存在一定誤差,如此不利于企業(yè)綜合實力的提升,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.3 企業(yè)風險管理機制不夠完善
風險管理機制作為現(xiàn)代企業(yè)完備發(fā)展中必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在建筑設計企業(yè)的普遍程度并不高。當出現(xiàn)會計收入確認管理上的問題的時候,企業(yè)缺乏必要的風險控制機制,抵抗風險能力偏低。企業(yè)財務控制機制與本企業(yè)發(fā)展道路的匹配度相對較低,缺乏專業(yè)獨立的財務監(jiān)督機構(gòu)。風險管理是企業(yè)提升自身應對突發(fā)情況能力的必要要求,有助于營造良好的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。
2.4 會計管理職能有待提升
建筑設計行業(yè)傳統(tǒng)的會計收入工作集中在數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理核算幾個方面,對經(jīng)濟管理活動的參與度較低,而新經(jīng)濟形勢迫切要求這種情況的改變。建筑設計行業(yè)會計收入確認管理工作缺乏系統(tǒng)的管理體系,在引進先進的管理理論和經(jīng)驗方面的工作做得也不夠到位。舊式財會工作的發(fā)展和工作方式已經(jīng)無法適應新經(jīng)濟形勢下的發(fā)展要求,對體系進行改善是基本要求。
3 建筑設計企業(yè)會計收入確認采取的改進措施
3.1 改善成本費用核算現(xiàn)狀
成本費用的控制可以從不同的主體入手探尋解決措施。國家政府作為經(jīng)濟發(fā)展的宏觀調(diào)控方,可以制定完善相應的建筑設計行業(yè)成本費用核算的制度要求,在出現(xiàn)費用難以控制、無法計量的情況下,為企業(yè)提供一個可依據(jù)的范本。在企業(yè)發(fā)展層面上,針對人員數(shù)量多、進程改動頻率大的問題,進行以往建筑數(shù)據(jù)的收集分析,對整體發(fā)展概括做深入了解,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,設置限額;嚴格要求開始的建筑設計方案并加強建筑設計過程中的監(jiān)督管理,減少出現(xiàn)變更的次數(shù),助力會計收入管理的穩(wěn)步運行。
3.2 簡化收入確認程序、規(guī)范行業(yè)秩序
對于質(zhì)量保證尾款,財務人員可以參照近幾年的質(zhì)量保證尾款收回情況計算壞賬率,計提壞賬準備。同時,應加大對應收債權(quán)的管理制度,財務部應成立專門的債務處理部門對應收債權(quán)實施專門管理并進行登記備案,增強催收力度,使壞賬可能降至最低。此外,已計提壞賬準備的質(zhì)量保證尾款不應作為企業(yè)對個人的績效評價基數(shù),待到該部分質(zhì)量保證尾款收回之后再兌現(xiàn)相關(guān)績效薪酬。存在壞賬的原因是建筑設計企業(yè)追求項目數(shù)量以保證正常的收入,這與整個建筑設計行業(yè)的市場發(fā)展態(tài)勢有關(guān)。競爭激烈的建筑領(lǐng)域需要嚴格規(guī)范行業(yè)秩序,保證健康良性的競爭和發(fā)展。企業(yè)要努力遵循行業(yè)發(fā)展規(guī)范,不做違法競爭的生意;政府加強對建筑設計行業(yè)的監(jiān)督管理,對違規(guī)競爭加以處罰。
3.3 完善企業(yè)風險管理機制
尚未建立財會風險管理機制的企業(yè)盡快建立相應機制以提高抵抗風險的能力;已經(jīng)具備風險控制的企業(yè)及時更新風險管理的方式和理念。在企業(yè)內(nèi)部可以通過培訓講座等方式為企業(yè)員工樹立會計收入風險內(nèi)控的理念;進行專門的人員及崗位設置,建立內(nèi)控崗位責任制度,做好風險規(guī)避以及風險控制工作。比如可以在內(nèi)部建立專家評審委員會,對項目進行層層審批,規(guī)范管理流程;建立會計崗位輪流制度,加強交接內(nèi)部清查和牽制制度,加強會計機構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督。
3.4 提升會計管理職能、加強職業(yè)道德建設
革新現(xiàn)有的會計工作職能,培養(yǎng)員工的管理參與意識。重視員工的職業(yè)道德建設。員工自身需要加強自我要求、自我約束,樹立正確的職業(yè)道德觀,不做違法亂紀的事。企業(yè)將員工綜合素質(zhì)的提升作為一個建設點,定期進行專業(yè)知識的培訓,對全體員工展開會計財經(jīng)法規(guī)的宣傳和教育,適時輔以最新財經(jīng)法規(guī),提高財務人員的職業(yè)判斷能力和職業(yè)道德水平。
3.5 對收入確認方法在審計報告中予以披露
為了客觀公正地給相關(guān)權(quán)利人對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做出客觀公正的評價,收入的記賬方法要在年度審計報告中予以披露,維護相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)利
3.6 實施財務對催要賬款的跟蹤制度
對于催要賬款的發(fā)函,需要由財務部門或是賬務清理部門進行登記備案制度,對于上門催要需要由財務部門或是相關(guān)部門參與,實施共同催要制度,增強催要力度,防止出現(xiàn)壞賬損失。
4 預期效果分析
通過上述措施的應用,預計可以減少因會計確認問題而導致的企業(yè)及個人的利益損失及時間成本,降低企業(yè)投資的盲目性,增強企業(yè)內(nèi)部控制能力及外部議價水平,為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
5 結(jié)語
綜上所述,盡管建筑設計企業(yè)的財會體系隨著多年的積累和完善可以支撐企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),但也需要看出,細節(jié)之處,仍有問題存在,采取具有針對性的改革措施是必然之舉。會計收入確認問題并非單方面或是個別個體需要重視的問題,建筑企業(yè)的各方主體都需要為財會工作的進一步完善做出自己的努力,這是企業(yè)想要獲得穩(wěn)定長遠發(fā)展并立足建筑設計行業(yè)的必由之路,也是讓整個建筑設計行業(yè)自身不斷更新,輔助經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措。
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