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關(guān)于高校宿舍常態(tài)化管理的探討

2017-03-23 10:26:50尚新聞
科學(xué)與財(cái)富 2016年34期
關(guān)鍵詞:宿管部長宿舍

尚新聞

(新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南 新鄉(xiāng) 453006)

摘 要:隨著適齡人口的減少,高校學(xué)生的招生規(guī)模逐年萎縮,特別是??祁愒盒U衼淼膶W(xué)生素質(zhì)也是參差不齊,將這些參差不齊的學(xué)生放到一齊進(jìn)行管理,確實(shí)給學(xué)生管理人員帶來了前所未有的難度,如何抓好宿舍管理常態(tài)化更是難上加難。下面我們就來探討一下如何進(jìn)行宿舍常態(tài)化管理。

關(guān)鍵詞:高校宿舍;常態(tài)化管理

高職高專類院校的學(xué)生宿舍管理,是所有同等院校學(xué)生管理的難點(diǎn),所以各類??祁愒盒R彩窍氡M各種各樣的方法來進(jìn)行學(xué)生的宿舍管理。下面我們就來探討一下什么是常態(tài)化管理

1.常態(tài)化管理初識(shí):

1.1“常”字要求“?!笔墙?jīng)常,是習(xí)慣,是要求。

就是要建立有效的常態(tài)化運(yùn)行制度,按照凡事有制度可依據(jù)、凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人檢查落實(shí)、凡事違紀(jì)必罰的原則,教育學(xué)生始終以宿舍為我家,家中有規(guī)矩,家中有人管,犯錯(cuò)有人罰,從而讓所有宿舍成員明白自己應(yīng)該做什么、怎樣做、何時(shí)做,從而做到事事有人管,人人有事做,有效地消除宿舍管理的隨意性等消極現(xiàn)象,使整個(gè)宿舍管理流程常態(tài)化。

1.2“態(tài)”字功夫“態(tài)”就是學(xué)生的態(tài)度問題,就是要堅(jiān)持“以人為本”的態(tài)度。

在處理宿舍事務(wù)時(shí)始終以“以人為本”。所謂在“態(tài)”字上下功夫,就是要不斷提高輔導(dǎo)員、宿舍管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德,使每一位都具備一定的修養(yǎng)和道德觀念;就是要樹立所有輔導(dǎo)員、宿舍管理人員愛崗敬業(yè)的觀念,激發(fā)每個(gè)成員的高度責(zé)任感,樹立“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生一切”這個(gè)大局,服從命令,聽從指揮,團(tuán)結(jié)同志,勤懇工作的職業(yè)道德服務(wù)理念。

1.3“化”字文章“化”就是管理目標(biāo)具體化、責(zé)任明確化、資料規(guī)范化、服務(wù)人性化,它是常態(tài)化管理的過程控制,是衡量常態(tài)化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。

所謂在“化”字上做文章,就是創(chuàng)造一個(gè)管理環(huán)境或平臺(tái),并設(shè)置相應(yīng)的職位,規(guī)定明確的目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行程序和考核獎(jiǎng)懲等。通過常態(tài)化管理對人的行為過程和行為結(jié)果的記錄和反映,實(shí)現(xiàn)“管人”與“管事”的有機(jī)結(jié)合??傊?,常態(tài)化管理只有始終堅(jiān)持以人為核心,增強(qiáng)執(zhí)行力,明確目標(biāo),責(zé)任到人,控制過程,規(guī)范管理,才能起到推動(dòng)宿舍穩(wěn)定發(fā)展的先行作用,真正做到“無需揚(yáng)鞭自奮蹄”的效果。

2.如何實(shí)現(xiàn)宿舍常態(tài)化管理:

2.1組建學(xué)生會(huì)宿管部

2.1.1挑選宿管部成員:從原學(xué)生會(huì)成員中挑選出得力學(xué)生,重新組成宿管部。對所有宿管部成員進(jìn)行為期兩周的實(shí)習(xí)考核,然后再?zèng)Q定其是否轉(zhuǎn)為正式成員,待其轉(zhuǎn)為正式成員后,再進(jìn)行職務(wù)自薦,凡通過職務(wù)考核目標(biāo)的,對其進(jìn)行職務(wù)聘用,不能按時(shí)通過的仍是普通成員。

2.1.2制定相關(guān)制度:制定宿管部會(huì)議制度、考核制度、檢查衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)制度、定期培訓(xùn)制度、獎(jiǎng)懲制度。

2.1.2.1會(huì)議制度:宿管會(huì)每周召開一次部長級(jí)會(huì)議以及每兩周召開一次全體成員會(huì)議;會(huì)議上以適當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)與自我批評(píng)、融洽干部之間關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神、集體榮譽(yù)感;到會(huì)人員必須對其通訊工具進(jìn)行靜音或關(guān)機(jī)處理,不得影響會(huì)議正常進(jìn)行;緊急會(huì)議則由副部長直接向各成員傳達(dá);開會(huì)時(shí)任何人不得無故缺席,遲到、早退,副部長每次都要做好會(huì)議出勤情況記錄,請假要事先找部長請假,并說明原因,三次無故遲到者,對其作自動(dòng)離職處理;嚴(yán)肅會(huì)場紀(jì)律,開會(huì)時(shí)不得做與會(huì)議無關(guān)的事情,各部成員都要有相應(yīng)的會(huì)議記錄;開會(huì)時(shí)實(shí)行民主集中制,全體與會(huì)成員都有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)。

2.1.2.2考核制度:宿管會(huì)各部長對各部門的日常工作進(jìn)行監(jiān)督,部長每月查各項(xiàng)管理記錄,對宿管會(huì)人員的工作情況進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果交輔導(dǎo)員工作站討論處理;副部長將對各部門的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)反映到部長處,提出改進(jìn)意見;各部長將在學(xué)年度進(jìn)行對干部集中考核和評(píng)選。對工作成績表現(xiàn)突出的干部給予表彰,對工作不稱職的干部通報(bào)批評(píng);各部長對工作態(tài)度散漫,工作不負(fù)責(zé)任的宿管會(huì)成員進(jìn)行記錄,并在每次例會(huì)上通報(bào)。

2.1.2.3定期培訓(xùn)制度:每學(xué)期開學(xué)時(shí)一周內(nèi)進(jìn)行一次全體宿管部成員培訓(xùn)會(huì)議;每四周進(jìn)行一次本學(xué)期全體宿管部成員培訓(xùn)會(huì)議;每兩周進(jìn)行一次部長級(jí)培訓(xùn)會(huì)議;每學(xué)期期終進(jìn)行一次本學(xué)期培訓(xùn)總結(jié)。

2.1.3宿管部培訓(xùn)內(nèi)容:對所有宿管部成員進(jìn)行各項(xiàng)制度的培訓(xùn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)、衛(wèi)生不合格宿舍的相關(guān)處理措施培訓(xùn)、宿舍樓公共衛(wèi)生的安排監(jiān)督培訓(xùn)。

2.1.4職務(wù)工作分配:部長1名、副部長2名、成員:10名。

部長職責(zé):負(fù)責(zé)宿管會(huì)全面工作;討論與制定學(xué)期工作計(jì)劃和工作重點(diǎn);聽取各工作組的工作匯報(bào),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;主動(dòng)向輔導(dǎo)員工作站匯報(bào)工作情況和申請工作的指示;負(fù)責(zé)做好宿舍文明建設(shè)的相關(guān)工作;對學(xué)生宿舍管理委員會(huì)成員進(jìn)行工作考核、管理;

副部長職責(zé):協(xié)助部長開展工作,做好宿管會(huì)財(cái)務(wù)登記工作;做好分管工作任務(wù);協(xié)調(diào)、監(jiān)督宿管會(huì)各小組的工作開展;制定、實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度,通過各種渠道做好學(xué)生信息反饋工作;主持和召開小組工作會(huì)議;協(xié)調(diào)、處理宿管會(huì)工作中的突發(fā)問題;負(fù)責(zé)向輔導(dǎo)員工作站及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作、活動(dòng)的進(jìn)展;對學(xué)生宿舍管理委員會(huì)成員進(jìn)行工作考核、管理;廣泛收集各方面的信息,及時(shí)將信息真實(shí)、準(zhǔn)確、有效地反饋給輔導(dǎo)員工作站;檢查宿管會(huì)成員值班到位情況;負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍沖突和矛盾及突發(fā)事件的及時(shí)匯報(bào);完成部長交辦的各項(xiàng)工作和配合其它小組開展活動(dòng)。

2.1.5綜合考核:對所有宿管部成員進(jìn)行階段性考核、期終考核并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對于不合格、不能完成任務(wù)的成員進(jìn)行辭退。具體包括:宿管部的優(yōu)秀成員和積極分子,給予三大優(yōu)惠政策:1)優(yōu)先考慮獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等。2)優(yōu)先享受各項(xiàng)評(píng)優(yōu)評(píng)先。3)優(yōu)先推薦工作就業(yè);每學(xué)期委員會(huì)將評(píng)出部分在委員會(huì)內(nèi)工作積極,表現(xiàn)出色,對委員會(huì)有突出貢獻(xiàn)的積極分子予以表揚(yáng)并頒發(fā)證書及獎(jiǎng)品;對未能遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,損害本宿管部聲譽(yù)的成員,視情節(jié)輕重給予內(nèi)部批評(píng)、內(nèi)部警告和取消成員資格的處分;對成員的獎(jiǎng)勵(lì)和處分,將和學(xué)期的評(píng)優(yōu)工作掛鉤,直接影響評(píng)優(yōu)成績。

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