黃秋茹

（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司中山供電局 廣東 中山 528400）

摘 要：文章介紹電力企業(yè)物資管理引入集中采購(gòu)的重要性，分析電力企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題，最后提出加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理措施。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；經(jīng)濟(jì)效益；管理；措施

引言

對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)完善物資采購(gòu)管理制度有助于規(guī)范建設(shè)工作，其中物資采購(gòu)管理是指嚴(yán)格監(jiān)督和管控物資生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)輸、檢測(cè)等建設(shè)流程。物資費(fèi)用主要用于電力生產(chǎn)成本以及建設(shè)工程投資上，電力生產(chǎn)與消費(fèi)都是同時(shí)展開(kāi)的，保障供電安全和供電質(zhì)量對(duì)維護(hù)社會(huì)居民生活穩(wěn)定有著積極意義，因此對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)選擇合適物資是非常重要的。基于此電力企業(yè)需要不斷完善物資管理和監(jiān)督，保證電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定開(kāi)展，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、在電力企業(yè)物資管理引入集中采購(gòu)的重要性

目前，電力企業(yè)逐漸成為各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)這主要是因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)電力的供應(yīng)，只有具備了充足的電力供應(yīng)，才可以為我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展提供保障但是電力產(chǎn)品屬于特殊產(chǎn)品，其無(wú)法實(shí)現(xiàn)大量的儲(chǔ)存，因此需要采取措施確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡同時(shí)，電力企業(yè)對(duì)物資的集中采購(gòu)提出了更高的要求，一旦電力系統(tǒng)的發(fā)電機(jī)組出現(xiàn)故障，將會(huì)對(duì)電網(wǎng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生較大的影響，甚至出現(xiàn)大面積停電事故，這將會(huì)給企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響此時(shí)，相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)就需要制定有效措施來(lái)確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡電力企業(yè)相關(guān)部門(mén)所采購(gòu)的設(shè)備、材料等物資，直接決定了各個(gè)環(huán)節(jié)能否按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行工作。

因此，電力企業(yè)物資集中采購(gòu)的好壞，將會(huì)對(duì)電力工程建設(shè)、電力生產(chǎn)成本以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的影響隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，電力企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作、商業(yè)化運(yùn)營(yíng)和法制化管理，就需要加強(qiáng)物資的集中采購(gòu)和管理正如諺語(yǔ)所說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊”，所以提高集中采購(gòu)在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，對(duì)于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

二、電力企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題

1.管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

目前大多數(shù)電力企業(yè)一般采用“集中管理、分級(jí)實(shí)施”模式，逐步加大集中采購(gòu)范圍，但是基于目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際情況不能將所有物資都涵蓋于集中采購(gòu)模式下，這樣可能會(huì)出現(xiàn)多級(jí)采購(gòu)的現(xiàn)象，從而影響企業(yè)管理穩(wěn)定性和有序性，并可能在管理過(guò)程中產(chǎn)生許多不規(guī)范行為，對(duì)電力企業(yè)發(fā)展起著不利影響。

2.物資采購(gòu)監(jiān)管制度不完善

由于電力企業(yè)需要采購(gòu)的物資種類較多，采購(gòu)工作量也相對(duì)較大，因此無(wú)法嚴(yán)格監(jiān)督物資采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程。在采購(gòu)物資過(guò)程中需要與供應(yīng)商保持好良好的關(guān)系，從而獲得高質(zhì)量和低成本物資。國(guó)內(nèi)電力資源都是嚴(yán)格按照電力法規(guī)進(jìn)行統(tǒng)一分配的，電力供應(yīng)商受到統(tǒng)一機(jī)制的影響，極其缺乏管理聯(lián)動(dòng)模式，因此在供應(yīng)過(guò)程中可能出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象。

電力供應(yīng)商和企業(yè)物資采購(gòu)都只注重眼前利益，在采購(gòu)過(guò)程中也只考慮到自身利益，因此雙方無(wú)法互相信任且沒(méi)有建立起良好的合作關(guān)系。再加上電力物資采購(gòu)管理機(jī)制不完善，導(dǎo)致許多劣質(zhì)電力物資流入市場(chǎng)，致使電力企業(yè)物資采購(gòu)存在著很多不確定因素。而且部分電力企業(yè)可能會(huì)頻繁更換供應(yīng)商，這不僅會(huì)增加企業(yè)工作量，還會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)成本升高。那些劣質(zhì)電力供應(yīng)商在貿(mào)易中獲得較高利潤(rùn)，因此會(huì)在市場(chǎng)繼續(xù)進(jìn)行貿(mào)易，而電力企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也不斷升高，且采購(gòu)成本也會(huì)相應(yīng)升高。

3.傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求

信息化時(shí)代下許多電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)采購(gòu)模式，這給企業(yè)采購(gòu)管理帶來(lái)了巨大工作量和損失，電力企業(yè)將工作重心放在采購(gòu)庫(kù)存管理上，不重視供應(yīng)商和采購(gòu)過(guò)程的管理，因此可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商無(wú)法維持長(zhǎng)期合作關(guān)系，不但耗費(fèi)企業(yè)資金，還無(wú)法保障采購(gòu)物資基本質(zhì)量。重庫(kù)存管理輕供應(yīng)渠道管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展是極其不利的，更有甚者可能會(huì)影響公司正常穩(wěn)定運(yùn)行。

三、健全電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的策略

1.制定完善的企業(yè)采購(gòu)管理制度

電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益推動(dòng)著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)采購(gòu)管理能有效提升經(jīng)濟(jì)效益。制定企業(yè)采購(gòu)管理制度時(shí)應(yīng)當(dāng)始終

堅(jiān)持“集中管理、分級(jí)實(shí)施”等基本原則，實(shí)際采購(gòu)中需要明確采購(gòu)方向和目的，增強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理，不斷完善電力企業(yè)物資采購(gòu)管理體系，從而確保物資采購(gòu)更加規(guī)范化，注重物資采購(gòu)各流程管理，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)和各流程環(huán)節(jié)相互銜接。采用分級(jí)管理模式進(jìn)行物資采購(gòu)管理，職責(zé)分明并落實(shí)責(zé)任制度，從而有效提高企業(yè)采購(gòu)效率以及采購(gòu)質(zhì)量。

由于電力企業(yè)采購(gòu)物資涵蓋的環(huán)節(jié)和部門(mén)都相對(duì)較多，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)和各部門(mén)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，增強(qiáng)溝通和合作，確保信息傳達(dá)的時(shí)效性，從而保障電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)營(yíng)更加規(guī)范和統(tǒng)一。

2.不斷創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體制

電力企業(yè)在實(shí)際物資采購(gòu)管理中需要始終堅(jiān)持創(chuàng)新管理體制的基本原則，根據(jù)我國(guó)社會(huì)未來(lái)發(fā)展方向以及市場(chǎng)未來(lái)需求來(lái)制定出切實(shí)可行的采購(gòu)管理計(jì)劃和管理體系，保障企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)總部在采購(gòu)物資時(shí)可統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，和供應(yīng)商保持長(zhǎng)久合作關(guān)系，以降低采購(gòu)成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量，還可使用框架協(xié)議采購(gòu)以及年度招標(biāo)采購(gòu)等方面來(lái)創(chuàng)新采購(gòu)管理模式。

對(duì)于各基層企業(yè)的采購(gòu)可采取由集團(tuán)公司構(gòu)建統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)，將除上級(jí)公司集中采購(gòu)?fù)?，由基層企業(yè)自助采購(gòu)的生產(chǎn)物資、零星、應(yīng)急類等物資納入到商務(wù)平臺(tái)，便于統(tǒng)一規(guī)范管理，增強(qiáng)采購(gòu)?fù)该鞫?，降低審?jì)風(fēng)險(xiǎn)。借助于商務(wù)平臺(tái)跟供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)固的長(zhǎng)期友好的合作模式，加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)，提高供應(yīng)商積極性。

3.積極汲取先進(jìn)管理模式和理念，健全物資采購(gòu)管理制度

當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)受傳統(tǒng)采購(gòu)模式影響較大，在采購(gòu)管理和企業(yè)發(fā)展上都受到一定的局限，因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極汲取國(guó)外先進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理模式和經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和理念，從而建立健全電力企業(yè)物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)，使得電力采購(gòu)工作更加便捷。借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)物資采購(gòu)管理工作，從而促進(jìn)物資采購(gòu)管理更加現(xiàn)代化，保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。逐步推進(jìn)ERP系統(tǒng)的建立，通過(guò)系統(tǒng)將物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各職能部門(mén)有效串聯(lián)起來(lái)，采購(gòu)前期需要制定詳細(xì)的物資采購(gòu)規(guī)劃，從而明確采購(gòu)方向和采購(gòu)目的，降低庫(kù)存，減少資金占用。如在采購(gòu)前需要對(duì)采購(gòu)資源和企業(yè)需求以及資源合理配置等方面進(jìn)行綜合考慮，除此之外還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)條件來(lái)設(shè)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃，從而保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

加強(qiáng)電力企業(yè)采購(gòu)管理就必須要形成完善的管理規(guī)章制度，落實(shí)各環(huán)節(jié)和各部門(mén)的工作職能和責(zé)任，通過(guò)各種規(guī)章制度來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)工作人員的行為和操作，重視物資采購(gòu)供應(yīng)商的管理，拓寬采購(gòu)渠道和減少采購(gòu)成本。增強(qiáng)對(duì)合同管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)的管理歸檔，以便在后續(xù)采購(gòu)工作中能夠及時(shí)查詢，這對(duì)電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行起著積極作用。

4.構(gòu)建采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，制定采購(gòu)成本考核機(jī)制

構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，電力企業(yè)采購(gòu)物資采購(gòu)技巧很多，同一采購(gòu)物資在不同渠道和時(shí)期里物資報(bào)價(jià)都是有所差異的，所以在采購(gòu)過(guò)程中很難控制采購(gòu)成本，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)具有很大難度。部分有色金屬材料價(jià)格變動(dòng)極為頻繁，因此企業(yè)需要構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從而使得企業(yè)采購(gòu)價(jià)格查詢與參照更加便捷，能夠有效監(jiān)督并管理物資采購(gòu)價(jià)格。企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)時(shí)可以配備具有專業(yè)信息技術(shù)的管理人才，定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格來(lái)編輯市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)表格并上傳至采購(gòu)價(jià)格網(wǎng)絡(luò)信息管理上，以便于物資采購(gòu)人員能夠及時(shí)查詢到市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格，從而降低企業(yè)物資采購(gòu)成本，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

電力企業(yè)需要構(gòu)建采購(gòu)成本考核制度以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理，不斷規(guī)范物資采購(gòu)流程。其中采購(gòu)成本考核的主要內(nèi)容包含有物資采購(gòu)基本價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用以及其他直接費(fèi)用等，除此之外還包含有采購(gòu)產(chǎn)品基本質(zhì)量、采購(gòu)時(shí)效性。為了加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員行為管理還可以建立采購(gòu)成本考核小組，物資采購(gòu)?fù)瓿珊蟛少?gòu)成本考核小組可以將采購(gòu)費(fèi)用與市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格以及企業(yè)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，并根據(jù)對(duì)比數(shù)據(jù)來(lái)確定物資采購(gòu)考核基本結(jié)果。若是發(fā)現(xiàn)企業(yè)價(jià)格比考核價(jià)格低，那么應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，若是企業(yè)采購(gòu)價(jià)格比考核價(jià)格高出很多時(shí)，則要調(diào)查實(shí)際情況，若是存在不合理經(jīng)費(fèi)運(yùn)用時(shí)則應(yīng)當(dāng)予以一定懲罰，對(duì)比材料成本費(fèi)用和采購(gòu)預(yù)算費(fèi)用，若是費(fèi)用剩余較多則可以根據(jù)比例給予采購(gòu)人員獎(jiǎng)勵(lì)，若是費(fèi)用超過(guò)預(yù)算費(fèi)用則需要根據(jù)差額進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究，并懲罰相關(guān)責(zé)任人。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)電力企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，還要對(duì)其物資采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善，以更好的保證電力發(fā)電、供電和用電的平衡與此同時(shí)，將集中采購(gòu)應(yīng)用到電力企業(yè)物資管理之中，

不僅可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)水平進(jìn)行提升，而且還能夠降低企業(yè)物資的采購(gòu)成本，提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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