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高職院校財(cái)務(wù)管理改革探索研究

2017-03-23 07:54:00王粉波
科學(xué)與財(cái)富 2016年34期
關(guān)鍵詞:高職院校財(cái)務(wù)管理改革

王粉波

(山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山西 太原 030006)

摘 要:隨著高職院校獨(dú)立法人地位的確立、高職院校經(jīng)費(fèi)來源的多元化使得高職院校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)日趨復(fù)雜。對(duì)此,本文以高職院校的財(cái)務(wù)管理作為主要研究對(duì)象所在,首先針對(duì)目前高職院校在財(cái)務(wù)管理方面的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要的概括,而后對(duì)高職院校在財(cái)務(wù)管理中存在的問題做出了詳細(xì)的分析,最后基于其存在的問題提出了高職院校財(cái)務(wù)管理改革探索的具體對(duì)策措施,以期為我國高職院校完善財(cái)務(wù)管理模式起到一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:高職院校;財(cái)務(wù)管理;改革

隨著財(cái)政體制改革的日益深化,高職院校財(cái)務(wù)管理的改革也不斷加強(qiáng),已逐步建立起比較完善的財(cái)務(wù)管理體系和管理方式。本文針對(duì)目前高職院校在財(cái)務(wù)管理方面的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)分析,并提出了高職院校對(duì)財(cái)務(wù)管理做出改革的具體措施。

一、高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

我國高職院校目前在財(cái)務(wù)管理的實(shí)施方面主要有兩種模式存在:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”以及“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”。對(duì)于“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”,其即為基于學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),針對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施集中形式的管理,對(duì)于各項(xiàng)教育資源以及經(jīng)費(fèi)在使用上按照教育事業(yè)在發(fā)展上的具體需求來實(shí)施統(tǒng)籌安排。對(duì)于“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”,其即為一些有著較大規(guī)模以及較高管理水平存在的院校,基于學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),在對(duì)校內(nèi)各級(jí)以及各單位所涉及到的權(quán)責(zé)關(guān)系做出明確的基礎(chǔ)上,通過學(xué)校以及校內(nèi)各級(jí)單位來針對(duì)財(cái)務(wù)行為做出分級(jí)劃分形式的管理。由于不少高職院校在必要的效益以及理財(cái)意識(shí)方面存在相應(yīng)的缺乏,普遍有著重核算輕管理、重預(yù)算編制輕預(yù)算執(zhí)行,以及在預(yù)算管理方面缺乏科學(xué)發(fā)展觀的理念等一系列問題存在,導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容缺乏全面性,無法對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)收支在全貌上做出充分全面的反映。

二、高職院校財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理理念落后

目前,我國高職院校的發(fā)展雖然比較迅速,但是不難發(fā)現(xiàn),我國的高職院校大多數(shù)都是由原來的中專學(xué)校升格而來的,行政管理人員大都沒有多少變動(dòng),這些學(xué)校的財(cái)務(wù)管理環(huán)境并沒有隨著學(xué)校的升級(jí)而發(fā)生徹底形式的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng)等也都沒有得到一定程度的提升,導(dǎo)致很多高職院校的財(cái)務(wù)管理理念跟不上形勢(shì)發(fā)展。由于原有的財(cái)務(wù)管理模式一直以來存在著“重核算輕管理和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄”的管理思想,在和社會(huì)以及企業(yè)之間進(jìn)行主動(dòng)對(duì)接方面的意識(shí)較為薄弱。同時(shí),由于對(duì)資金在預(yù)算管理方面處于相對(duì)滯后狀態(tài),入不敷出,使得學(xué)校無法對(duì)二次投資或著是擴(kuò)大規(guī)模做出實(shí)施,對(duì)學(xué)校的改革和發(fā)展造成了嚴(yán)重地阻礙。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算編制混亂

財(cái)務(wù)預(yù)算屬于財(cái)務(wù)工作運(yùn)行的一個(gè)依據(jù)所在,高職院校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支都應(yīng)按編制的預(yù)算來執(zhí)行。在對(duì)預(yù)算做出編制的過程中,通常會(huì)對(duì)于長期目標(biāo)以及短期目標(biāo)之間的結(jié)合做出忽略,因預(yù)算編制一般基于年度作為單位所在,所以很多高校在編制的過程中只對(duì)于短期的年度預(yù)算做出了重視,希望只基于對(duì)年度預(yù)算在平衡上做出確保來對(duì)日常的正常運(yùn)行做出全面滿足,這樣做往往忽視了學(xué)校長期持續(xù)的發(fā)展。有的高職院校雖然針對(duì)預(yù)算管理制度做出了構(gòu)建,但是在實(shí)施效果上處于較不明顯的狀態(tài),存在有章不循的問題。除此之外,由于預(yù)算指標(biāo)編制時(shí)間與指標(biāo)的下達(dá)比較滯后,導(dǎo)致高職院校財(cái)務(wù)管理無法實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前控制,更談不上對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行詳盡的分析、評(píng)價(jià)、規(guī)范、控制等。很多高職院校的財(cái)務(wù)部門并不了解下屬各部門預(yù)算的執(zhí)行情況,無法準(zhǔn)確的判斷各部門資金的使用效率,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管。

(三)內(nèi)部控制制度不健全

目前我國高職院校財(cái)務(wù)管理工作的各環(huán)節(jié)現(xiàn)狀來看,其在內(nèi)部控制的制度建立方面還不是很健全。如有些高職院校在實(shí)施組建后,因自身規(guī)模上的擴(kuò)大,基本建設(shè)項(xiàng)目便成為這些高職院校在完成組建后的一項(xiàng)重點(diǎn)工作所在,但是,大部分的高職院校并未針對(duì)重大投資項(xiàng)目論證以及決策機(jī)制等相關(guān)內(nèi)部控制制度做出對(duì)應(yīng)的構(gòu)建,從而造成院校重大投資損失。同時(shí),由于在內(nèi)部控制內(nèi)容方面不夠全面,有些高職院校只強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)政性資金的內(nèi)部控制,忽視了對(duì)預(yù)算外資金的內(nèi)部控制,這樣很可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、資產(chǎn)流失、預(yù)算外收入被隱藏、稅款繳納不清等一系列違法亂紀(jì)問題的發(fā)生。再者在制度的執(zhí)行上也處于不夠嚴(yán)格的狀態(tài),雖然一些高職院校對(duì)內(nèi)部控制制度做出了構(gòu)建,但在實(shí)際工作中沒有嚴(yán)格執(zhí)行這一制度,使制度形同虛設(shè)。

三、高職院校財(cái)務(wù)管理的改革措施

(一)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理新理念

在財(cái)政體制改革的不斷深入下,高職院校將被逐步推向市場(chǎng),形成一個(gè)以政府撥款為基礎(chǔ),多渠道籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的新格局所在。對(duì)此,院校的財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變觀念,與時(shí)俱進(jìn)。具體而言,應(yīng)對(duì)以下工作加以注重:

第一,強(qiáng)化資金管理意識(shí)。對(duì)此,首先需要學(xué)校在現(xiàn)金流量報(bào)告以及現(xiàn)金流量計(jì)劃方面基于實(shí)際情況來實(shí)施具體的編制,應(yīng)對(duì)于資金流動(dòng)性以及使用效率做出最大程度的提高,要注意避免資金短缺和盲目投資而帶來的損失;其次要對(duì)于資金流動(dòng)性和收益性相統(tǒng)一的原則做出相應(yīng)的遵循,努力對(duì)現(xiàn)金流量做出合理地控制并對(duì)資金做出有效運(yùn)用,以促進(jìn)現(xiàn)金流量的最優(yōu)化及資金使用效率的最大化。

第二,對(duì)高職院校教育成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)分析與合理核算,從而不斷提高教育投資效益和有效降低教育成本,以培養(yǎng)出更多能夠服務(wù)社會(huì)的高技能型人才。

第三,強(qiáng)化高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控理念?;谀壳暗姆煽蚣埽呗氃盒?yīng)構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,以確保該控制系統(tǒng)的效率與權(quán)威;此外,還應(yīng)與高職人才培育特征相適應(yīng),構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度;總之,要確保各項(xiàng)制度得以貫徹執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。

(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算新體系

目前,我國高職院校主要采取的是工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,此種人才培養(yǎng)模式對(duì)于高職院校采取統(tǒng)一的模式進(jìn)行了決定,這也屬于高職院校為對(duì)既定的人才培養(yǎng)目標(biāo)做出實(shí)現(xiàn)而編制的財(cái)務(wù)預(yù)算所在,是財(cái)務(wù)工作的重要執(zhí)行依據(jù),其將始終于整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程中進(jìn)行貫穿。高職院校在建立與其人才培養(yǎng)模式相適應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算體系時(shí),首先必須在院校內(nèi)部針對(duì)全員預(yù)算的管理理念做出相應(yīng)的設(shè)立,將目標(biāo)管理方式下的預(yù)算過程管理預(yù)算進(jìn)行對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換,在全院做到全員參與。同時(shí)還必須結(jié)合本院的實(shí)際需要建立健全預(yù)算管理制度,這是進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管理的基本保障與約束。對(duì)“量入為出,收支平衡”的原則做出全面遵循,在資金利用上要學(xué)會(huì)科學(xué)合理的配置資金,預(yù)算編制中更要上上下下的全體配合,使得決策實(shí)現(xiàn)透明化以及嚴(yán)謹(jǐn)化,讓個(gè)人目標(biāo)和總體目標(biāo)之前實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,使得總體發(fā)展?fàn)縿?dòng)個(gè)人發(fā)展,個(gè)人發(fā)展影響總體發(fā)展。同時(shí),要對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)涵的擴(kuò)大化做出切實(shí)的實(shí)現(xiàn),即應(yīng)該將預(yù)算所涉及到的各個(gè)單位和職能部門及各項(xiàng)工作計(jì)劃和任務(wù)都于同一預(yù)算體系中進(jìn)行納入;應(yīng)合理地選擇預(yù)算編制方法,對(duì)以工學(xué)結(jié)合為基礎(chǔ)的“教學(xué)做一體化”的人才培養(yǎng)預(yù)算做出大力凸顯。

(三)完善內(nèi)部控制管理制度

為加強(qiáng)對(duì)高職院校財(cái)務(wù)工作的有效管理,真正做到內(nèi)部控制,需針對(duì)不同的控制對(duì)象,建立起完善的內(nèi)部控制機(jī)制,制定出相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。對(duì)此,首先要針對(duì)和人才培養(yǎng)模式相符合的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系做出快速的構(gòu)建。為此,一要對(duì)學(xué)校在各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度方面做出完善;二要對(duì)會(huì)計(jì)核算制度做出完善;三要對(duì)機(jī)構(gòu)及人員在管理制度方面做出加強(qiáng);四要進(jìn)一步建立和完善實(shí)物資產(chǎn)及貨幣資金的管理制度。其次,要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制與管理,嚴(yán)格地執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)部控制制度。針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)在行為制度以及相應(yīng)的程序和政策方面做出系統(tǒng)全面地制定,并在一定范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的操作要求和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。再者,要建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系,并重視對(duì)內(nèi)部監(jiān)督的檢查。對(duì)于內(nèi)外結(jié)合以及上下貫通的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)和體系做出逐步形式的構(gòu)建,從而有效地彌補(bǔ)內(nèi)部控制機(jī)制的缺陷。最后,要大力促進(jìn)內(nèi)部創(chuàng)新與內(nèi)部控制之間的結(jié)合,切實(shí)地提高內(nèi)控制度的運(yùn)行效率與活力。

結(jié)論

目前,在高職院校改革的進(jìn)一步深化下,各類經(jīng)濟(jì)決策行為將對(duì)于財(cái)務(wù)分析所獲取的結(jié)果呈現(xiàn)出更大程度的依賴,財(cái)務(wù)管理部門作為高職院校的經(jīng)濟(jì)信息中心,其地位也將更加突出。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,為了學(xué)校能夠保持良好運(yùn)行,每一所高職院校都應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)來對(duì)財(cái)務(wù)管理模式做出改革以及創(chuàng)新,基于實(shí)踐探索提高辦學(xué)效益的方法路徑,進(jìn)而提高對(duì)人才的培養(yǎng)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校教育的健康發(fā)展。

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