陳詩(shī)穎
(江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院 工商管理系 江西 南昌 330099)
摘 要:在新的社會(huì)形勢(shì)下,越來(lái)越多的人選擇經(jīng)商創(chuàng)業(yè)這條路,但這些創(chuàng)業(yè)者初期往往存在著很多問題,比如管理水平底下,表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理薄弱、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)粗放等等。同時(shí)在大的行業(yè)環(huán)境中,小型企業(yè)又面臨著大型企業(yè)優(yōu)秀的管理能力、高質(zhì)量的產(chǎn)品、市場(chǎng)占有率等諸多挑戰(zhàn),所以小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在帶領(lǐng)企業(yè)發(fā)展過程中,其領(lǐng)導(dǎo)管理能力對(duì)企業(yè)發(fā)展的走向起著至關(guān)重要的作用。
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)者;小型企業(yè);管理
一、小型企業(yè)管理的現(xiàn)狀
1、無(wú)管理的“管理”
企業(yè)沒有固定的管理模式,全靠命令和指揮行事。在這種企業(yè)里,組織架構(gòu)混亂,分工不明確,往往一個(gè)員工要身兼多種職務(wù),人治的成分貫穿其中,企業(yè)的管理全靠親情關(guān)系的自覺性來(lái)維持,管理者指揮充斥企業(yè)管理全過程,通常由核心的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)掌管著企業(yè)的上上下下,掌控著企業(yè)的發(fā)展命脈。
2、有管理,但表現(xiàn)形式較為粗放
這類小型企業(yè)比較鮮明的特點(diǎn)就是,有管理體系、組織架構(gòu)和規(guī)章制度,但卻沒有執(zhí)行。在這種企業(yè)里,管理制度的制定者與執(zhí)行者,往往是同一個(gè)部門,這樣會(huì)導(dǎo)致制度與管理形式化。在此種小型企業(yè)里,領(lǐng)導(dǎo)者的一句話,可能就會(huì)使管理制度失去效力,處罰、受獎(jiǎng),完全不按“章法”辦事,人治貫徹其中,使企業(yè)上下無(wú)章可循。
3、有管理,“照抄照搬”型
有管理,但卻嚴(yán)重超前,管理形式與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作狀況不協(xié)調(diào)。此類小型企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到較高階段,所以急于向規(guī)范型、管理型的企業(yè)過渡。由于“急于求成”,通常會(huì)通過借助外部力量或從行業(yè)內(nèi)大企業(yè)里“照抄照搬”一些組織體系和規(guī)章制度,這種盲目引進(jìn)會(huì)導(dǎo)致本企業(yè)好的傳統(tǒng)與管理模式被拋棄,使企業(yè)的發(fā)展與實(shí)際情況脫鉤,給企業(yè)發(fā)展造成不利局面。
二、小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不足之處
1、以“利”為本
由于小型企業(yè)實(shí)力很弱,領(lǐng)導(dǎo)者不得不處處精打細(xì)算,所以就容易導(dǎo)致員工工作時(shí)間得不到保證,從而會(huì)導(dǎo)致員工的工作積極性受到打擊,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
2、人情化管理
領(lǐng)導(dǎo)者特別注重與員工培養(yǎng)“感情”,經(jīng)常與員工掏心窩子拉近距離,或者畫大餅讓員工產(chǎn)生短暫的激情,要么就是額外給些小恩小惠來(lái)籠絡(luò)人心。這樣的做法,有效但效果不長(zhǎng)久,久而久之,員工的積極性也就大不如前了。
3、任人唯親
小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在選才用人時(shí),總把自己的親屬和朋友作為首要人選。有的小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,凡是自己的親戚,只要沾親帶故的一般都予以重用,占據(jù)重要崗位。
4、管理模式僵化,管理觀念陳舊
小型企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)又是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。
5、缺乏長(zhǎng)期有效的薪酬與激勵(lì)機(jī)制
在小型企業(yè)中,員工的報(bào)酬一般采用底薪、獎(jiǎng)金、提成組合的方法,且?guī)в幸欢ǖ撵`活性,這一般在企業(yè)發(fā)展初期沒有太多不足。但隨著企業(yè)的發(fā)展和人才結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,對(duì)核心員工來(lái)說,單一的薪酬體系已不能滿足核心員工需求,其原有的薪酬體系必須做出調(diào)整。
此外,小型企業(yè)對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)主要是基于企業(yè)的既定目標(biāo),以及所完成的工作量來(lái)衡量的。但缺乏較為完備的績(jī)效考評(píng)體系,難以依據(jù)科學(xué)的考評(píng)結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),對(duì)充分發(fā)揮員工的積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性及潛能不利。
三、小型企業(yè)管理的出路
(一)以人為本
小型企業(yè)由于自身實(shí)力弱,所以才更要懂得人才的重要性,要努力維護(hù)員工的利益,做到以人為本。
目前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,使得許多企業(yè),特別是小型企業(yè)的生存環(huán)境變得舉步維艱,所以在這種環(huán)境下,小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該意識(shí)到以人為本的重要性。
(二)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維
1、擺脫經(jīng)驗(yàn)的束縛
小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往容易以某一位成功企業(yè)家的經(jīng)驗(yàn)來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè),去相信某些企業(yè)家說的“我的成功可以復(fù)制”之類的話,久而久之,就會(huì)導(dǎo)致小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣于循規(guī)蹈矩,從而導(dǎo)致企業(yè)不按市場(chǎng)規(guī)律發(fā)展。所以小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該擺脫經(jīng)驗(yàn)的束縛,不斷改進(jìn)技術(shù)、工藝,根據(jù)市場(chǎng)的變換不斷發(fā)現(xiàn)新的管理方法,不斷地挑戰(zhàn)自我。
2、先信任后考驗(yàn)
人才是企業(yè)的關(guān)鍵,傳統(tǒng)習(xí)慣認(rèn)為對(duì)待員工必須先考驗(yàn)后信任。在許多企業(yè)或者組織內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)者希望員工在取得自己的信任之前,必須證明他們的忠誠(chéng)和實(shí)力,而對(duì)于親人卻不論實(shí)力。
其實(shí),產(chǎn)生可信賴員工最好的方法之一就是首先信任他們,當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者是信任他們的時(shí)候,他們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的反應(yīng)是對(duì)等的。
3、身體力行
小型企業(yè)由于組織較簡(jiǎn)單,所以領(lǐng)導(dǎo)者身體力行親臨指導(dǎo)比發(fā)號(hào)施令更為有用,而傳統(tǒng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更傾向于指揮。當(dāng)然,為了使不同崗位的員工忠于職守并積極進(jìn)取,領(lǐng)導(dǎo)者就需要尋找親臨指導(dǎo)的方法,讓員工能產(chǎn)生一種團(tuán)體歸屬感。這樣不僅能提高領(lǐng)導(dǎo)者的公信力,還能使員工愿意:驕傲地告訴其他人,自己是企業(yè)中的一份子;具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神;愿意奉獻(xiàn)自己;對(duì)企業(yè)產(chǎn)生擁有的感覺。
(三)打破傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)則
1、開誠(chéng)布公
多數(shù)人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者都是英雄人物,這種想法勢(shì)必會(huì)影響小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,會(huì)造成員工有好的建議不說,說出來(lái)領(lǐng)導(dǎo)者卻不予采納啊狀況。所以小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該開誠(chéng)布公、認(rèn)真學(xué)習(xí)與傾聽。再怎么出色的領(lǐng)導(dǎo)者也會(huì)有迷茫的時(shí)候,此時(shí)吸取員工的意見對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者就顯得尤為重要。
2、平衡成效與價(jià)值的關(guān)系
一些領(lǐng)導(dǎo)者喜歡成效超過喜歡價(jià)值。最近一些年來(lái),由于金融分析家和股東所造成的壓力,使得短期成效已經(jīng)成為暫時(shí)撫慰領(lǐng)導(dǎo)者心靈的安魂曲。
小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要想把企業(yè)發(fā)展壯大就更需要把成效與價(jià)值并重。只有成效與價(jià)值到最大化,才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。
(四)適當(dāng)下放權(quán)力
在小型企業(yè)中,組織結(jié)構(gòu)與管理模式往往都比較簡(jiǎn)單,大部分權(quán)力甚至全部權(quán)力與職責(zé)都由領(lǐng)導(dǎo)者一人獨(dú)攬,而領(lǐng)導(dǎo)者自身并非熟悉企業(yè)的每一個(gè)流程,這就難免會(huì)造成決策的失誤。所以將領(lǐng)導(dǎo)權(quán)與決策權(quán)向員工轉(zhuǎn)移,實(shí)際上一位好的領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)放棄一些職責(zé)。由于領(lǐng)導(dǎo)者并不能面面俱到,所以下放權(quán)力有以下諸多好處:?jiǎn)T工對(duì)某些工作方法與實(shí)施過程具有控制權(quán),也就意味這他們對(duì)工作結(jié)果的質(zhì)量負(fù)全責(zé);領(lǐng)導(dǎo)者有更多的時(shí)間思考更重要的戰(zhàn)略問題;使員工加速了所期望的業(yè)務(wù)結(jié)果的實(shí)現(xiàn);能夠使員工更加盡職盡責(zé)完成工作;增強(qiáng)員工的企業(yè)歸屬感,使員工認(rèn)識(shí)到自己對(duì)企業(yè)的重要性。
(五)激勵(lì)員工
1、改善薪酬制度
在員工心目中,薪酬不僅是自己的勞動(dòng)所得,它在一定程度上代表著員工自身的價(jià)值,代表企業(yè)對(duì)員工工作的認(rèn)可,甚至還代表著員工的個(gè)人能力和發(fā)展前景。所以在薪酬設(shè)計(jì)上要考慮以下問題:
公平性的薪酬。就外部而言,企業(yè)提供的薪酬要與同行業(yè)提供的薪酬差不多;內(nèi)部而言,薪酬決策過程與分配公平也是必須的。
薪酬的設(shè)計(jì)應(yīng)符合員工的需要。只有符合員工工作需要的那些獎(jiǎng)勵(lì)才是具有吸引力的,兼顧員工不同的需要,才能產(chǎn)生激勵(lì)作用。
薪酬與績(jī)效掛鉤。薪酬只有與績(jī)效緊密結(jié)合才能夠充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
2、股權(quán)激勵(lì)
由于小型企業(yè)的待遇和實(shí)力問題,難以留住人才,所以小型企業(yè)要積極鼓勵(lì)內(nèi)部員工創(chuàng)新。讓員工以主人翁的態(tài)度參加企業(yè)的管理,讓創(chuàng)新的員工得到更多的報(bào)酬。對(duì)于壯大企業(yè)發(fā)展的員工,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)給予股權(quán),恰當(dāng)給優(yōu)秀人才分紅。
3、尊重、重視員工
尊重的需要有自尊、他尊與權(quán)力欲三類。員工渴望得到領(lǐng)導(dǎo)者的重視與尊重,渴望得到名譽(yù)與聲望,從而得到自信力。基于這種需要,員工愿意把工作做得更好,希望收到重視,期望有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)、有出頭的可能。雖然這些需求領(lǐng)導(dǎo)者并不能全部滿足,但基本上的滿足就可產(chǎn)生推動(dòng)力,而這種需要一旦成為推動(dòng)力,就將會(huì)令人具有持久的干勁。
4、鼓勵(lì)員工參與管理
小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一般人數(shù)較少,在信息搜集方面較弱,所以小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在決策過程中不免出現(xiàn)諸多失誤,所以小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)允許最了解工作的員工參與決策。這樣可以將個(gè)人能力和集體智慧相結(jié)合,使決策更加完善,員工的參與也便于決策的執(zhí)行,讓員工的工作更有意義。
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