田永亮
摘要:企業(yè)效能監(jiān)察工作是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控的一種手段,是企業(yè)健康、穩(wěn)健發(fā)展的必要條件,是推進企業(yè)強化管理的重要手段,也是企業(yè)紀檢監(jiān)察工作融入企業(yè)管理的主要途徑。通過開展效能監(jiān)察工作,可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,保障各項業(yè)績指標的順利完成。那么,如何有效地開展效能監(jiān)察工作,筆者談一點粗淺的認識。
關(guān)鍵詞:淺談;效能監(jiān)察;工作方法
效能監(jiān)察工作是從企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)入手,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞企業(yè)經(jīng)營管理中的漏洞,建立完善各項規(guī)章制度,增強管理人員工作責(zé)任心,提高領(lǐng)導(dǎo)干部履職能力,確保各項工作規(guī)范運行,從而提升企業(yè)管理水平。
一、堅持“三個到位”,確保效能監(jiān)察工作有效推進
(一)組織領(lǐng)導(dǎo)到位
領(lǐng)導(dǎo)重視是開展好效能監(jiān)察工作的關(guān)鍵。由于效能監(jiān)察涉及面廣、內(nèi)容多,從制定工作方案、實施監(jiān)察、綜合分析,到有針對性地提出監(jiān)察建議,都必須具有相應(yīng)的專業(yè)知識和政策水平,需要必要的人力、物力作保證,必然會涉及到眾多的業(yè)務(wù)職能部門,僅僅依靠紀檢監(jiān)察部門很難在監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)實質(zhì)性的問題。因此,企業(yè)在開展效能監(jiān)察的過程中,要成立以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各職能部門負責(zé)人為成員的效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組。監(jiān)察過程中,小組領(lǐng)導(dǎo)必須定期聽取階段性工作匯報,親自研究解決工作中遇到的困難和問題,審定效能監(jiān)察報告及取得的成果,真正體現(xiàn)出黨政主要領(lǐng)導(dǎo),尤其是行政一把手,對效能監(jiān)察工作的重視和支持。
(二)思想認識到位
提高認識是做好效能監(jiān)察工作的前提。要有效開展效能監(jiān)察,必須讓各部門及人員對效能監(jiān)察工作有一個全面、正確的認識。因此,要通過網(wǎng)絡(luò)媒體、報刊、會議等多種形式、渠道宣傳貫徹開展效能監(jiān)察工作的目的和意義,使企業(yè)職工干部從思想上認識效能監(jiān)察工作,從行動上支持效能監(jiān)察工作。從而樹立效能監(jiān)察是企業(yè)合規(guī)管理的重要組成部分,明確效能監(jiān)察是促進企業(yè)改革與發(fā)展的強大動力,是強化企業(yè)管理提升的有效手段。同時結(jié)合開展的效能監(jiān)察項目,紀檢監(jiān)察部門要通過會議和文件組織各單位和部門相關(guān)人員進行專題學(xué)習(xí),使其了解和掌握效能監(jiān)察,促使業(yè)務(wù)部門理解和支持效能監(jiān)察工作,為效能監(jiān)察的順利開展營造良好的工作氛圍,增強全員參與的主動性。
(三)監(jiān)察方法到位
加強與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào),采取恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ㄊ侨〉霉ぷ鞒尚У年P(guān)鍵。紀檢監(jiān)察部門作為效能監(jiān)察的主體,在掌握監(jiān)察項目基本情況的前提下,要與其他監(jiān)察組成員共同制定詳細的監(jiān)察方案,明確監(jiān)察依據(jù)和工作重點,提前分析、預(yù)測可能出現(xiàn)的情況和問題,制定相應(yīng)對策,通過采取調(diào)閱資料、查看現(xiàn)場和訪談等方法,對照規(guī)章制度和管理規(guī)定,重點監(jiān)察項目運行的合理性、合規(guī)性,分層次、分重點的對監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總,督促責(zé)任部門和單位限期整改,并將整改情況按規(guī)定時間進行反饋,從而使效能監(jiān)察工作有條不紊按期完成。
二、注重“三個結(jié)合”,提高效能監(jiān)察工作的針對性
(一)把效能監(jiān)察工作與規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理相結(jié)合
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的目的就是保證企業(yè)正常生產(chǎn),降低成本,提高經(jīng)濟效益,使企業(yè)的利潤最大化。將效能監(jiān)察介入生產(chǎn)成本控制、節(jié)支降耗、物資采購、企業(yè)管理等重要環(huán)節(jié),可以及時糾正偏差,規(guī)范工作流程,堵塞管理漏洞,促進企業(yè)合規(guī)管理,提高效益。
(二)把效能監(jiān)察工作與黨風(fēng)廉政建設(shè)相結(jié)合
效能監(jiān)察工作是抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)的一個重要手段,在實施效能監(jiān)察的過程中,能夠提高項目管理人員的廉潔從業(yè)意識,將黨風(fēng)廉政建設(shè)的相關(guān)要求融入到業(yè)務(wù)工作之中,加強對權(quán)利運行的監(jiān)督和制約,促進管理人員認真履行崗位職責(zé),確保項目資金使用安全、工程建設(shè)安全和干部成長安全。
(三)把效能監(jiān)察工作與加強企業(yè)制度建設(shè)相結(jié)合
本著為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的指導(dǎo)思想,紀檢監(jiān)察科要把強化制度建設(shè)作為效能監(jiān)察工作的重點工作,努力做到監(jiān)察一類項目,堵塞一些漏洞,完善一套制度,促進管理水平的提升。并要求各部門對照業(yè)務(wù)流程認真進行梳理,對規(guī)章制度不完善的、項目管理薄弱的地方,督促業(yè)務(wù)科室完善規(guī)章制度,及時堵塞管理漏洞,從頂層設(shè)計上規(guī)范管理。
三、抓好“三個環(huán)節(jié)”,確保效能監(jiān)察工作的成效性
(一)注重抓好部門之間的協(xié)調(diào)和配合
在開展效能監(jiān)察的過程中,紀檢監(jiān)察科要在效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組的協(xié)調(diào)下,根據(jù)項目的監(jiān)察性質(zhì)和類別,從審計、財務(wù)、企管和概預(yù)算等部門抽調(diào)專業(yè)技術(shù)強的骨干力量成立監(jiān)察小組,通過聯(lián)合開展效能監(jiān)察的工作方式,既增強了效能監(jiān)察的力度和效果,又有效解決了紀檢監(jiān)察部門自身人手緊、專業(yè)性不強的問題,促進了紀檢監(jiān)察部門與業(yè)務(wù)部門之間的有機結(jié)合。
(二)注重抓好監(jiān)察過程的跟蹤和監(jiān)督
通過定期召開效能監(jiān)察階段總結(jié)會,聽取各監(jiān)察組的階段工作匯報,討論監(jiān)察過程中存在的問題和遇到的困難,重點查找過程中是否存在損害企業(yè)利益的行為,為下一步整改工作奠定好基礎(chǔ)。同時要加強與被檢查單位的交流和溝通,不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)水平。
(三)注重抓好發(fā)現(xiàn)問題的分析和整改
發(fā)現(xiàn)問題并及時進行整改是效能監(jiān)察開展目的。一是在細致分析監(jiān)察發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,提出限期整改建議,根據(jù)問題類別和涉及部門,有針對性的下達監(jiān)察建議書,主動指導(dǎo)基層單位對整改措施的落實;二是完成好效能監(jiān)察報告,仔細梳理過程中存在的問題,建立好長效機制。