安鑫
(西安煤礦機械有限公司)
對于一個建設項目,從開工材料進場到保管和使用,是一個長時期的管理過程。這個過程需要一系列嚴格的管理制度方能保證材料的不浪費、不損壞、不丟失,為項目建設節(jié)約成本。
施工項目材料管理制度保管
施工現(xiàn)場的材料管理,無論采取怎樣的管理措施和辦法,最終的目的是要降低材料損耗,節(jié)約材料使用,降低工程成本,確保工程項目的利潤最大化。為了能夠達到這一目的,施工現(xiàn)場的材料管理必須本著以市場經(jīng)濟為基礎,建立起“適應市場經(jīng)濟的管理制度,責任明確,分工把關,手續(xù)完善”。建立這個施工現(xiàn)場的材料管理制度,為施工的順利進行,確保工期,確保質量,節(jié)約減廢,資本的優(yōu)化使用發(fā)揮最大的作用。
一、施工現(xiàn)場材料管理的一般模式
施工現(xiàn)場的材料管理主體是以材料員、保管員、施工員來完成。在建筑施工的全過程,小到一個螺絲,大到近百噸甚至更多的大宗材料管理,都由這一主體來完成。在這一管理過程中,要做到材料的合理調配、現(xiàn)場材料的合理堆放和保管、使用運輸方便快捷、指標控制不超標,應該實施如下步驟:一是施工現(xiàn)場的材料調配必須由核算員提前納入計劃,經(jīng)主管項目經(jīng)理審批后,以材料計劃單對材料員做書面告之;二是施工現(xiàn)場要建立材料員采購制度,嚴把進料關,確保材料的質量,確保材料的數(shù)量;對于大宗材料的采購,要簽定材料購銷合同,材料必須具備化驗單或是出廠合格證;三是根據(jù)施工總平面布置圖中擬定建筑的位置,確定材料的堆放場地和面積,本著材料堆放要清晰整齊,堆放的位置要滿足施工運輸方便快捷;四是施工現(xiàn)場要建立保管員制度,材料進場后,材料員及相關人員根據(jù)采購合同、技術資料等進貨憑證,做好進場物資的驗收工作,填寫《收料單》,并記入《材料明細帳》,需試驗的由材料員及時通知試驗員送檢,嚴格執(zhí)行材料入庫手續(xù),做到材料進場數(shù)量要準確;五是建立材料出庫制度,材料進場后要嚴格的履行出庫手續(xù),現(xiàn)場施工所需的材料必須由施工員做提料單,保管員核實后填寫出庫單后,方可使用;對沙、石等大型堆放材料,由保管員按進場材料的批量做出庫;六是建立嚴格的材料監(jiān)管制度,材料員采購的材料必須具備發(fā)票、材料合格征、入庫單,大宗材料要附帶購銷合同,經(jīng)主管項目經(jīng)理審批后,方可到財務支取材料款;保管員要把當天用的材料進行匯總,填寫材料消耗表,每周末報于財務做成本核算;項目經(jīng)理部每月要指定專人對施工現(xiàn)場的材料進行清點,確保材料使用不浪費、不丟失、不損毀;七是施工現(xiàn)場的材料在使用上要本著“先進先出”,保管要整齊,做好“防雨、防潮、防曬、防火”工作;八是施工現(xiàn)場對于廢舊的材料要做到統(tǒng)一回收,統(tǒng)一堆放管理,加強施工現(xiàn)場的保衛(wèi)工作,防止偷盜和破壞事件發(fā)生。
二、施工現(xiàn)場材料管理的特點分析
既然是施工現(xiàn)場的材料管理,就決定了這一管理過程是由材料員、保管員、施工員來共同完成的。這一管理過程,根據(jù)建筑工程施工的多樣性、固定性和龐大性,決定了施工現(xiàn)場材料管理具有周期性長、材料種類繁多、保管方式復雜等特點。第一,根據(jù)建筑施工生產(chǎn)周期長的特點,決定了施工現(xiàn)場材料管理要周密復雜、流動性龐大、種類繁多、露天保管多。第二,因建筑施工存在著工種和工序的多樣化、環(huán)節(jié)的突變化,決定了施工現(xiàn)場材料管理要建立嚴格的管理措施和辦法,才能保證建筑施工的順利進行。第三,由于施工現(xiàn)場材料管理存在著特殊性,也決定了它與施工現(xiàn)場的人員、機械的管理存在著不同特點。
無論施工現(xiàn)場的材料管理具備什么特點,無論施工現(xiàn)場的材料管理采取何種方法和步驟,最終是通過對建筑材料的合理調配、數(shù)量的控制和使用來確保建筑項目的進度、工期、質量。為建筑項目的合同履行,按照建筑設計的質量標準竣工,打下了基礎。
三、當前施工現(xiàn)場材料管理中存在的問題
(一)制度不嚴,導致材料過度浪費
在施工現(xiàn)場,材料的使用對建筑公司的成本和利潤影響極大,由于管理不善,在建筑施工組織設計時沒有效控制材料的使用量,也沒健全材料的保管、回收、領用等制度,導致建筑材料過度浪費,加之工地管理員私自倒賣建筑材料,使得建筑工程材料的消耗遠遠大于其實際需求量,嚴重影響施工企業(yè)的利益。
為避免因管理不善而造成施工現(xiàn)場材料的浪費,只需嚴格實行合理規(guī)范的材料管理制度,力求節(jié)約。明確現(xiàn)場建筑材料的管理責任人,嚴格落實責任制度。根據(jù)施工預算和進度以及施工現(xiàn)場條件,按計劃和步驟合理安排建筑材料的進場、驗收、保管和領用,杜絕因現(xiàn)場保管不善而導致材料破壞和浪費。
(二)做好材料監(jiān)管,提高企業(yè)利潤
建筑工程造價中,原材料費用的比重就占了60%以上,對于工程原材料的選擇,針對少量材料消耗特別大的施工工序,應由項目經(jīng)理部直接負責施工,施工過程中高度重視對原材料的浪費、統(tǒng)計不仔細、高廢品率等材料管理問題。合理安排施工所需機械進退場,以及要注意原材料的保管,以免出現(xiàn)如水泥在保管中因違規(guī)堆放出現(xiàn)受潮及底部結塊、鋼筋未墊好而出現(xiàn)銹蝕導致不能使用等現(xiàn)象,避免不必要的浪費。制定合理的材料采購、保管制度,建立材料價格信息中心和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證購買質優(yōu)價廉的材料,減少工程成本,提高企業(yè)利潤。
四、如何應對材料現(xiàn)場管理中的問題
(一)依據(jù)性質,分類存放
材料存放管理建筑材料應根據(jù)材料的不同性質存放于符合要求的專門材料庫房,應避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個品種;水泥有標號高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應標識清楚,分類存放。
(二)詳細校驗,秩序發(fā)放
材料發(fā)放管理建立限額領料制度,對于材料的發(fā)放,不論是項經(jīng)部、分公司還是項目部倉庫物資的發(fā)放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的核算,嚴格實行限額領料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領料單,限額領料單必須按欄目要求填寫,不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品,材料員在發(fā)放時需作較詳細的驗交,并由領用雙方在憑證上簽字認可。
總之,施工現(xiàn)場的材料管理,不單單可以降低工程成本,創(chuàng)造最大的利潤空間,它同時還擔負著材料質量、數(shù)量監(jiān)督的責任,為建筑工程按設計要求和施工規(guī)范施工打下了堅實的基礎。