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設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素分析及控制

2017-03-18 08:02:26李金燕
中國(guó)管理信息化 2017年4期
關(guān)鍵詞:進(jìn)度管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段

李金燕

[摘 要]工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理是工程管理工作中十分重要的內(nèi)容之一,也是工程項(xiàng)目建設(shè)中存在突出矛盾的部分。工程項(xiàng)目建設(shè)能不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完工,對(duì)投資方的經(jīng)濟(jì)效益方面會(huì)產(chǎn)生重要的影響。因此工程項(xiàng)目建設(shè)管理中,進(jìn)度管理一直都是十分關(guān)注的問(wèn)題,設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目進(jìn)度管理是工程建設(shè)的首要步驟,對(duì)整個(gè)工程的進(jìn)度產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。本文就設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素分析及控制進(jìn)行了簡(jiǎn)要的闡述與分析。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目;設(shè)計(jì)階段;進(jìn)度管理;影響因素;控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.061

[中圖分類(lèi)號(hào)]F284 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)04-00-01

工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)中占有十分重要的地位,對(duì)工程的投資、進(jìn)度以及質(zhì)量等方面的控制起著決定性的影響。工程項(xiàng)目建設(shè)中,設(shè)計(jì)階段是基礎(chǔ),設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度控制在整個(gè)工程進(jìn)度控制中發(fā)揮著重要的作用,能夠?yàn)楣こ淘O(shè)備、材料供應(yīng)以及進(jìn)度控制等奠定基礎(chǔ),進(jìn)而影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制效果。

1 設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素

1.1 各項(xiàng)工序間的銜接

設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的工作是由人來(lái)完成的,設(shè)計(jì)階段的產(chǎn)物通常是無(wú)形的產(chǎn)品,在設(shè)計(jì)過(guò)程中存在著很強(qiáng)的主觀性,使設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提升。在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要對(duì)土建、電氣、暖通等專(zhuān)業(yè)工作提出條件,建筑專(zhuān)業(yè)的布置圖結(jié)束后,還需要向工藝、配套專(zhuān)業(yè)返回建議,在此過(guò)程中會(huì)使設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的難度增大。設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,完成一個(gè)工序需要涉及很多步驟,先明確設(shè)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,開(kāi)展設(shè)計(jì)工作,完成圖紙,然后再進(jìn)行審核、校對(duì)等。一般而言,緊前工序定稿后才可以進(jìn)行緊后工序,但是有時(shí)緊前工序設(shè)計(jì)還沒(méi)有完成,緊后工序就已經(jīng)開(kāi)始了,緊前工序若出現(xiàn)變化,緊后工序也需要進(jìn)行更改。工序間的搭接使設(shè)計(jì)進(jìn)度管理難度增大。工序間的搭接需要工程師和設(shè)計(jì)人員結(jié)合進(jìn)度需要、工程實(shí)際推進(jìn)的情況、設(shè)計(jì)人員的水平等對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行修改,使工序之間的搭接關(guān)系得以改變,并能在進(jìn)度與質(zhì)量之間找到合適的平衡點(diǎn)。

1.2 人為因素

人為因素也是設(shè)計(jì)階段進(jìn)度管理的重要影響要素,設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中人是最為主要的資源。工程項(xiàng)目建設(shè)中有很多資源,有些資源不足就可以通過(guò)其他資源的增加進(jìn)行有效彌補(bǔ),資源之間可以進(jìn)行代替和互補(bǔ)。雖然當(dāng)前工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)是使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是人依舊是主體,是設(shè)計(jì)階段的重要、唯一資源。人力資源的素質(zhì)水平對(duì)設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度管理會(huì)產(chǎn)生極為重要的影響,人力資源的不確定性使設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度管理難度增大。

2 設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目進(jìn)度管理控制的策略

2.1 明確管理職責(zé),優(yōu)化資源配置

工程項(xiàng)目建設(shè)單位的計(jì)劃管理部門(mén)需要對(duì)設(shè)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行組織協(xié)調(diào),動(dòng)態(tài)化的對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行管理,使設(shè)計(jì)任務(wù)能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。管理部門(mén)要明確承接項(xiàng)目的具體情況,了解資源配置情況,保證項(xiàng)目決策更加科學(xué)。依據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展、資源需要等科學(xué)地配置資源。與此同時(shí),要?jiǎng)討B(tài)化地監(jiān)督管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)施,隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài),對(duì)影響工程設(shè)計(jì)進(jìn)度的因素進(jìn)行有效處理,提出指導(dǎo)性的意見(jiàn),使工程項(xiàng)目進(jìn)度能夠得到保證。此外,還應(yīng)科學(xué)調(diào)整控制計(jì)劃進(jìn)度,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行定期編制,使各部門(mén)全面了解進(jìn)度計(jì)劃,并科學(xué)開(kāi)展工程項(xiàng)目管理。

2.2 強(qiáng)化人員管理,順利建設(shè)工程項(xiàng)目

設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目進(jìn)度管理中,人是極為重要的因素、資源,要選擇合適的工程師,使工程項(xiàng)目進(jìn)度控制具有系統(tǒng)性。對(duì)工程進(jìn)行全面把握,防止不同工序間產(chǎn)生矛盾。在最初設(shè)計(jì)中,需要明確不同專(zhuān)業(yè)開(kāi)始工作的時(shí)間、向其他專(zhuān)業(yè)提出要求的時(shí)間、返條件的時(shí)間,[這些對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生重要的影響。

同時(shí)要科學(xué)的對(duì)人力資源進(jìn)行配置,使設(shè)計(jì)人員能夠全身心地投入到設(shè)計(jì)工作中,不會(huì)因?yàn)楝嵤路稚⒕ΑTO(shè)計(jì)人員要保證自己的設(shè)計(jì)科學(xué)、合理還需要與其他部門(mén)的工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的溝通,明確工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的實(shí)際需要,提高工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量。

2.3 積極與業(yè)主溝通,減少變更

要定期將工程的建設(shè)情況回報(bào)給業(yè)主,對(duì)工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行有效處理。工程施工中要實(shí)現(xiàn)良好的技術(shù)服務(wù),對(duì)業(yè)主提出的要求要積極處理,積極配合指導(dǎo),使工程項(xiàng)目建設(shè)順利推進(jìn)。如果業(yè)主提出設(shè)計(jì)變更的想法,為了避免進(jìn)度出現(xiàn)延誤的情況,相關(guān)人員需要結(jié)合合同、管理方法等進(jìn)行控制。要將設(shè)計(jì)變更明確地寫(xiě)在合同中,減少不必要的變更設(shè)計(jì)。在工程進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算中留出一定的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到變更設(shè)計(jì)的需要,完善溝通機(jī)制,積極與業(yè)主進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)不必要的設(shè)計(jì)變更。

3 結(jié) 語(yǔ)

在工程項(xiàng)目建設(shè)中,工程設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度管理是極為重要的工作內(nèi)容,工程能不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的順利實(shí)現(xiàn)會(huì)產(chǎn)生極為重要的影響。所以,需要科學(xué)地控制工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,使其達(dá)到理想的建設(shè)目標(biāo),滿足工程項(xiàng)目管理的實(shí)際需要。因此,設(shè)計(jì)部門(mén)需要提高對(duì)設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度管理工作,使工程項(xiàng)目管理順利推進(jìn),保證工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的實(shí)現(xiàn),提高整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。

主要參考文獻(xiàn)

[1]李俊.酒店工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段進(jìn)度管理策略探討[J].時(shí)代金融,2011(4).

[2]劉娜.建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段管理的三大控制[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2010(15).

[3]趙寧.鐵路工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素分析及對(duì)策[J].鐵道運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì),2013(3).

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