呂狄亞，曹 巖，董 昕，李 育，婁子洋，丁德英，朱臻宇

（第二軍醫(yī)大學，上海 200433）

實驗室儀器管理系統(tǒng)的設計與實踐

呂狄亞，曹 巖，董 昕，李 育，婁子洋，丁德英，朱臻宇*

（第二軍醫(yī)大學，上海 200433）

為實現(xiàn)大型儀器資源最優(yōu)化配置，構建實驗室儀器管理系統(tǒng)，包括用戶模塊和管理員模塊，在用戶模塊中，注冊用戶可進行樣品登記和預約測試項目，并通過條形碼掃描系統(tǒng)自動獲得測試報告，真正實現(xiàn)自動化送樣及取樣。在管理員模塊中，管理員可對注冊用戶及大型儀器設備進行全方位管理。

大型科學儀器；實驗室儀器管理系統(tǒng)；信息化管理

近年來，儀器測試中心已成為高校發(fā)展的重要組成部分，大型儀器設備的建設是儀器測試中心必備的基礎條件。測試中心是學校教學、科研、學科建設和管理水平的重要標志，不但要滿足實驗教學的需要，還要為科研和學生的創(chuàng)新性發(fā)展提供保障[1]。然而，傳統(tǒng)的實驗室管理模式中，設備的利用率較低，不能充分發(fā)揮其應有的作用[2]。此外，還存在數(shù)據(jù)記錄繁瑣、數(shù)據(jù)無法備份而造成丟失等問題。因此，如何避免先進科學儀器的資源浪費，實現(xiàn)大型科學儀器資源的最優(yōu)化配置及共享已成為高校儀器測試中心建設迫切需要解決的問題[3]。只有儀器管理手段信息化、科學化，才能提供優(yōu)質的技術服務以滿足科研的需要。因此，針對大型儀器設備管理存在的問題，本中心開發(fā)并建設實驗室儀器管理系統(tǒng)，運用計算機網(wǎng)絡技術、軟件集成系統(tǒng)和信息平臺，實現(xiàn)設備共享、自動記錄設備運行狀態(tài)、數(shù)據(jù)自動備份以及用戶自主送樣、取樣等功能。

1 存在的問題

本院分析測試中心擁有大型質譜儀器4臺，核磁共振儀器2臺，流式細胞儀1臺，液相色譜儀1臺，紫外、紅外檢測儀器各1臺。配有專職管理人員10名，本院分析測試中心一直采用傳統(tǒng)的書面登記、電話預約、口頭預約等方式，無形中給儀器管理人員帶來了很多瑣碎的工作。比如，可能因為一名學生預約出錯而影響測試樣品的進度，導致他人到既定預約時間做不成實驗的情況出現(xiàn)[4-5]；中心每天樣品測試服務需求量非常大，僅僅依靠儀器自動存儲數(shù)據(jù)，無法對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化管理；測試完成后，送樣人需等待儀器管理人員分析并給出測試結果，無法自行獲取，耗時耗力；送樣人很多時候要為了不同儀器的測試結果找不同的儀器管理員，無法在同一臺終端上獲得不同儀器的測試報告，做不到儀器間的數(shù)據(jù)共享?；谝陨蠁栴}，結合測試中心的實際情況，根據(jù)儀器實際使用情況，我們開發(fā)了一套送樣人自主登記、預約測樣、取報告以及原始數(shù)據(jù)保存信息管理系統(tǒng)。該服務系統(tǒng)避免了在送樣多的情況下造成的樣品紊亂、送樣信息紊亂的問題，提高了各儀器的使用率。該系統(tǒng)的建立，不但實現(xiàn)了儀器設備使用信息化管理，而且實現(xiàn)了實驗室儀器的開發(fā)與共享。

2 實驗室儀器管理系統(tǒng)的技術基礎

實驗室儀器管理系統(tǒng)基于網(wǎng)絡管理工作平臺，包括用戶注冊、自動預約、有序測樣、條形碼自動取樣、計算樣品累計數(shù)量等。該系統(tǒng)通過內(nèi)部局域網(wǎng)的模式，以Visual Studio 2010為開發(fā)環(huán)境，運用Asp的編程框架，結合Microsoft SQL Server 2010數(shù)據(jù)庫技術[6]。另外，引入專用讀卡器、條形碼掃描儀，開通儀器預約登記系統(tǒng)，用戶登錄方便，管理員可進行科學管理，為系統(tǒng)提供可靠、安全、有效的智能數(shù)據(jù)平臺。

2.1 內(nèi)部局域網(wǎng)

采用C/S模式（客戶/服務器模式）的結構，通過專門的服務器提供局域網(wǎng)之間連接和數(shù)據(jù)轉換服務。主要由中間件（Middleware）、客戶應用程序（Client）及服務器管理程序（Server）3個部件組成。中間件主要協(xié)同客戶應用程序與服務器管理程序滿足用戶查詢管理數(shù)據(jù)的需求；客戶應用程序是系統(tǒng)中用戶與數(shù)據(jù)進行交換的組件[7]；服務器管理程序則起到管理系統(tǒng)的作用。C/S模式在不依賴外網(wǎng)環(huán)境的前提下，將任務分配給客戶端和服務器端，大大降低了系統(tǒng)的通訊費用[8]。

在與外網(wǎng)連接時，采用B/S模式（瀏覽器/服務器模式），不需要專門的網(wǎng)絡硬件環(huán)境，基于Web儀器服務與管理技術平臺，通過服務器上安裝的SQL Server數(shù)據(jù)庫，用戶計算機上只需安裝Internet Explorer瀏覽器，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互與傳遞[9-10]。

2.2 專用讀卡器

無論校內(nèi)、校外客戶還是儀器管理方要測試樣品，必須通過儀器管理者認證并為其注冊，校內(nèi)外都以課題組負責人為核心，為其組內(nèi)成員建立相應賬戶。用戶只需攜帶校園卡或是普通非接觸式IC卡，經(jīng)儀器負責人登記個人相關信息，包括所屬科室、課題組負責人、聯(lián)系方式，經(jīng)審核通過后，便可進行自主送樣、取結果。校外客戶僅需攜帶符合規(guī)范的IC卡，經(jīng)儀器負責人登記個人相關信息、所屬院校相關信息、課題組負責人、聯(lián)系方式，經(jīng)審核通過后，也可進行自主送樣、取結果。送樣者可實現(xiàn)自主化送樣、取得測試報告，儀器管理員可實現(xiàn)人員信息登記、樣品信息查詢、系統(tǒng)管理等功能。

2.3 條形碼掃描儀

樣品信息登錄完成后，系統(tǒng)會自動給出每個樣品的專屬條形碼，即樣品“身份證”，貼于樣品管上，便于儀器管理員根據(jù)樣品送樣的先后順序，按照條形碼名稱自動掃描進入儀器序列中，待儀器進行分析和檢測，有效地避免了樣品間的混淆。與此同時，系統(tǒng)也會自動打印出送樣申請單，每張申請單上的條形碼與樣品上的條形碼相對應，用戶只要將申請單在條形碼掃描儀上進行掃描，即可查詢樣品排隊或測試信息，比如，“樣品正在測試”“打印報告單”“測試報告正在打印”等信息。

3 實驗室儀器管理系統(tǒng)總體設計

3.1 用戶模塊

（1）用戶注冊。校內(nèi)用戶經(jīng)導師許可，方可攜帶校園卡進行注冊，填寫詳細信息，包括所屬科室、課題組負責人、手機號碼，此類信息都自動存儲于儀器管理系統(tǒng)中（見圖1）。進行用戶信息管理的優(yōu)點在于，第一，便于在樣品測試出現(xiàn)問題時及時找到送樣人；第二，便于日后進行各課題組測試數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；第三，系統(tǒng)可以隨時提供課題負責人進行課題組成員預約設備申請信息的統(tǒng)計，查看該組情況，及時統(tǒng)籌安排。

圖1 用戶注冊流程

（2）自主送樣預約登記。針對委托送樣，送樣單的填寫按照儀器的特性進行設計。為避免使用他人信息，采用校園卡進行刷卡后登入，登錄該系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動給出申請者獨有的申請單編號，左側顯示送樣人的姓名、聯(lián)系方式、科室及課題負責人（見圖2），如出現(xiàn)差錯，可取消送樣并聯(lián)系儀器管理員。若確認無誤，可進行下一步測試申請單的填寫。

圖2 樣品送測示意圖

選擇需要進行預約測試的儀器，輸入樣品信息，包括樣品測試類型、樣品名稱、分子量、分子式、樣品特殊要求。輸入完成后，對樣品信息進行再次核對，核對無誤后，點擊完成申請并打印測試申請單及樣品專屬條形碼，并將條形碼貼到樣品上，保留“送樣單”。

（3）用戶自主取結果。用戶只要將申請單在條形碼掃描儀上進行掃描，即可知道樣品測試情況。

圖3 條形碼掃描取樣示意圖

（4）單機版測試服務軟件。液相色譜-離子阱質譜是測試中心使用率較高的質譜之一，面向藥物化學、有機化學、藥物分析等許多相關學科。因此，測試中心已經(jīng)針對液相色譜-離子阱質譜設計開發(fā)了測試服務軟件。目前，已建立用戶離線登錄系統(tǒng)，送樣人在專屬電腦上進行身份注冊、填寫申請單，系統(tǒng)自動生成“測試申請單”后，樣品進入儀器測試排隊序列，等待測試結果。測試完成后，送樣人掃描“測試申請單”上的條形碼即可獲得結果（見圖3）。

3.2 管理員模塊

（1）人員管理。整個網(wǎng)絡平臺設有系統(tǒng)管理員、儀器管理員二級管理制度，根據(jù)儀器狀態(tài)和樣品檢測情況定期調整儀器管理參數(shù)，便于校內(nèi)外用戶更有效地進行送樣預約等。按課題組分類，統(tǒng)計周、月、季每個課題組的儀器使用情況。管理員定期對系統(tǒng)參數(shù)進行統(tǒng)計，及時反饋給課題負責人。另外，設置黑名單，將惡意破壞儀器管理規(guī)定、逾期不繳納測試費用及預約后不來上機而影響他人的不誠信用戶納入黑名單，系統(tǒng)將自動取消其預約送樣資格，經(jīng)整改通過科室負責人、儀器管理負責人重新審核后，給予送樣資格。

（2）設備管理。提供實驗室現(xiàn)有設備的名稱、類型、專職管理員、使用次數(shù)、設備狀態(tài)、費用總額等信息，并可顯示設備工作狀態(tài)，便于查詢。

4 結語

通過實驗室儀器管理系統(tǒng)，用戶實現(xiàn)了隨時有序送樣、實時自主網(wǎng)絡查詢跟蹤樣品測試動態(tài)，測試服務人員實現(xiàn)了高效收樣、自動輸入查詢樣品信息、條形碼數(shù)字化操作，避免了手工輸入信息的失誤。管理人員根據(jù)送樣量合理調配測試服務人員和服務時間，保障了測試工作的高效完成，促進了科研工作的順利進行。根據(jù)樣品的條形碼身份標識，有效地減少了爭議樣品，有利于各項測試工作進入良性循環(huán)。

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（*通訊作者：朱臻宇）

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