馬麗琴

摘 要：公路工程的內(nèi)業(yè)資料主要以記錄文字信息、圖像信息等方式將公路在施工階段產(chǎn)生的信息資源進(jìn)行全面的整理，與工程的外業(yè)有著緊密的聯(lián)系，在公路工程的建設(shè)過程中占據(jù)著較為關(guān)鍵的地位。除此之外工作人員通過對(duì)資料進(jìn)行全面收集、詳細(xì)整理以及合理歸納等相關(guān)環(huán)節(jié)，將其轉(zhuǎn)變?yōu)榭衫玫男畔①Y源，將這些具有一定價(jià)值的信息資源通過資料管理人員提供給公路建筑施工單位進(jìn)行借鑒以及參考等，有效降低了公路工程的成本，并提升了建筑成本的高效服務(wù)。

關(guān)鍵詞：公路內(nèi)業(yè)；資料；整理；管理

公路工程內(nèi)業(yè)資料在公路工程的建設(shè)過程中占據(jù)著較為關(guān)鍵的地位，對(duì)公路工程的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行有效整理以及管理是公路工程施工的重要階段，是對(duì)工程整體質(zhì)量的檢驗(yàn)記錄以及評(píng)判結(jié)論。本文基于公路工程內(nèi)業(yè)資料的必要性，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理方式方法進(jìn)行相應(yīng)的分析，并根據(jù)現(xiàn)階段公路內(nèi)業(yè)的實(shí)際狀況提出了相應(yīng)的改善措施，以期對(duì)公路內(nèi)業(yè)資料的有效整理與管理起到一定的作用。

一、淺析公路工程內(nèi)業(yè)資料整理

（一）公路工程實(shí)體檢測(cè)資料整理

施工相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行施工前期，應(yīng)根據(jù)公路工程質(zhì)量相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范中的各種要求，對(duì)公路工程的單位工程資料、分部工程資料、分型工程資料等進(jìn)行合理劃分。在進(jìn)行公路施工過程中，應(yīng)按照施工順序以及檢驗(yàn)資料的順序，從分項(xiàng)資料到分部資料，再到公路工程單位資料等，進(jìn)行歸納總結(jié)積累劃分，與公路施工的進(jìn)程同步整理資料，工程結(jié)束資料整理結(jié)束。

（二）整理公路工程中材料質(zhì)檢記錄

首先應(yīng)對(duì)原材料質(zhì)檢資料進(jìn)行有效整理，例如：鋼筋材料、水泥材料、白灰材料以及瀝青材料等，將購買材料的出場(chǎng)合格證、材料材質(zhì)單與實(shí)驗(yàn)檢測(cè)的相應(yīng)結(jié)果一同進(jìn)行整理并存放。針對(duì)這些原材料，應(yīng)按照品種樣式、規(guī)格大小、時(shí)間等順序進(jìn)行相應(yīng)的排列，沙土與碎石等相關(guān)施工材料，應(yīng)按照實(shí)驗(yàn)結(jié)果的不同根據(jù)使用部門進(jìn)行差異劃分，并根據(jù)使用時(shí)間順序進(jìn)行排序；其次，應(yīng)對(duì)不同的混合材料進(jìn)行構(gòu)成試驗(yàn)，其中主要包含了標(biāo)號(hào)砂漿配合比試驗(yàn)，各種標(biāo)號(hào)混凝土配合比試驗(yàn)，公路面中各種結(jié)構(gòu)層次的混合料配合比試驗(yàn)，并且按照施工的順序進(jìn)行合理的排列。

（三）針對(duì)其他類施工材料進(jìn)行有效整理

其一，公路竣工圖表。主要包括施工設(shè)計(jì)變更圖紙以及竣工圖紙等材料；其二，公路工程管理文件資料。主要包括公路工程管理規(guī)章制度、施工管理規(guī)定、工程設(shè)備設(shè)施、工程施工人員分配、工程安全生產(chǎn)以及公路文明施工等方面的制度；其三，公路施工質(zhì)量文件資料。公路工程質(zhì)量方面的相關(guān)文件，公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等；其四，公路工程進(jìn)度控制資料。主要包括公路工程進(jìn)度計(jì)劃的批復(fù)文件報(bào)告、工程進(jìn)度執(zhí)行報(bào)告資料等；其五，工程影像資料。主要包括公路施工過程中相關(guān)的圖片記錄與影像備案等；其六，工程施工記錄。主要有施工的會(huì)議記錄，施工的會(huì)議紀(jì)要，開工實(shí)際狀況；其七，合同文件資料，主要是施工單位與工程承包商之間簽訂的相關(guān)合同等；其八，計(jì)量支付資料，主要是支付的票據(jù)與相關(guān)的單據(jù)等。

二、優(yōu)化公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理

（一）提高對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視

公路工程的資料具備繁多、全面以及雜亂等特點(diǎn)，因此項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料應(yīng)保持原始性、合法性以及真實(shí)性。公路工程資料始終串連于公路建設(shè)的全過程，強(qiáng)化公路建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料的有效管理，提升內(nèi)業(yè)資料的整體水平，有助于提升公路工程整體建設(shè)質(zhì)量，是公路工程施工中較為關(guān)鍵的建設(shè)內(nèi)容。公路工程的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提升對(duì)內(nèi)業(yè)資料的重視程度，進(jìn)而強(qiáng)化資料管理。

（二）強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)

公路施工單位應(yīng)強(qiáng)化對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)，公路工程領(lǐng)域管理部門與公路質(zhì)量部門在合理的時(shí)間范圍內(nèi)應(yīng)開展一些培訓(xùn)活動(dòng)，強(qiáng)化資料管理人員的整體業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，提高施工人員的整體技術(shù)素質(zhì)。針對(duì)新員工應(yīng)進(jìn)行必要的資料管理知識(shí)培訓(xùn)以及檔案管理知識(shí)流程培訓(xùn)，并適當(dāng)?shù)亟M織學(xué)習(xí)與交流的活動(dòng)等，強(qiáng)化工程資料管理人員的整體素質(zhì)與水平，進(jìn)而建立起一支高素質(zhì)的公路工程資料管理體系。

（三）改進(jìn)公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求

公路工程資料是現(xiàn)階段施工單位在進(jìn)行公路施工的建設(shè)過程中逐漸產(chǎn)生的建筑信息記錄，是對(duì)施工過程進(jìn)行有效記錄的文件資料。公路工程項(xiàng)目在施工前階段，業(yè)主應(yīng)對(duì)上級(jí)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行充分的了解，并按照實(shí)際的施工狀況進(jìn)行制定出與施工項(xiàng)目相符合的資料編制管理方式，避免出現(xiàn)經(jīng)常更換表格以及添加表格的問題，確保公路工程資料具備真實(shí)性與及時(shí)性，在公路工程施工初期，公路工程項(xiàng)目資料管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)業(yè)主發(fā)放的相關(guān)資料進(jìn)行合理的編制以及仔細(xì)核對(duì)，一旦發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)問題、漏項(xiàng)問題、內(nèi)容混亂等問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通與調(diào)整。

應(yīng)對(duì)公路工程質(zhì)量相關(guān)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定嚴(yán)格遵守，并且進(jìn)行合理的分項(xiàng)管理、分部管理以及單位工程管理等。施工資料在進(jìn)行填寫前期，資料記錄人員應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)與相關(guān)的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)等相關(guān)流程，并將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，將相關(guān)文明用語加以規(guī)范說明，并對(duì)施工關(guān)鍵位置進(jìn)行詳細(xì)的記錄，尤其是針對(duì)隱蔽工程的相關(guān)記錄，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注記錄。填寫資料的過程中應(yīng)確保字跡清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，簽字齊全，不能隨意涂改，與相關(guān)的規(guī)定要求相符合。針對(duì)已經(jīng)完成的資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類管理，并建立起相應(yīng)的電子檔案。

（四）將內(nèi)業(yè)資料實(shí)現(xiàn)檔案化管理

資料管理人員應(yīng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的檔案化管理提高重視程度，應(yīng)鼓勵(lì)管理人員對(duì)檔案管理知識(shí)以及原始內(nèi)業(yè)資料管理知識(shí)進(jìn)行全面掌握，進(jìn)而提升資料管理人員的檔案意識(shí)以及整體業(yè)務(wù)水平。資料管理部門應(yīng)合理的制定出相關(guān)的檔案條例以及制度，將內(nèi)業(yè)管理資料進(jìn)行全面的規(guī)劃以及管理，內(nèi)業(yè)資料人員應(yīng)全面提升自身的檔案管理能力以及管理意識(shí)，確保專業(yè)素質(zhì)，并且掌握一定的專業(yè)技能，確保歸檔資料整體的完整性、規(guī)劃性、合法性以及準(zhǔn)確性，根據(jù)相關(guān)合同管理的實(shí)際內(nèi)容，將相關(guān)的資料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，將與規(guī)定不符合的資料及時(shí)撤回，并按照一定的程序進(jìn)行修改，確保資料的真實(shí)性與有效性。

（五）信息化的資料管理

信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用越來越廣泛，但是我國公路工程資料的管理仍然較為落后，例如：人工填寫資料、復(fù)印機(jī)復(fù)印的現(xiàn)象較為常見，由于人工填寫資料出現(xiàn)失誤、工程結(jié)束表格剩余造成紙張浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。與此同時(shí)紙質(zhì)版資料在進(jìn)行運(yùn)輸階段、保存階段以及查閱階段等都存在一定的阻礙，若想實(shí)現(xiàn)信息化的公路工程管理，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化公路工程的管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提升公路工程建設(shè)的整體水平。

結(jié)束語：

公路內(nèi)業(yè)資料的整理與管理是公路質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)，對(duì)公路的運(yùn)營管理起到一定的作用，強(qiáng)化以及改進(jìn)施工進(jìn)行中內(nèi)業(yè)資料的管理是現(xiàn)階段我國公路施工管理中較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，能夠?qū)⑹┕さ恼w水平充分的顯現(xiàn)出來。作為公路工程的主要基礎(chǔ)資料，它是在工程實(shí)體的施工進(jìn)行中逐漸產(chǎn)生的，相關(guān)的工作人員應(yīng)詳細(xì)的進(jìn)行收集信息、整理信息以及保管信息等，確保將具備價(jià)值的信息按照實(shí)際情況記錄、實(shí)時(shí)整理，保證信息的完整性以及有序性。強(qiáng)化內(nèi)業(yè)資料的有效管理是全面提升公路施工整理管理質(zhì)量以及提升施工項(xiàng)目管理較為關(guān)鍵的內(nèi)容。

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