黃曉軍
中央維修模式下,商家維修成本與產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)聯(lián),用絕對(duì)量化的指標(biāo)倒逼了質(zhì)量的提升。
高達(dá)99.73%的售后維修滿意度,低于1%的返修率,剛掛牌新三板的小狗電器被認(rèn)為以質(zhì)量取勝。殊不知,這家專注吸塵器生產(chǎn)的小家電企業(yè),實(shí)踐逆向物流、推出中央維修模式,其質(zhì)量的優(yōu)化最終來(lái)自于新維修模式的倒逼。以下是小狗電器創(chuàng)始人檀沖,關(guān)于中央維修模式的自述整理:
舊模式的不便之處
在中央維修模式之前,小狗電器其實(shí)沒(méi)有自己的售后網(wǎng)點(diǎn),和其他大多數(shù)品牌商一樣,都是承包給消費(fèi)者居住在社區(qū)附近的維修店。這樣的方式相對(duì)于自建維修網(wǎng)點(diǎn),會(huì)節(jié)省一大筆開銷。
但是,不管是承包還是自建網(wǎng)點(diǎn),都會(huì)有很多不便之處。
首先,維修網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)量永遠(yuǎn)無(wú)法滿足消費(fèi)者。盡管你有一萬(wàn)個(gè)、十萬(wàn)個(gè)維修網(wǎng)點(diǎn),總會(huì)有消費(fèi)者覺(jué)得網(wǎng)點(diǎn)太少,距離自己太遠(yuǎn)。加上網(wǎng)點(diǎn)門面租金高企,它們常會(huì)被設(shè)立在比較偏僻的地方,消費(fèi)者要是不容易找到,更是會(huì)憋一肚子火。
其次,工作人員不專業(yè)。線下維修網(wǎng)點(diǎn)的工作人員大多數(shù)是當(dāng)?shù)氐慕?jīng)驗(yàn)型修理工。他們沒(méi)有專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和操作機(jī)會(huì),只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的機(jī)械維修。要是機(jī)器出了大故障,還是需要寄到總部維修,而這一來(lái)一回,耽擱的時(shí)間就不下半個(gè)月了。
最后,維修網(wǎng)點(diǎn)的配件不足。少顆螺絲可以去找網(wǎng)點(diǎn),要是轉(zhuǎn)軸、碳刷等重要零件壞了,一些網(wǎng)點(diǎn)還需要總部郵寄過(guò)去。而這樣一來(lái),又要等上好久,而郵寄費(fèi)用還得算在消費(fèi)者頭上。
不難看出,在這樣的售后維修模式下,消費(fèi)者至少要去維修點(diǎn)兩次:把需要維修的機(jī)器拎過(guò)去,過(guò)幾天再去拿回來(lái)。這樣的售后溝通是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的,交流成本高,體驗(yàn)也很不好。更多的時(shí)候,售后服務(wù)甚至被變相成一種收費(fèi)模式。什么免費(fèi)維修、什么三包服務(wù),也只不過(guò)是品牌商的一種產(chǎn)品宣傳。到最后,真正的售后服務(wù),總是在變著法收費(fèi)。
新模式迭代升級(jí)
行業(yè)其實(shí)有一個(gè)共識(shí),即“售后是產(chǎn)品的延伸,是產(chǎn)品的組成”。很顯然,傳統(tǒng)售后維修模式下的產(chǎn)品,物不美價(jià)不廉。而它既然是產(chǎn)品,那么從頭到尾就應(yīng)該由生產(chǎn)商、品牌商來(lái)負(fù)責(zé),讓消費(fèi)者埋單的模式是絕對(duì)有問(wèn)題的。
自助維修
小狗電器2007年整體搬遷到線上之后,我們發(fā)現(xiàn)壓力最大的不是管理人員,而是客服。他們每天一上班就開始接受消費(fèi)者繁瑣的咨詢和抱怨,一直到下班。
這時(shí),我們就開始探索新的售后維修方式,比如首次推出了自助維修視頻。這樣,消費(fèi)者就可以根據(jù)我們的視頻錄播或直播教學(xué),親自進(jìn)行維修。
這個(gè)方式看上去經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,也方便快捷,但很快問(wèn)題就來(lái)了。畢竟是業(yè)余,消費(fèi)者對(duì)于故障機(jī)器的維修完成度并不高。要是碰上一位女性消費(fèi)者,可能連螺絲帽都擰不開,滿意度自然不好。
中央維修
2010年,我就開始思考中央維修模式。
這其實(shí)不是偶然。只要把傳統(tǒng)的維修模式擺出來(lái)分析,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的三個(gè)痛點(diǎn):缺專業(yè)的維修人員、缺配件、缺找得到的網(wǎng)點(diǎn)。
我的總部有沒(méi)有專業(yè)工程師?我的總部有沒(méi)有相關(guān)的配件?我就一個(gè)總部你還找不到嗎?答案是肯定的。所以,我就想著把所有的網(wǎng)點(diǎn)都收回了,就在北京總部附近建立一個(gè)中央維修基地。
中央維修模式的框架大致是這樣的:消費(fèi)者家里的機(jī)器壞了,不管是機(jī)器故障還是人為損壞,只要在保修期內(nèi),告訴我們的客服就可以了。接下來(lái),客服連接物流系統(tǒng),給快遞員派單,快遞員接到物流單,前往消費(fèi)者家里取貨并寄往中央維修基地。當(dāng)機(jī)器維修好之后,再通過(guò)正向物流送到消費(fèi)者手中。
這種模式看似很簡(jiǎn)單,那為什么這么多年來(lái),其他公司不這么做?其實(shí),這里面存在一個(gè)問(wèn)題。中央維修基地距離全國(guó)各地的消費(fèi)者太遠(yuǎn),郵寄依舊費(fèi)時(shí)、費(fèi)錢,并且有時(shí)修理費(fèi)還沒(méi)有物流費(fèi)高,消費(fèi)者愿意埋單嗎?
這就是生意人的一個(gè)慣性思維模式,老是想賺消費(fèi)者的錢。如果跳出慣性思維盲區(qū),你可以問(wèn)問(wèn)自己愿不愿意埋單。其實(shí),既然“售后是產(chǎn)品的延伸”,那么我認(rèn)為,不管是維修費(fèi)還是物流費(fèi),品牌商本就應(yīng)該自己出。
當(dāng)然,我也很理解其他公司不這么做。行業(yè)平均的返修率一般在4%以上,要是免費(fèi)維修、免費(fèi)物流,很多企業(yè)可能吃不消這一筆成本。小狗電器堅(jiān)信自己屬于返修率低于4%的那一撥,所以才會(huì)率先踏出這一步,敢于為消費(fèi)者埋單。
逆向物流推動(dòng)難題
在中央維修模式的框架里,細(xì)心的人就會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)物流的過(guò)程都是逆向的。逆向物流其實(shí)早在90年代初就被提出,但國(guó)內(nèi)首例成功的逆向物流模式,就是由小狗電器和順豐速運(yùn)共同完成的。開創(chuàng)首例,一般都不被大家理解。
首先,公司內(nèi)部不理解。我們自己花錢,請(qǐng)物流去消費(fèi)者家里領(lǐng)回故障機(jī)器,免費(fèi)維修、保養(yǎng)甚至換新,再免費(fèi)寄送回去。要是我們做得不夠好,還會(huì)反遭消費(fèi)者抱怨。這種費(fèi)力不討好的事情,任何人都不會(huì)愿意去碰。
但我覺(jué)得它好。對(duì)于消費(fèi)者來(lái)說(shuō),維修不用掏錢了;產(chǎn)品壽命延長(zhǎng)了;我們專業(yè)的維修、高效的物流,能使整個(gè)周期縮減到只有5天,按照行業(yè)平均維修周期15天左右算,時(shí)間上也為消費(fèi)者節(jié)約了10天左右。而對(duì)于小狗電器來(lái)說(shuō),這是在倒逼產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)流程的優(yōu)化,最終會(huì)促進(jìn)我們成長(zhǎng)。何樂(lè)而不為?
然后,物流公司不理解。逆向物流是商家推動(dòng)的,物流費(fèi)是商家與物流公司統(tǒng)一集中結(jié)算的,而整個(gè)過(guò)程需要雙方強(qiáng)大的ERP對(duì)接系統(tǒng)支持。很顯然,對(duì)于物流公司來(lái)說(shuō),這是一個(gè)To B的業(yè)務(wù)。
由于順豐的品牌和服務(wù)都是一流的,所以我們一開始的合作目標(biāo)就是它。但是第一次找到順豐時(shí),他們主要還在To C業(yè)務(wù)上發(fā)力,沒(méi)有閑心理會(huì)我們。后來(lái),我專門招聘了一個(gè)助理,讓他負(fù)責(zé)整個(gè)逆向物流和中央維修的流程設(shè)計(jì),并頻繁與順豐接洽商議。增加訂單量、To B業(yè)務(wù)的探索、ERP系統(tǒng)對(duì)接具體事宜……這樣交流了差不多一年,順豐才接受了合作。
維修數(shù)據(jù)倒逼質(zhì)量
在小批量的試點(diǎn)之后,我們于2014年11月15日發(fā)布了中央維修正式實(shí)施的消息。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行,我們拿到了售后維修滿意度和返修率等數(shù)據(jù)。通過(guò)這些數(shù)據(jù),我們開始尋找自己的漏洞。
服務(wù)質(zhì)量的提升
絕大部分消費(fèi)者是滿意的,那么不滿意在哪些地方?通過(guò)數(shù)據(jù)整理,我們發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)方面引起了消費(fèi)者的不滿。
首先是物流。雖然說(shuō)我們砍掉了繁冗的中間環(huán)節(jié),但真正與消費(fèi)者面對(duì)面的,是物流。第一,物流環(huán)節(jié)少不了磕磕碰碰,有時(shí)還會(huì)弄壞物品。所有的快遞都會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,而順豐已經(jīng)做得足夠好,這一點(diǎn),相信網(wǎng)購(gòu)過(guò)的朋友都知道。對(duì)于這一類的問(wèn)題,我們選擇完全免責(zé)快遞員,一切破損由小狗電器向消費(fèi)者解釋并再次包修。第二,逆向物流前期,快遞員檢查包裹,或者習(xí)慣性地收取快遞費(fèi),這都會(huì)引起消費(fèi)者的不滿。不過(guò)這些問(wèn)題,慢慢地就會(huì)因流程設(shè)計(jì)的完善而規(guī)避。
其次是自身的維修。二次返修的發(fā)生率不可能為零,消費(fèi)者也會(huì)偶爾提到這個(gè)問(wèn)題,盡管微乎其微。但在發(fā)現(xiàn)這個(gè)不滿意的關(guān)鍵點(diǎn)之后,我們會(huì)去探究第一次沒(méi)有修好的原因,看其中能否總結(jié)教訓(xùn)。同時(shí),我們還會(huì)為機(jī)器進(jìn)行翻新打磨,重新涂蠟等,盡量提升消費(fèi)者的體驗(yàn)。
到最后,我們的售后維修滿意度達(dá)到了99.73%,這相對(duì)于網(wǎng)購(gòu)小家電行業(yè)平均的41.7%,已經(jīng)是一個(gè)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的數(shù)字了。
產(chǎn)品質(zhì)量提升
維修量的積累過(guò)程中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品質(zhì)量也在不知不覺(jué)地提升。
以一個(gè)細(xì)節(jié)開始。產(chǎn)品被領(lǐng)回來(lái)維修時(shí),我們發(fā)現(xiàn)同一個(gè)型號(hào)的吸塵器,掛環(huán)壞掉的概率很大。于是,我們針對(duì)性地去探究了一番,并發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者在評(píng)論中說(shuō),“吸塵器掛在墻上后,小孩總愛去搖”。這就很危險(xiǎn)了,掛環(huán)這么容易壞,掉下來(lái)砸傷小孩可不得了。于是,在接下來(lái)的生產(chǎn)中,我們著重加固了每一款產(chǎn)品掛環(huán)的蒂部。
每個(gè)月,我都會(huì)去看一份重要的報(bào)表,上面展示著這段時(shí)間里返修產(chǎn)品的型號(hào)和故障點(diǎn)。返修量排名前三的產(chǎn)品是什么?最容易發(fā)生故障的部位是什么?我們要針對(duì)這些問(wèn)題重點(diǎn)迭代,一個(gè)一個(gè)去突破。目前,我們排在第一的故障點(diǎn)已經(jīng)屬于行業(yè)技術(shù)瓶頸,在現(xiàn)階段幾乎無(wú)法突破了。
而現(xiàn)在,一個(gè)反映產(chǎn)品質(zhì)量的指標(biāo)——返修率,我們已經(jīng)控制在1%以內(nèi)了。這個(gè)數(shù)字保持了近一年的時(shí)間,要想突破,可能還需要尋找其他新的技術(shù)或方式。
在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的當(dāng)下,很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)采集,了解到自己產(chǎn)品功能的不足;但要精準(zhǔn)了解自己產(chǎn)品質(zhì)量的不足,還是需要好好監(jiān)測(cè)產(chǎn)品維修的數(shù)據(jù)。