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數(shù)據(jù)管理為生存之本

2017-03-13 15:05陳曲
中國信息化周報 2016年49期
關(guān)鍵詞:管控信息化指標

陳曲

烘焙品牌壽命能有多長?要成為一家“百年企業(yè)”遠比喊口號來的艱難。站在下一個30年的起點,佛山御品重新啟航,它深知只有將基礎工作重新梳理建立管理系統(tǒng),打造品牌基礎,才能更好地生存發(fā)展。

行業(yè)面臨洗牌

堅守根本是關(guān)鍵

有研究機構(gòu)預測,我國烘焙食品市場體量將以20%的年增長率激增,至2020年整個行業(yè)的銷售收入預計將達到5500億元,利潤水平也將持續(xù)提升。

烘焙行業(yè)的前景看似無限美好。但周遭陷于經(jīng)營困境無法自拔甚至慘淡倒閉的面包和蛋糕門店品牌并不在少數(shù),這也在警醒我們,這個傳統(tǒng)行業(yè)其實存在很多陷阱,稍不小心就全軍覆沒。

近兩年,隨著互聯(lián)網(wǎng)思維的滲透,O2O、移動互聯(lián)、電商、外送點餐等各類營運模式催生出一批又一批的新型烘焙企業(yè)。這對傳統(tǒng)烘焙行業(yè)而言無疑是顛覆性的沖擊,烘焙企業(yè)該如何應對?

一批又一批新品牌如雨后春筍般涌現(xiàn)的同時,又大批量的倒閉,可見行業(yè)競爭之慘烈。

可以預見,烘焙行業(yè)的“大洗牌”就在眼前。

從市場經(jīng)營的模式看,這是一種資源的整合,以滿足顧客需求為目標,打造多樣化的服務體系。

現(xiàn)階段,餐飲企業(yè)、便利店、早餐店、咖啡店等零售業(yè)態(tài)都紛紛加入烘焙元素,對烘焙企業(yè)來說,面對顧客被分流,除了要堅守產(chǎn)品口感外,更需加強與顧客的聯(lián)系紐帶。

如今,顧客需求主要集中在時尚或休閑的生活方式、人情心意的表達以及節(jié)日的互動,烘焙企業(yè)要考慮如何結(jié)合顧客的實際需求,提升消費體驗,增強消費愉悅感。

烘焙的根本,即是把產(chǎn)品的專業(yè)、安全、健康這些基礎工作做到極致,這也是顧客選擇品牌的關(guān)鍵。其核心在于如何更有效地提升品質(zhì)及服務細化,提升效益和價值。

“食品行業(yè)和其他行業(yè)最大的區(qū)別在于,品牌建立首先是美味,更要建立在安全、健康基礎之上,這就是我們要做的深入的基礎工作?!痹诜鹕接肥称酚邢薰荆ㄒ韵潞喎Q“御品”)董事長利載明看來,確保產(chǎn)品專業(yè)、安全、健康是長期的工程,是建立一個品牌必須堅守的信念。他認為,御品要生存發(fā)展,必須要有數(shù)據(jù)管控指標和作業(yè)規(guī)范要求,否則就會造成今天好明天差,明天好后天更差的局面。

產(chǎn)業(yè)沉浮30年

信息化未曾停歇

成立于1987年的御品是佛山地區(qū)知名的烘焙品牌。產(chǎn)業(yè)沉浮30年,利載明深感信息化對于企業(yè)運營的重要性:“我們一直在尋求解決財務、生產(chǎn)、銷售、營運管理的有效方式,也明白要做大做強必須讓企業(yè)走上信息化管理的道路?!?/p>

然而,從一開始的定制開發(fā)軟件,到應用行業(yè)軟件,再到導入財務型ERP軟件,御品始終都在尋找真正適合自身管理體質(zhì)的信息化合作伙伴。

通過經(jīng)歷三次管理軟件應用,在利載明體會,烘焙企業(yè)選擇適合自己的信息化產(chǎn)品與服務提供商,有幾點原則:

第一,信息化廠商要有強大的研發(fā)團隊和資金支持,即持續(xù)性和抗風險性。當企業(yè)成功導入信息系統(tǒng)后,如果服務商出現(xiàn)經(jīng)營問題,甚至是倒閉,那如何提供后續(xù)的信息化服務?新的功能需求如何滿足?對于企業(yè)來說,系統(tǒng)上線使用很重要,但是后續(xù)服務更重要。重新選擇信息化合作伙伴,必將比第一次耗費更多的財力物力人力,這是企業(yè)不愿意看到的,但有時也是企業(yè)無奈的選擇。

第二,專業(yè)的事情需要專業(yè)團隊去做,即專業(yè)保障性。以御品為例,考慮到財務管理在自身企業(yè)管理中的核心地位,所以之前選擇了提供財務軟件的ERP廠商。

但隨后發(fā)現(xiàn)該廠商對烘焙行業(yè)的業(yè)務流程并不了解,以至于御品需要耗費大量的精力將其業(yè)務流程和管理痛點與之分享。然而該廠商并沒有專項組織來固化知識和保障服務,更糟糕的是到最后,連開發(fā)和服務也都變成了外包。

信息化再次出發(fā),御品堅持上述兩點原則,了解到鼎捷軟件不僅在烘焙行業(yè)有很深的積累,能提供專業(yè)的行業(yè)解決方案,而且還有專屬的服務團隊進行保障和管控,所以最終選擇與鼎捷攜手合作。

以數(shù)據(jù)為標準 催生管理價值

財務數(shù)據(jù)指導生產(chǎn)、銷售、營運有效的管理,企業(yè)要通過各部門運作的數(shù)據(jù)資料作為依據(jù),建立、分析、解決問題的處理方案及保障指標。

然而,烘焙行業(yè)在迅速發(fā)展過程中,未能有效完善規(guī)范流程準則,行業(yè)普遍關(guān)注生產(chǎn)技術(shù)及產(chǎn)品,而忽略數(shù)據(jù)的管理應用,對生產(chǎn)、銷售層面的數(shù)據(jù)管理僅停留于財務核算的管理方式。由于現(xiàn)場的數(shù)據(jù)未能真實地反映,造成許多問題未能通過正確的方式解決。

一次去日本的烘焙工廠參觀,利載明驚訝地發(fā)現(xiàn)工廠的每個崗位基本都用數(shù)據(jù)進行管理,而且員工用表格記錄數(shù)據(jù)執(zhí)行都非常認真。

但在國內(nèi),要員工做記錄是非常困難的,因為在員工的概念里,寫一個字比做一個產(chǎn)品更難,所以基本上都沒去執(zhí)行作業(yè)數(shù)據(jù)標準。

“御品要生存發(fā)展,必須要有數(shù)據(jù)管控指標和作業(yè)規(guī)范要求,否則就會造成今天好明天差,明天好后天更差的局面。每個人對工作標準的理解要從以‘做了為指標轉(zhuǎn)變成以數(shù)據(jù)為指標,讓每個環(huán)節(jié)都達到標準!”

生產(chǎn)管理技術(shù)體系的支撐依舊是烘焙企業(yè)的核心,但利載明清楚明白建立數(shù)據(jù)指標是確保生產(chǎn)效率的核心。此次日本之行,讓御品更堅定了信息化革新的信念。

第一,企業(yè)的有效經(jīng)營必須以財務為最基本的指導戰(zhàn)略,如果沒有財務的戰(zhàn)略指導來開展工作,基本上是沒有根基和方向以及作業(yè)要求來做規(guī)范的平衡點,也就是指標。而信息化是在戰(zhàn)略指導的層面上建立整個運作數(shù)據(jù),這個數(shù)據(jù)建立工作是在前線,但最終回歸到財務端呈現(xiàn)結(jié)果。

第二,如果沒有數(shù)據(jù)指標的話,品質(zhì)管理的表達很難有依有據(jù)。基于數(shù)據(jù)指標的標準化建立,就是要建立和執(zhí)行運營崗位說明書無法考量,令員工沒有準則操作規(guī)范而造成作業(yè)要求可做可不做的狀況。

在利載明看來,通過信息系統(tǒng)的導入,準確、及時地提供分析報表,從成本、業(yè)績、損耗等方面對于管理團隊進行指標管控,這樣企業(yè)贏利點和管控點的達成就會簡單很多。信息化絕不只是解決前臺收銀的財務結(jié)算問題,更多是提供企業(yè)經(jīng)營管理應用的結(jié)果,比如哪些品類、哪些產(chǎn)品在哪個時段做什么樣的營銷活動,策略和管控方案如何制定,這才是價值的體現(xiàn)。

“管理團隊如果只是按上級指令執(zhí)行工作,那企業(yè)損失會很大,但如果能讓管理團隊通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,站在經(jīng)營效益的角度去思考如何解決問題,那產(chǎn)生的附加值以及帶來的效益提升將會令企業(yè)上升一個臺階?!崩d明表示,御品希望借由此次與鼎捷的合作,將易成管理軟件項目的實施作為員工的培訓課程,不僅要進行培訓考核,還要進行PK。

通過易成管理軟件的導入,建立作業(yè)流程和崗位操作的標準以及管理指標,讓御品員工以結(jié)果為導向開展今后工作,更快地在崗位中發(fā)揮作用。

為此,御品通過培訓機制及執(zhí)行結(jié)果設置獎學金,讓整個團隊更有動力去執(zhí)行。利載明相信,用PK的形式檢驗團隊,結(jié)果將會產(chǎn)生質(zhì)的改變。

“站在下一個30年的起點,御品重新啟航,必須把基礎工作重新梳理建立管理系統(tǒng),打造品牌基礎,才能更好地生存發(fā)展?!睂τ返奈磥?,利載明這位企業(yè)掌舵者充滿著期待。而鼎捷與御品的攜手必能助力御品更平穩(wěn)地邁向下一個30年,綻放更絢麗的品牌光芒。

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