賴媛媛
摘 要:信息技術(shù)的發(fā)展,很多傳統(tǒng)人工手動完成的任務(wù)逐漸由計算機信息技術(shù)所替代,在數(shù)據(jù)收集方面,手動收集、輸入數(shù)據(jù)早已被社會所淘汰,機器收集數(shù)據(jù)是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果?,F(xiàn)代機器數(shù)據(jù)收集,計算機發(fā)揮著重要作用,而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用計算機直接進(jìn)行數(shù)據(jù)收集成為現(xiàn)代社會發(fā)展的主要數(shù)據(jù)收集手段。該文從計算機數(shù)據(jù)輸入的類型和評估準(zhǔn)則出發(fā),探討計算機在數(shù)據(jù)收集中的重要作用。
關(guān)鍵詞:計算機 數(shù)據(jù)收集 數(shù)據(jù)輸入
中圖分類號:TP3-4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)08(c)-0094-02
現(xiàn)代社會計算機逐漸普及,走進(jìn)行業(yè)、各個場所和千家萬戶,數(shù)據(jù)收集的方式也從傳統(tǒng)的人工手動輸入向機器數(shù)據(jù)收集的方式轉(zhuǎn)變。計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)用計算機技術(shù)來收集數(shù)據(jù)更加快速、便捷和準(zhǔn)確,人工手動數(shù)據(jù)輸入逐漸被社會所淘汰。計算機實時收集、處理數(shù)據(jù)是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)果,是科學(xué)技術(shù)為人類發(fā)展服務(wù)的體現(xiàn)之一。在現(xiàn)代社會海量數(shù)據(jù)收集的壓力下,計算機在數(shù)據(jù)收集中應(yīng)用越來越為人們所認(rèn)可,發(fā)展前景十分廣闊。
1 計算機在數(shù)據(jù)收集中的作用
傳統(tǒng)數(shù)據(jù)收集主要采取手動輸入的方式,先進(jìn)行手寫傳票的收集,再人工手動通過計算機鍵盤輸入計算機系統(tǒng)中。這種方式無論是手寫傳票還是數(shù)據(jù)鍵盤輸入,一方面工作量大,操作麻煩,另一方面人工操作失誤率高,影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。隨著回饋輸入系統(tǒng)的應(yīng)用,使手寫傳票輸入式的數(shù)據(jù)收集方式得到簡化,但是回饋輸入系統(tǒng)是以傳票作為主要的輸入媒體。為了有效解決應(yīng)用傳票作為媒體的數(shù)據(jù)收集方式中存在的不足,計算機終端數(shù)據(jù)收集應(yīng)運而生。在很多需要進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的場所,配置了計算機終端系統(tǒng),以及可以與計算機系統(tǒng)相連接的附加的終端裝置,這樣可以免除手寫傳票的過程,直接就可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入。受環(huán)境等多種因素的限制,現(xiàn)代社會很多企業(yè)配備的數(shù)據(jù)收集裝置可直接接入計算機系統(tǒng)中,由計算機系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的收集和管理。數(shù)據(jù)輸入的方法也日益增多,類型豐富,常見的有磁卡、條碼卡等,后來又增加聲音輸入的數(shù)據(jù)收集裝置,其他數(shù)據(jù)輸入的方式也在不斷開發(fā)和應(yīng)用,逐漸取代了鍵盤數(shù)據(jù)輸入。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,應(yīng)用計算機直接進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的方式不斷發(fā)展起來,特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)的計算機直接收集數(shù)據(jù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會數(shù)據(jù)收集的主流方式。
2 計算機數(shù)據(jù)輸入的類型
2.1 終端輸入
傳統(tǒng)的終端輸入,是人工利用鍵盤將數(shù)據(jù)按照一定的格式要求輸入計算機系統(tǒng)中。在采用這種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時,需要操作人員按照要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行程序編制。采用這種方法,一方面人工輸入效率不高,需要長時間占用主機的時間,輸入成本高,速度慢。而且人工輸入失誤率高,輸入完成還需要進(jìn)一步進(jìn)行人工校對。在新的方式開發(fā)之前,這種方式是最常見也是應(yīng)用最為普遍的方式,如何提高終端輸入的高效性和準(zhǔn)確性,是此種數(shù)據(jù)收集類型的主要問題。
2.2 實時數(shù)據(jù)輸入
實時數(shù)據(jù)輸入的優(yōu)勢在于把數(shù)據(jù)現(xiàn)場的多種數(shù)據(jù),包括現(xiàn)場工作情況、設(shè)備運行狀態(tài)、工作環(huán)境等數(shù)據(jù)信息實時通過數(shù)據(jù)收集裝置輸送到計算機系統(tǒng)中。因為是實時性的,有關(guān)部門能夠快速、及時、準(zhǔn)確地收到數(shù)據(jù)并進(jìn)行快速的分析處理。但是這種方法需要成本較高,在應(yīng)用時,經(jīng)濟(jì)性問題是需要考慮的重要問題。
2.3 批量數(shù)據(jù)輸入
在很多時候,數(shù)據(jù)的輸入都是利用磁帶等作為介質(zhì)以批量的形式定時輸送到計算機系統(tǒng)中。在使用此種輸入方法時,需要對數(shù)據(jù)內(nèi)容首先進(jìn)行確認(rèn),然后進(jìn)行批量輸送,輸入后再通過程序?qū)?shù)據(jù)正確性進(jìn)行進(jìn)一步的檢查。這種數(shù)據(jù)輸入方式需要有完備的配套設(shè)備,但是容易操作,簡單方便。
2.4 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)輸入
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,基于計算機網(wǎng)絡(luò),以通信的方式從另一個系統(tǒng)獲取相關(guān)的數(shù)據(jù),這是現(xiàn)代數(shù)據(jù)輸入的一大革新。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)輸入的方式能夠快速獲得外界的數(shù)據(jù),是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。但是這種方式對網(wǎng)絡(luò)的配置、設(shè)備的配置都有一定的要求,成本要較其他方法高。
3 計算機數(shù)據(jù)收集的關(guān)鍵點
3.1 成本問題
計算機數(shù)據(jù)采集,不能過度追求數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性和實時性,成本問題是一個很重要的問題。實時收集、輸送問題需要一定的裝置配備,這需要花費很高的成本,而且要保證實時傳輸數(shù)據(jù)的完整性,也是有一定難度的。因此,成本的問題是需要納入到考慮范圍的,要從多種方案中尋求最佳的方案。
3.2 適時性問題
一般來說,數(shù)據(jù)的錄入需要設(shè)定一定的時間周期,適時性也就是指處理某種數(shù)據(jù)的時間周期。對于周期性的數(shù)據(jù)處理,其重點在于準(zhǔn)確性,而不是快速性,因此對于此類定期輸入的數(shù)據(jù),采用鍵盤輸入的方式是具有可行性的。而對于服務(wù)系統(tǒng)來說,需要很快的處理,以滿足客戶的需求,因此,在建立一個信息系統(tǒng)時,需根據(jù)系統(tǒng)要完成的任務(wù)而設(shè)定處理時間、處理周期。
3.3 正確性問題
數(shù)據(jù)的正確性直接影響結(jié)果的正確性。這就要求在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的過程中應(yīng)該對數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行必要的檢查或核對,這項工作可能是在手工輸入數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)來進(jìn)行,也可能在計算機接收輸入數(shù)據(jù)的程序中來進(jìn)行。手工輸入數(shù)據(jù)的檢測主要依靠人工的核查、校對,而計算機程序是對數(shù)據(jù)類型或者值域進(jìn)行檢查的方式。
無論是數(shù)據(jù)的完整性,還是數(shù)據(jù)的正確性,人工校對方法是之前常用的一種方法,現(xiàn)代計算機數(shù)據(jù)收集更多的是采用計算機自查的方法。對數(shù)據(jù)是否規(guī)范進(jìn)行檢查,比如按照對齊要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動對齊;輸入時增加校驗位;值域的合理性檢查等。在對批量的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理的過程中,可以將數(shù)據(jù)按照一定的要求進(jìn)行分組,按組別進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢查。
4 計算機在數(shù)據(jù)收集中的應(yīng)用
數(shù)據(jù)的收集和管理,為了保證數(shù)據(jù)的可靠性,數(shù)據(jù)收集是最基礎(chǔ)的一個環(huán)節(jié)。在實際的操作中,數(shù)據(jù)收集要注意的關(guān)鍵點在于:第一,要保證數(shù)據(jù)本身的正確性。計算機系統(tǒng)的主要工作任務(wù)在于對海量的數(shù)據(jù)信息按照一定的要求進(jìn)行有效的處理,為各種決策提供信息上的支持和參考。收集的數(shù)據(jù)本身缺乏正確性,直接會影響計算機處理結(jié)果的正確性,那么就無法對決策提供有效的信息依據(jù)。第二,數(shù)據(jù)收集的時間性。決策信息的有效性在很大程度上還取決于收集的時機是否正確,收集的時間長短是否合理。在計算機信息系統(tǒng)匯總,對信息響應(yīng)速度的快慢,往往會對數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)的工作形式起到?jīng)Q定性的作用,是采取人工收集的方式,還是自動收集的方式,二者涉及的成本差距是很大的。
數(shù)據(jù)主要有兩大來源:一種是已經(jīng)建立起來的資料源,一種是實際系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的來源不同,數(shù)據(jù)收集方式也不同。對于來自于資料源的數(shù)據(jù),因為是從已經(jīng)建立起來的資料庫中直接獲取的資料,很多資料都是先前經(jīng)過了一定的人工處理,處理人員的主觀因素在一定程度上會對資料的正確性具有影響。在對這類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的過程中,要對資料員的正確性、可靠性予以充分考慮。對于實際系統(tǒng)中獲得的數(shù)據(jù),一般都是通過儀器從系統(tǒng)中進(jìn)行資料收集,不經(jīng)過人工處理直接輸入到計算機系統(tǒng)再進(jìn)行進(jìn)一步的處理,因此,對于此類數(shù)據(jù)的收集需要考慮儀器的先進(jìn)性、使用方法和數(shù)據(jù)收集的時間性等問題。
總之,隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)的計算機數(shù)據(jù)收集會越來越為人們所應(yīng)用,數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性也會隨著技術(shù)和方案的不斷完善而得到不斷的提高。
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