文/范桂紅

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案信息資源安全問題研究

文/范桂紅

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代是一個(gè)利用現(xiàn)在信息技術(shù)，使互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)相互融合的時(shí)代。把“互聯(lián)網(wǎng)+”理念與檔案管理緊密結(jié)合，促進(jìn)檔案思維模式的轉(zhuǎn)變，利用大數(shù)據(jù)分析、聯(lián)網(wǎng)共享等技術(shù)手段，加強(qiáng)針對(duì)檔案信息資源安全的研究，這些都為檔案管理帶來了新的發(fā)展契機(jī)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息資源安全研究的必要性

檔案信息資源安全工作是一個(gè)國家信息化建設(shè)的核心，是衡量一個(gè)國家檔案信息安全水平的一個(gè)重要指標(biāo)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的深入發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的引入使得檔案信息資源的主體、客體都發(fā)生變化。將各專業(yè)系統(tǒng)與高水平數(shù)據(jù)信息聯(lián)合起來，進(jìn)一步增大數(shù)據(jù)庫的實(shí)際容量，以此形成較大范圍的網(wǎng)站服務(wù)模式。

建設(shè)檔案信息資源安全體系的目的是保障信息安全，為檔案信息化工作的開展提供有力的技術(shù)保障。同時(shí)也是檔案信息服務(wù)和檔案信息資源開放共享的基礎(chǔ)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，開展檔案信息資源安全研究能夠借助現(xiàn)代化信息技術(shù)。正確認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息資源建設(shè)工作發(fā)生的新轉(zhuǎn)變，有利于做好信息資源建設(shè)的規(guī)劃，也是檔案管理事業(yè)的發(fā)展方向，建設(shè)全方位、高質(zhì)量的檔案信息資源，也是社會(huì)發(fā)展的必然需求。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息資源安全研究的緊迫性

1．檔案信息安全制度化的現(xiàn)實(shí)需求。從“互聯(lián)網(wǎng)+”引入檔案信息資源工作實(shí)際的優(yōu)勢(shì)來看，要利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案信息進(jìn)行深度融合，創(chuàng)造新的檔案信息發(fā)展模式。從檔案信息資源安全維護(hù)的現(xiàn)狀來看，檔案管理部門通常不能非常及時(shí)有效地將檔案數(shù)據(jù)搜集上來，在需要匯總分析的時(shí)候常常難以滿足工作需要。此外，當(dāng)前迫切需要解決檔案信息管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高的問題，這也為互聯(lián)網(wǎng)的引入提供了切入口和發(fā)展空間。

2．檔案信息資源共享的迫切需要。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的檔案信息資源共享應(yīng)樹立因地制宜的發(fā)展理念，檔案人員在實(shí)踐工作中應(yīng)積極提升自身的認(rèn)識(shí)能力與知識(shí)儲(chǔ)備，盡可能多地在各個(gè)方面提升自己的綜合素質(zhì)水平，確保在檔案信息資源開發(fā)與利用過程中能夠充分發(fā)揮自身的職能效用。充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)資源配置方面的優(yōu)勢(shì)，將互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果融入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，顯著地提高了整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)力。檔案工作由為企事業(yè)單位服務(wù)向?yàn)樯鐣?huì)全方位、立體化服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變，已經(jīng)成為檔案工作者的共識(shí)。應(yīng)當(dāng)積極樹立信息資源合理開發(fā)的新型理念，基于互聯(lián)網(wǎng)的科技，檔案管理工作將有利于提供全方位、社會(huì)化的科技創(chuàng)新信息服務(wù)，其融合是大勢(shì)所趨。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息資源安全維護(hù)策略

1．轉(zhuǎn)變工作思路，健全管理機(jī)制。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，應(yīng)改變之前傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合性管理。檔案工作在部門其他工作的比重日顯突出，融入公共領(lǐng)域的范疇之中，逐步形成一種多向度、多維度和多層次的思維方式。強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)工作，要求建立系統(tǒng)性、功能性和實(shí)用性強(qiáng)的檔案信息檢索體系?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的檔案規(guī)則制度的建設(shè)是以檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)為重點(diǎn)，抓好“三大體系”建設(shè)，為檔案管理與服務(wù)工作的法制化、信息化、科學(xué)化、規(guī)范化指引方向。從制度層面上規(guī)范和約束管理與服務(wù)行為，把堅(jiān)持原則、按章辦事，科學(xué)規(guī)范、細(xì)致服務(wù)落實(shí)到檔案管理工作全過程，確保檔案管理工作步入信息制度化管理軌道。

2．注重專業(yè)人才培養(yǎng)，提高服務(wù)模式。提高檔案服務(wù)模式成為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案工作的重中之重。檔案人員應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，增強(qiáng)保密意識(shí)、安全防護(hù)意識(shí)、安全防護(hù)能力，樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感。信息技術(shù)的使用對(duì)檔案信息服務(wù)模式、服務(wù)理念創(chuàng)新提出了更高的要求，信息檔案資源服務(wù)工作要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求成為其必然改革趨勢(shì)。應(yīng)積極建立完善大數(shù)據(jù)環(huán)境下科學(xué)性、系統(tǒng)性、人性化的檔案利用服務(wù)體系，加強(qiáng)意識(shí)建設(shè)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，加強(qiáng)檔案利用服務(wù)平臺(tái)建設(shè)及加強(qiáng)信息安全建設(shè)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值、滿足公眾信息需求有重要作用。

3．檔案信息資源開發(fā)與共享模式。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為顯著特征的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，給檔案信息資源開發(fā)與共享帶來了新的機(jī)遇。在互聯(lián)互通環(huán)境下，為檔案信息資源提供了一個(gè)互聯(lián)互通的、全網(wǎng)連接的環(huán)境。檔案信息資源的整合與共享得到更好地發(fā)展，注重檔案信息資源中隱性知識(shí)的挖掘，注重建設(shè)特色檔案信息資源。檔案信息資源開發(fā)與共享工作更加注重標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升系統(tǒng)整體的競(jìng)爭(zhēng)能力，為檔案信息資源建設(shè)工作提供了方便。

注：本文為黑龍江省檔案局2016年檔案科技項(xiàng)目《“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案信息采集與存儲(chǔ)模式研究》（編號(hào)：HDK2016-18）的階段性成果之一；本文為黑龍江省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦2016年度省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃青年項(xiàng)目《“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案信息安全體系維護(hù)與構(gòu)建研究》（編號(hào)：16TQC01）的階段性成果之一。

（作者單位：齊齊哈爾大學(xué)）