企業(yè)在其發(fā)展過程中,要想保證內(nèi)部控制的有效實現(xiàn),就需要通過全面預(yù)算管理體系的建立來實現(xiàn)。這是由于全面預(yù)算管理以及內(nèi)部控制是企業(yè)管理中最為重要的兩個系統(tǒng),在保證其二者有效結(jié)合的情況下,企業(yè)管理才能夠取得最佳的效果,從而保證企業(yè)經(jīng)濟效益及社會效益的有效提升。此外,只有保證全面預(yù)算管理可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)得到有效的落實,確保其作用的有效發(fā)揮,企業(yè)才能獲得良好的內(nèi)控效果,實現(xiàn)長久的發(fā)展進步。
全面預(yù)算管理是指企業(yè)在某一時期中所進行的所有業(yè)務(wù)活動與財務(wù)收入支出的整體性預(yù)測和管理。也就是說,全面預(yù)算具有整體性與全面性,但其管理工作的開展體現(xiàn)了出鮮明的復(fù)雜性與系統(tǒng)性的特征。作為現(xiàn)代企業(yè)管理理念的體現(xiàn),全面預(yù)算管理工作對于企業(yè)管理效果及質(zhì)量的提升具有重要的現(xiàn)實意義。此外,還需要注意的是,全面預(yù)算管理也是內(nèi)部控制管理的機制類型之一,其對于企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的實現(xiàn)也有著重要意義。
企業(yè)內(nèi)部控制的實施,能夠保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常開展,其通過相關(guān)制度的有效制定,實現(xiàn)了對企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)完整性的良好保護。而進行企業(yè)內(nèi)部控制的根本目的是為了保證企業(yè)管理效率的提升,并確保相關(guān)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性,也就表明企業(yè)內(nèi)部控制的實施會直接的影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的提升和對其未來的發(fā)展。
通常情況下,企業(yè)所制定的內(nèi)部控制目標(biāo)都非常宏大,例如保障資產(chǎn)的安全性等等。相對而言,全面預(yù)算管理則有著比較全面和細(xì)化的管理目標(biāo),也表明了現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的具體目標(biāo),比如體現(xiàn)在對管理者職責(zé)及職工權(quán)限的規(guī)定與要求、對資產(chǎn)的報酬率等一系列的財務(wù)指標(biāo)的預(yù)算工作中。雖然全面預(yù)算管理及內(nèi)部控制的管理內(nèi)容存在一定的差異,但其目標(biāo)具有一致性,通常是作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略手段而存在,其能夠在完成企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)的同時,保證企業(yè)更為健康穩(wěn)健的發(fā)展。
全面預(yù)算管理有著極為廣泛的管理內(nèi)容,通常是由業(yè)務(wù)預(yù)算、專項預(yù)算以及財務(wù)預(yù)算三部分組成。其和企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營工作有著直接的關(guān)系,并且對于管理者及員工的權(quán)力、義務(wù)以及職責(zé)進行了有效的劃分,同時也明確了對管理者及投資方所具有的制約關(guān)系。企業(yè)在進行全面預(yù)算管理時,則不可避免的會與其內(nèi)部控制工作產(chǎn)生一定的聯(lián)系,同時對企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)也有著重要的促進作用。此外,企業(yè)內(nèi)部控制管理所產(chǎn)生的內(nèi)部監(jiān)察報告也是進行全面預(yù)算管理的重要數(shù)據(jù)支持,可以保證預(yù)算管理更加的準(zhǔn)確、全面。這也說明,其二者是相互促進的,而將其二者進行結(jié)合,就能夠保證企業(yè)實現(xiàn)良好的發(fā)展。
由于企業(yè)的全面預(yù)算管理具有全方位的優(yōu)勢,這也導(dǎo)致其具有極為廣泛的管理內(nèi)容,即對企業(yè)運行的全過程進行妥善管理,實現(xiàn)對內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效預(yù)警,從而保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全與完善。全面預(yù)算管理活動需要以預(yù)算量化的措施實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營投資以及財務(wù)活動的全面有效預(yù)測,還需要對其具體的管理過程進行有效的控制與分析。在得到有效反饋后,能夠及時有效的調(diào)整當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營活動,因此其也是企業(yè)實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制的重要手段。也就是說全面預(yù)算管理的應(yīng)用,對于企業(yè)內(nèi)部控制效率的提升具有重要的促進意義,從而幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,減少損失。
要首先保證全面預(yù)算管理制度的有效健全與完善,才能夠?qū)崿F(xiàn)全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中的有效落實,同時給全面預(yù)算管理活動的進行提供重要的制度保障。而在對全面預(yù)算管理制度進行建設(shè)的過程中,要能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)前實際的經(jīng)營情況進行全面系統(tǒng)的了解與掌握,并考慮預(yù)算中所涉及的所有部門及全體員工的具體職責(zé),并將責(zé)任有效的落實到位。而對于在該過程中所出現(xiàn)的相關(guān)問題,則需要對其與預(yù)算有關(guān)的內(nèi)容進行有效的修正。但需要注意的是,在保證全面預(yù)算管理制度健全完善的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該加強企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的相互制約與溝通,使制度得以落實,促進企業(yè)預(yù)算的合理制定,為最終實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)提供保證。
企業(yè)在進行全面預(yù)算管理的過程中,除了對全面預(yù)算管理制度進行有效的制定以外,還要在企業(yè)中建立相關(guān)的、專業(yè)的預(yù)算管理部門,并調(diào)配具有良好專業(yè)知識的業(yè)務(wù)部門人員進行相關(guān)的預(yù)算管理。只有對專業(yè)的預(yù)算部門進行有效的建設(shè)與管理,才能夠保證預(yù)算工作的順利進行,而在進行全面預(yù)算管理的過程中,則需要充分考慮企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)要求。專門預(yù)算部門在對全面預(yù)算目標(biāo)進行制定的過程中,必須要結(jié)合市場現(xiàn)狀,充分考慮企業(yè)內(nèi)部實際情況,制定出適合本企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。在預(yù)算工作開展的過程中要對現(xiàn)有資產(chǎn)進行有效的監(jiān)督與管理,在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)與實際計劃與目標(biāo)不符合的情況時,要由預(yù)算部門通過審議,履行相關(guān)手續(xù)后及時進行調(diào)整。
要想保證企業(yè)能夠獲得良好的經(jīng)濟效益,并實現(xiàn)長久穩(wěn)健的發(fā)展,就需要優(yōu)化與完善當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的全部環(huán)節(jié),同時充分掌握所有的控制點,使其能夠控制在標(biāo)準(zhǔn)化的評估流程中。之后則需要按照所制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求全體員工,確保工作流程及行為準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的有效落實,確保企業(yè)的發(fā)展進步。此外,企業(yè)要充分尊重預(yù)算,切實保證預(yù)算的有效實施,同時完善預(yù)算評估工作機制。預(yù)算實施的制定與完善能夠使企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的目標(biāo),故企業(yè)需要在每季度結(jié)束時依照相關(guān)的程序,考核當(dāng)前各個部門所制定的預(yù)算目標(biāo),這樣的做法及方法能夠保證企業(yè)前期預(yù)算目標(biāo)的有效完成,促進企業(yè)內(nèi)部控制的有效實現(xiàn)。
總而言之,在企業(yè)生產(chǎn)管理的過程中,全面預(yù)算管理作為有效進行企業(yè)內(nèi)部控制重要方式,在企業(yè)的內(nèi)部管理控制中得到了普遍的應(yīng)用。全面預(yù)算管理的有效應(yīng)用,不僅能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制管理的質(zhì)量和效率,還能夠有效的規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,促使企業(yè)經(jīng)濟效益及社會效益的有效提升。而企業(yè)要想在激烈的市場競爭中迎接挑戰(zhàn),尋求新的發(fā)展機遇,就必須要依據(jù)市場的實際情況與企業(yè)內(nèi)部情況建立有效的預(yù)算管理體系,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部員工及部門的良好控制,不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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