董愛琴
杭州經(jīng)緯工程管理咨詢有限公司臨安分公司
基于如何做好工程造價審計(jì)工作的探究
董愛琴
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工程造價審計(jì)工作與工程項(xiàng)目的效益之間存在著緊密的聯(lián)系,其不僅會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更會影響項(xiàng)目建設(shè)資金能否有效利用。然而,現(xiàn)階段我國工程造價制度在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展背景下發(fā)生了重大變化,工程造價審計(jì)工作在全新的市場環(huán)境下迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文主要闡述了工程造價審計(jì)的常用方式,然后分析了工程造價審計(jì)工作面臨的主要問題,并提出了有效的處理措施,以供參考。
工程造價;審計(jì)工作;審計(jì)方式
分析比較核對法屬于一種技術(shù)性方式,具體操作是由相關(guān)工作人員比較與分析有關(guān)的工程數(shù)據(jù)與資料。比如,監(jiān)理單位與建設(shè)單位會提供大量資料與數(shù)據(jù),同時施工單位會提供多方面的資料與記錄。為此,通過對兩種不同的資料與數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,以此來分析工程造價與工程量的合理性與真實(shí)性。
全面審計(jì)法是一種常見的工程造價審計(jì)方式,具有準(zhǔn)確性高,且認(rèn)可度高等特點(diǎn),它的具體操作是先以工程圖紙要求為重要參考,而后根據(jù)與工程造價計(jì)算相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定與文件,如:工程施工合同與相關(guān)協(xié)議、設(shè)計(jì)變更文件、各項(xiàng)招投標(biāo)相關(guān)文件、工程技術(shù)資料、現(xiàn)場簽證資料等,在此基礎(chǔ)上全面細(xì)致的審核建筑工程的相關(guān)信息,包括費(fèi)用、單價以及數(shù)目等。
現(xiàn)場觀察測量法屬于一種特殊的工程造價審計(jì)方式,多用于企業(yè)高度重視建設(shè)工程計(jì)量工作單價合同的情況,它的操作流程是審計(jì)工作人員先親臨建設(shè)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場,而后以工程圖紙為參照全面測量與考察工程量,特別是注意考察對工程造價影響較大的重要工序與部位,并且在這個過程中做好記錄與保存好考察文字與影像資料工作。
市場調(diào)查詢價法是一種多用于安裝與裝飾裝修工程的審計(jì)方式,其主要目的是核算工程價款的真實(shí)性與合理性。一般來說,安裝工程與裝飾裝修工程會使用品種多樣,且規(guī)格型號眾多的建筑材料。為此,如何做好以上兩類工程的價格審計(jì)工作成為工程造價審計(jì)工作的重難點(diǎn)。然而,通過市場調(diào)查詢價法的應(yīng)用,可做到全面的掌握各種材料的價格,而后在經(jīng)過挑選后確定最佳購買價格,由此為工程造價審計(jì)提供重要標(biāo)準(zhǔn),推動審計(jì)工作質(zhì)量與效率的提升。
工程建設(shè)屬于一項(xiàng)長期性工程,其涉及的范圍較為廣泛。然而,根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究顯示,以往在開展工程造價審計(jì)工作中,常常忽視了工程項(xiàng)目周期長的特點(diǎn),往往只有在工程竣工結(jié)束后,才開展工程造價審計(jì)工作,顯然這種做法缺乏合理性,不僅無法及時處理工程項(xiàng)目建設(shè)中存在的各種問題,更會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與形象,給企業(yè)的長足發(fā)展帶來巨大阻礙。
在工程建設(shè)中合同屬于重要內(nèi)容,它以文件形式明確雙方責(zé)任與義務(wù)。合同具有一定的法律效益,對于雙方行為具有約束作用。然而,就我國現(xiàn)階段的工程建設(shè)來看,施工合同與招投標(biāo)文件相互違背的問題愈加嚴(yán)重,如此一來,不僅會使得工程建設(shè)公正性與公平性大打折扣,且會導(dǎo)致增加工程建設(shè)項(xiàng)目的造價成本,這樣一來,在降低工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的同時,將阻礙著審計(jì)工作的順利開展。
現(xiàn)場簽證實(shí)際上屬于工程審批的重要過程,具體操作是由建設(shè)施工相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的問題,親臨施工現(xiàn)場進(jìn)行全面的工程審批。現(xiàn)場簽證雖然并不常見,然而如果存在簽證程序缺乏規(guī)范性,亦或者是缺乏合理的約束制度與規(guī)范時,將會給建設(shè)工程項(xiàng)目成本造成不利影響。例如,多方代表簽字是現(xiàn)場簽證的重要環(huán)節(jié),然而,由于受到多種因素的影響,這項(xiàng)工作并未得到有效落實(shí),且事后并未及時的采取補(bǔ)簽的措施。除此之外,現(xiàn)場簽證中存在簽證內(nèi)容缺乏全面性與規(guī)范性的問題,而這些都將給工程項(xiàng)目造價帶來巨大影響。
審計(jì)人員作為工程造價審計(jì)工作的主要執(zhí)行者與操作者,其個人素質(zhì)的高低直接影響審計(jì)工作的結(jié)果。然而,就我國現(xiàn)階段審計(jì)人員來看,其普遍存在著職業(yè)技能與素質(zhì)低下的問題,具體表現(xiàn)為工作中不夠細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),且存在較大的隨意性。除此之外,審計(jì)是一項(xiàng)技術(shù)強(qiáng)的工作,對于人員的素質(zhì)具有較高要求,然而,由于審計(jì)人員專業(yè)理論知識不足,且技能不過硬等,導(dǎo)致無法保障報(bào)價的真實(shí)性,給工程造價審計(jì)工作帶來巨大影響。
審計(jì)工作人員應(yīng)積極投入至工程項(xiàng)目建設(shè)中,比如,審計(jì)人員應(yīng)參與至工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)之中,對各項(xiàng)招投標(biāo)文件進(jìn)行全面的、仔細(xì)的審查。只有這樣,才能夠保障招投標(biāo)文件具有足夠嚴(yán)謹(jǐn)性與準(zhǔn)確性,從而給工程建設(shè)問題的處理提供重要的參考依據(jù)。除此之外,審計(jì)人員的參與可保障標(biāo)底的合理性,確保標(biāo)底工作順利開展。
審計(jì)人員在開展現(xiàn)場簽證工作時,務(wù)必要嚴(yán)格循序我國相關(guān)法律法規(guī)制度,保障獲取第一手的資料。與此同時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定明確合同雙方的責(zé)任與義務(wù),細(xì)致的列舉工程量與工程價格。只有這樣,才能夠切實(shí)保障工程造價審計(jì)工作的順利開展。
工程建設(shè)項(xiàng)目屬于一項(xiàng)長期性工程,為此,為了保障工程造價審計(jì)工作質(zhì)量,審計(jì)人員有必要全程跟蹤工程的整個建設(shè)過程。以往在開展審計(jì)工作中,主要以項(xiàng)目竣工后圖紙與相關(guān)現(xiàn)場簽證為重要依據(jù),使得工程造價審計(jì)工作過于依賴存留的各項(xiàng)工程資料。為此,作為審計(jì)工作人員,應(yīng)落實(shí)后期的建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤工作,做到對工程合同簽訂全面審核與掌握,并把握工程建設(shè)整體狀況及各項(xiàng)資金調(diào)動狀況。只有這樣,才能夠切實(shí)保障工程造價審計(jì)工作客觀性與真實(shí)性。
審計(jì)人員綜合素質(zhì)的高低,對于工程造價審計(jì)工作質(zhì)量具有重要影響。為此,審計(jì)單位應(yīng)重視組織相關(guān)培訓(xùn)活動,強(qiáng)化對審計(jì)人員的培訓(xùn),從而全面提升審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)。與此同時,完善的規(guī)章制度可起到約束與限制審計(jì)人員行為的作用,可更好達(dá)到監(jiān)督與控制工程流程與人員結(jié)構(gòu)的目的,從而保障審計(jì)工作高質(zhì)量、高效率的開展。
總而言之,工程審計(jì)人員應(yīng)不斷地完善自身的知識結(jié)構(gòu)體系,不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),多實(shí)踐,多積累,從而保障工程造價審計(jì)工作的質(zhì)量。
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