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提升“心”管理助力員工順利度過變革期

2017-03-10 21:44:11王麗娟
企業(yè)文明 2017年2期
關(guān)鍵詞:愿景變革管理者

王麗娟

變革來臨,反應(yīng)各異

管理者

天雅的公司因發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整,各部門全面整改,而她的部門要兼并一些業(yè)績不好的部門,作為部門主管,天雅一直是雄心勃勃,面對這個挑戰(zhàn),她非常的興奮,不僅沒有感受到負擔(dān),反而將其視為挑戰(zhàn),幻想著能夠通過這次兼并在公司脫穎而出。

然而,短暫的興奮過后,她發(fā)現(xiàn)自己面臨著一個難題:原來部門員工認為兼并這些業(yè)績差的部門,會拉低自己的業(yè)績;而兼并過來的部門員工也有抵觸心理,在新的工作模式下很不適應(yīng),害怕自己被歧視或炒魷魚。面對錯綜復(fù)雜的局面,天雅心里開始打鼓了,對未來的擔(dān)憂和壓力也不斷增大:在合并后,本來自己還有著一大堆的想法和措施想要實施,希望大干一場,但看現(xiàn)在這個樣子,部門合并若沒弄好的話,新計劃實施起來一定處處受阻。

員工

齊豫在某公司工作兩年,因公司業(yè)務(wù)的調(diào)整,部門一部分人要被裁掉,另一部分要搬遷到別的辦公場地工作。一時間,恐慌的情緒彌漫著公司上下,被裁員的人中有不滿公司的大吵大鬧,沒有被裁員的一部分員工也開始在求職網(wǎng)站登記自己的簡歷。齊豫有幸留下來,但內(nèi)心也很焦慮,看到身邊已經(jīng)開始投簡歷的同事,再想想未知的工作環(huán)境和不確定的職業(yè)發(fā)展,他也曾輾轉(zhuǎn)難眠。在經(jīng)過一番痛苦的心理掙扎后,他決定隨遇而安,積極調(diào)整自己的心態(tài),讓自己至少在工作期間能夠像以前一樣投入,在部門同事出現(xiàn)消極怠工的時候,積極協(xié)調(diào),偶爾還充當(dāng)一下領(lǐng)導(dǎo)和員工的“傳話筒”。

不知道從什么時候開始,部門員工的情緒逐漸平復(fù),工作重新回到正軌。在搬到新的辦公場所后,大家的凝聚力更強了,似乎有種患難見真情的感覺。齊豫也因為公司調(diào)整期的積極表現(xiàn)得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,成為新成立部門的管理者。

面對變革,管理者和普通員工會有不同的感受。有研究顯示,面對變革,管理者的主觀壓力感受要比員工大,然而積極情緒卻比普通員工要高。造成這種看似矛盾的數(shù)據(jù)的,可能是那些我們習(xí)以為?;蛘咭庾R不到的原因。

對于變革,管理者的信息了解程度和及時性要遠遠大于普通員工,而且能夠調(diào)動更多資源來解決問題,緩解壓力。而員工相對來說,處于劣勢,那種因為變動產(chǎn)生的不安及消極情緒很難通過其他途徑有效緩解。像案例中的齊豫,能夠通過自己的身心調(diào)節(jié)很好地度過變革期,但也經(jīng)歷了很大的心理震蕩期,更別說那些在變革中流失的員工了。作為管理者,如果能夠很好地引導(dǎo)員工,不僅可以緩解員工的不安情緒,也能將離職率降到最低。

霍桑效應(yīng)給我們帶來的啟示

20世紀(jì)20年代美國哈佛大學(xué)心理學(xué)家梅奧等人進行的著名的實驗,因?qū)嶒炘诨羯9S進行,被稱為霍桑實驗?;羯嶒瀼?924年開始到1932年結(jié)束,在長達8年的時間內(nèi),梅奧等人先后進行了4個階段的實驗:照明試驗、繼電器裝配工人小組試驗、大規(guī)模訪談和對接線板接線工作室的研究。

但實驗結(jié)果卻出乎意料:無論工作條件(照明度強弱、休息時間長短、工廠溫度等)是改善還是未改善,試驗組和非試驗組的產(chǎn)量都在不斷上升;在試驗計件工資對生產(chǎn)效率的影響時,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)小組內(nèi)有一種默契,大部分工人有意限制自己的產(chǎn)量,否則就會受到小組的冷遇和排斥,獎勵性工資并未像傳統(tǒng)的管理理論認為的那樣使工人最大限度地提高生產(chǎn)效率;而在歷時兩年的大規(guī)模的訪談試驗中,職工由于可以不受拘束地談自己的想法,發(fā)泄心中的悶氣,從而態(tài)度有所改變,生產(chǎn)效率相應(yīng)地得到了提高。

霍桑試驗的研究結(jié)果否定了傳統(tǒng)管理理論對于人的假設(shè),表明了工人不是被動的、孤立的個體,他們的行為不僅僅受工資的刺激,影響生產(chǎn)效率的最重要的因素不是待遇和工作條件,而是工作中的人際關(guān)系。

據(jù)此,梅奧提出了自己的觀點:工人在工作中尋求的不僅是金錢,還有心理方面的需求,如安全感、歸屬感、成就感等;在企業(yè)中存在著小團體,這些非正式的組織有著自己的中心人物,內(nèi)部有共同的觀念、價值標(biāo)準(zhǔn)等;管理者要提高員工的滿意度,其中的重要影響因素就是精神需求。

抓住心需求,激發(fā)團隊士氣

從梅奧的觀點中,我們發(fā)現(xiàn),員工的心理需求對其影響要比傳統(tǒng)管理理論中所認為的重要得多。這個結(jié)論還尚在企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展期,如果在變革期,員工心理需求的重要性將更加重要。管理者如果能夠運用心理學(xué)技巧,更好地疏通員工的心理困擾,將能夠更好地推動員工應(yīng)對變化。

了解員工情緒來源

在面對新的挑戰(zhàn)時,每個人都會或多或少產(chǎn)生一些情緒。美國心理學(xué)家艾利斯提出了ABC理論,認為我們所產(chǎn)生的各種情緒反應(yīng)并不是直接由事件或刺激本身引起的,而是受個體對事件或刺激的認知解釋和評價的影響。A是個體當(dāng)前所遇到的事件,B是個體的信念,C是事情的結(jié)果。艾利斯認為,人常常會被非理性的信念所干擾,也就是說,我們的想法左右著我們的情緒和行為。

了解了這一點,管理者就明白了員工情緒產(chǎn)生的來源,那就是對事情的認知導(dǎo)致的。可以開誠布公地與員工聊一聊,動之以情曉之以理,分析員工對變革抵抗的原因,剖析哪些是不合理的信念。很多時候,員工是被自己想象中的壞事嚇著的。然后從大的社會背景分析,指出變革的必要性和不可避免性,順便指明變革帶來的美好遠景。

當(dāng)然,在與員工聊天的時候,首先要接納員工的情緒,設(shè)身處地地感受其情緒存在的合理性,才能營造一種包容、共情的氛圍,讓員工坦然地說出心中所想。

重視小團隊,樹立積極榜樣

在每個公司,都有大大小小的團體,這些團體或因為興趣相投,或因為利益相近等而聚集在一起,很多員工獲取公司信息就是從小團體中,而小團體的中心人物對團體其他成員的影響也是非常大的。因此,管理可以從小團體的中心人物入手,激發(fā)起參與的主動性和積極性,并對那些積極榜樣提供必要的資源支持,賦予一定的行動權(quán)。

這些積極榜樣,一方面能夠?qū)T工與變革更加緊密地結(jié)合起來,另一方面這也是一種隱性的激勵機制,將蘊藏在員工身上的主動性和積極性激發(fā)出來。

多途徑傳播變革理念

一般情況下,變革的理念都是從上而下傳播,這種傳播的弊端在于形式單一,且對員工的說服力效果一般。所以,關(guān)于變革理念,人力資源部需要有一個詳細、系統(tǒng)的宣傳步驟,通過正式會議、宣傳欄、組織內(nèi)部媒體等渠道,全面鋪開,貫穿于整個變革過程,讓員工潛移默化地接受變革的理念。

對于管理者來說,需要盡可能地發(fā)動部門員工,講事實擺道理,鼓動更多的員工成為支持者,并強化其積極態(tài)度,當(dāng)遇到無法解答的員工問題時,需要迅速向上級反映,督促企業(yè)高層盡快出具正式的答復(fù)。

塑造愿景,建立團隊使命

研究顯示,真正的激勵應(yīng)該建立于令人信服的使命之上,讓團隊能夠自主高效地朝著目標(biāo)前進。所以,管理者應(yīng)該為員工塑造一個愿景,讓大家有一個共同的目標(biāo)。當(dāng)員工將這個愿景融于到內(nèi)心,并與自己的工作關(guān)聯(lián)起來,內(nèi)心就會涌動出無限動力。

提起愿景,大多數(shù)人腦海里會浮現(xiàn)出那些空而大的話,其實,有一個方法能讓愿景深入人心。海爾CEO張瑞敏曾經(jīng)說過一段話:“提出一個新觀念也許不算困難,但要讓人認同,才是最困難的。我常想《圣經(jīng)》為什么在西方深入人心?靠的是里面一個個生動故事。推廣某個理念,講故事是一種好方式?!惫芾碚呖梢酝ㄟ^講故事的方法,將變革的遠景有效地傳播下去,深入到員工內(nèi)心。通過故事,員工接收到的信息不再是抽象的理論和蒼白的說教,而是能夠在一個個豐滿的故事中找到自己的工作動力,產(chǎn)生內(nèi)心的共鳴。

在這個萬象更新、更新迭代加速的年代,“變”成為唯一不變的主旋律,企業(yè)也將處于不斷的變動、發(fā)展之中。作為公司的中流砥柱,管理者需要承擔(dān)更多的責(zé)任,引領(lǐng)員工與企業(yè)同方向、齊步伐地前進。而對于如何引導(dǎo)、管理員工的心理,將是每一個管理者學(xué)習(xí)的重要一課。

(作者單位:北京易普斯咨詢有限責(zé)任公司)

(責(zé)任編輯:羅志榮)

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