范東升

2016年12月30日，河北省檔案局劉學(xué)圃副局長(zhǎng)率領(lǐng)的考評(píng)組對(duì)廊坊供電公司檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作進(jìn)行考評(píng)驗(yàn)收。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考評(píng)，廊坊供電公司順利通過(guò)了檔案目標(biāo)管理省“六星級(jí)”認(rèn)定，是廊坊市首家獲此殊榮的單位。

一直以來(lái)，廊坊供電公司主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，投入了大量的資金和資源支持。特別是2016年，公司將開(kāi)展目標(biāo)管理星級(jí)企業(yè)創(chuàng)建工作列入年度重點(diǎn)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理整體水平的顯著提升。

一、檔案管理基本情況

廊坊供電公司經(jīng)歷了5個(gè)主要的發(fā)展階段，上級(jí)主管單位經(jīng)過(guò)了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。1983年，正式建立了檔案室，到1990年已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、照片四大類檔案的統(tǒng)一管理；1998年，獲得了“檔案管理國(guó)家二級(jí)合格證”。

經(jīng)過(guò)多年的不斷建設(shè)和努力，截至目前，廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊(cè)、2365件。所有類別檔案均已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在線管理。檔案用房總面積已經(jīng)達(dá)到了377平方米。

二、檔案目標(biāo)管理工作開(kāi)展情況

為確保2016年底前達(dá)到六星級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，2016年伊始，廊坊供電嚴(yán)格按照《河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》的要求，認(rèn)真開(kāi)展自查提升工作。在管理過(guò)程中，扎實(shí)推進(jìn)體系化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的“四化”管理模式，力爭(zhēng)做到計(jì)劃同步、管理同步、檢查同步、驗(yàn)收同步，有效提高了管理成效。

1.突出抓好“兩個(gè)完善”，力促檔案管理體系化

持續(xù)完善組織架構(gòu)。廊坊供電公司堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、辦公室抓落實(shí)的組織體系，將檔案管理工作列入企業(yè)工作規(guī)劃、公司領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，保證了檔案管理有目標(biāo)、有計(jì)劃的落實(shí)。同時(shí)，加大了對(duì)基層二級(jí)單位檔案管理的培訓(xùn)與指導(dǎo)，檔案管理組織體系得到進(jìn)一步健全。目前，公司所屬3名專職檔案員全部具有檔案資格證書(shū)，其中2人具有高級(jí)技術(shù)職稱；建立二級(jí)檔案室8個(gè)，設(shè)立兼職檔案員8名。持續(xù)完善制度標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行國(guó)家電網(wǎng)公司通用制度基礎(chǔ)上，廊坊供電公司結(jié)合工作實(shí)際，完善、細(xì)化了檔案管理的各項(xiàng)要求，充補(bǔ)充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》等一系列制度標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作有章可循，實(shí)現(xiàn)了從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀、從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等各個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。

2.切實(shí)做到“兩個(gè)嚴(yán)格”，力促檔案管理規(guī)范化

嚴(yán)格流程管控。在日常管理中，堅(jiān)持目標(biāo)清晰、責(zé)任明確、任務(wù)具體的基本原則，嚴(yán)把接收、整理和借閱等各環(huán)節(jié)管控。與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的重要活動(dòng)、產(chǎn)品鑒定、科研課題審定、設(shè)備開(kāi)箱、項(xiàng)目驗(yàn)收等工作，確保均有專兼職檔案員全程參與。對(duì)于多部門(mén)、單位參與的大型工程項(xiàng)目檔案管理工作，由檔案室定期組織協(xié)調(diào)會(huì)，進(jìn)行全過(guò)程跟蹤，避免了由于部門(mén)間推諉扯皮、管理缺位、協(xié)調(diào)不暢等問(wèn)題造成的重要資料丟失。嚴(yán)格歸檔管理。為確保各類檔案資料的及時(shí)、有序歸檔，堅(jiān)持按照細(xì)化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業(yè)檔案分類表》進(jìn)行認(rèn)真分類、整理、核對(duì)，對(duì)于案卷質(zhì)量不合格的，立即協(xié)調(diào)各單位采取補(bǔ)救措施進(jìn)行完善。堅(jiān)決落實(shí)檔案整理、歸檔月底“清零”工作機(jī)制，逐條檢查索引目錄，并對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)行登記，確保責(zé)任落實(shí)到專人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個(gè)100%。

3.全力推進(jìn)“兩個(gè)提升”，力促檔案管理科學(xué)化

提升信息化水平。自2004年起，廊坊供電公司就將檔案信息化建設(shè)作為企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向，從源頭上改變傳統(tǒng)的管理方式，采用清華紫光檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展立卷、歸檔等工作。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的不斷升級(jí)，已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。提升資源共享效率。2010年，國(guó)家電網(wǎng)公司全面啟用協(xié)同辦公系統(tǒng)，廊坊供電公司充分發(fā)揮系統(tǒng)中檔案管理模塊的作用，在公司內(nèi)部全面推廣檔案資料的網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢和借閱，為全公司檔案信息資源的高度共享創(chuàng)造了條件。如今公司員工無(wú)論身處何處，只要找到系統(tǒng)內(nèi)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)，都能通過(guò)實(shí)體借閱、電話調(diào)檔、網(wǎng)上電子文件借閱等多種形式，快速檢索所需檔案，徹底解決了生產(chǎn)部門(mén)在異地施工調(diào)檔、歸檔等難題，提高了檔案的利用效率。2013至2015年間，檔案室共接待檔案利用者240人次，調(diào)閱檔案1488卷。檔案在設(shè)備檢修、勘測(cè)設(shè)計(jì)、工程施工、項(xiàng)目審計(jì)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面發(fā)揮了重要憑據(jù)和參考作用。

4.堅(jiān)持做好“兩個(gè)加強(qiáng)”，力促檔案管理現(xiàn)代化

加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個(gè)方面都在發(fā)生著變化。為適應(yīng)新的要求，廊坊供電公司在號(hào)召自學(xué)的基礎(chǔ)上，多次開(kāi)展學(xué)習(xí)日活動(dòng)，聘請(qǐng)專業(yè)講師和市檔案局專業(yè)工作人員講解最新的管理理論和知識(shí)，專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。為促進(jìn)檔案管理多元化發(fā)展，我們通過(guò)印發(fā)宣傳冊(cè)，在公司內(nèi)網(wǎng)設(shè)置宣傳欄等形式，常態(tài)化開(kāi)展檔案宣傳工作，鼓勵(lì)和引導(dǎo)廣大干部職工自覺(jué)成為公司檔案建設(shè)的參與者。近年來(lái)，由職工提供的具有存檔價(jià)值的資料越來(lái)越多，極大地豐富了檔案種類，對(duì)于多角度記錄公司發(fā)展歷程具有重要意義。

三、下一步工作發(fā)展思路

廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持關(guān)心與幫助下，整體水平有了很較大提高，按照評(píng)審要求進(jìn)行了全面自查，自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書(shū)、檔案管理競(jìng)賽中取得了團(tuán)體二等獎(jiǎng)的優(yōu)異成績(jī)。

下一步，將主要從三個(gè)方面進(jìn)行完善和改進(jìn)。一是更加注重檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，力爭(zhēng)創(chuàng)造更多更大價(jià)值，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。二是更加注重檔案管理的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)電子檔案和實(shí)體檔案100%對(duì)應(yīng)。預(yù)計(jì)到2017年末，將全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。三是更加注重文件的收集和保存，特別是一些重要文獻(xiàn)和聲像資料，能夠更加完整詳細(xì)地記錄公司發(fā)展歷程。

（作者單位：廊坊市供電公司）