史 丹
遼寧正大工程造價咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司
淺談項目管理技術(shù)在工程造價管理上的作用
史 丹
遼寧正大工程造價咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司
隨著我國城鎮(zhèn)化的不斷發(fā)展,對建設(shè)的需求也明顯增加。對于建筑企業(yè)來說,既是機遇也是挑戰(zhàn)。一方面,市場需求使得建筑項目增加,公司可以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,相對于大量的建筑企業(yè),建設(shè)項目的數(shù)量是有限的,這導(dǎo)致了建筑市場的競爭,項目利潤正在減小。為了獲得更多的利潤,企業(yè)需要提高建設(shè)項目造價管理水平,項目管理技術(shù)在工程造價管理中有其顯著的作用,本文主要討論這個問題。
項目管理技術(shù);工程造價管理;作用
建設(shè)項目造價預(yù)算是建設(shè)項目的一個重要組成部分,不僅是投資者的投資參考,也影響施工過程的順利進(jìn)行,也是項目造價管理的核心。項目成本的預(yù)算受到許多因素的影響,包括市場因素,人為因素和環(huán)境因素等。這些因素使得項目成本預(yù)算和實際成本差異非常大,經(jīng)常超出預(yù)算,這將形成建筑成本高于預(yù)算的現(xiàn)象。由于項目管理中各個方面不是獨立存在的,要實現(xiàn)管理的有效性,必須將多個方面結(jié)合來解決工程造價管理中的問題,保證建筑工程的正常進(jìn)行,加快建筑行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
項目是為了建成某個產(chǎn)品或者實現(xiàn)某種服務(wù)的一種活動,項目范圍包括產(chǎn)品范圍和項目范圍兩個方面,產(chǎn)品范圍是產(chǎn)品的功能和產(chǎn)品特征,羨慕范圍是指為了建成某個產(chǎn)品或?qū)崿F(xiàn)某種活動所需的不要工作,成本范圍是決定項目范圍的要素,而項目范圍的確定和管理的科學(xué)性是成本管理的關(guān)鍵,在確定了項目范圍之后,我們可以根據(jù)相關(guān)計算規(guī)范初步確定成本,這是成本控制的重要部分,可以為未來的成本提供參考,對于實際建筑工程來說,項目招投標(biāo)文件和圖紙等文件都是確定工程范圍的依據(jù)。
項目范圍管理的主要內(nèi)容有計劃編制、范圍定義、范圍核實、范圍變更控制,其中,范圍定義和范圍變更兩個方面的控制在工程造價控制中相比其他內(nèi)容來說較為重要。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是分為定義的輸出關(guān)鍵,它的實質(zhì)是把一個規(guī)模較大的項目進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆纸?,使其成為幾個部分或幾個小的項目,以便于管理,這樣可以找出完成工作范圍需要的工作要素,這是項目管理人員在項目建設(shè)期間需要完成和生產(chǎn)出的最終細(xì)目的等級樹。
利用WBS結(jié)構(gòu)圖,我們可以列出每個部分的各種費用,由此進(jìn)行成本的估算和成本管理的計劃,在進(jìn)行工程項目的成本估算過程中,利用WBS采用類比估算、參數(shù)模型、自下而上的成本估算方法,制定合理的成本管理計劃來找到管理成本偏差的方法,它主要是在資金方面表現(xiàn)項目的范圍,然后利用范圍管理方法來間接管理成本,這兩部分是相互制約、相互影響的,是項目計劃的組成部分。
在有工作分解結(jié)構(gòu)編制成本估算之后,在進(jìn)行成本預(yù)算編制過程中,我們還要參考WBS的風(fēng)險管理計劃,以便于將各個影響要素分解到小項目中的各個部分,為每個部分或小項目建立總預(yù)算成本,建立總預(yù)算成本有自上而下和自下而上等方法。這種方法生成的成本預(yù)算就是成本控制的關(guān)鍵輸出——成本基準(zhǔn)計劃。
范圍變更控制是范圍管理中的一個重要的部分,在進(jìn)行范圍管理過程中,我們需要根據(jù)相關(guān)的工程監(jiān)督報告和工程進(jìn)度來分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更,然后要根據(jù)相關(guān)復(fù)返來及時管理變更,這樣才能有效進(jìn)行范圍變更的管理,這樣就抓住了影響工程目標(biāo)的來源,以便于工程造價管理的有效性,根據(jù)范圍變更來掌握其導(dǎo)致的成本變更,從而進(jìn)行造價管理,這樣就避免了工程造價的管理的鼓勵性和片面性。
在工程項目建設(shè)過程中,項目時間管理是工程管理的重要部分,項目時間管理主要包括施工工期和施工進(jìn)度的管理。施工項目的進(jìn)度和工期是工程管理人員在項目施工中非常關(guān)注的部分,因為工程能夠按期完成對于工程投標(biāo)工作的影響非常大。在實際工程中,項目工期與工程造價的關(guān)聯(lián)較為緊密,如果工程項目沒有在規(guī)定的工期內(nèi)完成,那就會造成工程造價的大幅增加,這嚴(yán)重降低了工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,在實際工程項目進(jìn)行過程中,要重視對于施工工期的控制,管理人員要采取合理有效的管理手段,對工程項目的工期進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。
美國提出了一種已獲價值管理方法和造價/工期控制系統(tǒng)規(guī)范,以此來對項目工期和造價進(jìn)行綜合控制。具體來講,項目已獲價值變量指的是將項目已完成的作業(yè)和未完成的作業(yè)的計劃價值和實際價值進(jìn)行比較;由此可以了解到,已獲價值變量是表示工程項目中已完成部分的價值,即工程進(jìn)度的價值大小,我們可以用一下公式來表示,已獲價值等于實際完成的工作量與已完成工作量的預(yù)算造價,進(jìn)度偏差是已獲價值與計劃價值的差值,在這中間,計劃價值是在一定時間內(nèi)計劃完成工作的預(yù)算費用。我們可以結(jié)合進(jìn)度偏差來判斷成本,如果進(jìn)度偏差大于零,說明工程進(jìn)度提前。如果進(jìn)度偏差小于零,就說明審核進(jìn)度與計劃的范圍有一定偏差,在這種情況下,如果將施工工期縮短,那么成本會有很大增加,因此就需要變更控制施工成本和變更控制施工進(jìn)度,將糾偏措施應(yīng)用進(jìn)來,對工程造價及時控制。由此可見,工程進(jìn)度可以反映費用,對進(jìn)度偏差的了解有助于工程管理人員對成本變化的了解,我們可以對工期和成本管理進(jìn)行充分考慮,從而達(dá)到對工程造價有效的控制。
綜上所述,由于工程造價與多方面因素有關(guān),為了更較有效進(jìn)行工程造價的管理,我們需要綜合多方面的影響因素進(jìn)行管理和控制,根據(jù)上述影響工程成本的因素和減少項目成本策略分析,為了實現(xiàn)合理的項目成本管理和控制,應(yīng)從進(jìn)行全面合理的分析,根據(jù)不同的管理對象,進(jìn)行不同決策的管理體系,加強工程預(yù)算,決策和施工相關(guān)措施的實施,建筑企業(yè)的各部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,充分合作,共同保證工程質(zhì)量,降低成本。
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