張曉瑋

石家莊市第二中學(xué)

商務(wù)英語(yǔ)在國(guó)際貿(mào)易中的作用探析

張曉瑋

石家莊市第二中學(xué)

在中國(guó)加入世貿(mào)組織之后，經(jīng)濟(jì)逐漸朝著全球經(jīng)濟(jì)一體化的方向發(fā)展，尤其是在商貿(mào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)等領(lǐng)域，得到了廣泛的交流與合作，而商務(wù)英語(yǔ)在這些合作之中發(fā)揮了橋梁和紐帶的作用，同時(shí)也扮演了追求利益最大化、決策性的主角。所以，本文在分析商務(wù)英語(yǔ)在國(guó)際貿(mào)易重要性的基礎(chǔ)上，探討商務(wù)英語(yǔ)在貿(mào)易談判中的重要性，希望可以對(duì)國(guó)際貿(mào)易之中的商務(wù)英語(yǔ)有全面的認(rèn)識(shí)。

國(guó)際貿(mào)易；商務(wù)英語(yǔ)；作用

時(shí)代的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得商務(wù)英語(yǔ)在國(guó)際貿(mào)易之中的地位逐漸加重，成為不可或缺的重要組成部分，同時(shí)其作用，對(duì)于外貿(mào)的發(fā)展也具有推波助瀾的強(qiáng)大作用。

一、商務(wù)英語(yǔ)在國(guó)際貿(mào)易中的作用

(一)商務(wù)英語(yǔ)閱讀功能

在國(guó)際貿(mào)易行為之中會(huì)有采購(gòu)信息、供應(yīng)信息以及商品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息等內(nèi)容出現(xiàn)，只有大量的閱讀這些貿(mào)易信息，才能夠篩選出企業(yè)需要的貿(mào)易基本信息，同時(shí)也可以為領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供國(guó)際貿(mào)易方面的信息。有效的篩選國(guó)際貿(mào)易信息，在面對(duì)大量業(yè)務(wù)信息的同時(shí)，也需要具有良好的閱讀能力和處理速度，可以對(duì)貿(mào)易信息內(nèi)容有透徹的理解，這需要國(guó)際貿(mào)易人員良好商務(wù)英語(yǔ)閱讀能力的支持。但是，國(guó)際貿(mào)易風(fēng)云變幻，新的專業(yè)以及貿(mào)易術(shù)語(yǔ)不斷出現(xiàn)，只有熟練掌握商務(wù)英語(yǔ)知識(shí)，才能滿足作為貿(mào)易人員的基本需求[1]。

(二)商務(wù)英語(yǔ)寫作功能

在國(guó)際貿(mào)易之中，針對(duì)貿(mào)易商品的數(shù)量、供求品種以及標(biāo)準(zhǔn)特征等諸多外貿(mào)信息，貿(mào)易雙方可以利用商務(wù)英語(yǔ)書面的“協(xié)議書”來(lái)進(jìn)行，如通過E-mial來(lái)完成，信件的內(nèi)容對(duì)于商務(wù)英語(yǔ)寫作能力提出了較高的要求。所以在使用商務(wù)英語(yǔ)的時(shí)候，就應(yīng)該注意不同產(chǎn)品性能以及不同貿(mào)易對(duì)象的協(xié)作方式，這樣才能確保在E-mial之中商務(wù)英語(yǔ)用法得當(dāng)，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)也可以滿足簡(jiǎn)明扼要的原則，推動(dòng)國(guó)際貿(mào)易的可持續(xù)發(fā)展。

(三)商務(wù)英語(yǔ)在線交流功能

隨著QQ、MSN等在線交流工具的普及，在線交流已經(jīng)成為國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)之中不可或缺的一部分，其不僅可以保證國(guó)際貿(mào)易雙方溝通信息的及時(shí)性與方便性，同時(shí)還可以降低通訊費(fèi)用，讓商務(wù)英語(yǔ)溝通交流從原本的靜態(tài)轉(zhuǎn)變成為動(dòng)態(tài)，并且利用商務(wù)英語(yǔ)在線交流在國(guó)際貿(mào)易之中的重要作用，也可以合理的利用商務(wù)英語(yǔ)在線交流的方式讓國(guó)際貿(mào)易的洽談與合作加速，最終實(shí)現(xiàn)合作共贏，滿足優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)[2]。

(四)商務(wù)英語(yǔ)談判功能

買賣雙方在國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)之中經(jīng)常會(huì)因?yàn)槔娣峙涞膯栴}進(jìn)行相互的談判，這是國(guó)際貿(mào)易之中不可缺少的程序。在貿(mào)易談判環(huán)節(jié)，各方為了追求較高的利益分配額度，都需要利用商務(wù)英語(yǔ)這一個(gè)語(yǔ)言的媒介來(lái)作為貿(mào)易談判的工具。在商務(wù)英語(yǔ)使用過程中，不但需要考慮到英語(yǔ)使用的規(guī)范性，確保能夠明確闡述貿(mào)易細(xì)則，滿足買賣雙方的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也應(yīng)該站在對(duì)方的角度上去分析自我經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益，這樣才能達(dá)成最終的談判協(xié)議。在國(guó)際貿(mào)易上午英語(yǔ)之中，不但需要加深談判的深度與廣度，同時(shí)也需要保護(hù)一些涉及到商業(yè)秘密與貿(mào)易信息，也就是在了解對(duì)方的同事，也要適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)自己。

(五)商務(wù)英語(yǔ)提升員工跨文化適應(yīng)能力

國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)并非是一次性的合作貿(mào)易關(guān)系，更多的體現(xiàn)出一種維護(hù)國(guó)際貿(mào)易合作的伙伴關(guān)系。隨著貿(mào)易全球化，經(jīng)濟(jì)體會(huì)面臨各種矛盾，一旦矛盾處理不恰當(dāng)，就可能造成貿(mào)易洽談方面的阻礙，甚至還可能在貿(mào)易經(jīng)營(yíng)決策方面出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。所以，在國(guó)際貿(mào)易之中就需要不斷加強(qiáng)商務(wù)英語(yǔ)的靈活運(yùn)用，不斷提升國(guó)際貿(mào)易人員，尤其是公司高層管理人員的適應(yīng)能力和跨文化溝通能力，這樣才可以利用商務(wù)英語(yǔ)在國(guó)際貿(mào)易不同企業(yè)之間建立溝通的橋梁。只有在思想上認(rèn)識(shí)到商務(wù)英語(yǔ)的作用，在行為上了解商務(wù)英語(yǔ)的作用，才能夠解決因?yàn)槲幕牟町愃霈F(xiàn)的貿(mào)易溝通問題，從而具備跨文化的適應(yīng)能力，這樣也會(huì)帶來(lái)巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

二、商務(wù)英語(yǔ)在貿(mào)易談判中的重要性

在國(guó)際貿(mào)易之中使用商務(wù)英語(yǔ)，是公司企業(yè)之間進(jìn)行交流的重要語(yǔ)言。商務(wù)英語(yǔ)本身具有專業(yè)化、簡(jiǎn)單化以及針對(duì)性等特點(diǎn)，其實(shí)用性是商務(wù)英語(yǔ)本身最大的特點(diǎn)。在整個(gè)世界領(lǐng)域之中，貿(mào)易逐漸實(shí)現(xiàn)了自由化操作，而商務(wù)英語(yǔ)在國(guó)際貿(mào)易之中扮演了重要的角色，尤其是在商務(wù)談判和書信書寫方面。

商務(wù)談判對(duì)于企業(yè)追求最大化利益有著直接的影響，在貿(mào)易談判之中運(yùn)用商務(wù)英語(yǔ)更是重中之重，所以，這對(duì)談判人員本身也提出了更高的要求。在談判之中，每一位談判人員的思維方式、文化習(xí)俗、價(jià)值觀、宗教信仰等方面的不同，也使得其談判的方式有所差異，特別是在談判運(yùn)用上面。

(一)語(yǔ)言掌握的準(zhǔn)確性

運(yùn)用商務(wù)英語(yǔ)并非是簡(jiǎn)單的1+1=2的問題，而是需要將商務(wù)英語(yǔ)談判之中所使用的詞匯句式了熟于心，能夠熟練的進(jìn)行語(yǔ)言的練習(xí)以及談判的演戲，在通過不斷的改正與重復(fù)之后，就可以正確最簡(jiǎn)單的表達(dá)利益觀點(diǎn)，準(zhǔn)確的掌握談判技巧，這樣就可以避免在運(yùn)輸與保險(xiǎn)等方面出現(xiàn)產(chǎn)品紛爭(zhēng)。只有如此，才能在談判之中讓商務(wù)工作者占據(jù)絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也能增加獲取最大利益的可能性。

(二)語(yǔ)言掌握的流暢性

在談判之中，商務(wù)英語(yǔ)的流暢性非常關(guān)鍵。在談判之中需要思維的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，能夠簡(jiǎn)單直接的回答對(duì)方所提出的問題，同時(shí)要注重觀點(diǎn)明確，條理清晰，這樣才可以在不斷的練習(xí)之中提升商務(wù)工作者的談判技巧以及談判技能。另外，語(yǔ)言的流暢性也可以給對(duì)方留下深刻的印象，在對(duì)方的心理樹立出談判者的自信以及對(duì)產(chǎn)品的自信，這樣也可以進(jìn)一步提升談判的成功概率[3]。

三、結(jié)論

總而言之，在國(guó)際貿(mào)易之中商務(wù)英語(yǔ)作為必備的工具之一，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)合作之后，必定會(huì)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)愛來(lái)更為廣闊的市場(chǎng)空間，但同樣也會(huì)面臨巨大的挑戰(zhàn)。相關(guān)人員只有不斷加快對(duì)商務(wù)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)，能夠努力提升國(guó)際市場(chǎng)之中企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，這樣才可以滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，開創(chuàng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)繁榮的良好局面。

[1]趙靜.論商務(wù)英語(yǔ)在對(duì)外貿(mào)易中的重要作用[J].商，2015(49)：99.

[2]陳曦.商務(wù)英語(yǔ)在對(duì)外貿(mào)易中的應(yīng)用及技巧分析[J].中外企業(yè)家，2015(35)：248-249.

[3]喬晶.論貿(mào)易國(guó)際化下的商務(wù)英語(yǔ)[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2015(07)：265-266.