張意 姚廷超 張峰
摘要:高職院校的平安校園網(wǎng)站是高職院校針對(duì)外界進(jìn)行安全教育宣傳的平臺(tái),是高職院校進(jìn)行信息化的重要內(nèi)容,是為高職院校保衛(wèi)部門工作的開展增添的新方法和新途徑。本文是以云南林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,充分利用校園網(wǎng)絡(luò)資源,旨在介紹平安校園網(wǎng)站建設(shè)的原則、內(nèi)容,和網(wǎng)站的規(guī)劃與管理,并提出網(wǎng)站推廣的新思路,和高效地完成對(duì)保衛(wèi)處各項(xiàng)事務(wù)的處理,構(gòu)建信息化、高效化、和諧化的平安校園。
關(guān)鍵詞:高職院校 平安校園 網(wǎng)站建設(shè)
隨著國(guó)內(nèi)各高職院校校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷發(fā)展,大多數(shù)學(xué)校都建立起自己的網(wǎng)站,校園的管理也朝著信息化方向發(fā)展,教學(xué)活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)、安全教育活動(dòng)等高校各項(xiàng)工作都基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)開展管理。高職院校平安校園網(wǎng)站建設(shè)也是基于各省教育廳平安校園創(chuàng)建的文件精神,在校園推廣的一項(xiàng)工作,目的是方便師生學(xué)習(xí)安全知識(shí),把握安全自救常識(shí),提高自我的防護(hù)各項(xiàng)危險(xiǎn)的能力,并對(duì)全國(guó)的安全生產(chǎn)情況、安全政策法規(guī)、學(xué)校開展的安全教育工作有基本的了解。伴隨高職院校多樣化的辦學(xué)模式發(fā)展,平安校園網(wǎng)站的規(guī)劃和建設(shè)也有很多新要求和新挑戰(zhàn),如何提升校園安全工作的效率,如何保證安全危機(jī)信息的時(shí)效性,如何提升安全教育知識(shí)的趣味性,如何保證校園安全宣傳工作的全面性,這都是新時(shí)期對(duì)平安校園網(wǎng)站建設(shè)和管理部門提出的新問(wèn)題。本文主要以云南林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校為例,介紹平安校園網(wǎng)站建設(shè)的原則、內(nèi)容,和網(wǎng)站的規(guī)劃與管理,并提出網(wǎng)站推廣的新思路,和高效地完成對(duì)保衛(wèi)處各項(xiàng)事務(wù)的處理,構(gòu)建信息化、高效化、和諧化的平安校園。
一、高職院校平安校園網(wǎng)站的特點(diǎn)
(一)簡(jiǎn)潔明了,易于操作。網(wǎng)站頁(yè)面的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了,以學(xué)校的主打色系為主,配以學(xué)校的風(fēng)景圖片,不允許出現(xiàn)任何廣告。網(wǎng)站的操作相對(duì)簡(jiǎn)單,對(duì)于需要在網(wǎng)站進(jìn)行事務(wù)辦理的人員,只需要根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的欄目,填寫相應(yīng)的申請(qǐng)或者信息就可以辦理事宜。例如辦理暫住證的時(shí)間預(yù)約,只需要在戶籍管理中選擇暫住證辦理,填寫自己的基本信息和辦理時(shí)間,提交申請(qǐng)就可以了。
(二)校園安全動(dòng)態(tài)及時(shí)更新,危機(jī)信息及時(shí)處理。每周及時(shí)更新網(wǎng)站信息,報(bào)道學(xué)校的安全教育工作,安全工作的最新動(dòng)態(tài),學(xué)校開展的學(xué)生活動(dòng)和活動(dòng)中需把握的安全小常識(shí),各二級(jí)學(xué)校進(jìn)行的安全教育簡(jiǎn)訊等信息。危機(jī)信息舉報(bào)專欄中,每天及時(shí)關(guān)注和處理學(xué)生的信息,做好學(xué)校的安全監(jiān)管工作。
(三)形式和內(nèi)容要體現(xiàn)平安校園特色吸引瀏覽者。頁(yè)面的內(nèi)容多采用圖文并茂,加入漫畫元素來(lái)描述安全知識(shí)。并且后續(xù)設(shè)置一個(gè)微電影視頻專欄,生動(dòng)的案例引導(dǎo),吸引高職院校師生來(lái)關(guān)注。
二、平安校園網(wǎng)站的內(nèi)容規(guī)劃與平臺(tái)搭建
(一)平安校園網(wǎng)站的內(nèi)容規(guī)劃
平安校園網(wǎng)站是圍繞教育廳的平安校園建設(shè)相關(guān)要求來(lái)組織內(nèi)容創(chuàng)建的。網(wǎng)站的頁(yè)面編排主要圍繞實(shí)時(shí)信息發(fā)布,安全教育、安全宣傳活動(dòng),消防隱患排查整改,網(wǎng)上戶籍、治安便捷服務(wù),為廣大師生服務(wù)。網(wǎng)站各專欄內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立,各欄目的導(dǎo)航功能明確。其主要分為12個(gè)專欄,其中包括首頁(yè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、通知公告、校園安全新聞、治安防范、交通消防、戶政服務(wù)、安全教育、普法宣傳、安全論壇、信息上報(bào)、視頻之窗。
1.機(jī)構(gòu)設(shè)置:讓全體師生了解保衛(wèi)部門的人員基本情況和所設(shè)立的科室,及內(nèi)部人員的工作職責(zé)和分工,并能根據(jù)自己的需求找相應(yīng)科室的負(fù)責(zé)人辦理事務(wù)。
2.通知公告:主要發(fā)布校園的綜治維穩(wěn)、安全生產(chǎn)工作的通知,每個(gè)節(jié)假日的安全通告。也會(huì)涵蓋保衛(wèi)部門所開展各類活動(dòng)的新聞,學(xué)校的平安校園建設(shè)情況,各二級(jí)學(xué)校圍繞平安校園開展的活動(dòng)的簡(jiǎn)訊等,并采用圖文并茂的形式進(jìn)行發(fā)布信息,增強(qiáng)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的吸引力。
3.戶政服務(wù)分出五個(gè)子欄目:戶政須知、新生戶籍管理、畢業(yè)生戶籍管理、教師戶籍管理、暫住證辦理預(yù)約。該專欄主要是針對(duì)新生、畢業(yè)生、教師的戶籍進(jìn)行事務(wù)辦理。并可直接在網(wǎng)絡(luò)上申請(qǐng)暫住證辦理的預(yù)約。
4.安全教育專欄中包括三個(gè)子欄目:安全文化宣傳、安全微課課堂、典型案例。其中安全文化宣傳主要是針對(duì)每季度開展的安全文化教育宣傳的活動(dòng)情況,安全教育知識(shí);安全微課課堂主要是關(guān)注微信平臺(tái)進(jìn)行微課學(xué)習(xí);典型案例是對(duì)全國(guó)的安全案例進(jìn)行共享,讓同學(xué)們以此為戒。
(二)平安校園網(wǎng)站平臺(tái)搭建
作為高職院校的平安校園網(wǎng)站,主要有兩大功能,一是要對(duì)外進(jìn)行校園的安全新聞信息的發(fā)布及安全知識(shí)的宣傳教育功能;另一個(gè)就是在校內(nèi)進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù),便于師生用戶在網(wǎng)站中獲取所需要的信息并進(jìn)行交流。我們?cè)谝?guī)劃平安校園網(wǎng)站時(shí),采用外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的服務(wù)器分開使用,內(nèi)部網(wǎng)服務(wù)器進(jìn)行IP限制,只允許教師用教工號(hào),學(xué)生用學(xué)生證號(hào)進(jìn)行登錄訪問(wèn)。外網(wǎng)主要是放學(xué)校的通知和公告,及其他動(dòng)態(tài)信息,內(nèi)網(wǎng)給師生提供各項(xiàng)安全、戶籍、治安、消防等全方位的服務(wù)。在服務(wù)器使用平臺(tái)上,我們使用的是ASP+SQL為Web服務(wù)提供解決方案。
三、平安校園網(wǎng)站管理和維護(hù)
(一)平安校園網(wǎng)站日常信息管理
為了保障網(wǎng)站信息的及時(shí)上傳,如何合理設(shè)置信息流程管理,減少信息發(fā)布的中間環(huán)節(jié)就很重要了。通過(guò)前往多所同省高職院校調(diào)研、交流,具體經(jīng)驗(yàn)包括:1.外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)欄目分開:外網(wǎng)的專欄有首頁(yè),機(jī)構(gòu)設(shè)置,通知公告,校園新聞,普法宣傳,視頻之窗,內(nèi)部網(wǎng)的專欄是治安防范、交通消防、戶政服務(wù),安全教育,安全論壇,信息上報(bào)。2.內(nèi)外網(wǎng)都設(shè)置專欄管理人員,并由保衛(wèi)處人員根據(jù)其分管業(yè)務(wù)工作來(lái)分配專欄,隨時(shí)關(guān)注網(wǎng)站的反饋信息,給予瀏覽者及時(shí)的信息回復(fù)。3.設(shè)置專門的信息管理員,專門負(fù)責(zé)審稿,改稿和發(fā)布通知、簡(jiǎn)訊、通告等重要信息,同時(shí)也要收集校內(nèi)外安全案例,并通過(guò)進(jìn)行歸納整理,用最生動(dòng)的方法、先進(jìn)的技術(shù)來(lái)發(fā)布,既能吸引校園網(wǎng)的瀏覽者,又能讓他們及時(shí)把握案例,掌握應(yīng)急知識(shí)。
(二)平安校園網(wǎng)站日常維護(hù)
1.加強(qiáng)網(wǎng)站隊(duì)伍建設(shè)
平安校園網(wǎng)站是運(yùn)用信息技術(shù),結(jié)合校園安保管理工作進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)的系統(tǒng)工程。校園保衛(wèi)部門需要有一支具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和網(wǎng)站管理技術(shù)的工作人員,并為其配備好一定的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境,使他們成為網(wǎng)站管理和維護(hù)的主力軍;網(wǎng)站的維護(hù),需要保衛(wèi)部門的網(wǎng)站管理專職人員養(yǎng)成每天瀏覽平安校園網(wǎng)站的工作習(xí)慣;需要定期組織網(wǎng)站管理專職人員去各高校或機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)工作水平,同時(shí)也可以培養(yǎng)學(xué)生興趣隊(duì)伍,協(xié)助網(wǎng)站管理人員進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的維護(hù)工作。
2.平安校園網(wǎng)站優(yōu)化
(1)SEO優(yōu)化。SEO是指在了解搜索引擎自然排名機(jī)制的基礎(chǔ)之上,對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行內(nèi)部及外部的調(diào)整優(yōu)化,改進(jìn)網(wǎng)站在搜索引擎中關(guān)鍵字的自然排名,從而獲得更多的展現(xiàn)量,吸引更多目標(biāo)客戶對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行點(diǎn)擊訪問(wèn)。對(duì)于SEO優(yōu)化,需專員了解網(wǎng)站對(duì)應(yīng)目標(biāo)群體需求,對(duì)網(wǎng)站關(guān)鍵字進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,以達(dá)到網(wǎng)站更多訪問(wèn)量。
(2)網(wǎng)站內(nèi)容優(yōu)化。及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容的發(fā)布、修改、審核需要網(wǎng)站管理專員進(jìn)行完成,讓內(nèi)容更吸引人。
(3)網(wǎng)站欄目模塊優(yōu)化。對(duì)網(wǎng)站欄目模塊進(jìn)行優(yōu)化。從網(wǎng)站上線以后,觀察其欄目,對(duì)欄目進(jìn)行適當(dāng)合并、刪除、修改,讓頁(yè)面布更合理。
四、高職院校平安校園網(wǎng)站的宣傳推廣
對(duì)于高職院校平安校園網(wǎng)站宣傳的推廣,方法有:1.新生入學(xué)的錄取通知書中包含平安校園網(wǎng)站信息及大學(xué)生安全教育微信公眾平臺(tái)信息;2.可在校園中的警示牌、宣傳材料上對(duì)平安校園網(wǎng)站網(wǎng)址進(jìn)行宣傳;3.將平安校園網(wǎng)站更新信息發(fā)布于校園網(wǎng)論壇;4.將平安校園網(wǎng)站的主頁(yè)定期設(shè)置在計(jì)算機(jī)機(jī)房中;5.在校園網(wǎng)其他部門網(wǎng)站中進(jìn)行鏈接;6.將網(wǎng)站的網(wǎng)址印刷在名片、信封、辦公用品等媒介上。
五、結(jié)語(yǔ)
高職院校平安校園網(wǎng)站是高職院校師生了解校園安全動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)安全知識(shí)的重要途徑,也是高職院校對(duì)外進(jìn)行安全宣傳的重要窗口,所以創(chuàng)建好平安校園網(wǎng)站,對(duì)維護(hù)校園的安全穩(wěn)定,在師生中普及安全知識(shí),營(yíng)造良好的校園環(huán)境都有很重要的意義。在建設(shè)平安校園網(wǎng)站過(guò)程中,要結(jié)合學(xué)校的特色,做好網(wǎng)站的功能、內(nèi)容、管理和推廣等工作,才能發(fā)揮好高職院校平安校園網(wǎng)站的各項(xiàng)功能,促進(jìn)保衛(wèi)工作的信息化技術(shù)創(chuàng)新,提高整體安全工作的效能。
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(本文為云南林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校院級(jí)科研項(xiàng)目:“平安校園”網(wǎng)站建設(shè)研究,編號(hào)為:KY201508;作者單位:云南林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校。)