劉昕捷(東華工程科技股份有限公司，安徽 合肥 230024)

石化工程項(xiàng)目中采購(gòu)管理的問(wèn)題及對(duì)策

劉昕捷(東華工程科技股份有限公司，安徽 合肥 230024)

石化工程建設(shè)具有規(guī)模大，工期長(zhǎng)，資金投入高等特點(diǎn)，為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目順利開(kāi)車運(yùn)行，做好采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作顯得極為重要。采購(gòu)貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目，項(xiàng)目對(duì)所需要的設(shè)備材料的質(zhì)量和性能要求不僅要滿足國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和工程要求，也要注意采購(gòu)成本控制。因此，本文就關(guān)于石化工程項(xiàng)目中的采購(gòu)管理遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行探討，發(fā)掘解決對(duì)策，從而進(jìn)一步加強(qiáng)石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的能力。

石化工程項(xiàng)目；采購(gòu)管理；管理措施

采購(gòu)管理開(kāi)始于參與項(xiàng)目報(bào)價(jià)、編制設(shè)備材料組包方案、定制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等，然后根據(jù)計(jì)劃采買設(shè)備材料，最后由供應(yīng)商負(fù)責(zé)貨物安全運(yùn)輸至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，直至正常運(yùn)轉(zhuǎn)。采購(gòu)的對(duì)象直接關(guān)系著工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度和施工安全，因此工程項(xiàng)目采買需要做好供應(yīng)商選擇，詢價(jià)，技術(shù)商務(wù)評(píng)審，設(shè)備檢驗(yàn)，以及關(guān)鍵點(diǎn)控制等工作。采購(gòu)成本在整個(gè)工程項(xiàng)目成本中占有很大份額，控制工程項(xiàng)目的采購(gòu)成本是整個(gè)工程成本的關(guān)鍵，所以，做好采購(gòu)管理工作是整個(gè)石化工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。

1 采購(gòu)管理的關(guān)鍵性工作

采購(gòu)是一個(gè)注重細(xì)節(jié)和要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎韵聻槭こ添?xiàng)目采購(gòu)管理應(yīng)該需注意的四項(xiàng)關(guān)鍵性工作：

1.1 制定合理工作流程

一般來(lái)說(shuō)，工程項(xiàng)目中采購(gòu)工作流程基本相似，石化工程項(xiàng)目如下：先是采購(gòu)準(zhǔn)備工作，然后是采購(gòu)工作實(shí)施，最后是采購(gòu)工作收尾。第一步采購(gòu)準(zhǔn)備工作：根據(jù)招標(biāo)文件分析項(xiàng)目概況，編制設(shè)備材料的組包方案等，然后調(diào)研設(shè)備材料的供應(yīng)市場(chǎng)，分析市場(chǎng)行情，繼而制定合理的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)策略；第二步采購(gòu)實(shí)施工作：根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始設(shè)備材料采購(gòu)，選擇至少三家以上滿足項(xiàng)目要求的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，技術(shù)和商務(wù)評(píng)審，評(píng)選定標(biāo)，簽訂采購(gòu)合同，參與制造檢驗(yàn)等；最后收尾工作：采購(gòu)文件資料整理等。制定合理的采購(gòu)流程，嚴(yán)格按照流程和準(zhǔn)則進(jìn)行，保證了材料設(shè)備質(zhì)量和價(jià)格最優(yōu)，確保了采購(gòu)工作順利完成，也保障了整個(gè)工程的質(zhì)量。

1.2 嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)各環(huán)節(jié)

采購(gòu)工作相對(duì)雜碎，需要注意許多細(xì)節(jié)性關(guān)鍵性的問(wèn)題，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不容小覷。比如：在初期階段采購(gòu)小組的建立，配備專業(yè)的高素質(zhì)采購(gòu)人員，才能提高整個(gè)采購(gòu)小組的工作水平。整體水平高的組織能夠發(fā)揮出超強(qiáng)的個(gè)體能動(dòng)性，也同時(shí)提高了采購(gòu)工作的高效性，實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的完成準(zhǔn)備工作。在采購(gòu)實(shí)施階段，完善供應(yīng)商評(píng)定審核機(jī)制，了解市場(chǎng)行情，掌握市場(chǎng)數(shù)據(jù)，同時(shí)調(diào)研分析各大供應(yīng)商的情況，才能保證材料設(shè)備的質(zhì)量和采購(gòu)成本的控制。在最后采購(gòu)收尾階段，將設(shè)備材料交接給現(xiàn)場(chǎng)安裝部門時(shí)，要嚴(yán)格檢查到貨的設(shè)備材料，比如核對(duì)數(shù)量，銘牌信息等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行修正；也要對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)合同等采購(gòu)資料歸檔整理，進(jìn)行項(xiàng)目竣工收尾工作，以便之后相關(guān)查詢?？傊?，對(duì)于每一個(gè)采購(gòu)工作的細(xì)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的要求，這是保證采購(gòu)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。

1.3 注重采購(gòu)成本控制

采購(gòu)產(chǎn)生的費(fèi)用占據(jù)工程項(xiàng)目資金的很大比例，大約整個(gè)工程成本的百分之六十都產(chǎn)生在采購(gòu)環(huán)節(jié)，因此，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本是整個(gè)工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。采購(gòu)工作不僅僅要注意設(shè)備材料產(chǎn)品的基本價(jià)格，還需要注重整個(gè)采購(gòu)流程中可能會(huì)產(chǎn)生的各種費(fèi)用以及采購(gòu)效益問(wèn)題，比如后期現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用，安裝費(fèi)用，備品備件價(jià)格等。另外，分析市場(chǎng)行情，了解供應(yīng)商的企業(yè)實(shí)力，認(rèn)真審查設(shè)備材料的質(zhì)量，進(jìn)行價(jià)格談判，還要考慮到供應(yīng)商的交貨情況，交貨進(jìn)度，進(jìn)口報(bào)關(guān)與否，這些都會(huì)影響整個(gè)工程的成本控制。盡可能做到設(shè)備材料質(zhì)量最優(yōu)，價(jià)格最低，保證質(zhì)量的同時(shí)控制采購(gòu)成本，是采購(gòu)管理工作的要求。對(duì)整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制主要有以下幾種措施：

(1)完善項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算

預(yù)算是工程項(xiàng)目從開(kāi)始至結(jié)束所需費(fèi)用的估算，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目需求做市場(chǎng)調(diào)研分析，從而對(duì)設(shè)備材料和設(shè)計(jì)施工費(fèi)用等的大致計(jì)算。采買工作開(kāi)始前，需要預(yù)算制度，根據(jù)預(yù)算部門匯總的各專業(yè)數(shù)據(jù)，采購(gòu)人員結(jié)合預(yù)估實(shí)際采購(gòu)時(shí)的市場(chǎng)行情，分析價(jià)格出入原因，完善采購(gòu)策略和計(jì)劃，協(xié)同預(yù)算工程師共同完成項(xiàng)目采購(gòu)費(fèi)用估算。同時(shí)，通過(guò)對(duì)采購(gòu)預(yù)算控制，限制采購(gòu)成本增長(zhǎng)，也大大減少了資金額度的占用問(wèn)題，可將大量的資金用在其他需要的環(huán)節(jié)中，提高了項(xiàng)目資金的利用。

(2)掌握市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)

時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握信息數(shù)據(jù)，有利于采購(gòu)成本控制。例如,購(gòu)買鋼材等原材料，資金需求大，鋼材價(jià)格走勢(shì)的輕微變動(dòng)就會(huì)影響整體設(shè)備材料采購(gòu)價(jià)格。因此，項(xiàng)目工程采購(gòu)工作需要及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，對(duì)市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析記錄，做出合理預(yù)測(cè)，這樣才能有效掌握市場(chǎng)行情，盡可能實(shí)現(xiàn)在價(jià)格最優(yōu)時(shí)簽訂供貨合同，鎖定價(jià)格，從而降低采購(gòu)成本。

(3)樹(shù)立成本控制意識(shí)

從項(xiàng)目設(shè)計(jì)開(kāi)始至設(shè)備材料采購(gòu)和施工階段，成本控制環(huán)環(huán)相扣，貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目。例如，項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，優(yōu)化工程設(shè)計(jì)可以大幅度減少設(shè)備材料的購(gòu)買；施工過(guò)程中，注意施工環(huán)節(jié)控制，嚴(yán)格執(zhí)行每一項(xiàng)操作注意事項(xiàng)，降低損耗和浪費(fèi)，直接減少了設(shè)備材料的增補(bǔ)，進(jìn)一步有效控制項(xiàng)目采購(gòu)成本；收尾階段，對(duì)多出的材料和設(shè)備及時(shí)處理。重視成本控制，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料的質(zhì)量把控，提高使用率，可實(shí)現(xiàn)降低整個(gè)工程項(xiàng)目的成本。所以，成本控制存在于工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

1.4 監(jiān)督檢驗(yàn)設(shè)備材料

作為項(xiàng)目承包商，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料生產(chǎn)的監(jiān)督檢驗(yàn)必不可少。采購(gòu)合同簽訂后，訂單開(kāi)始由供應(yīng)商安排生產(chǎn)，以滿足合同要求。由于關(guān)鍵性設(shè)備材料關(guān)系著整個(gè)工程的質(zhì)量安全，質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度必須高要求高標(biāo)準(zhǔn)。例如，項(xiàng)目采購(gòu)人員、項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員和供應(yīng)商可共同見(jiàn)證設(shè)備材料關(guān)鍵性試驗(yàn)，達(dá)到預(yù)定設(shè)備材料鑄造要求，三方共同見(jiàn)證檢驗(yàn)，確保了公正公開(kāi)嚴(yán)格的生產(chǎn)。供應(yīng)商產(chǎn)品的供貨速度直接影響到整體工程進(jìn)度，如需要，承包商可派出駐廠檢驗(yàn)工程師，隨時(shí)跟進(jìn)設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度，以保障設(shè)備材料在規(guī)定的時(shí)間順利抵至施工現(xiàn)場(chǎng)，避免由于進(jìn)度延誤或貨物提前運(yùn)至造成工程進(jìn)度滯后或倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)等成本的增加。因此，要做好對(duì)設(shè)備材料的監(jiān)督檢驗(yàn)工作，及時(shí)督促和檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，通過(guò)有效控制產(chǎn)品質(zhì)量和供貨進(jìn)度來(lái)降低成本。

1.5 選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇直接關(guān)系到工程質(zhì)量和工程成本問(wèn)題。采購(gòu)人員需熟悉市場(chǎng)行情，收集相關(guān)供應(yīng)商信息，建立完善的供應(yīng)商評(píng)定和審核的機(jī)制，從生產(chǎn)情況、資金情況、資質(zhì)情況、業(yè)績(jī)情況等全面考察重要的供應(yīng)商信息；進(jìn)行設(shè)備材料招標(biāo)環(huán)節(jié)，供應(yīng)商的數(shù)量合理化，保證公正公平。良好的供應(yīng)商確保了設(shè)備材料的質(zhì)量安全、穩(wěn)定供貨以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等因素，減少了不必要的耗資，也是實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目工程順利開(kāi)車的關(guān)鍵。因此，選擇管理規(guī)范和技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，對(duì)工程質(zhì)量的把控和成本的控制都起著重要作用。

2 建立合理考評(píng)機(jī)制和激勵(lì)制度

考評(píng)機(jī)制就是要根據(jù)一定的制度對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行有效的考核檢查。比如：設(shè)立績(jī)效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督管理；評(píng)價(jià)成本控制的效果；進(jìn)行采購(gòu)人員培訓(xùn)等。有效的考評(píng)機(jī)制可以全面考核采購(gòu)工作的質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的潛在問(wèn)題，找到應(yīng)對(duì)的對(duì)策進(jìn)行修正和改進(jìn)。

除了考評(píng)機(jī)制，還需激勵(lì)制度，對(duì)采購(gòu)人員的工作成果進(jìn)行認(rèn)可。建立全方面的激勵(lì)制度，公平公正的對(duì)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行考核，提高員工的工作積極性和自主能動(dòng)力。

3 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，石化工程項(xiàng)目隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展不斷壯大規(guī)模，嚴(yán)格要求工程建設(shè)的安全質(zhì)量是每一個(gè)項(xiàng)目需要遵守的原則。因此，在實(shí)踐中不斷的探索更高效的項(xiàng)目工程管理手段，實(shí)施科學(xué)合理的采購(gòu)管理，才可以有效的提升工程質(zhì)量，控制成本，實(shí)現(xiàn)共贏。

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