李泉(中石油華東設(shè)計(jì)院有限公司,山東 青島 266071)
煉油化工工程項(xiàng)目在推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了不可替代的重要作用。以煉油為油頭的化工工程的前景十分良好,能夠更好的適應(yīng)激烈的市場競爭。但是相對來說煉油化工工程項(xiàng)目消耗資金較多,整體管理也存在較大的困難。需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)作過程中存在的管理問題,嚴(yán)格重視管理方式和方法,結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),改善和發(fā)展項(xiàng)目管理措施,使煉油化工工程得到更加長久的發(fā)展,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
目前,煉油化工工程項(xiàng)目的建設(shè)中存在一些問題。煉油化工工程項(xiàng)目的管理主要由企業(yè)進(jìn)行,從一個(gè)工程項(xiàng)目的投資、計(jì)劃、組織、實(shí)施到最終完成,整個(gè)過程中會出現(xiàn)一系列的問題。這時(shí)需要有一套完整的管理體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的問題或者預(yù)判可能出現(xiàn)的問題,并有針對性的采取措施消除問題或阻止問題的出現(xiàn)。然而,管理環(huán)節(jié)涉及到的各個(gè)方面的人員以及各個(gè)方面人員參與的各項(xiàng)工作都可能造成管理標(biāo)準(zhǔn)的偏差,從而引起一系列相關(guān)的問題。這些問題有投資方面的,有管理人員管理方式上的,還有工程項(xiàng)目建設(shè)過程之中存在的等等。
一個(gè)工程項(xiàng)目的出現(xiàn)和產(chǎn)生,需要投資者對其進(jìn)行分析、評估,并在實(shí)施過程中進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管。而當(dāng)下面臨的現(xiàn)狀往往是投資者市場分析能力、投資預(yù)算能力不足,并且缺乏足夠的技術(shù)監(jiān)督力量。這在整個(gè)工程咨詢、設(shè)計(jì)、施工過程中給一些不良承包商以可乘之機(jī)。出現(xiàn)工程造價(jià)虛高、工程監(jiān)督與承包商沆瀣一氣、工程質(zhì)量難以保障等一系列問題。極大的提高了后續(xù)的維護(hù)管理費(fèi)用,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)大大提升。
煉油化工工程項(xiàng)目管理內(nèi)容包括企業(yè)層次和項(xiàng)目層次兩方面。選擇哪種管理模式與企業(yè)的人員、技術(shù)、資金、企業(yè)文化等實(shí)際情況以及工程的具體要求都有直接的聯(lián)系。當(dāng)下大部分投資者在煉油化工工程項(xiàng)目管理模式的選擇決策方面論證準(zhǔn)備工作做得不夠,結(jié)果導(dǎo)致項(xiàng)目管理模式與自身企業(yè)實(shí)際情況不匹配。項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)工期、費(fèi)用超出預(yù)算,質(zhì)量無法保證等各種問題。造成項(xiàng)目實(shí)施不順暢的根本原因就是管理不當(dāng),一套完整的管理方法以及合理的管理模式是整個(gè)項(xiàng)目正常運(yùn)行的有力保障。
煉油化工工程項(xiàng)目其難度在于其高風(fēng)險(xiǎn)性,一旦沒有提前做好風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估,項(xiàng)目實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)管控不到位,將會給工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)設(shè)置很大的障礙。同樣,做好風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)管控工作將會為項(xiàng)目的順利實(shí)施保駕護(hù)航。因此,建立完善的、高水平的風(fēng)險(xiǎn)管控團(tuán)隊(duì)非常重要,風(fēng)險(xiǎn)管控也要貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終。
項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量直接關(guān)系后期的投資收益,投資者應(yīng)當(dāng)把建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程作為項(xiàng)目建設(shè)的直接目標(biāo)。為此,投資者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身市場分析能力、投資預(yù)算能力以及技術(shù)監(jiān)管力量,以自身力量引導(dǎo)項(xiàng)目的正確走向。嚴(yán)格招投標(biāo)管理制度,優(yōu)化企業(yè)的合作公司,在質(zhì)優(yōu)與價(jià)廉之間綜合考慮,聘請合格的承包商負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的工作,確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。社會對企業(yè)的認(rèn)可度取決于企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量保證,投資者應(yīng)當(dāng)把生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品作為項(xiàng)目建設(shè)的根本目標(biāo)。為此,投資者應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目籌備階段進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,提出明確的質(zhì)量目標(biāo),并在項(xiàng)目實(shí)施過程中嚴(yán)格監(jiān)控每一個(gè)環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目走向不偏離既定目標(biāo)。以高質(zhì)量換取高收益,有效降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
煉油化工產(chǎn)業(yè)的管理人員大都是技術(shù)人員半路出家,具有較為豐富的工程實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),但在管理理念和方法方面同樣也有較大的提升空間。通過正規(guī)的項(xiàng)目管理培訓(xùn),提升管理階層素養(yǎng),學(xué)習(xí)國內(nèi)外成功的管理理念和方法非常有必要。企業(yè)更要結(jié)合自身的具體情況選擇合適的管理模式,不能生搬硬套。理念、方法與模式有機(jī)結(jié)合才能創(chuàng)造最大效益。
由于煉油化工工程項(xiàng)目的高風(fēng)險(xiǎn)性,想要確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,與之相匹配的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及處理系統(tǒng)應(yīng)及早開啟。對項(xiàng)目從開始到結(jié)束的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的分析,評估出潛在的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)并預(yù)置處理措施,將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后帶來的危害性降到最低。在風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)管控人員選擇方面,應(yīng)當(dāng)選擇掌握并能夠熟練運(yùn)用煉油化工知識的專業(yè)人員,而且有一定的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)Τ霈F(xiàn)的意外情況及時(shí)作出有效準(zhǔn)確的判斷和處理。
煉油化工工程項(xiàng)目的實(shí)施不是一個(gè)人、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能夠獨(dú)自完成的工作,需要一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力共同完成,團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人都要找準(zhǔn)自己的位置、做好自己的工作,項(xiàng)目管理就是團(tuán)隊(duì)工作的紐帶。煉油化工工程項(xiàng)目的特殊屬性和高風(fēng)險(xiǎn)性決定了項(xiàng)目管理在其中的重要性,因?yàn)橐坏┕芾聿划?dāng)將會造成很嚴(yán)重的后果。合適的模式加之先進(jìn)的理念、有針對性的方法,是項(xiàng)目順利實(shí)施不可或缺的必要條件,是實(shí)現(xiàn)投資收益最大化的有力保障。
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