王東（山西太重興業(yè)氣體公司，山西 太原 030051）

據(jù)中國(guó)工業(yè)氣體協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)，國(guó)內(nèi)氣體生產(chǎn)商約3000家。小型企業(yè)因?yàn)橘Y金、技術(shù)原因，始終無(wú)法做大做強(qiáng)，“散、小、亂”。中小型企業(yè)，在大企業(yè)林立的陣營(yíng)里，顯得勢(shì)單力薄，易被左右，吞食而湮沒(méi)。因此，中小企業(yè)要練好發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，精益求精，才能在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下謀得生存，求取發(fā)展壯大的空間。

1 ERP管理、產(chǎn)銷(xiāo)存追蹤

隨著全球化、信息化、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)信息化的改造，先進(jìn)技術(shù)手段介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)，勢(shì)必將成為根治企業(yè)頑疾，迅速改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一劑良藥。

目前，大部分中小企業(yè)還是手工下單，繁瑣易錯(cuò)，銷(xiāo)售狀況不能實(shí)時(shí)監(jiān)管，運(yùn)輸運(yùn)行效率低、成本高，財(cái)務(wù)核算手工統(tǒng)計(jì)復(fù)雜易錯(cuò)，存儲(chǔ)管理混亂易錯(cuò)、車(chē)輛數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確，企業(yè)利潤(rùn)低、成本居高不下，績(jī)效考核無(wú)掛鉤，員工工作效率低，配合度低，部門(mén)協(xié)調(diào)不通暢。

解決這一難題就需要利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息，建立一套集物流、存儲(chǔ)、采購(gòu)、生產(chǎn)、鋼瓶條碼、移動(dòng)APP、領(lǐng)導(dǎo)決策等為一體的管理平臺(tái)。

（1）收發(fā)銷(xiāo)售管理

使用該平臺(tái)銷(xiāo)售人員通過(guò)手機(jī)、電腦終端即可快速選擇客戶(hù)、快速選擇產(chǎn)品，準(zhǔn)確下單，擺脫手工工作繁重，減少出錯(cuò)率，實(shí)時(shí)查看客戶(hù)賬戶(hù)余額及歷史購(gòu)買(mǎi)情況，查看下單后其他相關(guān)部門(mén)執(zhí)行情況，及時(shí)解決物流配送及回款問(wèn)題?？茖W(xué)路線配置調(diào)度，提高車(chē)輛運(yùn)轉(zhuǎn)率，節(jié)約車(chē)輛成本，準(zhǔn)確掌握車(chē)輛位置、裝載及卸載磅單詳細(xì)信息，司機(jī)通過(guò)手機(jī)APP實(shí)時(shí)發(fā)送裝載及卸載磅單詳細(xì)信息，閑置狀態(tài)。實(shí)時(shí)監(jiān)控車(chē)輛運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)到高效節(jié)約，統(tǒng)計(jì)出車(chē)輛的運(yùn)轉(zhuǎn)率，故障率。

（2）物流倉(cāng)庫(kù)管理

根據(jù)物流調(diào)配信息，鋼瓶條碼掃描，快速裝車(chē)發(fā)貨，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)占用鋼瓶數(shù)，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)存放鋼瓶，實(shí)時(shí)跟蹤庫(kù)存變動(dòng)的銷(xiāo)售明細(xì)，自動(dòng)財(cái)務(wù)、門(mén)衛(wèi)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)幾方庫(kù)存核對(duì)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確，0差錯(cuò)。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)庫(kù)存查看統(tǒng)計(jì)，定期不定期盤(pán)存，司機(jī)手機(jī)APP卸載追蹤?？掌恐仄繉?shí)時(shí)跟蹤，回收?，F(xiàn)金流、費(fèi)用流、利潤(rùn)、成本、回款率、付款率、經(jīng)營(yíng)歷程、財(cái)務(wù)調(diào)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等規(guī)范、實(shí)時(shí)、清晰。

（3）財(cái)務(wù)成本管理

建立標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)帳套，自定義財(cái)務(wù)科目，銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表，員工工資等績(jī)效考核數(shù)據(jù)。大大減輕財(cái)務(wù)做賬工作，財(cái)務(wù)狀況清晰明了，應(yīng)收應(yīng)付一目了然，成本利潤(rùn)自動(dòng)計(jì)算，企業(yè)費(fèi)用支出規(guī)范清晰。

經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)管理，將生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、運(yùn)輸管理、客戶(hù)管理、成本核算、氣瓶管理為一體，貫穿企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)部門(mén)，構(gòu)成產(chǎn)購(gòu)供銷(xiāo)一體全面調(diào)度的物流管理平臺(tái)，物流管理功能模塊的開(kāi)發(fā)，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的流程操作，并且可自動(dòng)出具各種經(jīng)營(yíng)報(bào)表，為企業(yè)決策提供有效依據(jù)。

2 供應(yīng)方式精益管理

顧客就是上帝，小型氣體企業(yè)面對(duì)的大都是分散的小用戶(hù)，為了滿(mǎn)足不同距離顧客對(duì)產(chǎn)品的需求，我們就需要針對(duì)不同的用戶(hù)，為顧客提供安全、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，高效滿(mǎn)意的服務(wù)，對(duì)不同的用戶(hù)采取不同的供氣模式，為顧客提供最合適的供氣解決方案，實(shí)現(xiàn)共贏。

（1）散瓶供氣

散瓶工期是傳統(tǒng)的瓶裝氣體供氣方式，主要是立足本市，輻射周邊縣區(qū)，適用于近距離，用氣量較小，且分散的中小用戶(hù)，盡量以氣站周?chē)?0公里內(nèi)的選擇。

（2）集裝格供氣

該方式從散裝氣瓶供氣演變而來(lái)的一種瓶裝氣體供氣模式，適用于中小型用氣量客戶(hù)，營(yíng)銷(xiāo)區(qū)區(qū)域可輻射周邊40公里。集裝格供氣與散瓶供氣相比較而言，在充裝、檢查、質(zhì)量、安全、管理、成本等方面較具有優(yōu)勢(shì)，不僅簡(jiǎn)化了用戶(hù)入庫(kù)驗(yàn)收程序，確保質(zhì)量，而且集中供氣，能大大提高供氣過(guò)程中的安全性、穩(wěn)定性、可靠性和生產(chǎn)效率。

（3）低溫液體鋼瓶供氣。

低溫絕熱氣瓶供氣是介于集裝格供氣和低溫儲(chǔ)罐之間的一種供氣模式，適合于80公里范圍內(nèi)中小用氣量客戶(hù)。與其它供氣模式相比，它具有供氣集中、投資少、運(yùn)輸成本低等優(yōu)勢(shì)。

（4）低溫儲(chǔ)罐供氣

適用于用氣量大的客戶(hù)，營(yíng)銷(xiāo)區(qū)域輻射周邊300公里，在有液體運(yùn)輸能力的情況下，借助GPS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流配送，與終端客戶(hù)建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，為客戶(hù)提供安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，公司不斷跟進(jìn)配套、售后工作，為客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)安裝儲(chǔ)罐，配套供氣，并指導(dǎo)安裝供氣管路，為客戶(hù)提供高效、滿(mǎn)意的服務(wù)。

3 生產(chǎn)運(yùn)行精細(xì)化管理

（1）降本節(jié)流，綜合利用

中小企業(yè)因其小，規(guī)模不大，任何的浪費(fèi)都會(huì)造成成本的巨大增加，因此，中小企業(yè)要想發(fā)展壯大，就要做好內(nèi)部生產(chǎn)控制管理，消除浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷(xiāo)零排放的目的。

小型氣體企業(yè)，需要對(duì)氣體加工銷(xiāo)售，而在分裝、充裝過(guò)程中，難免有放空泄露，雖然量不大，但日積月累，數(shù)量也非?？捎^，因此對(duì)回收裝置的建設(shè)就勢(shì)在必行。有管道輸送的單位，可將排放氣體回收送官網(wǎng)，只是分裝的單位，可采用增加設(shè)備，放空可進(jìn)入儲(chǔ)罐增壓，盡可能減少生產(chǎn)中的浪費(fèi)。

（2）流程規(guī)范，合理設(shè)計(jì)

小型氣體企業(yè)，由于資金、技術(shù)、人員的限制，不可能經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)高端的設(shè)計(jì)，這就要?dú)怏w企業(yè)自力更生，綜合考慮，合理布局自己的儲(chǔ)存設(shè)施，管線走向，以減少充泄過(guò)程的浪費(fèi)和管道的流失損耗。

4 結(jié)語(yǔ)

由于氣體行業(yè)門(mén)檻較低，競(jìng)爭(zhēng)激烈，只有不斷的發(fā)展自己才能在這市場(chǎng)中中立足，若安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取，企業(yè)遲早要走向衰敗。發(fā)展不只是生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，更重要的是開(kāi)拓新產(chǎn)品，闖開(kāi)新市場(chǎng)，依靠已有的才、市場(chǎng)，還要確切預(yù)測(cè)新市場(chǎng)，以尋求新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)方向，隨時(shí)注意新型企業(yè)，外資企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，這是必須把握的渠道。中小型企業(yè)長(zhǎng)期深入地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，牢牢樹(shù)立以市場(chǎng)為依托的概念，方能求取發(fā)展，從而謀得生存。

[1]楊湧源，鄧文 中國(guó)空分行業(yè)的十年展望氣體分離2006.

[2]戚加化 關(guān)于激勵(lì) 北方經(jīng)濟(jì)2000.