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基于雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的贏得值分析在輸變電工程進(jìn)度管控中的應(yīng)用

2017-03-02 19:58:54肖琪
科學(xué)與財(cái)富 2016年21期
關(guān)鍵詞:非關(guān)鍵時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖

肖琪

摘要:贏得值分析法在項(xiàng)目的費(fèi)用-進(jìn)度管控中發(fā)揮了重要作用,通過(guò)贏得值指標(biāo)分析可對(duì)工程進(jìn)行糾偏管理,但傳統(tǒng)的贏得值分析法并沒有考慮關(guān)鍵線路與非關(guān)鍵線路的影響,本文以雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖分析關(guān)鍵線路,并以此分析相關(guān)贏得值指標(biāo),對(duì)工程進(jìn)行更精準(zhǔn)更及時(shí)地管控。

贏得值法(Earned Value Management,EVM),是一項(xiàng)先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù),從1967年首次確立后運(yùn)用到如今,在項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用綜合管理中依然發(fā)揮著重要作用。本文介紹了贏得值法的基本概念及基本原理,并結(jié)合工程實(shí)例對(duì)基于雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的贏得值法在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討,增加對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中關(guān)鍵路徑的贏得值指標(biāo)進(jìn)行分析,結(jié)合這兩種方法的使用使得項(xiàng)目管理更準(zhǔn)確、更實(shí)用、更具有針對(duì)性。

1 贏得值法

1.1 贏得值分析法:簡(jiǎn)稱贏得值法或掙值法。通過(guò)測(cè)量和計(jì)算已完成工作的預(yù)算費(fèi)用與已完成工作的實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差,從而判斷項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況。是一種分析目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與目標(biāo)期望之間差異的偏差分析方法。

1.2 贏得值法的三個(gè)基本參數(shù)

計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(Budgeted Cost for Work Seheduled,簡(jiǎn)稱BCWS):根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃安排,在某一確定時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成的工作內(nèi)容的計(jì)劃投資。

已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(Actual Cost for Work Performed,簡(jiǎn)稱ACWP):根據(jù)實(shí)際進(jìn)度完成狀況,在某一確定時(shí)間內(nèi)已經(jīng)完成的工作內(nèi)容的實(shí)際投資。

已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用(Budgeted Cost for Work Performed,簡(jiǎn)稱BCWP):根據(jù)實(shí)際進(jìn)度完成情況,在某一確定時(shí)間內(nèi)已經(jīng)完成的工作內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的計(jì)劃投資,又稱贏得值或掙值。

1.3 "贏得值"法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)

(1)進(jìn)度績(jī)效SPI =已完工作量預(yù)算費(fèi)用(BCWP)/計(jì)劃工程量預(yù)算費(fèi)(BCWS)

該指標(biāo)考核項(xiàng)目進(jìn)度控制情況,SPI>1,表示進(jìn)度提前;SPI<1,表示進(jìn)度延誤。

(2)費(fèi)用績(jī)效(CPI)=已完工作量預(yù)算費(fèi)用(BCWP )/已完工作量實(shí)際費(fèi)用(ACWP)

該指標(biāo)考核項(xiàng)目費(fèi)用控制情況,CPI>1,表示費(fèi)用節(jié)約;SPI<1,表示費(fèi)用超支。

(3)費(fèi)用偏差CV:CV=BCWP-ACWP

當(dāng)費(fèi)用偏差為負(fù)值時(shí),即表示項(xiàng)目運(yùn)行超出預(yù)算費(fèi)用;反之,則表示實(shí)際費(fèi)用沒有超出預(yù)算費(fèi)用。

(4)進(jìn)度偏差SV:SV=BCWP-BCWS

預(yù)算定額不變,計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的差異造成的進(jìn)度的差異。當(dāng)進(jìn)度偏差為負(fù)值時(shí),表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度;當(dāng)進(jìn)度偏差為正值時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度。

2 進(jìn)度/成本實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)

2.1度量基準(zhǔn)的建立

要評(píng)估費(fèi)用和進(jìn)度的完成情況,首先要確定一個(gè)測(cè)量基準(zhǔn)去計(jì)算完成情況,即擬定不同時(shí)間段工程預(yù)期達(dá)到的進(jìn)度及費(fèi)用,以便于和同期實(shí)際成本完成情況進(jìn)行對(duì)比。

(1)建立工作分解結(jié)構(gòu)圖

工作分解結(jié)構(gòu)圖是將項(xiàng)目的各項(xiàng)工作按其邏輯關(guān)系進(jìn)行分解,直到分解為若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立、內(nèi)容單一的工序?yàn)橹?,并用樹形圖把各工序在整個(gè)項(xiàng)目中的地位、相對(duì)關(guān)系直觀的表示出來(lái),它是項(xiàng)目計(jì)劃和控制的基礎(chǔ),可以使項(xiàng)目各方從整體上了解自己承擔(dān)的工作與全局的關(guān)系,WBS中最底層的基本單元一般稱為"工作包"。在電力施工企業(yè)中,利用工作分解后的成本任務(wù),必須適合企業(yè)項(xiàng)目管理成本需要,可以進(jìn)行管理,進(jìn)行定量的檢查。WBS圖是實(shí)施項(xiàng)目必須進(jìn)行的全部活動(dòng)的一張清單,是項(xiàng)目各方之間進(jìn)行活動(dòng)、交換信息和共同工作的基礎(chǔ),也是各項(xiàng)計(jì)劃的基礎(chǔ)。加強(qiáng)投資協(xié)調(diào)控制,建設(shè)方和承包方應(yīng)建立統(tǒng)一的工作分解結(jié)構(gòu)。

(2)編制進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)定控制點(diǎn)

根據(jù)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖,可對(duì)各工序的費(fèi)用和時(shí)間進(jìn)行估算,編制進(jìn)度控制計(jì)劃。管理中常用的傳統(tǒng)方法是甘特圖,又稱為橫道圖,甘特圖繪制簡(jiǎn)單,能清晰地表達(dá)活動(dòng)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和持續(xù)時(shí)間,簡(jiǎn)單明了,易于被項(xiàng)目各層次管理人員所理解和運(yùn)用。但是甘特圖不能正確反映項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,即項(xiàng)目活動(dòng)之間的前后順序及其搭接網(wǎng)絡(luò)關(guān)系不能確定,項(xiàng)目活動(dòng)的提前推遲,持續(xù)時(shí)間的變化會(huì)影響哪些活動(dòng)也不能表達(dá)出來(lái);不能決定哪些活動(dòng)是關(guān)鍵的,哪些活動(dòng)是非關(guān)鍵的;不能對(duì)一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)行工期計(jì)劃和方案的優(yōu)化。

和甘特圖相比,網(wǎng)絡(luò)圖具有一些明顯優(yōu)點(diǎn):將項(xiàng)目各有關(guān)的工作組成一個(gè)有機(jī)的整體,能全面明確地反映出它們之間的依存和制約關(guān)系;網(wǎng)絡(luò)圖通過(guò)時(shí)間參數(shù)的計(jì)算,可以反映出整個(gè)工程的全貌,指出對(duì)全局有影響的關(guān)鍵線路,便于在施工中抓住主要矛盾,確保施工進(jìn)度和避免盲目搶工;在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,知道從哪里下手去縮短工期,如何更好地使用人力和設(shè)備,一旦某項(xiàng)工作因故拖后能在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中預(yù)見到它對(duì)后續(xù)工作的影響程度,便于采取措施,消除不利因素,保證對(duì)計(jì)劃實(shí)行有效的控制。但是一般的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃各工序的作業(yè)持續(xù)時(shí)間與其箭線的長(zhǎng)短無(wú)關(guān),不能一目了然地從網(wǎng)絡(luò)圖上直接看出工序的開始和完成時(shí)間。為了克服這點(diǎn)不足,出現(xiàn)了時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。它是以時(shí)間為橫坐標(biāo),并以此為基準(zhǔn)繪制各工序的箭線,使箭線的長(zhǎng)短能直接反映相應(yīng)工序的持續(xù)時(shí)間,而且能在圖上直接顯示出各工序的開始和完成時(shí)間,顯示出工序的時(shí)差和整個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的關(guān)鍵線路,可利用時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃直接統(tǒng)計(jì)資源需要量,以便進(jìn)行資源優(yōu)化和調(diào)整。

(3)建立預(yù)算分解結(jié)構(gòu)

在工作分解結(jié)構(gòu)WBS的基礎(chǔ)上,可建立成本分解結(jié)構(gòu),即把項(xiàng)目成本逐級(jí)分解到WBS的各級(jí)工作包上,使成本發(fā)生的部位更加明確,是建立成本一進(jìn)度聯(lián)合控制的基礎(chǔ)。建立預(yù)算分解結(jié)構(gòu)之后,便可將各工序的預(yù)算與進(jìn)度計(jì)劃聯(lián)系起來(lái),按時(shí)間進(jìn)行分配,建立費(fèi)用進(jìn)度表。從而計(jì)算出"贏得值"法的四個(gè)傳統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)情況,并以此對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

但是在運(yùn)用贏得值法進(jìn)行工程施工進(jìn)度控制的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的贏得值評(píng)價(jià)方法并沒有區(qū)分已完成工作預(yù)算費(fèi)用BCWP 是來(lái)自于關(guān)鍵路徑還是非關(guān)鍵路徑,這樣在進(jìn)度偏差分析過(guò)程中就有可能產(chǎn)生誤導(dǎo)信息,因?yàn)榉顷P(guān)鍵路徑上延誤并不能造成施工工期的延誤,它的超前也并不能造成工期的提前,有可能非關(guān)鍵工作進(jìn)度超前,取得掙值較多,而關(guān)鍵工作沒有及時(shí)完成,則非關(guān)鍵路徑上的掙值就有可能掩蓋關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度延誤,依此做出的決策可能就是錯(cuò)誤的。為了很好地運(yùn)用贏得值方法,并能更客觀地反映項(xiàng)目進(jìn)度,本文引入了關(guān)鍵路徑的贏得值法。

2.2 關(guān)鍵路徑贏得值法

為使贏得值法能更客觀的反映項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況,必須同時(shí)對(duì)關(guān)鍵路徑上的三個(gè)基本參數(shù)進(jìn)行分析。關(guān)鍵路徑贏得值法就是在贏得值法的基礎(chǔ)上引入另外兩個(gè)參數(shù),BCWScp( 關(guān)鍵路徑計(jì)劃值) 與BCWPcp ( 關(guān)鍵路徑已完工程預(yù)算值) ,SVcp = BCWPcp -BCWScp 表示關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度偏差,SPIcp = BCWPcp /BCWScp 表示關(guān)鍵路徑進(jìn)度績(jī)效指標(biāo),在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度偏差分析時(shí),除要分析整個(gè)項(xiàng)目的BCWP外,還要分析關(guān)鍵路徑上的BCWPcp,以此判斷實(shí)際進(jìn)度情況。但如果非關(guān)鍵路徑上工作的拖延超出其總時(shí)差,非關(guān)鍵工作會(huì)轉(zhuǎn)為關(guān)鍵工作,同樣會(huì)影響項(xiàng)目總體進(jìn)度目標(biāo),所以非關(guān)鍵路徑上工作的進(jìn)度執(zhí)行狀況也要分析。對(duì)項(xiàng)目贏得值指標(biāo)和關(guān)鍵工作贏得值指標(biāo)出現(xiàn)的多種情況加以分析如下:

(1)當(dāng)SPI > 1,同時(shí)SVcp > 0、SPIcp > 1 時(shí),整個(gè)項(xiàng)目和關(guān)鍵工作都超前,項(xiàng)目進(jìn)度正常或提前。

(2)當(dāng)SPI > 1,同時(shí)SVcp < 0、SPIcp < 1 時(shí),如果僅分析項(xiàng)目贏得值指標(biāo),項(xiàng)目進(jìn)度屬于正?;蛱崆盃顟B(tài),但實(shí)際上關(guān)鍵路徑上的工作有延誤,項(xiàng)目總體進(jìn)度受關(guān)鍵路徑影響必然會(huì)延誤,通過(guò)關(guān)鍵路徑贏得值指標(biāo)的分析掌握到工程的實(shí)際進(jìn)度情況,及時(shí)從非關(guān)鍵路徑上調(diào)出人員和設(shè)備確保關(guān)鍵路徑上延誤的工作按時(shí)完成。

(3)當(dāng)SV SPI < 1,同時(shí)SVcp > 0、SPIcp > 1 時(shí),從項(xiàng)目贏得值指標(biāo)來(lái)看,工程進(jìn)度出現(xiàn)了延誤,但關(guān)鍵路徑贏得值指標(biāo)卻表明施工進(jìn)度提前,表明非關(guān)鍵路徑上工作出現(xiàn)了進(jìn)度拖后現(xiàn)象。需分兩種情況進(jìn)行分析,一種是當(dāng)非關(guān)鍵路徑上的工作進(jìn)度延后未超出其總時(shí)差時(shí),要在確保關(guān)鍵路徑工作施工進(jìn)度不受影響的前提下,適當(dāng)調(diào)集資源加快非關(guān)鍵工作進(jìn)度,避免非關(guān)鍵工作轉(zhuǎn)成關(guān)鍵工作;另一種是當(dāng)非關(guān)鍵路徑上的工作進(jìn)度延后超出其總時(shí)差時(shí),非關(guān)鍵工作已變成關(guān)鍵工作,要加大資源縮短現(xiàn)有關(guān)鍵路徑上的工作施工進(jìn)度,確保項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的完成。

(4)當(dāng)SPI < 1,同時(shí)SVcp < 0、SPIcp < 1 時(shí),項(xiàng)目總體進(jìn)度和關(guān)鍵線路進(jìn)度都出現(xiàn)了延誤,就需要采取有效措施,加大人員、設(shè)備投入,集中力量縮短關(guān)鍵路線上的工期,使整個(gè)工程進(jìn)度不延誤。

由于時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖具有上文提到的各種優(yōu)點(diǎn),通過(guò)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制可以清晰地看出關(guān)鍵路線。而時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)的前鋒線比較法又可以直觀地判定實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,從而準(zhǔn)確、快速地判斷工程的真實(shí)進(jìn)度情況。

3.關(guān)鍵路徑贏得值法在電力工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用

某輸變電工程項(xiàng)目施工合同于2014 年10 月簽訂,約定的合同工期為18個(gè)月,2014 年11月正式施工,按照合同工期要求施工單位編制了施工進(jìn)度時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃,經(jīng)過(guò)監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)后實(shí)施。假設(shè)該項(xiàng)目該項(xiàng)目各工作每月均衡完成工作量,均按照最早時(shí)間開始工作,現(xiàn)工程已實(shí)施了9個(gè)月,檢查項(xiàng)目進(jìn)展,進(jìn)度情況如下圖所示。單位:月、萬(wàn)元

從贏得值指標(biāo)結(jié)果來(lái)看,項(xiàng)目總體進(jìn)度滯后,但關(guān)鍵線路上的工作進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相一致,非關(guān)鍵線路出現(xiàn)了延誤現(xiàn)象,但是從時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中可以看出,非關(guān)鍵線路均有足夠的總時(shí)差,非關(guān)鍵工作的延誤并不會(huì)造成總工期的滯后,在項(xiàng)目管理中不需要特意增加人力、物力去加快施工進(jìn)度,只需在后期的工程管理中注意關(guān)鍵工作及非關(guān)鍵工作的正常施工即可。

以贏得值原理為基礎(chǔ)的關(guān)鍵路徑贏得值法對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制具有先進(jìn)性,能夠?qū)﹄娋W(wǎng)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)有效的控制,可以克服傳統(tǒng)項(xiàng)目管理進(jìn)度管控的缺點(diǎn)。在將該原理推廣至整個(gè)電網(wǎng)工程建設(shè)系統(tǒng)后,有效地提高了我們的項(xiàng)目管理水平,提升電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而改進(jìn)后的贏得值分析方法更有助于項(xiàng)目的精準(zhǔn)管控。

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