王晨(譯),蔣薈蓉(校)
唯有讓員工做自己,不必偽裝、不用演戲,公司的價值才能最大化
王晨(譯),蔣薈蓉(校)
在職場中,我們一直被教導(dǎo)要服從——接受現(xiàn)狀、順應(yīng)他人的觀點和行為、認同那些能支持我們觀點的信息。在組織層級里爬升的過程中,服從的壓力只會越來越大。當(dāng)升至高位時,我們早已被培養(yǎng)成服從者,也只能繼續(xù)做服從者。
最近,我對不同行業(yè)超過2 000名員工進行調(diào)查,近一半?yún)⑴c者稱,在公司時常感到需要服從;超過一半人認為,在他們的組織中,大家不會質(zhì)疑現(xiàn)狀。此前我曾對企業(yè)高管和中層管理者進行調(diào)查,結(jié)果與此相近。這些結(jié)果顯示,組織在有意無意地要求員工,把很大一部分真實自我隱藏起來。員工和組織都為此付出了代價:敬業(yè)度和效率降低,創(chuàng)新活力減退。當(dāng)然,服從并非一無是處,但要想取得成功并不斷發(fā)展,組織必須一方面確保正式和非正式規(guī)則得到遵守,以此保持必要的穩(wěn)定,另一方面給予員工做好工作所需的自由。目前,組織文化普遍偏向服從的一極,處于失衡狀態(tài)。
職場中的服從行為如此普遍,其背后有三個互相關(guān)聯(lián)的原因。
一是我們承受著社會壓力。從童年開始,我們就認識到,在言談、行為、著裝等方面遵循社會規(guī)范,將能帶來現(xiàn)實好處。從眾讓我們感到被接納,感到從屬于主流。心理學(xué)家所羅門·阿希(Solomon Asch)在20世紀(jì)50年代的經(jīng)典研究證實,從眾壓力非常強大:即便知道會導(dǎo)致糟糕決策,我們也會順應(yīng)大多數(shù)人的意見。
二是我們太安于現(xiàn)狀。在組織中,標(biāo)準(zhǔn)、慣常的思維和行為方式,對塑造長期表現(xiàn)起著關(guān)鍵作用。但它們可能讓員工止步不前、降低工作敬業(yè)度、限制創(chuàng)新或追求卓越的能力。很多傳統(tǒng)做法不是理性選擇的結(jié)果,而只是出自習(xí)慣,或者心理學(xué)上講的“現(xiàn)狀偏差”。當(dāng)固守慣常的思維和行為方式時,我們認為自己是正常的,并因此感到安心。此外,研究反復(fù)證實,相比改變現(xiàn)狀可能帶來的收益,我們對潛在損失更為在意。這都導(dǎo)致我們傾向于維持現(xiàn)狀。
三是我們以自利方式處理信息。服從文化如此普遍的第三個原因是,我們傾向于重視支持我們既有觀點的信息,而忽視挑戰(zhàn)我們觀點的信息,從而忽略那些可能促成積極改變的事情。更糟的是,我們還傾向于將意外的或令人不舒服的信息視為威脅,并因此回避它們。心理學(xué)家將這種現(xiàn)象稱為“有動機的懷疑主義”(motivated skepticism)。如果不能理性評估那些與既有觀點相沖突的信息,而只重視支持自身立場的信息,我們就不知不覺放棄了做出好決策的機會。
很少有領(lǐng)導(dǎo)者主動鼓勵員工離經(jīng)叛道;相反,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者避之惟恐不及。但是,不服從能推動創(chuàng)新、提升表現(xiàn)。相比從眾,不從眾更能提高一個人的地位。研究顯示,特立獨行會讓我們在做事時更自信,讓我們感覺自己是獨特的、投入的,帶來更優(yōu)異的表現(xiàn)和更高的創(chuàng)造性。
讓員工有機會做自己
讓員工思考怎樣才算做自己。這件事可以從員工入職培訓(xùn)時就開始。領(lǐng)導(dǎo)者也可以在一天的工作開始時要求員工做這類思考。另外,新年到來時,員工和領(lǐng)導(dǎo)者自然可以思考一下,怎樣做才能讓自己保持獨特和本真,以及對工作做哪些調(diào)整(即便只是很小的調(diào)整)才能避免一味服從。在某些職業(yè)節(jié)點,如績效評估、晉升、承擔(dān)新角色等,領(lǐng)導(dǎo)者也可以鼓勵員工進行類似反思。
告訴員工做什么,別規(guī)定怎么做。1990-2001年擔(dān)任美國西南航空公司執(zhí)行副總裁期間,柯琳·巴雷特(Colleen Barrett)實現(xiàn)了讓員工真正做自己的目標(biāo)。例如,空乘人員可以用自己的獨特風(fēng)格和幽默的方式,來進行法律規(guī)定的客艙安全廣播?!拔覀円恢闭J為愛好可以成為職業(yè),這樣你在離家去上班時,也永遠不用偽裝、不用演戲?!彼f。這個理念讓西南航空在載客量、盈利能力、顧客滿意度和員工保留率方面都成為行業(yè)翹楚。
讓員工獨立解決問題。如果領(lǐng)導(dǎo)者允許員工在某些情況下自主決定處理措施,將有利于他們保持本真。20世紀(jì)90年代,英國航空公司拋棄了繁冗的顧客服務(wù)手冊,允許員工在合理限度內(nèi),自主應(yīng)對乘客提出的要求。
讓員工定義自己的工作。加州番茄制品公司晨星公司要求員工擬定“個人商業(yè)任務(wù)目標(biāo)”,來定義他們的角色,并制定一段時間內(nèi)有助于公司成功的具體工作目標(biāo)。這些陳述是“員工知情同意書”(CLOU),即員工合同的一部分。CLOU須由員工與同事共同制定,它定義每名員工如何與團隊合作。
鼓勵員工發(fā)揮招牌優(yōu)勢
米開朗基羅曾說,雕塑就是喚醒理想的形象,把它從石料中解放出來。我們內(nèi)心都有理想的形象,也就是我們的招牌優(yōu)勢。它可以是人際交往能力,也可以是在任何事態(tài)下看到積極面的能力。我們在生活中會自然地使用這些能力,也都渴望去做最擅長的事,并得到相應(yīng)的認可。領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)就是鼓勵員工、也鼓勵自己去定義各自的工作,從而發(fā)揮各自的優(yōu)勢。
讓員工有機會發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢。在我與丹·凱布爾、布萊德·施塔茨和密歇根大學(xué)的茱莉亞·李(Julia Lee)合作的研究項目中,我們請一些國家中央和地方政府的領(lǐng)導(dǎo)者每天早上思考自己的招牌優(yōu)勢是什么,以及如何利用這些優(yōu)勢;他們還要閱讀同事和朋友描述他們處于最佳狀態(tài)時表現(xiàn)的文字。相比對照組,這些領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)出更高的敬業(yè)度和創(chuàng)新能力,他們的團隊也表現(xiàn)更佳。
按照員工優(yōu)勢設(shè)置職位。Facebook很出名的一點是,無論是否有空缺,它都會將有才能的人招致麾下,了解他們的優(yōu)勢,并設(shè)計出適合的職位。
發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢,需要管理者付出時間和努力。如果這種做法對于你的組織太有挑戰(zhàn)性,可以考慮給予員工一定自由度,在給定的職責(zé)范圍內(nèi)做選擇。
質(zhì)疑現(xiàn)狀,也鼓勵員工這樣做
可重復(fù)的實踐能夠保證穩(wěn)定性,讓企業(yè)受益。但通過挑戰(zhàn)標(biāo)準(zhǔn)程序和傳統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)者可以激發(fā)員工的熱情和創(chuàng)新精神。
問“為什么”和“假如”。質(zhì)疑現(xiàn)狀的領(lǐng)導(dǎo)者讓員工有理由保持投入,并常常能激發(fā)新鮮觀點,讓組織重新煥發(fā)活力。
強調(diào)本公司并不完美。皮克斯動畫工作室共同創(chuàng)始人、公司總裁埃德·凱特穆(Ed Catmull)擔(dān)心,新員工會因為皮克斯的光環(huán)而不去挑戰(zhàn)現(xiàn)行做法。因此,在新員工入職培訓(xùn)時,他會在演講中介紹公司犯過的錯誤。大家都是人,會犯錯,而組織也不可能完美。強調(diào)這點,能讓員工更自由地參與建設(shè)性不服從。
先把基本的事情做到最好。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)確保員工完全掌握事情的慣常做法,這是建設(shè)性挑戰(zhàn)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)。
創(chuàng)造有挑戰(zhàn)性的體驗
如果工作中缺少變化和挑戰(zhàn),員工很容易覺得無聊,只會按常規(guī)做事情。陷入無聊的員工沒有動力去追求卓越和創(chuàng)新,而有挑戰(zhàn)性的工作能提升員工的敬業(yè)度。范德比爾特大學(xué)的大衛(wèi)·查爾德(David Zald)主持的研究顯示,嘗試新的或有風(fēng)險的事情會刺激多巴胺分泌,讓人們充滿熱情、渴望創(chuàng)新。
盡可能增加變化。如果工作中有很多變化,員工就不會進入機械狀態(tài),而更有可能創(chuàng)造新方法來提升工作表現(xiàn)。相比任務(wù)保持不變的員工,每天任務(wù)有變化的員工完成每項任務(wù)的時間較短、效率較高。
不斷在工作中注入新鮮感。新鮮感具有強大的力量。每當(dāng)工作中有新變化,人們都會投入注意力、精力,并且更可能記住它。如果工作能持續(xù)帶來強烈的感受,我們就不太會認為它平庸無奇。工作中的新鮮感比穩(wěn)定更讓人滿足。
提供個人學(xué)習(xí)和成長機會。為員工提供這樣的機會,對于激發(fā)建設(shè)性不服從非常關(guān)鍵。
讓員工承擔(dān)責(zé)任并對結(jié)果負責(zé)。在晨星公司,如果員工在工作中需要新設(shè)備,即便要花費數(shù)千美元,他們也有權(quán)購買。如果員工認為某個流程需要新技能,他們有權(quán)雇用相關(guān)人員。
建立更廣闊的視野
我們總是容易局限于自己的視角,因而難以理解他人的經(jīng)驗和立場。研究顯示,升至組織高層后,我們會更加以自我為中心。
讓員工有機會從多重視角看問題。我們都傾向于以對自己有利的方式處理信息,并據(jù)此選擇是否改變現(xiàn)狀。領(lǐng)導(dǎo)者可以鼓勵員工從不同視角看問題,以此幫助他們克服這種傾向。在夏普公司,人們經(jīng)常引用一句箴言:“要做蜻蜓,不要做比目魚?!彬唑褤碛袕?fù)眼,能同時看到不同方向的情況;而比目魚的兩只眼睛在頭的同一側(cè),一次只能看到一個方向。
使用能夠抑制自利偏見的語言。在市場大漲時,為防止交易員被勝利沖昏頭腦,一些華爾街投資公司會這樣提醒他們:“不是你有本事,你只不過碰上了牛市?!?/p>
引入擁有不同視角的人才。數(shù)十年的研究證明,與來自不同文化背景的人一起工作,能讓我們以新的方式看問題,并思考以前可能忽略的觀念,這將能培育創(chuàng)新精神、推動變革。
表達異見,鼓勵異見
我們總是主動尋找能夠證實自己觀點的信息,并不斷強調(diào)這些信息。但與我們的觀點相悖、甚至讓人不舒服(例如產(chǎn)生挫敗感)的信息,可能讓我們有機會給組織帶來積極改變,也讓自己變得更好。領(lǐng)導(dǎo)者可以使用一些方法來推動員工走出舒適區(qū)。
尋找與既有觀點相悖的信息。領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)該問,“誰同意這樣做”或“哪些信息支持這個觀點”,而應(yīng)該問,“哪些信息顯示這可能不是正確的選擇”。領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)留意,不要依賴他人的意見,而應(yīng)評估大多數(shù)人的觀點是否有數(shù)據(jù)支持。
設(shè)計激發(fā)異見的制度。領(lǐng)導(dǎo)者可以在開會時請持不同觀點的員工發(fā)言,觸發(fā)討論,也可以設(shè)計流程來鼓勵員工提出異見。這樣做能確保持不同意見的人說出觀點,作為CEO決策的參考。
找到敢于提出異見者。即便被鼓勵提出反對意見,很多員工因為性格內(nèi)向或資歷尚淺,仍不愿說出自己的觀點,因此領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)確保團隊里有勇于表達觀點的人。一旦不愿發(fā)聲的員工看到反對意見受歡迎,他們也會開始愿意提出質(zhì)疑。□
(注:該文摘編自“哈佛商業(yè)評論”,原文作者:弗朗西斯卡·吉諾(Francesca Gino))