黃文進(jìn)

摘 要 社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)了科研機構(gòu)發(fā)展和成長，但由于缺乏獨立、有效的管理，導(dǎo)致科研管理的實際成果難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。本文基于科研機構(gòu)項目管理的重要性及大量文獻(xiàn)分析，闡述了掙值管理在科研項目管理中的應(yīng)用，以期為科研機構(gòu)提高管理效率提供理論參考，促進(jìn)行業(yè)技術(shù)水平的提高。

關(guān)鍵詞 項目管理 科研 應(yīng)用

項目管理在科研機構(gòu)項目中應(yīng)用，可以有效提高管理質(zhì)量，但其在實際應(yīng)用中也存在不足之處?？蒲许椖抗芾碇胁捎么址殴芾砟Ｊ酱蠖嘣谝郧暗目蒲袉挝粦?yīng)用，該管理模式忽視細(xì)節(jié)，使得項目不能按照計劃進(jìn)行，延誤研發(fā)周期，最終造成不良影響，本文主要闡述了項目管理在科學(xué)研究機構(gòu)發(fā)展項目中的具體應(yīng)用。

一、科研項目管理的重要性

科技研發(fā)會面臨各種風(fēng)險，其中有些風(fēng)險是可以預(yù)測的，有些風(fēng)險是不可預(yù)測的，這些風(fēng)險不僅存在于各個子項目中，也存在于日常操作中。因此，只有在科研項目管理企業(yè)中推行項目管理模式，將項目日常任務(wù)分解成一個個單獨的項目，按照項目風(fēng)險管理的方法步驟規(guī)避研發(fā)風(fēng)險。我國科研機構(gòu)近年來發(fā)展迅速，但科研項目管理并沒有得到質(zhì)的改變，依舊沿用著傳統(tǒng)的金字塔型管理模式，存在組織結(jié)構(gòu)配置不合理、分工不明確與市場反饋緩慢等問題。因此，只有在項目管理模式下實施科研項目管理的企業(yè)，才能將該項目分為一個單獨的項目，按照項目風(fēng)險管理的方法步驟有效地規(guī)避研發(fā)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)在科研機構(gòu)項目研發(fā)中推行項目管理，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與經(jīng)營程序，形成扁平化的管理模式，由一個個單獨的子項目構(gòu)成，實現(xiàn)崗位責(zé)任制，促進(jìn)項目研發(fā)與管理水平的提高。一般情況，項目管理指的是科研院所與企業(yè)雙方溝通后，明確企業(yè)對科研項目的具體要求，然后在此基礎(chǔ)上組織研究人員加入到科研項目的研發(fā)工作中，并確?？蒲许椖康难邪l(fā)質(zhì)量。

二、科研項目管理內(nèi)容及現(xiàn)狀

本部分主要介紹科研項目管理內(nèi)容與現(xiàn)狀分析，為后續(xù)論述做好鋪墊，推進(jìn)項目管理在科研項目中的應(yīng)用質(zhì)量。

（一）管理內(nèi)容

科研機構(gòu)科技創(chuàng)新管理方式就是科研管理，科研管理工作包含兩方面內(nèi)容：組織科學(xué)活動和組織管理科研。對科研團(tuán)隊研究項目及技術(shù)活動內(nèi)容等方面管理就是科研管理工作，企業(yè)需要通過有效的科研管理來實現(xiàn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新及進(jìn)步。科研管理主要是考慮我國科技研發(fā)實際發(fā)展情況及技術(shù)水平，進(jìn)而制定出科學(xué)合理的科研項目，同時遵循科研項目的研究規(guī)律實現(xiàn)創(chuàng)新管理，最終實現(xiàn)提高科研項目管理效果、確?？蒲谐晒|(zhì)量目的。就我國目前實際情況來說，科研管理存在于不同的行業(yè)機構(gòu)中，其中應(yīng)用最為廣泛的有高校、企業(yè)以及比較重要的科研機構(gòu)等。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中需要技術(shù)創(chuàng)新及產(chǎn)品研發(fā)等，主要是管理產(chǎn)品與技術(shù)的創(chuàng)新；高校為社會培養(yǎng)大批量人才，主要是管理人才的培養(yǎng)；而促進(jìn)我國科技事業(yè)發(fā)展的基本保障就是科研機構(gòu)，其主要涉及管理科研項目、團(tuán)隊及內(nèi)容。

（二）現(xiàn)狀分析

科研項目需要滿足行業(yè)需求，但在項目的質(zhì)量管理過程中卻不是很理想，還存在著一些問題。如在科研項目管理的流程之下，存在信息傳遞不夠及時、信息滯后的問題；在各階段的工作實施過程中，由于信息反饋機制的不健全，科研管理人員需要花費大量時間和精力來處理信息跟蹤情況的問題；在科研任務(wù)繁雜的情況下，科研人員無法對研發(fā)進(jìn)度、流程執(zhí)行進(jìn)度等情況進(jìn)行準(zhǔn)確而全面了解，從而難以完成高質(zhì)量項目任務(wù)的問題等。由于科研企業(yè)根據(jù)行業(yè)需要而加大了任務(wù)承接量，在較短的時間周期內(nèi)要完成相當(dāng)數(shù)量的研發(fā)任務(wù)，其時間短、任務(wù)重，在項目資源有限情況下，極易發(fā)生資源與進(jìn)度的不協(xié)調(diào)與矛盾。再加上項目管理中的設(shè)計、安排、實施等問題凸現(xiàn)，資源之間的內(nèi)耗巨大，導(dǎo)致完成項目的難度加大，最終影響了制造質(zhì)量?？蒲许椖康牧鞒淘诤艽蟪潭壬弦蕾囉诩堎|(zhì)文件，而依靠手工的簽審，容易使項目計劃、執(zhí)行和跟蹤欠缺系統(tǒng)、科學(xué)的管理，信息采集和分析判斷的程度也較低，不足以應(yīng)對日益增多的科研內(nèi)部和外部的項目的影響。

三、科研項目研發(fā)中項目管理的具體應(yīng)用

科研機構(gòu)不能盲目使用項目管理方法，需要結(jié)合自身實際情況調(diào)整原有的科研項目管理方法。

（一）做好準(zhǔn)備階段項目控制

科研項目研發(fā)開始前，要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，這也是有效推行項目管理重要前提。制定事前計劃的目的在于確保研發(fā)中完成項目的執(zhí)行度，項目完成程度直接影響到后期環(huán)節(jié)的完成。在科研項目研發(fā)開始前，如果研發(fā)意圖發(fā)生變化也會影響到項目進(jìn)度，因此，企業(yè)在項目確立前展開進(jìn)度控制是非常有必要的，一般情況下可以從以下兩個方面入手：一方面控制項目重點內(nèi)容，保證項目按照計劃完成；另一方面全面綜合分析數(shù)據(jù)，確保這些數(shù)據(jù)的完整性與可行性，確保項目的順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)做好準(zhǔn)備階段的項目控制，為后期研發(fā)展開做好鋪墊。

（二）建立健全項目例會制度

基于科研項目研發(fā)的特點，企業(yè)可以建立一個完善的項目例會制度，以完善項目管理中的不足。每次例會召開時，可以將項目管理中發(fā)現(xiàn)的問題提出來，與會人員共同進(jìn)行探討、分析，從而提高項目管理的運行效率。因此，建立項目例會制度具有重要意義。管理者可以與項目研發(fā)人員共同構(gòu)成例會成員，主要分析項目計劃與實際進(jìn)度之間的差距，分析問題產(chǎn)生的根本原因，并針對這些原因采取針對性措施，以保證科研項目研發(fā)中項目管理作用的更好發(fā)揮，提高項目研發(fā)效率，提高信息交流的有效性。

（三）完善控制項目進(jìn)度的措施

科研項目研發(fā)實施中會受到各方面因素的影響，因此，在實際操作中不對原有計劃進(jìn)行修改是不可能的。一般情況下，項目進(jìn)度執(zhí)行方式通過跟蹤檢查實現(xiàn)，通過發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施，將問題造成的危害降到最低；同時研發(fā)人員跟蹤記錄工作，合理控制項目進(jìn)度，合理安排研發(fā)調(diào)度工作，協(xié)調(diào)各部門、各人員的關(guān)系，確保項目順利進(jìn)行。

（四）提高項目管理力度

傳統(tǒng)科研機構(gòu)科研項目在進(jìn)行前都需制定好相應(yīng)的課題，然后再組織科研團(tuán)隊進(jìn)行研究，但這種管理方法存在“吃大鍋飯”的嫌疑，很難調(diào)動起科研人員的工作積極性，也難以保證科研的進(jìn)度及質(zhì)量。為有效解決這種問題，科研機構(gòu)應(yīng)制定項目管理方法，在制定科研項目課題的過程中召集所有科研人員共同參與，各抒己見，最終選定最有價值的科研課題，根據(jù)具體要求編制成相關(guān)文件，從而確保編制文件的質(zhì)量。

四、項目管理在科研管理中的發(fā)展趨勢

雖然項目管理方法在我國起步較晚，但目前其應(yīng)用及發(fā)展勢頭較為良好。隨著項目管理應(yīng)用，目前我國科研管理工作大都結(jié)合自身實際情況，制定了完善的科學(xué)質(zhì)量評價體系。在此基礎(chǔ)上，還建立了相應(yīng)的科研質(zhì)量模型，雖然我國相關(guān)機構(gòu)對于科研質(zhì)量模型建立的研究還不夠成熟，但是該模型是科研項目的質(zhì)量保障，不僅能夠提高科研項目研究的效率，還能提高科研管理水平。企業(yè)除了對科研管理理論進(jìn)行研究外，還需要加強對實踐操作的研究。

五、結(jié)語

科研管理中應(yīng)用項目管理，可以有效提高科研管理水平。本文中基于此探討全面質(zhì)量及科研管理的內(nèi)涵，并從企業(yè)、學(xué)校及科研機構(gòu)三方面入手，分析項目管理中需要注意問題，最后對項目管理的未來發(fā)展進(jìn)行了展望。項目管理可以有效提高科研管理質(zhì)量，最終促進(jìn)我國科技事業(yè)發(fā)展進(jìn)步。

（作者單位為廣東省電信規(guī)劃設(shè)計有限公司）

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