作為資深餐飲企業(yè)管理咨詢團隊的領(lǐng)軍者、《餐飲世界》理事、無錫餐飲協(xié)會副會長,刻度信息創(chuàng)始人張舟先生從“載體”和“動力”之間的關(guān)系,對人力資源和營運體系的融合進行了深度解讀。
有關(guān)人力資源,我們經(jīng)常會遇到這樣一個現(xiàn)象,老板只會從企業(yè)營運的角度來為人力資源制定標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo),而人力資源總監(jiān)顯然只能站在人力的角度來看待問題。雙方難以達成共識,不僅團隊建設(shè)難達預(yù)期,營運指標(biāo)肯定也難以完成。其實,這二者之間完全可以相互融合,共同促進企業(yè)的良性發(fā)展。
營運體系是人力資源的載體,人力資源是營運體系的動力
首先,從營運體系的構(gòu)建來說,一個企業(yè)營運體系的構(gòu)建存在著幾個難點:標(biāo)準(zhǔn)體系的難建立、標(biāo)準(zhǔn)階段性組合的難確定、每個標(biāo)準(zhǔn)項的標(biāo)準(zhǔn)值難界定……這幾個問題不能理清楚,就無法真正構(gòu)建營運體系。
在標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建中,許多企業(yè)都無法在動態(tài)中尋找平衡,找不到管理有效性與操作便捷性之間的結(jié)合點;畢竟太難,吻合企業(yè)當(dāng)下發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)或體系,說不定幾個月后就不會再適用。甚至根本就沒有結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來制定標(biāo)準(zhǔn),更沒有考慮管理層的心理承受能力,這就使得標(biāo)準(zhǔn)體系無法落地。
營運體系的每一個階段需要不同的標(biāo)準(zhǔn)組合
在舉例之前,需要先理解餐廳產(chǎn)品的真正內(nèi)涵,應(yīng)當(dāng)是“出品”、“服務(wù)”及“氛圍”三維于一體,絕不是平常所理解的只有菜品那樣簡單。就拿大眾餐廳來講,人均消費就這么多,講究的就是經(jīng)濟實惠。所以,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建立有很多種組合,但最基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是“快”,從客人進門的領(lǐng)位開始,點菜、傳菜、收銀,甚至送客等都要快。如果快的標(biāo)準(zhǔn)不建立的話,其他的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)都是枉然。而與之相匹配的氛圍初始標(biāo)準(zhǔn)是“干凈”,整個餐廳包括餐桌、菜品、走廊等都要干凈。如果其中一種環(huán)節(jié)超出或低于應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn),餐廳產(chǎn)品的定位必定會紊亂,當(dāng)然就不能再良好營運了。
其實,在標(biāo)準(zhǔn)組合中最難的還是每一個標(biāo)準(zhǔn)項的標(biāo)準(zhǔn)值設(shè)定;因為不是靜態(tài)的絕對值,而應(yīng)是一個區(qū)間范圍值,所以這是很多餐企在設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)值時特別容易犯的錯誤。譬如有一家餐飲企業(yè)人均勞動績效設(shè)定是不能低于4.5萬,因為整個集團都是用絕對值衡量,因此有些餐廳的人員離職后,店長就不愿再補充人員了,可這樣做的直接后果就是對顧客服務(wù)的壓力很大,顧客不滿意,當(dāng)然就不愿再來了。最終就傷及了餐廳的根本。
餐飲企業(yè)如果想要實現(xiàn)人力資源管理的轉(zhuǎn)型,就必須得率先解決“人”的問題;而營運體系的構(gòu)建最終也是落到“人”的層面上來。所以,營運體系是人力資源的載體。
根據(jù)人力資源的內(nèi)涵,是在勞動生產(chǎn)過程中,可以直接投入的體力、智力、心力總和及其形成的基礎(chǔ)素質(zhì),包括知識、技能、經(jīng)驗、品性與態(tài)度等身心素質(zhì)。而這些素質(zhì)的培養(yǎng)和建設(shè),對營運體系的構(gòu)建起到了強有力的推動作用,所以,人力資源的確是營運體系的動力。
人力資源與營運體系之間是相輔相成、相互關(guān)聯(lián)、相互作用的。那么,人力資源是如何與營運體系進行融合的呢?
第一重融合從人力資源最基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)組合開始
什么是人力資源最基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)組合?應(yīng)當(dāng)是從“學(xué)、用、檢”三維一體著手,形成餐飲企業(yè)內(nèi)訓(xùn)體系的閉環(huán)。為什么要這樣說呢?引進人才或招人進來,總得培訓(xùn)吧!也就是“學(xué)”,但在這一過程中,很多企業(yè)總是會遇到諸如此類的問題,如組織成本過高、培訓(xùn)方向不明確、培訓(xùn)效果無法達到預(yù)期等等。
這都是因為他們沒有正確認識如何“學(xué)”,不知道企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)訓(xùn)師永遠才是最好的,不理解“十次學(xué)習(xí)抵不上一次考試”的概念,不知道如何才能“學(xué)以致用”。所以才會導(dǎo)致在使“用”過程中,無法在宏觀掌握、跟蹤檢查中發(fā)現(xiàn)各種疏漏,最終使制度或措施難以落地。而想要檢查行為規(guī)范等是否落地了,通過績效考核,“檢”查一下便知。
可現(xiàn)實卻是,很多企業(yè)績效考核體系都是脫離實際的,不僅難上手、難落地,更沒有效果。如果企業(yè)從未有過績效管理,建議暫時先不做;如果一定要做,需要先建立獎懲機制,從關(guān)鍵崗位開始,并且沒有崗位考核項不能超過五項;有關(guān)考核指標(biāo)的設(shè)定,不僅要以現(xiàn)階段急需解決的問題和重要問題為重,更要預(yù)測到未來會有哪些重大問題發(fā)生。
以上以“人”為核心的內(nèi)訓(xùn)體系,不僅是企業(yè)人力資源的核心,也是企業(yè)營運體系的核心。又由于以“人”為核心,以餐飲企業(yè)內(nèi)訓(xùn)體系為主軸,是刻度嘟嘟的核心設(shè)計理念。因此,刻度嘟嘟可以有效解決企業(yè)人才開發(fā)或留人難等痛點,提高企業(yè)的核心競爭力。
第二重融合構(gòu)建良好的企業(yè)管理生態(tài)環(huán)境
眾所周知,一般不會有人在五星級酒店里亂扔垃圾,為什么呢?因為好的環(huán)境或氛圍已樹立了好榜樣或好標(biāo)桿,會對人的心性起到一種正向牽引作用,使人不約而同地進行自我約束。
因此,刻度嘟嘟通過“企業(yè)標(biāo)識”、“企業(yè)交流”、“企業(yè)動態(tài)”、“員工關(guān)懷”、“總經(jīng)理信箱”、“企業(yè)內(nèi)刊”、“學(xué)習(xí)園地”、“榮譽榜”等幫助企業(yè)構(gòu)建的管理生態(tài)環(huán)境,目的就是使企業(yè)基層或“邊緣人”深受感染,時刻與團隊保持一致,提升凝聚力。
第三重融合一個提升個人與組織效能及團隊協(xié)同的工作平臺
對企業(yè)而言,人力資源的重要性關(guān)鍵就在于會為企業(yè)產(chǎn)生效益,而效益的直接體現(xiàn)便是個體效率與組合效能,以及組織效能到團隊協(xié)同的雙重疊加。想要實現(xiàn),必然就少不了一個優(yōu)良高效且與企業(yè)相匹配的工作平臺。而刻度嘟嘟依照餐飲企業(yè)工作的性質(zhì),為不同業(yè)態(tài)的餐飲企業(yè)提供上百種應(yīng)用場景,并通過“常用功能”、“工作發(fā)起”及“工作接收”來具體呈現(xiàn),從而實現(xiàn)高效管理,操作便捷。
人力資源與營運體系通過企業(yè)內(nèi)訓(xùn)體系、工作平臺及生態(tài)管理環(huán)境的構(gòu)建,三重融合于一體,并且是由內(nèi)到外、由外到內(nèi)、相互互聯(lián)、相互作用。因此,在行業(yè)持續(xù)轉(zhuǎn)型之際,解決用工荒的首要任務(wù)便是通過刻度嘟嘟來實現(xiàn)人力資源的高效管理,不僅可以留住人,更通過人員質(zhì)素的提升,可以有效解決營運體系中各種疑難雜癥,保證企業(yè)良性運轉(zhuǎn),提高核心競爭力。
此外,人力資源與營運體系的三重融合,強調(diào)的是一種整合,并不是常規(guī)理解的苛刻。真正的管理應(yīng)該是潤物細無聲,講究“留白”,如同國畫一樣。眾所周知,畫面上獨具匠心的留白,會給觀賞者無限的遐思與想象,觀賞者在欣賞時,會有意無意地調(diào)動自己的知識積累、生活積累去置換這些空白,豐富畫面的內(nèi)容。而管理中的留白,也是指要留下一定的空白之處,讓員工自主思考、自主學(xué)習(xí),激發(fā)潛力、快速成長,從而促進企業(yè)發(fā)展。因此,管理要松緊有度,重在“理”而不是“管”;否則員工就會像個木偶,難以發(fā)揮出自己的知識或技能。